Ministero degli Affari Esteri
DIREZIONE GENERALE
PER LA COOPERAZIONE ALLO SVILUPPO
UFFICIO VII
Settore Informazione - Educazione allo Sviluppo
Informazione
Educazione allo Sviluppo
Fasi dell’iniziativa/progetto
(che ha la durata di 12 mesi)
A cura di Daniela Tommasi con la collaborazione di Pina Stigliano (stagista)
Realizzazione da parte della ONG
Ufficio VII-DGCS è disponibile alla
consulenza
Documento di progetto presentato
all’Ufficio VII
Verifica ammissibilità in base alla normativa
vigente e alle Linee Guida (annuali)
Legislazione vigente:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
Legge n° 49/87: “Nuova disciplina della
Cooperazione dell’Italia con i PVS;
D.P.R n° 177/88: “Regolamento di
esecuzione;
Delibera n° 119/87: “Priorità geografiche per
la cooperazione bilaterale e multilaterale;
Delibera n° 65 del 25/02/88;
Delibera n° 199 del 08/07/88;
Delibera n° 19 del 27/02/97;
D.M.
337/04:
“Regolamento
di
semplificazione
delle
procedure
amministrative relative alle Organizzazioni
Non Governative” (in vigore dall’ 11 marzo
2005)
Ammissibilità e valutazione
1)
2)
3)
Obiettivo-attività-produzione
materialetarget… in relazione alle Linee Guida;
Rispetto delle percentuali di contributo a
dono richiesto:
2a- singola ONG-fino al 50% costo totale
iniziativa, ma non superiore ai 77.468,53 €;
2b- Associazione Temporanea di Scopo-fino
al 70% del costo totale ma non superiore ai
258.228,45 €;
Rispetto percentuali distribuite tra il dono del
MAE, l’apporto dell’ONG e altri.
Formule necessarie per la correttezza della
domanda
Allegati A, B, C, D delibera 19/97
1) Domanda di conformità e di contributo
per il progetto
2) Informazioni sull’organismo
promotore dell’iniziativa
3) Scheda riassuntiva
4) Piano Finanziario
Descrizione delle attività
- Chi
- Con quali partners
- Per raggiungere quale obiettivo
- Facendo che cosa
- Con quali strumenti-iniziative
- Con quale durata
- Con quali modalità: indicatori qualitativi e
quantitativi/steps di monitoraggio e verifica
Voci di spesa
Descrizione esaustiva delle Voci di Spesa
relative alle attività previste e dettaglio
delle Sotto-Voci di Spesa con costi singoliunitari, sub-totali e totali.
(Non possono essere accettati costi singoli
e totali forfettari)
Piano Finanziario
Si presenta come il quadro sinottico delle
Voci di Spesa, coerentemente con i costi
parziali e totali previsti, così come le
percentuali attribuite al MAE, ONG e Altri.
Parere Unità Tecnica Centrale
UTC esamina il documento di progetto,
esprime valutazione tecnico-economica che
trasmette all’Ufficio VII.
Può chiedere integrazioni all’iniziativa
Approvazione del Documento di Progetto
- Ufficio VII riceve la valutazione
dell’UTC
- Verifica corrispondenza col documento di
progetto
- Predisposizione documentazione per
l’invio al Comitato Direzionale
Documentazione
per il Comitato Direzionale
1) Ammissibilità dell’iniziativa a firma
Capo Ufficio VII
2) Proposta di contributo (dati essenziali)
3) Valutazione tecnica UTC
4) Bozza di delibera
5) Scheda di finanziamento
6) Scheda per il Gabinetto
Valutazione suppletiva
prima dell’approvazione da parte del
Comitato Direzionale
Il Nucleo di Valutazione può chiedere
all’Uff. VII chiarimenti/integrazioni sul
documento di progetto inviato al Comitato
Direzionale.
L’Ufficio VII predispone l’eventuale
risposta (coinvolgendo l’ONG e/o UTC)
Approvazione iniziativa INFO-EAS da
parte del Comitato Direzionale
Ufficio VII comunica alle ONG/Ass. ONG
l’avvenuta approvazione.
Le ONG inviano i documenti necessari all’Ufficio
VII.
Uff. VII predispone ed invia all’U.C.B. i decreti
d’impegno e di liquidazione.
L’U.C.B.
ricevuta
la
documentazione,
contestualmente all’impegno di spesa ed
erogazione della I^ rata, può fare Osservazioni alle
quali l’Uff. VII risponde in collaborazione con le
ONG o l’UTC
Il progetto si realizza
L’ONG:
a) comunica all’Ufficio VII la data di
inizio dell’attività prevista
b) può chiedere proroga non onerosa
(max 6 mesi)
c) può apportare varianti non onerose alla
modalità di realizzazione. Se la
variante supera il 10% della Voce di
Spesa,
l’ONG
deve
chiedere
autorizzazione all’Uff. VII che può
avvalersi del parere UTC
Rendicontazioni
L’ONG deve presentare il Rendiconto
Finanziario entro 90 gg dalla conclusione
dell’iniziativa che deve contenere:
- la relazione descrittiva delle attività svolte
in cui si deve specificare il raggiungimento
degli obiettivi previsti, secondo normativa
vigente anche con dichiarazione, del
Legale Rappresentante su apposito
formulario.
- la relazione di un revisore contabile
sull’attendibilità del rendiconto finanziario.
In allegato il materiale prodotto
Erogazione contributo a dono
L’Ufficio VII verifica e valuta la
documentazione del rendiconto, con
apposito atto a firma del Responsabile
dell’Ufficio, predispone il decreto di
liquidazione che viene inviato all’U.C.B.
In mancanza di Osservazioni, viene
predisposto l’Ordine di Pagamento