COLLEGIO GEOMETRI E GEOMETRI LAUREATI DELLA PROVINCIA DI VENEZIA INDICE 1. Gli adempimenti della norma SA 8000 3 2. La Politica della Responsabilità Sociale 13 3. L’organizzazione del Collegio e le attività svolte nel 2012 16 ‐ 2 ‐ 19 febbraio 2013 1. GLI ADEMPIMENTI DELLA NORMA SA8000 L’ORGANICO DEL COLLEGIO Nel corso del 2012 l’organico del Collegio si è così composto: - dal 01/01/2012 al 31/12/2012 1 persona in comando presso l’INPDAP - dal 01/01/2012 al 17/03/2011 4 lavoratrici di cui: - una persona full-time; - una persona part-time all’83,3%; - una persona full time in sostituzione della maternità; - una persona in maternità. - dal 18/03/2011 al 22/06/2012 4 lavoratrici di cui: - una persona full-time; - una persona part-time all’83,3%; - una persona part time al 70%; - una persona part-time al 60% In data 22/06/2012 una persona ha dato le dimissioni. - dal 23/06/2012 al 12/07/2012 3 lavoratrici di cui: - una persona full-time; - una persona part-time all’83,3%; - una persona part time al 70% In data 12/07/2012 una persona ha dato le dimissioni ed un’altra è stata assunta a tempo determinato in sostituzione della persona in comando presso l’inpdap. - dal 13/07/2012 al 31/12/2012 ‐ 3 ‐ 19 febbraio 2013 3 lavoratrici di cui: - una persona full-time; - una persona part-time all’83,3%; - una persona part time al 60% Le assunzione sono regolate dal C.C.N.L. per gli Enti Pubblici non economici In data 13 luglio 2012 a seguito del riconoscimento della personalità giuridica della “Fondazione Geometri Collegio Venezia”: una persona è stata assunta a tempo indeterminato con un part time al 70% (orario dal lunedì al venerdì 8.00 – 13.00 - contratto C.C.N.L. commercio – terziario) ‐ 4 ‐ 19 febbraio 2013 IL RISPETTO DELLA NORMA 1. LAVORO INFANTILE Il Collegio si astiene dal ricorrere o dare sostegno all’utilizzo del lavoro infantile. Non sono presenti, né lo sono stati nel passato, bambini o giovani lavoratori. 2. LAVORO FORZATO E OBBLIGATO Il Collegio si astiene dal ricorrere o dare sostegno all’utilizzo del lavoro forzato e obbligato. Non si trattengono gli originali dei documenti di identità, né sono attuate forme di prestito di denaro. 3. SALUTE E SICUREZZA Il Collegio garantisce un ambiente di lavoro sicuro e salubre e adotta misure di prevenzione di potenziali incidenti e danni alla salute dei lavoratori. Il Collegio ha nominato un responsabile del sicurezza ed ha redatto il proprio Piano di Sicurezza secondo quanto disposto dal nuovo Testo Unico D.Lgs 81/08 ed integrazioni (D.Lgs 106/09). Il Collegio ottempera alle disposizioni di Legge riguardo alla formazione dei lavoratori in materia di sicurezza, Non si registrano infortuni o malattie professionali. Il ruolo di Rappresentante dei lavoratori della Sicurezza è stato assunto dalla dipendente attualmente in posizione di comando presso l’INPDAP; in considerazione del prolungarsi della situazione di comando ed a seguito delle dimissioni dall’incarico, il giorno 24 ottobre 2011 è stata convocata l’assemblea dei lavoratori per il rinnovo della carica di R.L.S. Dopo discussione e valutando il tipo di attività svolto dalla Segreteria del Collegio, l’Assemblea dei lavoratori decide di non voler esercitare la facoltà di nominare un proprio rappresentante. Tale decisione e quella di avvalersi quindi del R.L.S. territoriale, è stata comunicata al Presidente del Collegio ed al Responsabile Servizio Prevenzione e Protezione del Collegio. 4. LIBERTA’ DI ASSOCIAZIONE E DIRITTO ALLA CONTRATTAZIONE COLLETTIVA Il Collegio rispetta il diritto dei lavoratori di partecipare e/o organizzare riunioni sindacali; All’interno del Collegio è presente un dipendente iscritto al sindacato che ‐ 5 ‐ 19 febbraio 2013 attualmente è in posizione di distacco presso l’INPDAP. 5. DISCRIMINAZIONE Il Collegio non attua e non supporta nessun tipo di discriminazione. Le dipendenti sono tutte donne, di età, stato civile e carichi famigliari diversi. 6. PROCEDURE DISCIPLINARI Il Collegio tratta tutto il personale con dignità e rispetto. Nessun provvedimento disciplinare è stato mai somministrato. 7. ORARIO DI LAVORO Il Collegio applica la normativa prevista dal CCNL in materia di orario di lavoro. Il personale full-time ha un orario settimanale di 36 ore mentre il personale part-time all’83,3% ha un orario di 30 ore il personale part time al 60% ha un orario di 22,5 ore settimanali. Il numero di ore straordinarie è stato pari a zero; le eventuali ore di lavoro in eccedenza o in difetto vengono recuperate nei giorni successivi (in misura sempre inferiore ad 1/3 del’orario giornaliero). 8. RETRIBUZIONE Il Collegio rispetta il diritto del personale ad una retribuzione dignitosa e applica la normativa prevista dal CCNL. Sulla base di quanto previsto dell’art. 31 del CCNL è stato costituito il fondo per i Trattamenti accessori. Nell’anno 2012 sono stati corrisposti i premi di produzione disposti con delibera n. 195/12 del 27/09/2012 Nella seduta del Consiglio Direttivo del 27/09/2012 il Segretario ha precisato che a partire dal 2013 il Comitato Direttivo s’impegna a formulare una nuova proposta da sottoporre a delibera del Consiglio per la valutazione del personale da effettuarsi sulla base di specifici obiettivi ed il criterio da utilizzare per l’erogazione del Fondo Trattamento dei Accessori a tutto il personale. 9. SISTEMA DI GESTIONE Il Comitato di direzione del Collegio composto dal Presidente, Segretario e Tesoriere, definiscono la politica in materia di responsabilità sociale in ottemperanza di quanto disposto dallo standard SA8000. Il Collegio dei Geometri pone particolare attenzione alle risorse umane, considerate ‐ 6 ‐ 19 febbraio 2013 uno dei perni principali attorno al quale ruota l’attività istituzionale dell’ente. La definizione delle qualifiche e delle competenze è riportata nel Contratto Nazionale del Lavoro degli Enti Pubblici non Economici per ogni singola funzione, e nel Mansionario dove viene specificato il dettaglio delle attività svolte ed inserito nel manuale qualità della certificazione Iso 9001:2000 in cui si specifica che: L’addestramento del personale interno è un’esigenza fondamentale per l’efficacia del SGQ. L’addestramento del personale si basa su un’adeguata combinazione di formazione, addestramento ed esperienza, con particolare riferimento a coloro che eseguono attività specifiche aventi influenza sulla qualità. ‐ 7 ‐ 19 febbraio 2013 FORNITORI In ottemperanza alla normativa SA 8000, che richiede un controllo accurato sui fornitori, il Collegio dei Geometri della Provincia di Venezia, svolge un ruolo di controllo diretto sui propri fornitori: ciascuno di essi infatti è accreditato ed ha sottoscritto la normativa SA8000 dichiarando di aderire ai principi e di applicarli. I fornitori del Collegio Geometri: - In totale sono 16 - Il volume di acquisto complessivamente sviluppato è di € 29.117,80 (corrispondente al 61,6% dell’importo dello scorso anno poiché molte voci di spesa sono state sostenute dalla Fondazione Nell’anno 2011 si è proceduto alla RIVISITAZIONE di tutti i contratti stipulati tra fornitori e Collegio per la verifica dei costi ed il loro possibile contenimento; nell’anno 2012 si è proceduto alla sostituzione del fornitore dei fotocopiatori e della relativa assistenza tecnica correlata. CONTRATTI UTENZE VESTA – VERITAS ENERGIA: ENEL E GAS Contratto stipulato il 10/06/2009 “CONTRATTO DI FORNITURA DI ENERGIA ELETTRICA PER USI DIVERSI DALL’ABITAZIONE E DALLA ILLUMINAZIONE PUBBLICA”. Caratteristiche contratto: Fornitura n. Potenza disponibilie ; Potenza impegnata; Potenza disponibile ; Tensione wolt; Frequenza ; 323818274 sino a 16,5 kw KW 15,0 KW 16,5 380 +/- 10% 50hz +/- 2% Durata contratto: anno solare Contratto stipulato 25/02/2009 “ RISCALDAMENTO INDIVIDUALE + PRODUZIONE DI ACQUA CALDA SANITARIA” Caratteristiche contratto: N.Attivazione: 300530899 Consumo pres. anno termico: 1.500 Tipo tariffa: Civile ordinaria ‐ 8 ‐ 19 febbraio 2013 Tariffa di distribuzione: Assoggettamento imposte: Tipo utenza: Tipo utilizzo: Prodotto: Scadenza contratto: Tariffa di distribuzione Soggetto imposte Commercio e servizi Caldaia, acqua calda Prezzo base 31.12.9999 Costo utenza anno 2012 ENERGIA E GAS : € 8.323,09 Costo utenza anno 2012 SERVIZIO AMBIENTALE : € 3.470,44 WIND INFOSTRADA Contratto stipulato il 23/06/2010 ADSL) “ TUTTOINCLUSO AZIENDE” (servizio di fonia + Caratteristiche contratto: Numero canali voci: Tipologia apparato ADSL : da 5 a 8 router 4 porte ETH + porta WI-FI Disattivate in data 19/10/2011 le opzioni Leonardo voce e SMS e Leonardo Mega smartphone abbinata al numero 3926029811. Costo utenza anno 2012: € 3.556,03 CONTRATTI FORNITORI AEMME SYSTEM Contratto stipulato in data 08/09/2010 “CONTRATTO ASSISTENZA / CONSULENZA” Caratteristiche contratto: Pacchetto SMALL: N. 10 CREDITI Assistenza telefonica per un max di ½ ora complessiva Totale € 420,00 + IVA Utilizzo dei crediti: assistenza presso la sede del cliente, assistenza presso il centro AEMME SYSTEM, teleassistenza, formazione del cliente in sede o presso AEMME SYSTEM, consulenza ISI INFORMATICA Contratto stipulato in data 09/04/2009 MANUTENZIONE ED ASSISTENZA SOFTWARE” “CONTRATTO DI LICENZA D’USO ‐ 9 ‐ 19 febbraio 2013 Acquisto pacchetto COGES WIN PLUS – contabilità Canone annuo di assistenza €.300,00 + IVA Stipulato in data 23/12/2003 Rinnovo il 07/02/2005 Licenza d’uso manutenzione ed assistenza software per programmi: COLLGEOMETRI (Gestione albo) COGESWINPLUS (Contabilità) ISISCAN (invio corrispondenza via e.mail ) ISIMAILFAX (invio corrispondenza via fax) Stipulato in data 09/04/2009 Licenza d’uso manutenzione ed assistenza software per programmi: COLLGEOMETRI (Gestione albo) COGESWINPLUS (Contabilità) ISISCAN (invio corrispondenza via e.mail ) ISIMAILFAX (invio corrispondenza via fax) RUOLI ( creazione flussi mav quote associative - importazione flussi mav da banca a programma albo e contabilità) Stipulato in data 22/02/2010 Condizioni attuali del contratto di assistenza dei sopracitati programmi sw: Quotazione annua € 2.150,00 + IVA per rinnovo TRIENNALE BE.MA COPY Contratto stipulato in data 27/10/2012 FOTOCOPIATORI INFOTEC E NASHATEC” “CONTRATTO DI NOLEGGIO Caratteristiche del contratto: godimento dell’apparecchiatura noleggiata – usura delle parti consumabili e ssistenza tecnica 1700 copie A4 in B/N e 200 copie A4 a colori AL MESE Canone mensile € 138,10 + IVA IWW Contratto stipulato in data WEB ANNO 2012” 01/11/2001 al 31/12/2004 “GESTIONE DOMINI SITO Rinnovato in data 25/08/2004 Caratteristiche del contratto: Gestione del sito web per ogni anno successivo al primo : € 2.000,00 + IVA Costi unitario di aggiornamento del sito : € 40,00 + IVA ‐ 10 ‐ 19 febbraio 2013 AU CLEAN SERVIZI Contratto stipulato in data 11/02/2009 “CONTRATTO SERVIZI DI PULIZIA” Caratteristiche del contratto: Pulizie settimanali (due prestazioni) Pulizie bimestrali Scadenza contratto 31/01/2010 rinnovabile tacitamente Canone 2012 € 3,469,98 CONTRATTI CONSULENTI AVVOCATO ANDRICH Contratto stipulato in data 20/03/2003 “ASSISTENZA CONTINUATIVA” Caratteristiche del contratto: Sessioni, consultazioni,pareri aventi implicazione di natura giuridica, consulenza in questioni di natura disciplinare ,consulenza a favore degli iscritti su questioni di natura generale (gratuita) . Costo annuo; € 2.500,00 + IVA STUDIO FAVARETTO Contratto stipulato il 24/04/2007 “ CONSULENZA CONTABILE FISCALE E VERIFICA DELLA CONTABILITA’ PRESSO IL COLLEGIO, REDAZIONE BILANCIO ANNUALE PREVENTIVO E CONSUNTIVO” Caratteristiche del contratto: Consulenza contabile fiscale e verifica della contabilità presso il Collegio, redazione bilancio annuale preventivo e consuntivo. Costo annuo ; € 5.000,00 + IVA STUDIO BONET LEPSCHY E ASSOCIATI Contratto stipulato in data 04/07/2007 “CONSULENZA DEL LAVORO” Caratteristiche del contratto: ‐ 11 ‐ 19 febbraio 2013 Gestione delle buste paghe e cedolini, calcolo contributi e stampa modelli, liquidazione dei lavoratori cessati, calcolo delle indennità di malattia e infortuni, denunce annuali previdenziali e fiscali, consulenza ordinaria. Costo annuo ; € 2.500,00 + IVA DOTT. LUCA CORRO’ - STUDIO CORRO’ E LEPSCHY ASSOCIATI Nuovo incarico Assemblea degli iscritti del 20/04/2012 “REVISORE DEI CONTI” Principale compito del revisore legale è quello di certificare che il bilancio sia stato redatto secondo corretti principi contabili, e tenendo conto dell'aggiornamento continuo della dottrina, della pratica e della normativa. Costo annuo ; € 4.000,00 CHARTA BUREAU Contratto stipulato in data 30/03/2011 ANNO 2011” “ACCORDO DI CONSULENZA EDITORIALE Caratteristiche del contratto: Progettazione e produzione GEOLINK (magazine 24 pagine inclusa copertina) € 1.000,00 + IVA Stampa di 1.500 copie + cellophanatura/ Etichettatura consegna a poste italiane circa 1.200 copie (e 300Al collegio)+ spese postali € 2.750,00 + IVA CSQA CERTIFICAZIONI Contratto stipulato in data 22/03/2004 “DOMANDA DI CERTIFICAZIONE” Caratteristiche del contratto: Forfait spese (vitto alloggio e viaggio) in fase di certificazione € Verifica ispettiva di certificazione Comprensiva di : fase istruttoria, esame Della documentazione, verifica e rilascio Del certificato (1 giornata) € 1.350,00 + IVA 40,00 + IVA FASE DI SORVEGLIANZA ‐ 12 ‐ 19 febbraio 2013 (verifica anni successivi) € 1.040,00 + IVA CISE CERTIFICAZIONI Contratto stipulato in data 28/07/2006 Caratteristiche del contratto: Rappresentanza e promozione c/o CNG ONLUS E PP.AA , territorio, gestione albo e registro praticanti, servizio previdenziale , informazione agli utenti , formazione,protezione civile , soddisfazione dell’iscritto, rassegna stampa Rilascio certificazione (registrazione domanda, 1° parte verifica (1 giornata) 2° parte verifica (1 giornata) – rilascio del certificato, iscrizione nel registro delle aziende organizzazioni certificati, redazione del rapporto finale, tempi impiegati per viaggi e spostamenti € 2.073,00 + IVA Mantenimento certificazione ( 2 mantenimenti annuali nell’arco di 3 anni di validità del certificato) € 1.564,00 + IVA GEOM. FRANCO BOTTE (RSPP Collegio) Incarico come RSPP del Collegio . Compenso annuo: € 1.000,00 + IVA ‐ 13 ‐ 19 febbraio 2013 2. LA POLITICA DELLA RESPONSABILITA’ SOCIALE Il Collegio dei Geometri di Venezia si è proposto di attuare una nuova politica di gestione improntata sulla Responsabilità Sociale, esigenza che nasce dalla consapevolezza di valorizzare i rapporti che l’Ente instaura con tutti gli stakeholder (portatori di interesse), in primis gli Iscritti. Essere socialmente responsabili non significa essere o impegnarsi socialmente con attività di beneficenza, bensì attivarsi per coniugare l’assoluto rispetto dell’etica degli affari con il contemperamento delle aspettative legittime degli stakeholder. Quest’ultimi, in particolare gli Iscritti, saranno anch’essi di riflesso coinvolti, poiché inseriti in una gestione orientata ai principi etici; inoltre, nella accresciuta consapevolezza che il valore del Collegio è dato dal suo patrimonio di conoscenza continuerà ad investire nella formazione dei nostri collaboratori. Il lavoro che il Collegio si è proposto di concretizzare ha riguardato la certificazione SA8000 ottenuta nel dicembre 2006 facente riferimento alla Normativa Internazionale SA 8000 del 2008, la quale si sviluppa in 9 requisiti: 1. lavoro infantile, 2. Lavoro obbligato, 3. Salute e sicurezza 4. Libertà di associazione e diritto alla contrattazione collettiva 5. Discriminazione 6. Procedure disciplinari 7. Orario di lavoro 8. Retribuzione 9. Sistema di Gestione. Il sistema di responsabilità sociale segue il cosiddetto principio di Deming da applicarsi ciclicamente: pianificazione/attuazione/verifica/ riesame/miglioramento. Uno degli obiettivi che si pone il Collegio si attiene alla logica del miglioramento continuo, così da evitare o modificare eventuali non conformità derivanti da una gestione non efficiente. Inoltre, redigere il bilancio SA8000, che rappresenta il massimo strumento di una politica orientata alla Responsabilità Sociale, significa impostare una gestione basata sulla trasparenza. Il Collegio compie alcune attività che si possono inquadrare nella logica della Responsabilità Sociale, ad esempio il questionario di soddisfazione inviato agli iscritti, la valutazione dei fornitori, il codice deontologico, ecc pertanto oltre ad integrare si tratterà di formalizzare quanto già iniziato. ‐ 14 ‐ 19 febbraio 2013 LA MAPPA DEGLI STAKEHOLDER ‐ 15 ‐ 19 febbraio 2013 Il rendiconto è uno strumento semplice e trasparente che consente di diffondere l’operato posto in atto dal Consiglio Direttivo del Collegio cha ha fortemente voluto una conduzione etica del proprio mandato. Il Collegio ha scelto di relazionarsi con diverse realtà, quali le istituzioni di categoria, quelle territoriali, gli istituti scolastici e tutti gli Enti che, a diverso titolo, diventano soggetti propositori e propulsori delle tematiche e delle normative che riguardano il geometra libero professionista. Citiamo i nuovi progetti attivati dal Collegio nel territorio in partnership con altri Enti o Amministrazioni nell’anno 2012: ‐ CONVENZIONE TRA LA FEDERAZIONE REGIONALE COLDIRETTI DEL VENETO, LA CONFEDERAZIONE ITALIANA AGRICOLTURA ed il CONSIGLIO REGIONALE GEOMETRI E GEOMETRI LAUREATI DEL VENETO stipulata in data 22.05.2012 per la di dichiarazione al catasto edilizio urbano, entro il 30 novembre 2012, dei fabbricati rurali iscritti al catasto terreni, con esclusione di quelli che non costituiscono oggetto di inventariazione ai sensi dell’art. 3, comma 3 del decreto del ministro delle finanze 2 gennaio 1998, n. 28, cosi’ come previsto dall’art. 13 comma 14 – ter, decreto legge n. 201 del 2011, convertito dalla legge n. 214 del 2011. - CONVENZIONE TRA LA FEDERAZIONE REGIONALE DELLA PROPRIETA’ EDILIZIA DEL VENETO ed il CONSIGLIO REGIONALE GEOMETRI E GEOMETRI LAUREATI DEL VENETO stipulata in data 05/10/2012 PER LA DICHIARAZIONE AL CATASTO EDILIZIO URBANO, ENTRO IL 30 NOVEMBRE 2012: - dei fabbricati rurali iscritti al catasto terreni, con esclusione di quelli che non costituiscono oggetto di inventariazione ai sensi dell’art. 3, comma 3 del decreto del ministro delle finanze 2 gennaio 1998, n. 28, cosi’ come previsto dall’art. 13 comma 14 – ter, decreto legge n. 201 del 2011, convertito dalla legge n. 214 del 2011; - dei fabbricati cosidetti fantasma, oggetto anche di rendita presunta da parte dell’agenzia del territorio ai sensi delkl’art. 19 comma 10 del d.l. n. 78 del 31/05/2010; ‐ 16 ‐ 19 febbraio 2013 - dei fabbricati censiti nelle categorie fittizie f/3 e f/4 oggetto di preavviso di accertamento ai sensi della legge n. 244 del 27/12/2007 art. 1 comma 277. ‐ RAPPORTI CON GLI ISTITUTI TECNICI DELLA PROVINCIA: Il Collegio intrattiene annualmente rapporti privilegiati con gli Istituti Tecnici per geometri fucine dei nuovi geometri; con l’approvazione della Riforma scolastica “Gelmini”, gli Istituti Tecnici della Provincia che attivano il nuovo corso del Settore Tecnico Tecnologico C9 “Costruzioni, Ambiente e Territorio” sono divenuti 6 anziché 4: Pacinotti-Massari di M estre (sede anche dell’esame di Stato); 8 M arzo di M irano; Scarpa di S. Donà; Parini di M estre; Righi di Chioggia; L. da Vinci di Portogruaro. ‐ Nel corso del 2012 il Collegio ha intrattenuto i seguenti rapporti con gli Istituti Tecnici: ‐ Partecipazione al Comitato Tecnico Scientifico all’interno di quattro Istituti Tecnici della Provincia mediante la nomina di un Consigliere del Collegio; ‐ Partecipazione del Consiglio Direttivo agli incontri di “SCUOLA APERTA” per spiegare ai genitori e alunni delle terze medie quali siano le prospettive professionali del nuovo corso di studi in “Costruzioni, ambiente e territorio” ‐ Patrocinio di eventi formativi organizzati dagli Istituti Scolastici; ‐ 17 ‐ 19 febbraio 2013 ‐ Coinvolgimento dei docenti e degli studenti di 4° e 5° al Convegno dal titolo: “PENSARE, DIRE E FARE – FORMARE, PROGETTARE E REALIZZARE” svoltosi il giorno 14 novembre 2013 ‐ Promozione della campagna pubblicitaria a sostegno delle iscrizioni al corso di studi C9 “Costruzioni, ambiente e territorio” ‐ PATROCINIO E PARTECIPAZIONE ALLA 16° CONFERENZA ASITA DAL 6 AL 9 NOVEMBRE PRESSO LA FIERA DI VICENZA. La Conferenza ASITA è dedicata al tema dell’aggiornamento delle informazioni ambientali e territoriali e nell’anno 2012 si è trattato il tema dell’informazione geografica che riveste un ruolo fondamentale per tanti settori d’intervento, dai database topografici alla eco-compatibilità dello sviluppo, dalla pianificazione urbana alle tecniche di geodesia. ‐ 18 ‐ 19 febbraio 2013 Sponsorizzazioni 2012 Anche per il 2012 il Consiglio Direttivo ha deliberato: - la sponsorizzazione del Master d’eccellenza in Gestione etica d’azienda promosso dallo Studium Generale Marcianum in collaborazione con la SDA Scuola di Direzione Aziendale dell’università Bocconi di M ilano; - la sponsorizzazione del Progetto 5 – La Gara Nazionale Geometri che ha avuto luogo a San Donà presso l’Istituto Scarpa; ‐ 19 ‐ 19 febbraio 2013 3. L’ORGANIZZAZIONE DEL COLLEGIO E LE ATTIVITA’RIVOLTE AGLI ISCRITTI RIFERIMENTI AMMINISTRATIVI Ragione sociale: Collegio Geometri Provincia di Venezia e Geometri Laureati Forma giuridica: Ente di Diritto Pubblico non Economico Sede legale: Viale Ancona n. 43 – M estre Ve Recapiti Tel. 041/985313 Fax. 041/980941 E-mail [email protected] Posta elettronica certificata: [email protected] Sito: www.collegio.geometri.ve.it della CONSIGLIO DIRETTIVO quadriennio 2011-2015 Presidente Massimiliano De Martin Segretario Pietro Lotto Tesoriere Michele Cazzaro Vice Presidente Maurizio Crepaldi Consigliere Renzo Albiero Consigliere Paolo Biscaro Consigliere Daniela Brazzolotto Consigliere Alessandro Talon Consigliere Giovanni Rizzo SEGRETERIA Funzionario di amministrazione Laura Bernardi Collaboratore di amministrazione Gianna Nardo ‐ 20 ‐ 19 febbraio 2013 Assistente di amministrazione Laura Melchiorre in comando fino al 30/03/13 Archivista Francesca Simionato fino al 12/07/2012 Archivista Barbara Ziz Addetti totali: 4 Orario di apertura al pubblico: dal martedì al venerdì dalle 9.30 alle 12.30 ORGANIGRAMMA ASSEMBLEA DEGLI ISCRITTI CONSIGLIO DIRETTIVO COMMISSIONI Presidente Coordinatore PRESIDENTE RESPONSABILE SISTEMA ISO 9000 PROTEZIONE CIVILE Coordinatore SEGRETARIO RESPONSABILE SISTEMA SA 8000 TESORIERIE FUNZIONARIO – C3 FORNITORI ESTERNI CONSULENTI SEGRETERIA AMMINISTRAZIONE ‐ 21 ‐ 19 febbraio 2013 LE COMMISSIONI DI LAVORO Oltre alle Commissioni di lavoro già costituite presso il Collegio (Ordinamento e Disciplina, Parcelle, Formazione ed Istruzione, Stampa, Sicurezza, Urbanistica, Mediatori e Conciliatori) con delibera n. 110/12 del 12/06/2012 Il Consiglio ha deliberato l’istituzione della Commissione Giovani; in pari data e con delibera n. 111/12 ha nominato responsabile della Commissione Giovani il geom. Alessandro Barbieri di San Donà di Piave. Al geometra Barbieri è stato poi affidato l’incarico di individuare i componenti che sono stati nominati dal Consiglio Direttivo nella seduta del 12/07/2012 con delibera. n. 133/12. COMMISSIONE GIOVANI Presidente Alessandro BARBIERI Componenti: BERTO DIEGO BERTOLDO CARLO ALBERTO BUSATO ANDREA CHINELLATO SIMONE CREPALDI STEFANO LOTTO SARA MACCHIONI SAMANTHA MORO ALESSANDRO ORLANDO CRISTINA RANZATO CLAUDIA SALAMON ALESSANDRO SEMENZATO GIACOMO SFORZIN SANDRO TREVISAN ELISA VIVIAN MARCO ‐ 22 ‐ 19 febbraio 2013 L’attività istituzionale del Collegio: 1 – Servizi istituzionali e consulenza 2 – Attività di rappresentanza Il Collegio mette a disposizione degli Iscritti un’offerta di servizi mirata alle loro esigenze: Servizi istituzionali quali il visto parcelle, consulenza legale, consulenza fiscale, applicazione del “Regolamento professionale” a cura della Commissione Disciplina e Ordinamento; Accesso alla professione mediante lo svolgimento del corso di preparazione per i tirocinanti all’Esame di Stato; Servizio Previdenziale agendo quale sportello della Cassa previdenziale; Aggiornamento professionale mediante progetti formativi; Attività di comunicazione e informazione mediante l’aggiornamento costante del sito web e divulgazione a tutti gli iscritti della rivista periodica “Geolink” Governance associativa La governance del Collegio è esercitata dagli Iscritti . L’organo base dell’Ente è l’Assemblea Generale costituita da tutti gli Iscritti, in regola con gli obblighi statutari e con il versamento dei contributi associativi. Il Consiglio Direttivo eletto dall’Assemblea procede alla elezione del Presidente. Il Collegio si avvale inoltre di un Tesoriere, che provvede all’amministrazione delle entrate, delle spese e delle uscite, in relazione agli stanziamenti del conto economico preventivo approvato. Il Segretario è diretto collaboratore del Presidente e partecipa alle riunioni degli Organi dell’Associazione. Egli ha la responsabilità della struttura sia per le risorse umane che finanziarie e coordina inoltre l’attività del Collegio. Valori di riferimento Il Collegio, oltre alle norme legislative e regolamentari in vigore per l’esercizio della professione di geometra, applica le “Norme deontologiche” previste nel Codice Deontologico. Ciascun iscritto è tenuto alla loro osservanza. ‐ 23 ‐ 19 febbraio 2013 Il testo è divulgato sul sito web www.collegio.geometri.ve.it Inoltre il valore della trasparenza viene attuato attraverso la Certificazione ISO 9000:2000 e SA8000 che garantisce l’applicazione di modalità e procedure certe, costantemente monitorate e aggiornate, per lo svolgimento dell’attività Istituzionale del Collegio. La rilevazione della soddisfazione degli iscritti La soddisfazione degli Iscritti è il primo obiettivo del Collegio, per questo vi è un attento monitoraggio effettuato mediante un questionario che viene somministrato annualmente a tutti gli Iscritti (di solito ritornano il 10% dei questionari inviati). Dal 2010 il questionario sarà divulgato mediante il sito e a mezzo e-mail agli iscritti e sarà compilabile on-line al fine di favorire un sondaggio più ampio. Tutela della privacy La riservatezza e la tutela dei dati personali non è rappresentato solo da un ordinato e complesso sistema di norme ma è il riconoscimento di un diritto inviolabile della persona umana. Assume pertanto particolare importanza l’immagine del libero professionista, soprattutto alla luce della percezione che suscita nei confronti del cliente, immagine che viene valorizzata dall’applicazione di una normativa così importante (Dlgs 196/03) e sensibilizzata da parte dell’opinione pubblica. Il Geometra deve redigere le informative per i clienti, le informative per i fornitori, le informative per chiunque concorra al trattamento dei dati (responsabili esterni al trattamento dei dati ad esempio consulente del lavoro), redigere il Documento programmatico sulla sicurezza dei dati e possedere degli attestati di corsi di formazione se ha dei dipendenti o comunque anche dei tirocinanti poiché la Legge non subordina gli adempimenti che prevede, alle forme contrattuali delle persone presenti all’interno degli studi professionali. Il Collegio invece da parte sua ha provveduto a predisporre una circolare di autorizzazione dei dati personali a tutti i fornitori e si impegnerà ad aggiornare il Piano Programmatico sulla sicurezza dei dati. La tematica è in stretta relazione con il certificazione Iso 9001:2008 che prevede ad esempio il salvataggio dei dati (esiste una procedura) ora attuato settimanalmente o la variazione della password dei pc. Inoltre è stato nominato un responsabile al trattamento dei dati necessari per l’attività di segreteria e per la gestione amministrativa. L’autorizzazione permette l’accesso ed al trattamento dei dati personali dei soggetti ‐ 24 ‐ 19 febbraio 2013 con i quali il Collegio entra in relazione, nella misura e nei limiti previsti dalle mansioni assegnate e dalle istruzioni ivi contenute. Istruzioni specifiche sul trattamento dei dati: I dati personali oggetto di trattamento devono essere (art. 11 Dlgs 196/03): trattati in modo lecito e secondo correttezza; raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi, ed utilizzati in altre operazioni del trattamento in termini compatibili con tali scopi; esatti e, se necessario, aggiornati; pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti e successivamente trattati; conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato e per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti e successivamente trattati. Inoltre si richiede la particolare attenzione ai seguenti punti, aventi specifica attinenza con la sicurezza dei dati trattati: procedure da seguire per la classificazione dei dati personali, al fine di distinguere quelli sensibili e giudiziari, osservando le maggiori cautele di trattamento che questo tipo di dati richiedono; modalità di reperimento dei documenti contenenti dati personali e modalità da osservare per la custodia e l’archiviazione degli stessi; modalità di elaborare e custodire le password necessarie per accedere agli elaboratori elettronici e ai dati in essi contenuti, nonché per fornire copia al preposto alla custodia della parola chiave. ‐ 25 ‐ 19 febbraio 2013 COSTITUZIONE FONDAZIONE DEL COLLEGIO Giovedì 12 luglio 2012. ha avuto luogo l’insediamento del consiglio di amministrazione della Fondazione Geometri Collegio Venezia, a seguito del riconoscimento della personalità giuridica di diritto privato da parte della regione veneto, con decreto n. 120 del 15/06/2012 che ne ha determinato la piena autonomia patrimoniale. Come previsto nello statuto, la Fondazione ha la finalità di organizzare, coordinare e promuovere iniziative ed eventi tali da valorizzare e dare spazio e voce alla formazione, all’aggiornamento e alla promozione dei geometri libero professionisti. Infatti, l’attuale contesto di veloci cambiamenti e la nuova complessità nel “fare” professione, richiede un sempre più tempestivo adeguamento e soprattutto uno scambio e condivisione di informazioni. La fondazione si prefigge inoltre, l’obiettivo di favorire il dialogo e la cooperazione con gli organi istituzionali rappresentativi del territorio nazionale condividendone le strategie di crescita e sviluppo economico-sociale. Gli scopi statutari più significativi sono: la valorizzazione della figura e della professione del geometra; l'aggiornamento tecnico, scientifico e culturale; la promozione e l'organizzazione di attività finalizzate alla formazione professionale del geometra e degli aspiranti geometri. Tali scopi saranno realizzati mediante il costante aggiornamento e perfezionamento tecnico-scientifico e culturale dei geometri, l'individuazione di specializzazioni all'interno della professione, la formazione degli aspiranti geometri e quindi, in generale, mediante la promozione e l'attuazione di ogni iniziativa diretta allo studio ed approfondimento, a livello scientifico e tecnico-applicativo, delle materie che costituiscono attualmente, o che potranno costituire in futuro, oggetto della professione del geometra o comunque attinenti alla stessa. ‐ 26 ‐ 19 febbraio 2013 COSTITUZIONE SEZIONE DISTACCATA ORGANISMO DI MEDIAZIONE In data 3 settembre u.s. con provvedimento n. 922, l’Organismo di Mediazione Interprofessionale Nazionale “GEO-C.A.M.” (Associazione Nazionale Geometri Consulenti Tecnici, Arbitri e M ediatori) è stato iscritto nel Registro degli Organismi di Mediazione tenuto dal M inistero della Giustizia ed è quindi abilitato a svolgere i procedimenti di mediazione delle controversie civili e commerciali per le materie di specifica competenza professionale La GEO-C.A.M. è inoltre stata riconosciuta con provvedimento n. 344, quale Ente di Formazione per l’attivazione e lo svolgimento di corsi per mediatore professionista (secondo quanto disposto dal Decreto del 06/07/2011 n. 145). Presso il il Collegio Geometri e Geometri Laureati della Provincia di Venezia con una struttura propria costituita da un referente locale e da due responsabili di Sezione è costituita la Sezione distaccata di Venezia dell’Organismo di Mediazione Interprofessionale Nazionale “GEO-C.A.M.” ‐ 27 ‐ 19 febbraio 2013 LE ATTIVITA’ DEL COLLEGIO RIVOLTE AGLI ISCRITTI LA FORMAZIONE ORGANIZZAZIONE ANNUALE DI SEMINARI DI FORMAZIONE PROFESSIONALE RIVOLTI AGLI ISCRITTI Si richiama la delibera assembleare del 09/11/2011 che prevede l’istituzione di una quota di € 60,00 annuale a fronte della quale il collegio si impegna ad organizzare 5 seminari di aggiornamento professionale dedicati alla trattazione di nuove tematiche e/o approfondimenti normativi che riguardano la professione, rivolti a tutti gli iscritti e che vengono programmati nei diversi comprensori territoriali della nostra provincia. In ottemperanza a tale impegno, il collegio ha proposto per l’anno 2012 il seguente programma dei quali ha avuto luogo in quattro diverse aree territoriali per facilitare la partecipazione di tutti gli iscritti albo. TITOLO/LUOGO VENEZIA MESTRE SAN DONA’ CHIOGGIA CAVARZERE MIRA DOLO 1. La tutela del credito e la responsabilità civile professionale. 10/02/2012 17/02/2012 24/02/2012 02/03/2012 Partecipanti totali 426 152 122 46 106 2. Energie rinnovabili e risparmio energetico 30/03/2012 13/04/2012 20/04/2012 27/04/2012 Partecipanti totali 401 140 121 34 106 04/05/2012 11/05/2012 18/05/2012 01/06/2012 144 109 43 87 14/09/2012 21/09/2012 28/09/2012 05/10/2012 102 72 24 81 26/10/2012 09/11/2012 16/11/2012 23/11/2012 94 38 99 518 185 479 3. La tecnica costruttiva dell’immobile e la certificazione energetica Partecipanti totali 383 4. Utilizzo del GPS e laser scan in ambito topografico Partecipanti totali 279 5. Progettazione con tecniche di bioedilizia Partecipanti totali 375 144 ‐ 28 ‐ Partecipanti totali 1864 682 19 febbraio 2013 ORGANIZZAZIONE ANNUALE DI CORSI PROFESSIONALE RIVOLTI AGLI ISCRITTI DI FORMAZIONE I SEMESTRE TITOLO CORSO ORE CFP PARTECIPANTI 1. Metodologia Estimativa 24 24 31 2. General and Business English 30 15 5 3. Mediatore civile professionista 54 25+4 18 4. Seminario IMU 4 4 93 5. Il risparmio energetico negli edifici – Risparmiare si può istruzioni per l’uso. 8 4 41 6. Corso software Docet 4 4 60 7. Estimo ed attività peritali 16 8 17 140 84+4 265 TOTALE ‐ 29 ‐ 19 febbraio 2013 II SEMESTRE TITOLO CORSO ORE CFP PARTECIPANTI 1. Linee guida geometra mediatore 6 3 17 2. Autocad avanzato 20 10 15 3. General and Business English 30 15 3 5. Seminario Casa e Fisco 4 4 85 40+4 20+4 64 4 4 33 104+4 56+4 217 4. Aggiornamento Sicurezza 5. Seminario Geoweb TOTALE ‐ 30 ‐ 19 febbraio 2013 LE RIUNIONI DI ZONA ANNO 2012 Momenti di incontro con gli Iscritti il Consiglio Direttivo, come ogni anno, si propone di incontrare gli Iscritti durante le riunioni di zona per condividere le tematiche e le argomentazioni che interessano la categoria. Durante gli incontri sono stati trattati principalmente i seguenti argomenti: o o o o o o SINERGIE PER NUOVE OPPORTUNITÀ DI LAVORO; RIFORMA DELLA CATEGORIA GEOMETRI E GEOMETRI LAUREATI; PERCORSO DI LAUREA TRIENNALE, UNIVERSITÀ IUAV E LIBERE UNIVERSITÀ; MODIFICA CREDITI FORMATIVI PROFESSIONALI; PROPOSTA AGEVOLAZIONI GIOVANI GEOMETRI; GEOMETRI MOROSI. Le riunioni sono state programmate in cinque giornate e suddivise per aree territoriali, così da facilitare il coinvolgimento e la discussione tra i partecipanti in particolare: MIRANO DOLO mercoledì 12 settembre alle ore 17.00 presso Piazza Castello Noale - Sala S. Giorgio VENEZIA-MESTRE giovedì 27 settembre alle ore 17.00 presso l’Istituto Tecnico Statale “Antonio Pacinotti” Via Caneve 93 M estre CHIOGGIA CAVARZERE mercoledì 10 ottobre alle ore 17.00 presso l’ASPO in Via Maestri del Lavoro, 50 a Chioggia SAN DONA’ -CAORLE mercoledì 24 ottobre alle ore 17.00 presso la Sala Consiliare del Comune di Noventa di Piave in Piazza G. M arconi 1 PORTOGRUARO martedì 30 ottobre alle ore 17.00 presso l’Hotel Spessotto Via Garibaldi 70 a Portogruaro ‐ 31 ‐ 19 febbraio 2013 SINERGIE PER NUOVE OPPORTUNITÀ DI LAVORO Nel corso delle riunioni non si è potuto evitare di parlare della difficile congiuntura economica e del clima di grande incertezza sul futuro condiviso da tutti i professionisti; ci si è soffermati anche sulle difficoltà di vedere corrisposti i propri onorari al termine dell’esecuzione degli incarichi. Ciò comporta inevitabilmente l’insorgere di contenziosi con la committenza. Il Collegio, mediante la costituzione della Fondazione Geometri Collegio Venezia, si è fatto promotore di uno strumento per creare delle sinergie che favoriscano nuove e diverse opportunità di lavoro quale ad esempio l’attività di docenza nell’ambito degli eventi formativi proposti dalla Fondazione e rivolti agli Iscritti. Il Presidente ha evidenziato l’importanza di sfruttare la Fondazione del Collegio per porre in essere nuovi sbocchi professionali. RIFORMA DELLA CATEGORIA GEOMETRI E GEOMETRI LAUREATI Ci si è inoltre soffermati a discutere delle principali novità introdotte dalla Riforma delle Professioni contenuta nel D.P.R. del 7 agosto 2012 tra cui: Professione regolamentata E' definita tale l’attività, il cui esercizio è previsto solo a seguito di iscrizione in ordini o collegi subordinatamente al possesso di qualifiche professionali o all'accertamento delle specifiche professionalità. Tirocinio Scompare il tirocinio obbligatorio: gli ordini possono non istituirlo o istituirlo per una durata massima di 18 mesi. Scompare altresì l'incompatibilità per i pubblici dipendenti sia a tempo parziale che full-time. Formazione continua E' prevista come obbligatoria (pena l'applicazione di sanzioni disciplinari) e sarà sotto il controllo degli Ordini che disciplineranno le modalità, i contenuti formativi minimi e i parametri per l’attribuzione dei crediti con regolamento da varare con l’assenso del ministero vigilante. Funzione disciplinare E’ sancito il principio di separazione tra gli organi disciplinari e gli organi amministrativi nell’autogoverno degli ordini. Pertanto spetta al Tribunale, nel cui circondario ha sede il Consiglio, nominare i membri. ‐ 32 ‐ 19 febbraio 2013 I criteri in base ai quali è effettuata la proposta di consigli dell'ordine o collegio e la designazione da parte del tribunale sono individuati con regolamento adottato entro 90 giorni dall'entrata in vigore del DPR in commento, dai consigli nazionali dell'ordine o collegio. Assicurazione obbligatoria L’obbligo per il professionista di stipulare un’assicurazione per i possibili danni arrecati al cliente scatta dal 13 agosto 2013 Pubblicità informativa E' ammessa “con ogni mezzo” se relativa all’attività delle professioni regolamentate, le specializzazioni, i titoli posseduti attinenti alla professione, la struttura dello studio professionale e i compensi richiesti per le prestazioni; PERCORSO DI LAUREA TRIENNALE, UNIVERSITÀ IUAV E LIBERE UNIVERSITÀ Un altro tema affrontato durante le riunioni di zona è stato quello del percorso di laurea triennale, punto focale per il superamento dello scoglio delle competenze professionali. Entro l’anno 2013 il Presidente intende definire un percorso di laurea “dedicato” ai geometri che preveda delle agevolazioni per gli iscritti: - la frequenza delle lezioni anche nella modalità e-learning; - il riconoscimento di alcuni crediti formativi universitari (CFU) in relazione a specifiche competenze, abilitazioni e specializzazioni professionali già acquisite; - possibilità di sostenere gli esami direttamente presso la Sede del Collegio. Sarebbe auspicabile poter intraprendere questo percorso con lo IUAV; tuttavia se ciò non fosse possibile saranno valutati accordi con le libere università. Si specifica che attualmente i geometri laureati sono 23 ed abbiamo altri 7 iscritti Albo che frequentano l’università. PROPOSTA MODIFICA OBBLIGATORIETA’ DELLA QUOTA CREDITI FORMATIVI PROFESSIONALI E AGEVOLAZIONI GIOVANI GEOMETRI Il Presidente ha poi presentato le proposte di seguito illustrate che sono state oggetto di delibera dell’Assemblea Straordinaria; in particolare si è proposto di NON RENDERE OBBLIGATORIA LA QUOTA ANNUA PER CREDITI FORMATIVI A: ‐ 33 ‐ 19 febbraio 2013 - geometri con più di 35 anni di iscrizione; - geometri che frequentano il percorso di laurea triennale RIDURRE LA QUOTA ANNUA DI ISCRIZIONE ALL’ALBO PER I GEOMETRI CON UN‘ ETÀ ANAGRAFICA INFERIORE AI 25 ANNI GEOMETRI MOROSI Da ultimo si è evidenziato l’aumento delle morosità relative ai geometri Iscritti Albo che non pagano la quota associativa mettendo a dura prova la funzionalità del Collegio. Il Consiglio Direttivo ha programmato un calendario di incontri con tutti gli iscritti morosi a cui proporre un piano rateizzato di rientro del debito. ‐ 34 ‐ 19 febbraio 2013 IL 14 NOVEMBRE 2012 SI E’ SVOLTO IL CONVEGNO DAL TITOLO: “PENSARE, DIRE e FARE – Formare, Progettare e Realizzare” dalle ore 9.00 alle ore 13.00 presso la Sala Convegni Laguna Gallery in Viale Ancona a Mestre. Il Convegno è stato pensato, organizzato e progettato per cercare di incentivare la scelta professionale dei futuri progettisti dell’area tecnica con esempi di buone pratiche, sia nell’ambito veneziano sia in quello nazionale. L’intento è stato quello di contribuire a diffondere e consolidare la cultura del credere nel pensiero del possibile secondo le reali esigenze del territorio e la cultura del giusto e del bello come intrinseca espressione e capacità dell’uomo. L’evento è stato rivolto agli Iscritti Albo, ai Tirocinanti, ai Dirigenti Scolastici degli Istituti Tecnici indirizzo “Costruzioni, Ambiente e Territorio”, agli studenti delle classi IV e V ai loro docenti. Hanno partecipato alla fase di apertura del Convegno, dando lustro alla giornata, il Sindaco Giorgio Orsoni, il Rettore dell’Università IUAV di Venezia, Amerigo Restucci, Il Monsignor Longoni, il Presidente di Confindustria di Venezia, Luigi Brugnaro ed il Presidente del Consiglio Nazionale Fausto Savoldi. E’ stato poi dato spazio all’illustrazione di alcune BEST PRACTICES: - Arch. Gino Zavanella – progettista del Juventus Studium - Ing. Rodrigo Basilicati – co-progettista del Palais Lumiere - Giacomo Alessi – ceramista Con l’occasione, in chiusura della mattinata, sono stati anche consegnati i timbri ai 23 geometri laureati iscritti al Collegio e gli attestati di partecipazione al corso di formazione dal titolo “La gestione tecnica dell’emergenza sismica, rilievo del danno e valutazione dell’agibilità” organizzato dall’associazione nazionale per la protezione civile. ‐ 35 ‐ 19 febbraio 2013 ‐ 36 ‐ 19 febbraio 2013 ‐ 37 ‐ 19 febbraio 2013 ASSEMBLEA STRAORDINARIA DEGLI ISCRITTI 5 DICEMBRE 2012 Nel corso dell’Assemblea Straordinaria sono state assunte due importanti delibere a favore degli Iscritti già discusse e proposte nel corso delle riunioni di zona: ESENZIONE DELLA QUOTA PER CREDITI FORMATIVI OBBLIGATORI A: - geometri con più di 35 anni di iscrizione all’Albo – fatta salva la possibilità di aderire, su base volontaria, al programma di seminari proposti previo pagamento della quota di € 60,00; - geometri che frequentano il percorso di laurea triennale, solo relativamente ai primi tre anni “regolari” (si escludono quindi gli anni fuori corso). Invito dunque tutti coloro che sono regolarmente Iscritti all’Università di darne comunicazione alla Segreteria del Collegio al fine di predisporre l’esenzione del pagamento della quota annuale di € 60,00: LA DELIBERA E’ STATA APPROVATA ALL’UNANIMITA’ RIDUZIONE DEL 50% DELLA QUOTA ANNUA DI ISCRIZIONE ALL’ALBO PER I GEOMETRI CON UN‘ ETÀ ANAGRAFICA INFERIORE AI 25 ANNI (si intende anche coloro che nel 2013 compiranno i 26 anni e usufruiranno per il 2013 la riduzione del 50% della quota - in aggiunta alla riduzione del 50% della quota di prima iscrizione) LA DELIBERA E’ STATA APPROVATA A MAGGIORANZA ‐ 38 ‐ 19 febbraio 2013