RESPONSABILITA' DELL'IMPRESA (ex D. LGS. 231/01) E SICUREZZA SUL LAVORO: modelli organizzativi e BS OHSAS 18001 Sistemi di Gestione per la Sicurezza Il Sistema di Gestione per la Sicurezza BS OHSAS 18001 1. Dal D. Lgs. 231/2001 alla norma BS OHSAS 18001:2007 2. Effetti dell'implementazione del sistema di gestione per la salute e per la sicurezza sul lavoro (SGSSL): riduzione e gestione dei rischi. 3. I rischi si modificano nel tempo: la gestione del cambiamento. 4. La cultura della sicurezza e la partecipazione di tutti alla prevenzione. 5. Pragmatismo: il livello di complessità del SGSSL. 6. La certificazione del SGSSL. 2 La prima legislazione in materia di salute e di sicurezza sul lavoro “Se un costruttore realizza una casa per una persona ma non esegue il proprio lavoro in modo robusto, con il risultato che la casa che ha costruito crolla e causa la morte del proprietario, … il costruttore deve essere messo a morte.” Hamorabi, Imperatore di Babilonia 1750 AC BSI Il SGSSL BS OHSAS 18001 Zanetti 2010-12-01 3 Il D. Lgs. 81/2008 e smi TITOLO I TITOLO XII Principi comuni Disposizioni in Materia Penale e di Procedura Penale TITOLO XI Atmosfere Esplosive TITOLO X Esposizione ad Agenti Biologici TITOLO III Attrezzature di lavoro e DPI Art. 30 D.Lgs. 81/08 e s.m.i. TITOLO IV Cantieri mobili TITOLO V Segnaletica di Sicurezza TITOLO IX Sostanze Pericolose TITOLO VIII Agenti Fisici TITOLO II Luoghi di lavoro TITOLO IX Videoterminali TITOLO VI Movimentazione Carichi BSI Il SGSSL BS OHSAS 18001 Zanetti 2010-12-01 1. Dal D. Lgs. 231/2001 alla norma BS OHSAS 18001:2007 D. Lgs. 81/2008 – art. 30 Modelli di organizzazione e di gestione Adozione volontaria Esimente della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche (D. Lgs. 231/2001) BS OHSAS 18001:2007 conforme ai requisiti dell’art.30 per le parti corrispondenti D. Lgs. 231/01: i reati più frequenti sono legati a infortuni o a malattie professionali BSI Il SGSSL BS OHSAS 18001 Zanetti 2010-12-01 4 1. Dal D. Lgs. 231/2001 alla norma BS OHSAS 18001:2007 Sentenza 231 – Tribunale di Trani Modelli di organizzazione e di gestione … Il sistema introdotto dal D. Lgs. 231 impone alle imprese di adottare un modello organizzativo diverso ed ulteriore rispetto alla valutazione del rischio. … FS Logistica, condannata al massimo della sanzione (1.5 M€) aveva un modello, ma gravemente inadeguato in un passaggio chiave: le regole previste per la copertura dei rischi si applicavano solo nei confronti dei dipendenti della società … omissis … BSI Il SGSSL BS OHSAS 18001 Zanetti 2010-12-01 5 6 D. Lgs. 81/08 vs BS 18001:2007 - Novità BSI Il SGSSL BS OHSAS 18001 Zanetti 2010-12-01 7 D. Lgs. 81/08 vs BS 18001:2007 – Novità SGSSL e sistemi di gestione aziendale Parte del sistema di gestione di un’organizzazione utilizzato per sviluppare e per implementare la sua politica per la SSL (salute e sicurezza sul lavoro) e per gestire i suoi rischi per la SSL (organizzazione, procedure, processi, impianti, risorse, etc). Modello 231 Qualità Security e privacy, IT Risk management Ambiente Salute e sicurezza sul lavoro Amm. Finanza e Controllo BSI Il SGSSL BS OHSAS 18001 Zanetti 2010-12-01 8 Il sistema gestionale OH&S (SGSSL) conforme alla BS OHSAS 18001:2007 Miglioramento continuo Politica OH&S PLAN Riesame della Direzione Pianificazione (DVR, Leggi, obiettivi) CHECK ACT Monitoraggio e azioni correttive Implementazione e funzionamento DO BSI Il SGSSL BS OHSAS 18001 Zanetti 2010-12-01 BS OHSAS 18001:2007 Requisiti 4.1 Requisiti generali 4.2 Politica 4.3 Pianificazione 4.3.1 Valutazione dei rischi e misure di prevenzione e protezione 4.3.2 Requisiti legali e altri 4.3.3 Obiettivi e programmi 4.4 Implementazione e controllo operativo 4.4.1 Risorse ruoli, responsabilità, autorità 4.4.2 Competenza, formazione, consapevolezza 4.4.3 Comunicazione, partecipazione, consultazione 4.4.4 Documentazione 4.4.5 Controllo della documentazione 4.4.6 Controllo operativo 4.4.7 Preparazione e risposta alle emergenze 4.5 Monitoraggio e verifiche 4.5.1 Monitoraggio e misurazione delle prestazioni 4.5.2 Valutazione della conformità 4.5.3 Analisi incidenti , non conformità, AC e AP 4.5.4 Gestione delle registrazioni 4.5.5 Audit interni 4.6 Riesame della direzione BSI Il SGSSL BS OHSAS 18001 Zanetti 2010-12-01 9 BS OHSAS 18001:2007 4.2 Politica per la salute e la sicurezza sul lavoro La politica deve essere: • • • • • • • • • Appropriata Impegno alla prevenzione degli infortuni e delle malattie. Impegno al miglioramento continuo Impegno alla soddisfazione dei requisiti legislativi Quadro di riferimento per la definizione ed il riesame degli obiettivi per la SSL Documentata ed aggiornata Comunicata Disponibile alle parti interessate Riesaminata periodicamente BSI Il SGSSL BS OHSAS 18001 Zanetti 2010-12-01 10 BS OHSAS 18001:2007 4.3.1 Identificazione del pericolo valutazione del rischio, misure di controllo Attività di routine e non di routine Tutte le persone che hanno accesso al posto di lavoro Fattori umani (capacità, comportamento, limitazioni, etc) Pericoli di origine interna ed esterna Macchine, attrezzature e impianti Modifiche all’organizzazione/attività Modifiche, anche temporanee Obblighi legali Progettazione dei posti di lavoro, ergonomia, etc BSI Il SGSSL BS OHSAS 18001 Zanetti 2010-12-01 11 BS OHSAS 18001:2007 4.4.6 Controllo operativo Controllo operativo (misure di prevenzione e di protezione) • Identificazione delle aree di rischio (valutazione del rischio) • Misure di prevenzione e di protezione integrate nel sistema di gestione • Gestione dei materiali, delle attrezzature e dei servizi acquistati • Gestione dei fornitori e dei visitatori • Procedure e criteri definiti Il controllo operativo deve essere definito dove la sua assenza possa condurre a scostamenti rispetto alla politica e agli obiettivi della SSL. BSI Il SGSSL BS OHSAS 18001 Zanetti 2010-12-01 12 13 BS OHSAS 18001:2007 4.5.1 Monitoraggio e misurazioni 100 • Misurazioni e monitoraggio qualitativi o quantitativi SCORECARDS: Review secondo quanto appropriato Actuals vs Goals • Monitoraggio del raggiungimento degli obiettivi • Monitoraggio dell’efficacia delle misure di prevenzione e di protezione • Misure proattive per verificare la conformità delle prestazioni con gli obiettivi del sistema • Misure reattive a seguito di incidenti, malattie e dati storici che evidenzino carenze del sistema di gestione • Registrazione dei dati e dei risultati, per facilitare le successive analisi • Calibrazione dei sistemi di misura 0 BSI Il SGSSL BS OHSAS 18001 Zanetti 2010-12-01 BS OHSAS 18001:2007 4.6 Riesame della Direzione Il riesame della Direzione è finalizzato a: • Riesaminare tutti i requisiti ad intervalli pianificati • Verificare l’adeguatezza e l’efficacia del SGSL • Identificare opportunità di miglioramento • Individuare esigenze di cambiamento del SGSL, inclusi gli obiettivi e la politica Le registrazioni del riesame devono essere conservate BSI Il SGSSL BS OHSAS 18001 Zanetti 2010-12-01 14 2. Effetti dell'implementazione del SGSSL Sistema di Gestione per la Salute e per la Sicurezza sul Lavoro: riduzione e gestione dei rischi. If = (Nr infortuni x 1.000.000) / ore lav. Ig =(GG infortuni x 1.000) / ore lav. L’implementazione del SGSL si estende oltre l’ottemperanza legislativa e consente di ridurre l’indice di frequenza degli incidenti almeno del 15% e quello di gravità del 22% (Dati INAIL). BSI Il SGSSL BS OHSAS 18001 Zanetti 2010-12-01 15 Effetti dell'implementazione del SGSSL Impresa edile Dipendenti 60 Clienti: Pubblica Amministrazione Adozione SGSSL nel 2008 per contratti Principali cause di infortunio: imputabili alla gestione di cantiere N° - GG infortuni 200 150 100 50 0 2004 N° infortuni GG 2005 2006 2007 2008 2009 2010 7 4 3 4 6 8 3 113 67 48 164 187 120 46 If 100.00 67.16 40.78 50.00 53.33 63.66 32.70 27.72 31.63 0.00 Ig BS LR MD RM LR 2008 Nr Somma MD RM BS 2009 LR MD 1.66 2.00 2010 1 1 3 1 3 3 2 1 1 1 86 25 61 15 48 22 50 26 14 6 1.30 1.08 1.00 0.68 0.95 0.44 0.00 BSI Il SGSSL BS OHSAS 18001 Zanetti 2010-12-01 0.50 16 Effetti dell'implementazione del SGSSL Azienda manifatturiera Clienti settore editoria Dipendenti 120 Adozione SGSSL nel 2009 a seguito della crescita degli infortuni Principali cause di infortunio: straordinarie N° - GG infortuni 150 100 50 0 2004 2005 2006 2007 2008 2010 N° infortuni 3 1 7 2 0 5 1 GG 61 58 132 20 0 87 3 If 30.00 21.96 16.13 20.00 Nr/GG Ord-Straord 2009 9.17 10.00 6.15 3.09 3.23 0.00 0.00 200 150 Ig 100 50 0.60 0 Itin 0.41 0.40 Ord 0.28 0.19 0.18 Straord 0.20 0.06 0.00 0.00 BSI Il SGSSL BS OHSAS 18001 Zanetti 2010-12-01 0.01 17 Effetti dell'implementazione del SGSSL Riduzione tasso INAIL: condizione sufficiente (modello OT24)… BSI Il SGSSL BS OHSAS 18001 Zanetti 2010-12-01 18 3. I rischi si modificano nel tempo: la gestione del cambiamento. DVR SGSSL BS 18001 – par. 4.3.1 La procedura per la valutazione dei rischi deve prendere in considerazione le modifiche al sistema di gestione OH&S, incluse quelle temporanee, ed il loro impatto sulle attività, sui processi, etc. BSI Il SGSSL BS OHSAS 18001 Zanetti 2010-12-01 19 Checklist sintetica di VDR 1 Caduta dall'alto, se applicabile 2 Scivolamenti, inciampi 3 Urti schiacciamenti, impatti, compressioni 4 Tagli, abrasioni, punture 5 Caduta di materiali dall'alto, se applicabile 6 Proiezioni di schegge, getti di liquidi 7 Polveri 8 Fumi, vapori, nebbie e gas 9 Incendio 10Esplosione (recipienti in pressione e ATEX) 11 Ribaltamento 12Incidenti stradali 13Investimento Rischio elettrico (incluse scariche 14 atmosferiche) 1x4 1x2 1x2 2x1 Pulizie Addetto Oper. 1x4 1x2 1x2 2x1 1x3 1x2 R=1 Azioni correttive da valutare medio - episodio con inabilità reversibile 2 < R < 3 Azioni correttive da pianificare grave - episodio con invalidità irreversibile 4 < R < 8 Azioni correttive urgenti gravissimo - episodio con invalidità totale o R > 8 Azioni indilazionabili RSG 1x4 1x2 1x2 2x1 lieve - episodio con effetti rapidamente RP Descrizione rischio RSPP ID D = 1 Danno reversibili D = 2 Danno D = 3 Danno D = 4 Danno morte UFFICI RISCHI = probabilità (P) x danno (D) P = 1 Improbabile - non si sono verificati casi in passato P = 2 Poco Probabile - si verifica solo in casi eccezionali (noti, ma rari) P = 3 Probabile - si può verificare l'incidente, ma non in modo automatico (noto qualche episodio) P = 4 Molto probabile - relazione diretta causa effetto (noti casi analoghi frequenti) 1x4 1x4 1x2 1x2 1x2 2x1 1x2 1x2 1x2 2x1 2x1 1x3 2x1 1x3 1x2 1x4 1x4 1x4 1x4 1x4 1x3 1x2 1x2 2x1 1x2 1x4 2x2 2x2 2x1 2x1 1x2 1x2 1x3 1x3 2x1 1x2 1x2 1x3 2x1 2x1 1x2 1x2 1x3 2x1 2x1 1x2 1x2 1x3 2x1 2x1 1x2 1x4 1x2 1x3 2x1 2x1 1x2 1x2 1x3 2x1 2x1 1x2 2x2 2x2 1x1 1x4 1x4 1x4 1x4 1x4 1x4 1x4 1x4 1x4 1x3 1x3 1x3 1x3 1x3 1x3 1x3 1x3 1x3 1x3 1x3 1x3 1x3 1x3 1x3 1x4 1x3 1x3 1x3 1x3 1x3 1x3 1x3 1x3 1x3 BSI Il SGSSL BS OHSAS 18001 Zanetti 2010-12-01 4. La cultura della sicurezza e la partecipazione di tutti alla prevenzione. Consapevolezza (rif. OHSAS 18001:2007 clause 4.4.2) L’errore umano trae origine dalla mancanza di consapevolezza: • dei ruoli e delle responsabilità • dell’importanza del proprio ruolo e del rispetto delle regole Investigation of Deepwater Horizon points at human error The evidence uncovered so far strongly suggests that human error led to the disaster rather than equipment failure (The Wall Street Journal). • delle conseguenze del proprio comportamento e delle proprie iniziative sulla salute e sicurezza sul lavoro • delle conseguenze dell’allontanamento dai requisiti e dalle procedure stabilite • dei benefici effettivi del miglioramento delle prestazioni La consapevolezza è cultura. BSI Il SGSSL BS OHSAS 18001 Zanetti 2010-12-01 21 22 La partecipazione e gli obiettivi a tutti i livelli KPI/metric BU • Cash flow • EBIT and EBIT DA • Quality/ppm • Sales • 10 Metrics/Action plans KPI/metric BU level Plant Plant level • Safety • Absenteeism • OEE • PM compliance • First-pass yield • Scrap • Overtime • Productivity • Customer service • Supply spending KPI/metric Department level • Foundry • Machine • Finish Dept. • OEE – Downtime/CO – Scrap/rework – Reduced speed • PM compliance • First-pass yield • Overtime • Productivity • Incident rate • Lead time • Inventory • Supply spending BSI Il SGSSL BS OHSAS 18001 Zanetti 2010-12-01 23 Partecipazione e miglioramento dell’efficacia del SGSSL Sono noti due approcci per creare la cultura della sicurezza: Cercare di modificare le abitudini dei lavoratori, nella speranza che cambino anche i loro comportamenti nei confronti dei rischi. Cercare di modificare comportamento dei lavoratori, nella speranza che cambi anche il loro atteggiamento nei confronti dei rischi (BBS). BSI Il SGSSL BS OHSAS 18001 Zanetti 2010-12-01 24 5. Pragmatismo 4.4.4 La documentazione del SGSSL deve includere: a) Politica e obiettivi b) Descrizione del campo d’applicazione dele SGSSL c) Descrizione degli elementi principali del SGSSL, della loro interazione e dei riferimenti a documenti correlati; d) Documenti e registrazioni richieste da alla norma; e) Documenti, incluse le registrazioni, che l’organizzazione ritiene necessari, per assicurare la pianificazione, l’implementazione ed il controllo efficaci dei processi correlati alle gestione dei rischi. Nota: è importante che la documentazione sia proporzionale al livello di complessità, ai pericoli e ai rischi e che sia mantenuto al livello esenziale, per garantirne l’efficacia e l’efficienza. BSI Il SGSSL BS OHSAS 18001 Zanetti 2010-12-01 25 5. Pragmatismo Verifica dell’efficacia: • Politica • Valutazione dei rischi e misure di prevenzione e di protezione • Obiettivi e programmi • Formazione ed informazione DO PLAN • Piani di emergenza Miglioramento • Sorveglianza continuo • Valutazione conformità Organizzazione • Analisi incidenti e azioni correttive • Audit interni CHECK ACT • Riesame della Direzione BSI Il SGSSL BS OHSAS 18001 Zanetti 2010-12-01 SGSSL: documentazione Descrive le modalità e i criteri di funzionamento del SGSL Manuale Manuale SGSSL Procedure operative Istruzioni, schede, tabelle di riferimento Descrivono le attività e le responsabilità necessarie per dare attuazione a specifici elementi del SGSL. Definiscono come applicare i criteri alle specifiche situazioni 14 procedure + Piano di emergenza 35 Moduli Registrazioni, schede di analisi, rapporto di formazione, etc PS01 PS02 PS03 PS04 PS05 PS06 PS07 PS08 PS09 PS10 PS11 PS12 PS13 PS14 Danno evidenza delle attività previste dal SGSL Identificazione dei requisiti legali Individuazione e valutazione del rischio sul lavoro Introduzione di nuove attrezzature di lavoro Acquisto e gestione di nuove sostanze e preparati Informazione, formazione, addestramento e consapevolezza del Personale Gestione della comunicazione interna ed esterna in materia di salute e di sicurezza sul lavoro Gestione della documentazione relativa alla salute e alla sicurezza sul lavoro Gestione operativa Gestione delle emergenze Gestione degli strumenti di misura. Monitoraggio e alla misura delle prestazioni Segnalazione e gestione incidenti Gestione delle non conformità, azioni correttive e preventive Verifiche ispettive interne in materia di sicurezza e di salute sul lavoro BSI Il SGSSL BS OHSAS 18001 Zanetti 2010-12-01 26 6. La certificazione del SGSSL. L'esimente dalla responsabilità amministrativa delle persone giuridiche e la tutela dei Responsabili aziendali: il modello organizzativo deve essere "adottato ed efficacemente attuato" (art. 30 D. Lgs. 81/2008 e smi). Esimente: il modello organizzativo deve essere: Adottato: certificazione di terza parte del SGSSL e reversibilità della prova. Efficacemente attuato: evidenze oggettive Nota: le registrazioni relative alle evidenze oggettive delle misure di controllo adottate sono utili anche ai fini delle responsabilità delle persone fisiche (Datore di Lavoro, Dirigenti, Responsabili di Reparto, etc) BSI Il SGSSL BS OHSAS 18001 Zanetti 2010-12-01 27 28 Il processo di certificazione BSI Contattare BSI Audit Stage 1 • Valutazione del SGSSL • Riesame della documentazione Audit Stage 2 • Valutazione dell’implementazione del SGSSL • Valutazione della gestione del rischio • Raccomandazione della certificazione Certificazione • Processo di riesame della certificazione • Azioni correttive • Visite di sorveglianza BSI Il SGSSL BS OHSAS 18001 Zanetti 2010-12-01 Potenziali fattori di fallimento Scarso coinvogimento della Direzione e presenza sul campo Mancanza di leadership nella VDR e risorse limitate. Utilizzare indicatori ed obiettivi solo per la Direzione, piuttosto che come strumento di miglioramento a vari livelli. Stabilire obiettivi ed indicatori che non sono strettamente collegati al lavoro o sono irraggiungibili. Monitoraggio di obiettivi e indicatori non supportati dai necessari processi e sistemi di raccolta dati, per assicurare l’accuratezza e la semplicità Limitata partecipazione alle indagini sugli incidenti Carenza di comunicazione e di supporto alla salute e sicurezza Scarsa motivazione del Personale e dei Responsabili BSI Il SGSSL BS OHSAS 18001 Zanetti 2010-12-01 29 30 La consapevolezza permette di controllare il rischio BSI Il SGSSL BS OHSAS 18001 Zanetti 2010-12-01