Dipartimento Amministrativo e Tecnico Centrale
Servizio Acquisti e Logistica
Decisione Numero 2015SAL-450 del 27/10/2015
OGGETTO: servizio di approntamento contante, in plichi, a cura della società di
intermediazione Mondialpol Service S.p.A. di Milano, per conto e presso la Sala Conta della
Cassa di Risparmio di Bologna S.p.A., occorrenti alle macchine riscuotitrici, in dotazione
all’Azienda, per l’erogazione del resto, per il periodo 01/07/2015 – 30/06/2018. Importo di
spesa complessivo presunto: € 8.000,00 IVA esclusa, pari ad € 9.760,00 IVA al 22%
compresa. CIG: Z9E16B8C7B.
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IL DIRETTORE
DEL SERVIZIO ACQUISTI E LOGISTICA
Richiamata la deliberazione n° 46 del 25.03.03 e s.m.i, in particolare l’allegato n. 25 punto 5;
Viste le seguenti proprie decisioni:
• n. 206 del 20 maggio 2015, con la quale si è provveduto ad aderire alla convenzione
denominata “Servizio di tesoreria per le Aziende Sanitarie della regione Emilia
Romagna” stipulata tra l’Agenzia Regionale Intercent Er e l’RTI Cassa di Risparmio di
Bologna S.p.A. (Mandataria)/ Cassa dei Risparmi di Forlì e della Romagna S.p.A.
(Mandante)/ Banca Monte di Parma S.p.A. (Mandante) fino al 31/12/2020;
•
n. 110 del 17/03/2015 con la quale si aderiva alla convenzione stipulata per il periodo
20/11/2014 - 19/5/2016 eventualmente rinnovabile per ulteriori mesi 6 tra
INTERCENT-ER di Bologna e la ditta Sigma S.p.A., per la fornitura in noleggio di n.
16 riscuotitrici automatiche e relativi servizi connessi e accessori per le Aziende
Sanitarie Regionali in sostituzione delle attuali riscuotitrici di proprietà del Tesoriere
uscente, fino al 31/12/2020, per un importo di spesa presunto di € 644.000,00, IVA
esclusa, pari a € 785.680,00 IVA 22% compresa;
•
n. 241 del 16/06/2015 con la quale si assegnava alla ditta Data 4 S.r.l. di Verona
(sede operativa) il servizio di gestione, manutenzione e tele monitoraggio di n. 13
macchine riscuotitrici di proprietà dell’Azienda, installate presso le varie sedi aziendali,
per il periodo 01/07/2015 – 30/06/2018;
•
n. 286 del 02/07/2015 con la quale si accettava dal Banco Popolare Società
Cooperativa SGS BP di Verona, la concessione in uso gratuito n. 15 macchine
riscuotitrici e si assegnava, il servizio di gestione, manutenzione delle suddette n. 15
macchine riscuotitrici, alla ditta DATA 4 di Treviso, installate presso le varie sedi
aziendali, per il periodo 01/07/2015 – 30/09/2015, in attesa del compimento di
adeguamenti strutturali dei siti individuati per l’installazione delle nuove riscuotitrici, di
cui alla già richiamata decisione n. 110/2015;
Considerato che l’attivazione del servizio suddetto per le complessive 28 riscuotitrici, di cui 13,
di proprietà, fino al 30/06/2018 e 15, in comodato d’uso, fino al 30/09/2015, prevedeva la
fornitura di n. 2 fondi cassa a rotazione per singola macchina, occorrenti per l’erogazione del
resto, da approntare, su richiesta scritta dell’Azienda, dal tesoriere CARISBO S.p.A.,
composti, ognuno, in tagli diversi come di seguito riportato:
1000 pz 5,00 euro;
1000 pz 1,00 euro;
800 pz 0,50 euro;
800 pz 0,20 euro;
1000 pz 0,05 euro;
Premesso che, nell’ambito del servizio assegnato alla ditta Data 4, con le suddette decisioni n.
241/2015 e 286/2015, era previsto anche il ritiro dei suddetti kit, presso la sala conta della
CARISBO S.p.A., secondo le modalità tutte riportate nell’accordo sottoscritto con quest’ultima
avente per oggetto: ”approvvigionamento di banconote e monete tramite Vettori incaricati dal
Cliente” del quale si riportano sinteticamente i seguenti punti:
la Cassa di Risparmio di Bologna ha affidato alla ditta Mondialpol Service S.p.A. (Istituto
specializzato di intermediazione) operante presso la sala conta della Banca medesima,
l’attività di contazione e lavorazione di banconote e monete per la predisposizione dei Kit;
l’approntamento dei suddetti Kit deve essere preannunciato alla Banca, per iscritto, a firma
esclusivamente dei soggetti abilitati ad operare sul conto corrente dell’Azienda, entro le
ore 10,00 del giorno lavorativo bancario precedente il ritiro stesso;
l’Azienda riconoscerà alla Mondialpol Service S.p.A., previa fatturazione, il costo del
servizio di preparazione plichi e contazione banconote e monete nella seguente misura:
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0,030% (zerovirgolazerotrenta percento) più iva sull’ammontare delle banconote in
approvvigionamento
0,40% (zerovirgolaquaranta percento) più iva sull’ammontare delle monete in
approvvigionamento.
Acquisiti i favorevoli pareri di competenza del direttore del servizio Bilancio dell’Azienda il
quale comunica che dall’attivazione del servizio in oggetto (01/07/2015) a tutt’oggi sono stati
approntati, su richiesta dell’Azienda, n. 197 kit come sopra dettagliati;
Osservato che in data 26/10/2015 il Direttore del Servizio Bilancio ha confermato la necessità
di attivare tale servizio;
Preso atto della conseguente esigenza di concorrere ai costi di contazione per
l’approntamento dei Kit a carico di Mondialpol Service S.p.A., come previsto nell’accordo
informatico, predisposto, sottoscritto, e conservato digitalmente ai sensi del D. Lgs. 82/2005 e
s.m.i., con il tesoriere CARISBO, nelle misure sopra riportate, per il periodo 01/07/2015 –
30/06/2018;
Considerato che l’onere economico complessivo presunto, corrispondente all’approntamento
dei Kit occorrenti a n. 13 riscuotitrici di proprietà fino al 30/06/2018 e n. 15 riscuotitrici fino al
30/09/2015, pari ad € 9.760,00 IVA al 22% compresa, andrà registrato sul conto economico
502093 “Oneri e commissioni bancarie e di C/C postale”, dei Bilanci di esercizio relativi agli
anni 2015, 2016, 2017 e 2018 secondo la seguente ripartizione:
quanto ad € 2.352,00 esercizio 2015
quanto ad € 3.159,00 esercizio 2016
quanto ad € 3.159,00 esercizio 2017
quanto ad € 1.090,00 esercizio 2018
Viste, in riferimento alla nomina del Direttore dell’esecuzione, le Linee Guida per l’applicazione
del Regolamento di esecuzione ed attuazione codice dei contratti pubblici, D.P.R. 5 ottobre
2010, n.207, redatte dall’Area Vasta Emilia Nord e trasmesse a tutti i responsabili aziendali dal
Direttore Amministrativo con nota Prot. n. 34/P003 del 28/11/2011;
Dato atto infine che il presente acquisto è conforme alle disposizioni della legge n. 191/2004,
nonché a quelle della L.R. n. 17/2013;
DECIDE
per le motivazioni espresse in premessa e che si intendono integralmente qui riportate:
a) di concorrere ai costi di approntamento dei Kit occorrenti, per l’erogazione del resto, a n. 13
riscuotitrici, di proprietà dell’Azienda, fino al 30/06/2018 e n. 15 riscuotitrici, in comodato, fino
al 30/09/2015, nelle misure di seguito indicate, a cura della società di intermediazione per
conto del tesoriere CARISBO S.p.A., parimenti di seguito riportata:
Mondialpol Service Spa
Via Barnaba Oriani, 7 - 20156 Milano
P. IVA: 06359440150
0,030% (zerovirgolazerotrenta percento) più iva sull’ammontare delle banconote in
approvvigionamento
0,40% (zerovirgolaquaranta percento) più iva sull’ammontare delle monete in
approvvigionamento.
b) di precisare che il servizio in argomento è regolamentato dalle condizioni operative ed
economiche riportate nell’accordo informatico, predisposto, sottoscritto, e conservato
digitalmente ai sensi del D. Lgs. 82/2005 e s.m.i., con il tesoriere CARISBO S.p.A.;
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c) di precisare che l’onere economico complessivo corrispondente all’approntamento dei Kit
occorrenti a n. 13 riscuotitrici di proprietà fino al 30/06/2018 e n. 15 riscuotitrici fino al
30/09/2015, pari ad € 9.760,00 IVA al 22% compresa, andrà registrato sul conto economico
502093 “Oneri e commissioni bancarie e di C/C postale”, dei Bilanci di esercizio relativi agli
anni 2015, 2016, 2017 e 2018 secondo la seguente ripartizione:
quanto ad € 2.352,00 esercizio 2015
quanto ad € 3.159,00 esercizio 2016
quanto ad € 3.159,00 esercizio 2017
quanto ad € 1.090,00 esercizio 2018
d) di dare atto che il presente acquisto è sottoposto alle norme sulla tracciabilità dei flussi
finanziari di cui alla legge n. 136 del 13 agosto 2010 e successive modifiche ed integrazioni;
e) di dare atto altresì che, ai sensi dell’art. 300 del D.P.R. 207/2010, per la funzione di Direttore
dell’esecuzione del presente contratto, viene individuato l’Ing. Roberto Labanti Direttore del
Servizio Bilancio dell’Azienda USL di Modena;
f)
di trasmettere il presente atto al Collegio sindacale e al Servizio Bilancio per gli adempimenti
di rispettiva competenza;
S
A
L
PROCED
URA
SCELTA
CONTRAE
NTE
Procedura
negoziata
senza
preventiva
pubblicazi
one di
bando
OGGETTO
DELL’AFFIDA
MENTO
servizio di
approntame
nto
contante, in
plichi
LOTTO
SERVIZIO
PROPONENTE
g) di procedere alla pubblicazione sul sito web istituzionale, in ottemperanza a quanto previsto
dall’art.1 c. 32 della legge 190 del 06.11.12 recante: “disposizioni per la prevenzione e la
repressione della corruzione e dell’illegalità nella pubblica amministrazione”, dei dati contenuti
nella seguente tabella:
L
o
t
t
o
u
n
i
c
o
CIG
Z9E16B8C7B
ELENCO
OPERATORI
INVITATI E
CODICE
FISCALE
IMPORTO
AGGIUDICATARIO
Mondialpol
Service Spa
Mondialpol
Service Spa
P. IVA:
06359440150
P. IVA:
06359440150
DI
AGGIUDICA
ZIONE IVA
ESCL
8.000,00
VALIDITÀ
TEMPORALE
DEL
CONTRATTO
01/07/2015
30/06/2018
h) di indicare infine la dott.a Marialuisa Spinelli come responsabile del procedimento ai sensi e
per gli effetti della legge n. 241 del 1990.
IL DIRETTORE DEL SERVIZIO
Dott. Andrea FERROCI
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