Il T-SERVE è una soluzione all’avanguardia per l’incasso degli emolumenti locali, alternativa e complementare ai canali: poste banche 2 Obiettivo del servizio: Semplificare la vita al cittadino: •sotto casa •senza code •tutto il giorno •tutti i giorni 3 Il T-SERVE è lo strumento tramite il quale il cittadino può pagare presso: • • • • Tabaccherie Banche aderenti Edicole, supermercati, etc. Associazioni di Categoria “sportelli” I servizi erogati da: • Comuni • Enti pubblici • Aziende pubbliche e private “fornitori” 4 Questo strumento è stato realizzato con programmi personalizzabili che possono coprire qualunque esigenza: Soluzione minimale: il cittadino usa la tabaccheria come uno sportello postale. Periodicamente viene inviato al fornitore un riepilogo dei pagamenti e accreditati gli incassi. Il fornitore ha a disposizione un servizio Internet tramite il quale può vedere in tempo reale chi ha pagato. Soluzione Modulare: il fornitore può usare anche più soluzioni di incasso contemporaneamente (minimale, non attesa, completa), sfruttando al meglio le peculiarità di ognuna. Soluzione completa: il tabaccaio al momento del pagamento aggiorna direttamente l’archivio del fornitore 5 bollettino 1 2 3 4 5 6 7 8 - l’ente elabora i bollettini da riscuotere li invia alle poste che li stampano vengono recapitati ai cittadini in tempi differiti i cittadini, con il bollettino a seguito, si recano alle poste dove fanno la fila e pagano ottengono una ricevuta (unica testimonianza del pagamento avvenuto) le poste periodicamente inviano all’ente le informazioni sui pagamenti avvenuti l’ente elabora (in modalità differita) l’informazione, evidenziando gli inevitabili errori il personale dell’ente gestisce gli errori ed i successivi inutili contenziosi Fornitori 6 Come funziona il T-SERVE Il Cittadino si reca allo “sportello autorizzato” (tabaccheria, Associazione di Categor., Banca, etc) paga una piccola commissione (tipo bollettino postale) lo sportello autorizzato registra il pagamento in modalità concordata anche direttamente sugli archivi del fornitore (Comune) una volta la settimana il Comune preleva dal c/c dello sportello autorizzato quanto incassato per versarlo al fornitore (Comune) 7 SO.RI. Internet 8 I numeri del T-SERVE: Sportelli: 16 Comuni 90 tabaccherie 50 agenzie Bancarie 11 Fornitori: 20 sportelli di Associaz. Di Categ. Comune di Prato e altri SO.RI. Consiag, Amag, E.P.P. AUSL 9 Il servizio è stato esteso alle tabaccherie della provincia di Prato e dei comuni di: •Lastra a Signa •Montespertoli •Signa •Calenzano •Campi •Scandicci •Sesto Fiorentino •Montale •Agliana 10 Alcuni servizi già attivati: Certificazione anagrafica Pagamento servizi scolastici Pagamento scuola di musica Pagamento multe e ordinanze Pagamento servizi cimiteriali Pagamento tassa sui rifiuti Pagamento bollette Consiag Pagamento ICI Pagamento ticket sanitari 11 Numero operazioni effettuate a Incassi 1° trimestre 2002 Banca 18.282,00 Tabaccherie 49.185,00 Maggio 2003 Banca 27% 49.185 18.282 Tabaccherie 73% 12 Servizi Scolastici 7000 6500 6000 5500 5000 4500 4000 3500 3000 2500 2000 1500 1000 500 0 6.579 Jolly Tabaccai Cariprato Internet R.I.D. 6.513 5833 4107 3724 3643 2200 862 446 Gennaio 2063 2035 818 365 Febbraio 757 492 Marzo 13 Il successo del T-serve nelle tabaccherie è dovuto a: disponibilità dei tabaccai nella cura del cliente ampiezza orario di apertura: dalle 8 alle 20 e oltre tutti i giorni della settimana mancanza di file numerosi e ovunque: sotto casa vicino al lavoro sulle vie di comunicazione nelle frazioni senza ufficio postale soluzione semplice, veloce e poco costosa 14 LE NOSTRE SOLUZIONI SONO UNICHE: UNICHE a “scrivere direttamente” negli archivi dell’Ente > con risparmio di personale interno > con risparmio di costi di controllo > con la situazione e la contabilità costantemente in linea UNICHE a dare al cittadino l’assoluta certezza del pagamento > l’aggiornamento diretto degli archivi elimina qualsiasi disguido UNICHE ad essere veramente ovunque > nelle tabaccherie > nei supermercati > nelle banche aderenti (oggi due) > nelle sedi delle associazioni di categoria 15 Ogni settimana il danaro incassato dai tabaccai viene versato ai fornitori Fornitori 16 T-AUTORIZZO 17 T-CERTIFICO 18 T-COMUNICO 19