wRP – web REPORT PROJECT
1: Descrizione del Prodotto
Web REPORT PROJECT (wRP), software interamente realizzato e distribuito da ProgettoD,
è un prodotto pensato per soddisfare la raccolta di informazioni inerenti le Commesse di lavoro e
le Risorse che vi partecipano col fine di realizzare una Relazione di Progetto mirata a fornire il
controllo del proprio lavoro.
wRP assolve inoltre le funzioni di Rilevazione delle Presenze e delle Attività del proprio
personale (Time Sheet), Fatturazione ATTIVA e Fatturazione PASSIVA .
wRP è disponibile in modalità SaaS (Software as a Service, modello di distribuzione del software
che ne prevede l'utilizzo come un servizio erogato tramite Internet), pertanto totalmente svincolato dall'hardware e
dal software del terminale che lo utilizza; non richiede installazioni sulla propria macchina ed è fruibile da qualunque
postazione, mobile o fissa, che disponga di un collegamento internet.
I dati sono custoditi su Server dedicati a cura del fornitore del servizio, inseriti in un regolare programma di Backup e
riconsegnati al cliente in caso di recesso del contratto.
wRP si compone dei seguenti moduli:
Import / Export
Configurazione del Sistema
Gestione Anagrafiche
Definizione dei Progetti (Commesse e Attività)
Definizione dei Listini (Prezzi)
Acquisizione presenze lavorative dei partecipanti ai Progetti
Consuntivo dei dati di presenza
Creazione ed Emissione FATTURA Attiva e Passiva
Reportistica
wRP - USER MANUAL - Pag. 3
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wRP – web REPORT PROJECT
2: Note Generali.
L'Unità Rilevazione Presenze e Gestione Commesse di Lavoro del prodotto wRP, consente l’acquisizione
degli orari di entrata e di uscita del personale (o l'acquisizione degli stessi da meccanismi automatici1) e l'inserimento
degli orari di inizio fine di una attività basata su una predefinita commessa.
Lo scopo del modulo è di permettere all’utilizzatore di poter controllare l'avanzamento dei lavori sulle proprie attività
nonché gestire il rapporto col proprio personale in termini di orari di lavoro, ferie, permessi e buste paga2. Per
agevolare l’utilizzo del software, è stato tra l’altro inserito il concetto di Idioma Aziendale3.
Si inizia con la dichiarazione di alcune informazioni anagrafiche:
1) Gli Utenti abilitati ad utilizzare il software, con relativo profilo di utilizzo (privilegi)
2) I Clienti per cui andrà fatta la dichiarazione delle attività lavorative.
Relativamente ad ogni Cliente, è necessario definire almeno una Commessa
di Lavoro, ossia il raggruppante di una serie di Attività che saranno svolte
all’interno di un certo arco temporale; è richiesto di dichiarare la Tipologia di
Commessa4. E’ data possibilità di dichiarare dei valori massimali (parametri) e il
budget economico.
Legate alla Commessa, vi sono una serie di Attività Lavorative, che si
contraddistinguono per la modalità di acquisizione della quantità lavorata (tipo
di cottimo); tra le varie tipologie di Unità di Misura legate all’attività, vi possono
essere, ad esempio le ore, la giornata o il mese.
Una attività può essere immaginata come la colonna di un Rapportino
Presenze (vedi immagine), perché accumuna sia le singole Fasi di una
Lavorazione, che lo spazio ricettivo per le note spese o le quantità di un
rimborso chilometrico.
1
E' disponibile il pacchetto XTIME di Omigrade (www.omigrade.it) con rilevatore di orari mediante Badge Magnetici
E' disponibile un interfacciamento con Team System e CSS Paghe; su richiesta è possibile interfacciare qualunque tipo
di programma di gestione paghe
2
3
wRP è un sistema multilingua, ed è possibile richiedere non solo l’interfaccia in lingua (italiano, inglese o francese), ma
è anche possibile adottare i propri termini di lavoro, l’idioma aziendale, in modo da limitare al minimo l’impatto col nuovo
sistema da parte degli utilizzatori. Pertanto, ogni singolo utente può avere una personalizzazione della messaggistica e delle
label descrittive
4
La Tipologia di Commessa ricalca la forma contrattuale stipulata con il cliente; a seguire l’elenco di quelle previste: Time
and Material, Forfait e Azione Promozionale
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Per caricare il proprio lavoro sul Time Sheet (Rapportino), l’utente deve possedere l’abilitazione, rilasciata da uno User
Privilegiato mediante apposita funzione. Abilitare un Utente ad una Commessa, significa dargli la possibilità di caricare
dati in ogni5 singola Attività legata alla Commessa (le colonne dell’immagine precedente).
Nel momento in cui si esegue l’abilitazione, si crea, contemporaneamente, un Listino Prezzi, che disciplina la
Fatturazione (attiva e passiva) per le Attività (e, di conseguenza, la Commessa) di quel determinato User.
Il Listino Prezzi ha pertanto la caratteristica di possedere:
a) Periodo temporale di validità
b) Tariffa attiva, da applicarsi per la fatturazione al Cliente di quella Attività, ossia di quella Fase Lavorativa o di
quel Rimborso Spese
c) Tariffa Passiva, da applicarsi per regolamentare il rapporto con il fornitore (tipicamente lo User) che esegue la
lavorazione
e di definire chi può fare cosa, pertanto:
d) Legame abilitativo tra Attività e User.
A questo punto, l’utilizzatore può avere accesso al proprio Rapportino di Lavoro, proposto su base mensile, per
poter dichiarare, giorno per giorno, la quantità di lavoro svolto sulle varie fasi di ciascuna commessa, nonché registrare
le note spese.
E’ parallelamente possibile inserire anche la Presenza Lavorativa, ossia dichiarare le giornate in cui si è presenziato
nel luogo di lavoro. Tali informazioni possono anche essere rilevate in automatico dal programma XTime6, con cui è
possibile raccogliere i dati di presenza con strumenti di lettura dei badge magnetici7.
La chiusura, da parte di ogni singolo utente, del proprio rapportino mensile, permette ad un utente privilegiato di dare
inizio ad un processo per la Consuntivazione di quanto dichiarato dagli utenti. Si ha la possibilità di analizzare i
dati e di apportare eventuali correzioni, sia per quel che concerne il ciclo di Fatturazione Attiva che per il ciclo di
Fatturazione Passiva. Al termine di questa lavorazione, si possono emettere le Fatture8 e, con la stessa funzione, tenere
traccia dei pagamenti (dare e avere).
5
Di default viene eseguita l’abilitazione di ogni singola Attività della Commessa. Il software permette comunque di agire
direttamente sulle Attività permettendo, di fatto, nei casi particolari di interesse, di abilitarne solo alcune
6
Se non fornita, richiedere a [email protected] brochure informativa del prodotto
7
Sia XTime che PWH sono già predisposti per esportare i dati delle presenze ai più comuni programmi di gestione Buste
Paga e Cedolini, tra cui Zucchetti, CSS e TeamSystem.
8
Oltre ad un Layout standard adottato dal sistema, è possibile inserire qualunque tipo di Layout, comprensivo di Loghi
Aziendali e particolarità grafiche
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In sintesi il modulo:
Rileva gli orari giornalieri di inizio / fine di ogni attività
Segnala anomalie rispetto ai modelli di comportamento predefiniti, ad esempio:
nella medesima giornata non posso avere più ore di attività rispetto alle ore di presenza
per una certa commessa posso definire una quantità di Unità di Misura massima, che non può essere
superata
controlla che sia specificata dall'utilizzatore la corretta Unità di Misura (cottimo) con cui l'attività è
stata definita (attività a mese, a giornata, a ore a pezzi)
Consente a particolari profili (User Privilegiati) di controllare il proprio gruppo di lavoro
Permette la gestione dei dati a fini statistici:
quanto mi è costata quella commessa
quanto mi ha reso
quanto ci ho lavorato
E' predisposta per il collegamento con software di gestione paghe; i dati possono essere inviati e ricevuti in
qualunque formato
Commessa
Definite per un Cliente
Attività
Suddivisione logica della
Commessa
Parallelamente è possibile inserire le ore di
presenza o ricavarle da letture automatiche
con badge magnetico.
Listino Attività
Prezzo con cui si opera
Arco temporale
Tipologia di Udm
Rapportino
Quantità Lavorata
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