Controllo di gestione, strumenti di pianificazione
e step di progetto
PREMESSA
Controllare in maniera OTTIMALE le proprie aziende è sempre
stato uno dei principali obiettivi degli imprenditori di successo.
Per controllare un’azienda bisogna ideare un sistema che le
permetta di autoregolarsi, attraverso le opportune modifiche e i
dovuti aggiustamenti.
Il controllo deve avvenire su tre distinti livelli:
Controllo
operativo
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Controllo
di
gestione
Controllo
strategico
Controllo operativo
Controllo
operativo
Il controllo operativo riguarda compiti individuali ed ha lo
scopo di garantire che le attività svolte da ciascuno siano
eseguite con la necessaria efficacia ed efficienza.
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Controllo di gestione
Controllo di
gestione
Il controllo di gestione è il processo attraverso il quale i dirigenti
si assicurano che le risorse siano utilizzate efficacemente ed
efficientemente allo scopo di raggiungere gli obiettivi prefissati.
Tale forma di controllo si estrinseca attraverso la definizione di
standard di performance, che i vari centri di responsabilità in cui si
articola la struttura aziendale, sono chiamati a realizzare per
consentire la verifica del raggiungimento degli stessi.
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Controllo strategico
Controllo
strategico
Il controllo strategico è finalizzato a verificare l’efficacia di
attuazione delle strategie aziendali adottate ai vari livelli ed a
fornire informazioni necessarie al loro rafforzamento o alla loro
modifica. L’attività di controllo strategico non si limita a valutare i
risultati conseguiti nel breve periodo, ma tende a sorvegliare
l'andamento complessivo dei fattori interni ed esterni da cui
dipende l'economicità aziendale.
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LE ATTIVITÀ DEL CONTROLLO DI GESTIONE
Raccogliere i dati
40%
Organizzare le informazioni
30%
Condividere i risultati
20%
Analizzare
10%
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LE ATTIVITÀ DEL CONTROLLO DI GESTIONE
Obiettivo
Aumentare
-Tempo per
analisi e
condivisione
dati
-Efficacia
informazioni
lette
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Diminuire
-Tempo per
attività di
raccolta e
organizzazione
dati
NECESSITÀ DEL CONTROLLO DI GESTIONE
A questo punto una domanda nasce spontanea: di cosa
NECESSITA il controllo di gestione?
La risposta è situata in 5 parole:
Certificare
Automatizzare
Omogeneizzare
Supervisionare
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Adattare
NECESSITÀ DEL CONTROLLO DI GESTIONE
Automatizzare
-Permette il caricamento delle informazioni da sistemi esterni
eterogenei con caricamenti periodici
- Gestione dei ribaltamenti
- Salvaguardare la raccolta informazioni manuali
-Invio dati, report, analisi ecc.., ai vari attori
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NECESSITÀ DEL CONTROLLO DI GESTIONE
Certificare
-Presidio di tutti i processi di caricamento
- Controllo quantitativo e qualitativo dei dati raccolti
- Controlli quadratura
- Segnalazione tempestiva e verifica dati anomali
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NECESSITÀ DEL CONTROLLO DI GESTIONE
Omogeneizzare
-Il dato deve essere univoco e condiviso
- Evitare ridondanza di informazioni
- Il dettaglio delle informazioni deve essere commisurato agli obiettivi di
controllo e pianificazione prefissati
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NECESSITÀ DEL CONTROLLO DI GESTIONE
Supervisionare
-Gli step di processo devono essere definiti preventivamente
- Presidiare che tutti gli attori coinvolti eseguano le proprie attività
- Processi delocalizzati nelle attività ma centralizzati nei controlli
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NECESSITÀ DEL CONTROLLO DI GESTIONE
Adattare
-I processi organizzativi di un’azienda devono cambiare in base al contesto in cui
operano
- Gestire eventi ambientali, economici e tecnologici
- L’evoluzione delle strutture organizzative interne
- Mercato di riferimento
- Gli strumenti adottati devono permettere un repentino adattamento
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GLI STEP DI PROGETTO
Un buono strumento di pianificazione deve permettermi di poter
gestire in un unico ambiente i singoli processi incrociando dati e
informazione
Per ogni processo gestito deve poter declinare:
- Le dimensioni del processo
- Gli attori coinvolti
- Gli step sequenziali o paralleli con cui deve essere gestito
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GLI STEP DI PROGETTO
Per agevolare la pianificazione, lo strumento deve permettere di
dettagliare gli obiettivi con degli automatismi che siano però
guidati dall’esperienza e dalle esigenze del cliente in modo
flessibile:
- Incrementi/decrementi generalizzati
- Dettagli automatizzati secondo driver predefiniti e
personalizzati
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GLI STEP DI PROGETTO
Lo strumento deve permettere di proporre a corredo dei vari
processi le informazioni specifiche di supporto e le
parametrizzazioni specifiche del sistema e del processo.
Stabilito cosa e in che modo deve essere gestito il sistema dovrà
permettere di relazionarsi con un numero variegato ed eterogeneo
di fonti dati.
Tutto quello che non può potrà essere acquisito da una fonte dati
strutturata dovrà poter essere inserito manualmente
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Grazie per l'attenzione
Dott. Angelo Montella
Ing. Salvatore Pecchia