,&( 6WUDWHJLH DWWLYLWjHULVXOWDWL RWWREUH 1 INDICE MESSAGGIO DEL PRESIDENTE ........................................................................................................................................ 7 INTRODUZIONE ............................................................................................................................................................... 9 La funzione dell’ICE ...................................................................................................................................... 9 La rete ......................................................................................................................................................... 11 INFORMAZIONI SUI MERCATI ESTERI ........................................................................................................................... 13 Le informazioni on-line .............................................................................................................................. 13 • Banche dati e statistiche ........................................................................................................................................................ 13 Dati macroeconomici e Guide al Mercato ................................................................................................................................ 14 Investimenti diretti esteri in Italia e italiani all’estero ................................................................................................................ 14 Dati sugli scambi di merci ....................................................................................................................................................... 15 • Schede prodotto .................................................................................................................................................................... 15 • Notizie economiche e commerciali ......................................................................................................................................... 15 • Informazioni operative ........................................................................................................................................................... 16 Opportunità commerciali ......................................................................................................................................................... 16 Gare e Aggiudicazioni ............................................................................................................................................................. 16 Finanziamenti internazionali .................................................................................................................................................... 16 Anteprime di Grandi Progetti ................................................................................................................................................... 17 • The Made in Italy Business Directory (MIBD) ........................................................................................................................... 18 • “Scegli il tuo mercato” ........................................................................................................................................................... 18 Le informazioni su richiesta ....................................................................................................................... 19 • Informazioni doganali, fiscali e tecniche ................................................................................................................................. 19 • Informazioni contrattuali ........................................................................................................................................................ 19 • Disciplina del lavoro e degli investimenti ................................................................................................................................ 19 • Nominativi di operatori economici esteri ................................................................................................................................. 19 • Informazioni riservate su imprese estere ................................................................................................................................. 19 ASSISTENZA E CONSULENZA SUI MERCATI ESTERI ...................................................................................................... 20 Contatti con le imprese estere ................................................................................................................... 20 • Ricerca di clienti e partner esteri ........................................................................................................................................... 20 • Organizzazione di incontri d’affari .......................................................................................................................................... 20 • Soluzione di controversie ....................................................................................................................................................... 20 • Monitoraggio e sviluppo dei canali distributivi ........................................................................................................................ 21 Pubblicizzazione del prodotto ................................................................................................................... 21 Utilizzo delle strutture ICE: “il tuo Ufficio nel mondo” ......................................................................................21 Insediamento sul mercato ......................................................................................................................... 21 • Ricerca di professionisti e personale locali .............................................................................................................................. 21 • Reperimento edifici, terreni e locali ......................................................................................................................................... 21 Tutela della proprietà intellettuale ........................................................................................................... 24 PROMOZIONE SUI MERCATI ESTERI ............................................................................................................................. 25 La promozione pubblica .........................................................................................................................................25 Eventi promozionali e di comunicazione personalizzati .........................................................................................29 • Partecipazione individuale a fiere ........................................................................................................................................... 30 • Organizzazione di una mostra autonoma ................................................................................................................................ 30 • Organizzazione di altri eventi autonomi aziendali ................................................................................................................... 30 • Campagne di comunicazione personalizzate ........................................................................................................................... 30 FORMAZIONE SUI MERCATI ESTERI .............................................................................................................................. 31 Formazione dei giovani ............................................................................................................................. 31 • Master e Corsi per l’internazionalizzazione ............................................................................................................................. 31 • Tirocini presso l’ICE ................................................................................................................................................................ 33 Formazione delle imprese .......................................................................................................................... 33 Formazione in modalità e-learning ........................................................................................................... 34 Formazione di manager e quadri stranieri ............................................................................................... 34 FONTI DI FINANZIAMENTO DELLE ATTIVITÀ DELL’ICE ................................................................................................ 35 Linee direttrici del Ministero dello Sviluppo Economico .........................................................................................35 Programma promozionale annuale ........................................................................................................... 36 Accordi di partenariato .............................................................................................................................. 36 • Accordi di programma con le Regioni italiane ......................................................................................................................... 37 • Accordi di settore con le Associazioni di Categoria .................................................................................................................. 37 • Accordo-quadro con il Sistema Camerale ................................................................................................................................ 37 • Accordo con la Conferenza dei Rettori delle Università Italiane ............................................................................................... 37 Programma Straordinario Made in Italy ................................................................................................... 38 IL GIUDIZIO DELLE IMPRESE .......................................................................................................................................... 40 CONTATTI ...................................................................................................................................................................... 42 INDICE DEGLI APPROFONDIMENTI INDICE DELLE TAVOLE L’ICE opera con un Sistema di Gestione di qualità certificato ISO 9001 ................................................................................. 11 L’ICE opera per processi ............................................................ 12 Perchè un Sistema di Gestione della Qualità all’ICE .................. 12 La ricerca economica ................................................................ 14 Notizie Italia/Estero .................................................................. 16 Le informazioni operative nel 2009 .......................................... 17 I numeri del Made in Italy Business Directory ............................ 18 Prima assistenza e orientamento .............................................. 19 Il catalogo dei servizi per le imprese ......................................... 22 La Carta dei Servizi al Cliente .................................................... 23 Gli standard di qualità nei servizi .............................................. 23 Le agevolazioni sui costi dei servizi ........................................... 24 L’informazione on-line dell’attività di promozione ..................... 25 Strumenti di intervento nel 2009 .............................................. 26 Mercati prioritari ...................................................................... 27 Scelte promozionali per settori merceologici ............................. 29 www.campus.ice.gov.it ............................................................ 31 Master per l’internazionalizzazione delle imprese ..................... 32 “CorCE Fausto De Franceschi” ................................................. 32 Come un’azienda italiana può trovare il suo “export manager” .................................................................... 32 Spesa promozionale nel 2009 .................................................. 39 [email protected] ................................................................... 40 L’attività dell’ICE ........................................................................ 9 L’organigramma dell’ICE .......................................................... 10 Ripartizione dei servizi di assistenza alle imprese ...................... 22 Spesa per tipologie di iniziative ............................................... 26 Spesa per aree geo-economiche .............................................. 27 Contributo privato per tipologie di iniziative ............................ 27 Spesa per Paesi ....................................................................... 28 Spesa per sistemi merceologici ................................................ 29 Partecipanti alle iniziative di formazione internazionale per aree geografiche ............................................................... 34 Ripartizione della spesa per committenti ................................. 39 MESSAGGIO DEL PRESIDENTE Le aziende italiane producono, innovano, esportano e investono. Noi abbiamo il compito di seguirle e agevolarle per operare nei mercati internazionali. Per questo ne valorizziamo la creatività, la qualità e la flessibilità, che fanno del nostro Paese un modello a cui guardano tutti i principali attori del commercio mondiale. L’Italia cresce sempre più rapidamente nel campo dell’innovazione, della ricerca e dello sviluppo. L’innovazione di prodotto e di processo è il fulcro per consolidare e potenziare l’economia, per ampliare le conoscenze, per favorire l’occupazione e accrescere il benessere. I nostri principali obiettivi sono promuovere, sviluppare e difendere il Made in Italy, orientando le aziende, assistendole sui mercati esteri, favorendone gli investimenti nelle aree economiche in ascesa, formando nuovi manager di impresa. Questa breve relazione illustra l’attività svolta dall’ICE in Italia e all’estero e dimostra sempre di più come l’ICE sia il naturale partner delle imprese italiane nel mondo. Roma, ottobre 2010 7 INTRODUZIONE La funzione dell’ICE L’ICE, Istituto nazionale per il Commercio Estero, è l’Ente che ha il compito di sviluppare, agevolare e promuovere i rapporti economici e commerciali italiani con l’estero, con particolare attenzione alle esigenze delle piccole e medie imprese, dei loro consorzi e raggruppamenti. A tal fine, l’ICE fornisce alle imprese italiane servizi di informazione, assistenza, consulenza, promozione e formazione per il loro radicamento sui mercati esteri. L’attività dell’ICE Istituito nel 1926, l’ICE è sottoposto alla vigilanza del Ministero dello Sviluppo Economico ed è disciplinato dalla legge n. 68 del 25.03.97 e dallo Statuto adottato con D.M. 474 dell’11.11.1997. 9 Area Legale e Segreteria Istituzionale PAG Prog. Allest. e Grafica PRESIDENTE Area Relazioni Esterne Attività di controllo e di Assist. Prodotti Agricoli Area Strategie di Rete Ufficio Stampa DIRETTORE GENERALE Area Sistemi Informativi Auditing 10 DIREZIONE DEL DIPARTIMENTO PERSONALE, RELAZ. SINDACALI e SERVIZI GENERALI DIREZIONE DEL DIPARTIMENTO AMMINISTRAZIONE, FINANZA E CONTROLLO DIREZIONE DEL DIPARTIMENTO SERVIZI ALLE IMPRESE DIREZIONE DEL DIPARTIMENTO PROMOZIONE DELL’INTERNAZIONALIZZAZIONE DIREZIONE DEL DIPARTIMENTO FORMAZIONE E STUDI Area Amministrazione Economica del Personale Area Budget e Controllo Area Assistenza alle Imprese Area Programmazione e Controllo Area Progetti e Formazione Internazionale Area Amministrazione Giuridica del Personale Area Amministrazione Area Sviluppo Servizi Area Sistema Moda-Persona-Tempo Libero Area Formazione Manageriale Area Sviluppo e Formazione del Personale Area Approvvigionamenti e Contratti Area Prodotti Informativi Area Sistema Abitare Area Studi, Ricerche e Statistiche Area Servizi Generali Area Beni Strumentali Tecnologia e Servizi Area Agro-Alimentare L’organigramma dell’ICE ottobre 2010 Area Collaboraz. Ind.le e Rapp. con gli Org. Int.li Area Progetti Speciali Rete estera Rete Italia Al 31 dicembre 2009 la consistenza del personale di ruolo all’ICE è pari a 694 unità, di cui 44 dirigenti. Questa la distribuzione: Sede Centrale: 428 persone Rete Italia: 144 persone Rete Estera: 122 persone La rete L’ICE ha la propria Sede a Roma e dispone di una Rete di Uffici in Italia e all’estero. Al 31.12.2009, la Rete Estera è composta da 116 Unità operative (Uffici e Punti di Corrispondenza) in 88 Paesi. Le attività delle Unità operative ICE all’estero sono finalizzate a fornire servizi di assistenza e consulenza alle imprese, a sviluppare azioni promozionali a favore del Sistema Italia, a produrre informazioni sul Paese estero, sulle opportunità commerciali, sulle gare internazionali, sugli investimenti in entrata e in uscita dall’Italia. Al 31.12.2009, la Rete Italia è composta da 3 Coordinamenti e 16 Uffici. Gli Uffici regionali sono rivolti all’utenza del territorio e forniscono informazione, assistenza, consulenza, promozione e formazione alle imprese, orientando il loro approccio ai mercati esteri e agevolando l’accesso agli strumenti finanziari comunitari, nazionali e regionali. Alcuni collaborano nell’ambito degli Sportelli Regionali per l’Internazionalizzazione (SPRINT) con le Regioni, SACE e SIMEST. L’ICE opera con un Sistema di Gestione di Qualità certificato ISO 9001 Operare con un Sistema di Gestione di Qualità certificato significa assicurare chiarezza nell’organizzazione, definizione delle responsabilità, rintracciabilità della documentazione, soddisfazione dell’utente e attenzione costante al miglioramento. Nel corso del 2009 sono stati immessi nel Sistema di Qualità e poi certificati nel maggio 2010 sei Uffici in Italia (Torino, Bologna, Ancona, Perugia, Bari e Palermo) e tre all’estero (Madrid, Istanbul e San Paolo). Il metodo della qualità è seguito nella Sede dell’ICE da oltre 300 persone, 5 dipartimenti e 13 aree funzionali. Il SGQ – Sistema di Gestione per la Qualità - ha fornito un ausilio metodologico sostanziale e formale nelle diverse fasi dei processi di lavoro, modificando l’approccio complessivo del personale che opera nel sistema: la progettazione degli eventi promozionali e dei diversi servizi, la loro pubblicizzazione e realizzazione, il monitoraggio dei risultati, incluse le rilevazioni dei servizi non conformi e le descrizioni dei trattamenti effettuati, hanno beneficiato di tale metodologia che si sta sempre più radicando nella prassi lavorativa quotidiana. 11 L’ICE opera per processi Operare per processi significa adottare una metodologia di lavoro che parte dalle esigenze dell’impresa e che fornisce a essa risposte e risultati, partendo dalla progettazione del servizio per poi proseguire con la pubblicizzazione, la realizzazione e il monitoraggio dei risultati. I processi dell’ICE coincidono con le principali attività e sono descritti per ciascuna tipologia di eventi di promozione e di formazione, per i servizi personalizzati di assistenza e consulenza e per i prodotti informativi. PROCESSI DI SUPPORTO O TRASVERSALI 12 C L I E N T E a. Realizzazione delle iniziative di promozione b. Realizzazione delle iniziative di formazione [manageriale e internazionale] c. Portale Italtrade d. Attività di Prima Assistenza C L I E N T E e. Gestione della documentazione f. Tenuta sotto controllo delle registrazioni della qualità g. Gestione della progettazione h. Gestione degli approvvigionamenti e valutazione fornitori i. Formazione interna del personale j. Gestione audit interni k. Gestione prodotti non conformi l. Gestione problemi m. Gestione reclami n. Responsabilità della Direzione PROCESSI DI SUPPORTO O TRASVERSALI La gestione delle risorse umane, da sempre considerata un punto nodale all’ICE, ha registrato nel 2009 e nel primo trimestre del 2010 importanti passi avanti con la sperimentazione del nuovo Sistema di Valutazione delle Prestazioni. Si tratta di un nuovo metodo di valutazione per livelli e per responsabilità strettamente legati al raggiungimento degli obiettivi prestabiliti per ciascun dipartimento, area, ufficio, in modo da fornire un quadro più trasparente del rapporto obiettivi-risultati. Perché un Sistema di Gestione della Qualità all’ICE In un sistema ad alta “mobilità” qual è l’ICE, la qualità consente l’immissione rapida nel lavoro di nuove professionalità. Permette la rintracciabilità dei documenti e dello stato di attuazione delle attività anche in assenza dei responsabili. Favorisce la tracciabilità dei processi amministrativi e la trasparenza nell’erogazione dei servizi alle imprese. Contribuisce all’efficacia e all’efficienza delle funzioni dell’Istituto. La certificazione consente all’ICE di accedere più facilmente ai fondi europei, ai bandi di gara e ai fondi strutturali. L’immagine e il prestigio dell’Ente crescono sul territorio nazionale e sui mercati esteri. INFORMAZIONI SUI MERCATI ESTERI Il punto di partenza di ogni impresa che desidera internazionalizzarsi è la selezione dei mercati esteri. L’ICE aiuta le imprese italiane a individuare le alternative piú interessanti, prendendo in considerazione sia le caratteristiche dei mercati sia eventuali rischi e ostacoli. Le informazioni on-line Il portale web dell’Istituto nazionale per il Commercio con l’Estero è il punto di riferimento per le aziende italiane che vogliono operare sui mercati esteri. Con i servizi on-line – statistiche, notizie economiche e commerciali, ricerche, opportunità di affari, vetrine virtuali – l’azienda può scegliere il Paese o i Paesi obiettivo e cogliere le migliori offerte commerciali e di investimento. Le informazioni on-line sono gratuite e consultabili direttamente dal portale ICE (www.ice.gov.it); per alcune informazioni è richiesta l’iscrizione (Export Club), anch’essa gratuita. E’ possibile ricevere e-mail con informazioni personalizzate. • Banche dati e statistiche L’ICE dispone di un patrimonio unico in Italia di dati sull’interscambio di prodotti e sugli investimenti esteri in entrata e in uscita. La consultazione delle banche dati è gratuita e riservata agli utenti registrati all’Export Club. Nel campo della produzione e diffusione dell’informazione statistica, l’Istituto collabora con l’ISTAT, col quale vige dal 1998 un’apposita convenzione. Come membro del SISTAN, il Sistema Statistico Nazionale, l’ICE contribuisce all’elaborazione del Programma Statistico Nazionale e, nell’ambito dei Circoli di Qualità, al miglioramento delle statistiche sull’internazionalizzazione. 13 Dati macroeconomici e Guide al Mercato In questa rubrica sono selezionati pubblicazioni e siti di interesse per chi già opera sui mercati esteri e per coloro che si accingono a farlo. Le Guide al Mercato vengono redatte dagli Uffici ICE all’estero; oltre ai dati economici generali e alle sintesi congiunturali aggiornate continuamente, contengono informazioni relative all’interscambio commerciale e ai flussi di investimento, alla normativa doganale, fiscale e societaria e al rischio Paese. Investimenti diretti esteri in Italia e italiani all’estero 14 In questa sezione sono disponibili dati relativi alle imprese estere con partecipazioni in Italia e alle imprese italiane con partecipazioni all’estero. I dati sono presentati con riferimento a numero di imprese, addetti e fatturato delle imprese partecipate. La banca dati è di fonte REPRINT-Politecnico di Milano-ICE. La ricerca economica L’attività di ricerca beneficia della supervisione di un Comitato Editoriale composto da docenti universitari ed esperti di economia internazionale. Il Rapporto L’Italia nell’economia internazionale costituisce da molti anni un autorevole strumento di informazione e di analisi sui flussi di interscambio del nostro Paese e rappresenta ormai un contributo sistematico al dibattito corrente sui processi di internazionalizzazione. A partire dal 1999 il Rapporto viene prodotto in collaborazione con l’ISTAT. La pubblicazione Evoluzione del commercio con l’estero per aree e settori è frutto della collaborazione tra l’Istituto e Prometeia ed è in grado di fornire indicazioni sulla dinamica della domanda estera e delle quote di mercato dell’Italia nel prossimo futuro. Nell’indagine Italia Multinazionale, condotta presso il Politecnico di Milano e R&P-Ricerche e Progetti, sono descritte le caratteristiche dell’attività multinazionale delle imprese italiane e degli investimenti esteri in Italia. Essa rappresenta l’unica fonte completa di dati sugli investimenti diretti. Dati sugli scambi di merci • Schede prodotto I dati statistici dell’Italia e di altri Paesi sono consultabili per Paese, Settore e Regione. “Statistiche in breve” è una piattaforma professionale di statistiche diffusa via web; permette, attraverso consultazioni dinamiche, di accedere al patrimonio statistico dell’ICE. L’organizzazione dei contenuti per Paese, Settore e Regione consente di trovare con pochi passaggi il report statistico di interesse. “Cerca la tua tavola” è utile per individuare direttamente le tavole statistiche che includono la tipologia di dati di interesse della singola azienda. L’ICE mette a disposizione 220 Schede Prodotto, che permettono di avere informazioni dettagliate e aggiornate sull’andamento della domanda e della concorrenza internazionale per il prodotto di interesse nonché i dati relativi ai mercati piú rilevanti, un focus sulla posizione del nostro Paese e l’analisi sui principali clienti e i principali fornitori dell’Italia. Per ognuno dei 220 prodotti predefiniti sono a disposizione analisi statistiche e sintesi grafiche che consentono di evidenziare nel contesto internazionale i mercati dinamici, i mercati incerti e i mercati meno dinamici. La consultazione è gratuita, previa registrazione all’Export Club. • Notizie economiche e commerciali L’ICE pubblica on-line notizie e commenti sulle più recenti congiunture, accordi internazionali, progetti governativi di particolare rilievo e le novità più interessanti dei singoli settori produttivi. Divulga inoltre notizie su tutte le opportunità di business, gare, appalti, accordi o joint-ventures internazionali rilevanti per il sistema produttivo italiano. Diffonde poi notizie aggiornate su normative in materia fiscale, valutaria e doganale nei più significativi mercati mondiali. Offre infine un panorama completo dell’attività promozionale, informazioni su fiere, seminari, convegni e workshop. Le Note di approfondimento sono elaborazioni sintetiche su tematiche di attualità, legate all’evoluzione della situazione economica italiana e internazionale. La Newsletter sugli scambi internazionali è un contenitore informativo distribuito per via telematica che contiene notizie redazionali di congiuntura economica, approfondimenti tematici e aggiornamenti. Nel 2009 è proseguita la collaborazione tra l’ICE e l’Osservatorio Economico del Ministero dello Sviluppo Economico per la realizzazione del bollettino periodico Scambi con l’estero. 15 • Informazioni operative Opportunità commerciali I servizi operativi on-line permettono di cogliere rapidamente alcune opportunità offerte dai mercati esteri. Sono gratuiti, è necessario però essere iscritti all´Export Club dell´ICE. Può essere attivato il servizio di segnalazione notizie per ricevere le informazioni via e-mail. Le opportunità commerciali consistono in richieste e offerte di merci e servizi, suddivise per settore merceologico e per Paesi, con i riferimenti della ditta estera. Il servizio permette all’azienda di conoscere tempestivamente le occasioni di business con l’estero (esportazioni e importazioni di merci e servizi, segnalazioni di collaborazione industriale e di investimento) trasmesse quotidianamente, anche con aggiornamento via e-mail per Paesi e settori di interesse. Gare e Aggiudicazioni La banca dati presente sul sito dell’ICE e relativa alle gare internazionali contiene tutte le informazioni sui tender (gare internazionali di appalto) per lavori, forniture e servizi all’estero raccolte dagli Uffici ICE nel mondo e dalle reti estere di altri soggetti pubblici. Le gare internazionali possono essere ricercate per settore e per Paese. Allegata alle gare si trova una sintesi del bando e i riferimenti per la richiesta del capitolato d’appalto e la presentazione dell’offerta. Parte delle informazioni sui tender presenti sul sito ICE sono reperibili anche nel sistema realizzato in collaborazione con il Ministero degli Affari Esteri e Assocamerestero, che insieme all’ICE, Unioncamere e Confindustria hanno avviato un progetto di diffusione di notizie strategiche denominato ExTender. Finanziamenti Segnalazioni complete e aggiornate dei progetti di sviluppo e di assistenza tecnica finanziati dalle Istituzioni Finanziarie Internazionali (Banca Mondiale, Banca Africana, Banca Asiatica, Banca Europea per la Ricostruzione e lo Sviluppo-BERS, Banca Europea degli Investimenti-BEI) e dall’Unione Europea. 16 internazionali Notizie Italia/Estero Nel 2009, attraverso il notiziario on-line, sono state pubblicate 6.798 notizie, una media di 26 notizie giornaliere. Le notizie trasmesse dagli Uffici ICE in Italia e all’estero sono state complessivamente 7.141, circa 340 in più rispetto a quelle pubblicate. Queste ultime, infatti, sono frutto di una selezione operata dalla redazione del notiziario. Dal mese di aprile fino a fine 2009 (data della messa on-line del nuovo sito ICE), gli utenti che hanno confermato la sottoscrizione del rimbalzo e-mail delle informazioni sono stati 554. Anteprime di Grandi Progetti La banca dati presente sul portale dell’ICE e relativa alle Anteprime di Grandi Progetti (AGP o Early Warning) contiene tutte le informazioni raccolte sulle AGP di grandi lavori infrastrutturali, edili e privatizzazioni dagli Uffici ICE nel mondo e dalle reti estere di altri soggetti pubblici. Le informazioni operative nel 2009 Nel 2009 le Opportunità commerciali inserite sono state 3.814, mentre il comparto delle Gare internazionali ha raggiunto le 5.442 segnalazioni. La banca dati Anteprime Grandi Progetti ha registrato 1.167 segnalazioni. Sono state registrate 179 informazioni su Finanziamenti Internazionali. Complessivamente, quindi, il comparto informazioni operative ha registrato, nel 2009, 10.602 informazioni. La percentuale delle informazioni di fonte ICE sul totale delle informazioni che appaiono in Extender è di circa il 60%. Dagli ultimi mesi del 2009 è stato avviato l’inserimento di Anteprime Grandi Progetti provenienti dalla Banca Mondiale. Anno 2009 - Informazioni operative Totale Informazioni di cui: 10.602 Opportunità Commerciali Gare e Aggiudicazioni Finanziamenti internazionali Anteprime Grandi Progetti 3.814 5.442 179 1.167 Gli accessi alla pagina che contiene le opportunità di business e altro sono stati più di 90.000 nel 2009. 17 • The Made in Italy Business Directory (MIBD) 18 • “Scegli il tuo mercato” Un’azienda italiana può iscriversi gratuitamente alla banca dati del “Made in Italy Business Directory” per promuovere i suoi prodotti sui mercati esteri e aumentare il suo fatturato all’export grazie ai contatti generati dalla rete. Iscrivendosi alla banca dati, l’azienda appare su www.italtrade.com, il portale ICE per i navigatori esteri e può essere selezionata e contattata direttamente dagli operatori stranieri mediante una funzione di ricerca per nome o per attività merceologica. E’ possibile presentare le proprie proposte commerciali anche attraverso vetrine on-line, che costituiscono di fatto un vero e proprio catalogo virtuale. Nella vetrina virtuale, l’azienda può inserire un profilo e una descrizione dei prodotti, con logo e foto, e presentare una vera e propria proposta d’affari. La vetrina può essere pubblicata in inglese e, se l’azienda è interessata alla Cina e/o alla Russia, anche in cinese e/o russo. Scegliere le modalità di ingresso piú adeguate nel Paese target é una delle decisioni piú difficili che l’azienda deve affrontare. Le pagine dedicate ai singoli Paesi nel sito dell’ICE forniscono sia le informazioni di base sul mercato sia alcune opportunità di intervento diretto: • dati geografici • agenda degli eventi promozionali • opportunità di affari (proposte commerciali, gare, anteprime di grandi progetti, finanziamenti internazionali) • documentazione (pubblicazioni settoriali, newsletter, rapporto congiunto ICE/MAE, elenco delle aziende italiane presenti sul mercato, nota sulla congiuntura economica) • notizie economiche e commerciali • statistiche (scambi per settore e per prodotto, esportazioni e importazioni del Paese) • dati di contatto e organigramma dell’Ufficio ICE nel Paese • indirizzi e link utili • calendario delle festività I numeri La banca dati del Made in Italy Business Directory ha raggiunto 45.805 nominativi di imprese italiane. A dicembre 2009 sono presenti circa 4.900 vetrine on-line, per un totale di oltre 24.000 immagini di prodotti. Gli accessi complessivi al portale Italtrade sono stati 30.352.902 nel 2009. Le statistiche sulla geolocalizzazione evidenziano i seguenti Paesi per numero di accessi: Stati Uniti, Francia, Cina, Brasile, Russia, Gran Bretagna, Spagna, India ed Emirati Arabi Uniti. E’ stata confermata per il portale Italtrade la certifcazione di qualità ISO 9001:2008. Le informazioni su richiesta L’ICE offre una gamma completa di servizi informativi per l’internazionalizzazione, attivabili dalle aziende italiane su richiesta, in primo luogo servizi per conoscere i mercati esteri e gli strumenti necessari per entrare nel mercato prescelto. Tali servizi, erogati per soddisfare specifiche esigenze dell’azienda richiedente, sono a pagamento e, in alcuni casi, il costo del servizio è stabilito con un preventivo calcolato in funzione della richiesta. • Informazioni doganali, fiscali e tecniche Informazioni e normative relative a trasporti, imballaggi, regime di marchi, brevetti e normative doganali, fiscali, valutarie, tecniche e altro. • Informazioni contrattuali Informazioni su normative ed eventuali usi locali in materia di contratti di compravendita, di agenzia e di rappresentanza, leasing, franchising, arbitrato. • Disciplina del lavoro e degli investimenti Informazioni necessarie a valutare le ipotesi di investimento diretto all’estero. • Nominativi di operatori economici esteri Il servizio si propone di offrire un elenco di nominativi che riguardano importatori, agenti, trading company, esportatori locali, potenziali partner commerciali e industriali, selezionati sulla base dello specifico segmento di mercato di interesse dell’azienda richiedente. Garantisce l’accuratezza della parte anagrafica, del settore merceologico e dell’attività svolta ma non l’interesse degli operatori locali a intraprendere relazioni d’affari. • Informazioni riservate su imprese estere Il servizio fornisce informazioni sull’affidabilità e solvibilità degli operatori esteri. Viene effettuato tramite l’intervento di un’agenzia esterna specializzata, selezionata annualmente tramite gara. Le informazioni possono essere richieste agli Uffici ICE della Rete Italia e della Rete estera. I prezzi variano in relazione al Paese. Nel 2009 le richieste di informazioni riservate sono state di poco superiori a 1.000. Prima assistenza e orientamento La prima assistenza erogata presso la Sede ICE di Roma è un’attività di front-office che serve da supporto e primo orientamento per le imprese italiane che vogliono esplorare nuovi mercati o consolidare la propria presenza in quelli già conosciuti. Generalmente, nel primo orientamento vengono illustrati e suggeriti i servizi di consulenza e assistenza ritenuti idonei per andare incontro alle esigenze dell’impresa richiedente. Nei casi in cui l’esigenza dell’impresa fosse orientata alla partecipazione a eventi fieristici o comunque squisitamente promozionali, il servizio di assistenza indirizza l’azienda verso le attività promozionali che svolge l’Istituto in specifici settori merceologici riferiti al mercato-Paese di interesse. Tale intervento favorisce la partecipazione di nuove imprese a strumenti di promozione pubblica. Nel 2009 sono stati forniti assistenza e supporto a circa 4.500 imprese italiane. L’attività di prima assistenza e orientamento ha ottenuto la certificazione di qualità ISO 9001 nel maggio 2010. 19 ASSISTENZA E CONSULENZA SUI MERCATI ESTERI Contatti con le imprese estere • Ricerca di clienti e partner esteri 20 Sono servizi caratterizzati da un elevato grado di personalizzazione e da un contenuto di natura consulenziale. L’elenco che segue va considerato a titolo esemplificativo: per esigenze diverse saranno proposti servizi appositi. Gli Uffici della Rete estera possono avvalersi anche di specialisti esterni. Il prezzo di tali servizi è stabilito su preventivo. Il servizio si propone di individuare uno o più clienti e partner esteri potenzialmente interessati a collaborare con l’azienda italiana, al fine di attivare nuove e concrete opportunità di business. Il servizio si compone delle seguenti attività: - selezione di un elenco di imprese locali potenzialmente interessate - invio di documentazione e/o campioni forniti dall’azienda richiedente alle imprese selezionate, con lettera di accompagnamento dell’Ufficio ICE ed eventuale questionario - follow-up telefonico per verificare l’avvenuto ricevimento del materiale inviato e per riscontrare l’interesse all’offerta - relazione finale sui risultati. • Organizzazione di incontri d’affari Il servizio è volto a far incontrare direttamente l’operatore italiano con i potenziali partner selezionati da un Ufficio ICE della rete estera. • Soluzione di controversie Il servizio consiste nella ricerca di una composizione amichevole delle controversie di natura commerciale tra un’azienda italiana e una sua controparte estera. • Monitoraggio e sviluppo dei canali distributivi L’assistenza può riguardare tutte le azioni che mirano a un migliore radicamento dell’azienda sul mercato estero: dalla diversificazione dei punti vendita, al monitoraggio di determinate azioni di penetrazione commerciale sul mercato, ad azioni che seguono iniziative fieristiche. Pubblicizzazione del prodotto Pianificazione e realizzazione del piano media e inserzioni sulla base di testi forniti dall’azienda richiedente o preparati dall’Ufficio ICE del mercato interessato, anche in collaborazione con esperti locali. Utilizzo delle strutture ICE: “il tuo Ufficio nel mondo” Presso gli Uffici dell’ICE all’estero è disponibile uno spazio attrezzato per le imprese che può essere messo a disposizione per periodi limitati e secondo disponibilità, per incontri d’affari, presentazioni di prodotti, contatti con la clientela, ecc. Il servizio può consistere, tra l’altro, in: recapito postale e telefonico, servizi di segreteria, utilizzo di spazi e postazioni di lavoro attrezzate. 21 Insediamento sul mercato • Ricerca di professionisti e personale locali Il servizio comprende la ricerca e preselezione, in loco, di personale direttivo, amministrativo e tecnico, con la presentazione di una “rosa” di candidati ritenuti idonei, tra cui effettuare la scelta finale. Può anche riguardare interpreti, traduttori, avvocati, commercialisti, tecnici, consulenti, società di certificazione, studi tecnici. • Reperimento edifici, terreni e locali Ricerca e selezione di uffici, locali, immobili e terreni all’estero, per conto delle aziende che intendono radicarsi sul mercato. Il catalogo dei servizi per le imprese Informazioni riservate su imprese estere Azioni di mailing Un elenco più completo e una descrizione più dettagliata dei servizi sono reperibili sul sito “www.ice.gov.it”, rubrica “I nostri servizi per te”. Il catalogo dei servizi per le imprese riporta soltanto i servizi di “Informazione” e “Assistenza” che possono essere richiesti dalle imprese. 22 Eventi promozionali Nel 2009 l’ICE ha fornito 22.467 servizi di assistenza alle imprese, realizzando ricavi pari a 3.131.304,41 euro. Non vi sono incluse le attività di “Promozione” e di “Formazione”, realizzate autonomamente dall’ICE nell’ambito del proprio “Programma Promozionale”, finanziato dal Ministero dello Sviluppo Economico, o nell’ambito degli “Accordi di Programma” con le Regioni o degli “Accordi di Settore” con associazioni industriali, camere di commercio ed enti fieristici, co-finanziati dal Ministero dello Sviluppo Economico, in quanto si tratta di servizi erogati dall’ICE a più aziende partecipanti collettivamente a tali attività e orientati a supportare strategicamente il sistema produttivo italiano in base a politiche di sviluppo nazionali. La Carta dei Servizi al Cliente Gli standard di qualità nei servizi La Carta dei Servizi dell’ICE si ispira alle direttive nazionali ed europee in tema di qualità dei servizi e rappresenta il “patto” tra l’Ente e i suoi utenti nella garanzia degli standard e nell’impegno al miglioramento. Attraverso la Carta, l’Istituto informa sulle attività che svolge e definisce i principi cui si ispira nella gestione dei propri servizi a sostegno dell’internazionalizzazione delle imprese. Al fine di assicurare servizi di qualità, l’ICE si impegna a garantire regolarmente: • Competenza • Chiarezza • Riservatezza • Imparzialità • Cortesia I servizi dell’ICE sono progettati e realizzati in accordo a standard di qualità espliciti ed enunciati all’utente. L’erogazione dei servizi dell’ICE si basa su: • Soddisfazione delle richieste delle aziende • Tempestività • Trasparenza delle procedure Migliorare i servizi è l’obiettivo prioritario dell’Istituto. L’ICE sottopone la sua Carta dei Servizi al cliente e gli Standard qualitativi dei servizi a costante revisione, prevedendo appositi strumenti di valutazione sulla qualità percepita dagli utenti. Per definire e aggiornare gli standard è importante concordare chiaramente gli obiettivi con gli interlocutori, in modo da poter massimizzare i risultati. Gli standard dei servizi e il monitoraggio dei risultati consentono di valutare se quanto è stato richiesto è poi stato realizzato come previsto e se le modalità con le quali l’ICE ha lavorato, hanno prodotto benefici, anche non immediati, all’utente. La soddisfazione dell’utente è il metro di riscontro dell’operato dell’Istituto. 23 Tutela della proprietà intellettuale 24 L’ICE è molto attivo nella lotta alla contraffazione e nella tutela della proprietà intellettuale, a supporto della Direzione Generale per la Lotta alla Contraffazione – Ufficio Italiano Brevetti e Marchi del Ministero dello Sviluppo Economico. Gli Intellectual Property Desk, costituiti presso gli Uffici ICE dei Paesi maggiormente interessati dal fenomeno della contraffazione, forniscono, a titolo gratuito, i seguenti servizi: • Informazione e orientamento sul sistema di proprietà intellettuale nel Paese • Consulenza legale su questioni riguardanti la difesa dei diritti di proprietà intellettuale e, più in generale, la tutela dell´immagine aziendale e del prodotto • Assistenza nella registrazione dei marchi, brevetti, modelli di utilità, disegni industriali • Monitoraggio del mercato • Redazione di una Newsletter mensile e pubblicazione di studi e approfondimenti sul sistema locale Attualmente i Desk sono attivi nei seguenti Paesi: BRASILE - San Paolo, CINA – Pechino, Canton, Hong Kong, Shanghai, COREA DEL SUD – Seoul, EMIRATI ARABI UNITI – Dubai, INDIA - New Delhi, RUSSIA – Mosca, STATI UNITI - New York, TURCHIA – Istanbul, VIETNAM - Ho Chi Minh City. Nel 2009, l’assistenza dei Desk ha interessato circa 500 aziende. Le agevolazioni sui costi dei servizi E’ possibile ottenere sconti sui servizi personalizzati e specializzati, acquistando una carta servizi: •Carta Basic (€ 130 - 10% di sconto sui servizi) •Carta Super (€ 230 - 15% di sconto sui servizi) •Carta Global (€ 400 - 25% di sconto sui servizi) Il rilascio delle carte comporta, oltre all’inserimento automatico del profilo aziendale nel Made in Italy Business Directory del portale dell’ICE Italtrade.com, anche la possibilità di acquistare i servizi a pagamento contenuti nel Catalogo Servizi ICE con sconti speciali. Agevolazioni finanziarie sono inoltre garantite da numerosi accordi con partner distributori dei servizi dell’ICE. Sono attualmente sottoscritti accordi di collaborazione con Banca Popolare di Ancona, Credito Emiliano, Fiera del Levante, Gruppo Monte Paschi di Siena, Assopopolari, Banca Nazionale del Lavoro, Camera di Commercio Italiana per la Germania, Camera di Commercio Italiana per la Svizzera, Agenzia Regionale per la Promozione delle Esportazioni – Toscana Promozione, Associazione Rondine, Cathay Pacific. PROMOZIONE SUI MERCATI ESTERI Obiettivo dell’attività promozionale dell’ICE è accrescere il grado di internazionalizzazione del sistema produttivo italiano, con una particolare attenzione alle piccole e medie imprese. La crisi dei mercati finanziari spinge oggi le aziende a rivedere prospettive e strategie di internazionalizzazione. Per reagire prontamente alla crisi, le azioni di sostegno promozionale sono state dunque rimodulate da un punto di vista geografico, settoriale e operativo. Nella scelta dei mercati da affrontare, dei settori da sostenere e degli strumenti da utilizzare il denominatore comune è stato puntare su interventi in grado di offrire concretezza di risultati - cioè ritorni commerciali a breve termine - con il pieno coinvolgimento e la condivisione delle imprese. Gli obiettivi dell’azione riguardano, in generale, la valorizzazione della qualità della produzione italiana e in particolare l’incremento delle vendite sui mercati selezionati, la costituzione di reti di rappresentanza e di centri di commercializzazione dei prodotti, la collaborazione commerciale e industriale anche in collegamento con organismi internazionali. La promozione pubblica L’attività promozionale dell’ICE è certificata in conformità alla norma UNI EN ISO 9001:2008. E’ maggiormente destinata agli strumenti promozionali espositivi, considerando nell’insieme le partecipazioni collettive di imprese italiane a fiere internazionali all’estero, le mostre autonome, vale a dire la partecipazione collettiva di imprese italiane a fiere italiane all’estero, le presenze istituzionali a fiere estere. Ulteriori strumenti promozionali sono quelli di comunicazione, che comprendono eventi di comunicazione e campagne pubblicitarie, portali e siti web settoriali, newsletter, cataloghi, inserti speciali, repertori su CD ROM, fiere virtuali. L’informazione on-line dell’attività di promozione Nel corso del 2009 l’ICE ha perfezionato gli strumenti on-line di divulgazione delle attività promozionali: attraverso l’agenda, la newsletter promozionale e, in generale, il motore di ricerca, è possibile consultare sul sito dell’Istituto (www.ice.gov.it) le attività promozionali che l’ICE organizza sui mercati. Nell’agenda degli eventi promozionali vengono riportate le attività in scadenza e quelle relative al mese di riferimento. Gli accessi registrati, nel periodo aprile-dicembre 2009, sono stati 395.967. La Newsletter promozionale elettronica è inviata a oltre 40.000 aziende, a rappresentanti istituzionali e inviati della stampa. Infine, sono state realizzate, a partire dal 2009, circolari di partecipazione elettroniche ed è stato dato inizio a un progetto di adesione on-line alle attività promozionali, ottemperando al processo di semplificazione adottato dalla Pubblica Amministrazione. 25 L’organizzazione di seminari, convegni, workshop assorbe un investimento crescente. In aumento anche le missioni di operatori esteri in Italia (che prevedono visite a fiere, distretti industriali e incontri con aziende di settore). Una parte dell’attività promozionale è destinata all’organizzazione di sfilate di moda e iniziative d’immagine, e alle azioni presso le reti distributive. Gli interventi tesi a favorire la collaborazione industriale comprendono, tra gli altri, missioni finalizzate ad avviare accordi di cooperazione produttiva, country presentation, azioni per l’attrazione di investimenti esteri in Italia e altre attività con l’Unione Europea e gli Organismi Internazionali. SPESA PER TIPOLOGIE INIZIATIVE 2009 Valori percentuali sulla spesa totale 26 Azioni di comunicazione 4,8% Corsi di formazione 5,1% Altre iniziative 22,4% Nuclei operativi, task force, desk 17,5% Giornate tecnologiche, seminari, convegni 4,7% Missioni in Italia 4,0% Presenza istituzionale a fiere estere 3,6% Mostre autonome 3,1% Sfilate di moda e iniziative d'immagine 3,0% Partecipazioni collettive a fiere 31,7% Strumenti di intervento nel 2009 Sul fronte della scelta degli strumenti operativi, l’ICE ha privilegiato modalità di intervento che favoriscono l’incontro tra domanda e offerta e il ritorno commerciale a breve termine, in particolare: la partecipazione con padiglione italiano alle principali manifestazioni fieristiche settoriali internazionali, verso cui la preferenza delle imprese è testimoniata da una quota di contribuzione finanziaria che raggiunge il 51% dello stanziamento totale; l’aumento delle visite in Italia di operatori stranieri selezionati, con l’organizzazione di incontri mirati, delle giornate tecnologiche e seminari conclusi da incontri bilaterali individuali, delle azioni di comunicazione e delle newsletter specializzate; lo sviluppo di azioni di comunicazione orientate, in fase operativa, a sostenere settori e comparti prioritari. Mercati prioritari Africa Centro e Sud America Altri Paesi europei Altri Paesi asiatici 1,5% Vari Italia/Mondo Unione Europea 11,0% Pacifico 25,9% Nord America Europa Centro-Orientale 14,5% CONTRIBUTO PRIVATO PER TIPOLOGIE INIZIATIVE 2009 Valori percentuali sul contributo privato totale Altre iniziative 11,5% Nuclei operativi, task force, desk 39,4% Mostre autonome 2,5% Giornate gastronomiche e degustazioni 1,5% Presenza istituzionale a fiere estere 1,2% Azioni di comunicazione varie 1,1% Partecipazioni collettive a fiere 42,8% In questo momento di difficoltà congiunturale, per aiutare le aziende italiane a sostenere o consolidare le proprie quote di mercato l’ICE ha concentrato le sue risorse su: Paesi di tradizionale interesse e sbocco delle esportazioni italiane e di consolidato investimento promozionale; grandi mercati emergenti meno toccati dalla crisi - tra cui alcuni membri del G20 - che presentano interessanti prospettive di crescita; mercati significativi per l’industria italiana perché fornitori di materie prime strategiche o destinatari dei nostri beni di consumo e di investimento. Due dati confermano questo indirizzo: i primi 20 Paesi di destinazione dell’export italiano (tutti toccati dalla promozione ICE, ad eccezione della Svizzera) assorbono il 78,8% delle risorse; diminuiscono gli interventi trasversali, a favore di una maggiore concentrazione di risorse su mercati singoli (+37%). La piena condivisione di questa impostazione da parte delle imprese è confermata da una quota di contribuzione finanziaria particolarmente elevata, che per i primi 20 mercati di promozione è pari al 27 46,85%. Tra i primi 10 mercati di investimento promozionale, la Cina è nel 2009 il primo mercato di destinazione della spesa promozionale (19,1% del totale). Gli USA si posizionano al 2° posto, con una percentuale che rimane importante (12,5% del totale). In un contesto di crisi generalizzata della domanda, la promozione dell’export cerca di sfruttare le opportunità offerte - soprattutto per i beni di consumo - dall’accresciuto potere d’acquisto del mercato russo, determinato dalla crescita dei prezzi delle materie prime, per cui la Russia si posiziona al 3° posto con una quota pari a 11,4% del totale. La spesa destinata al Giappone (anche in considerazione del mutato rapporto di cambio euro / yen) è pari a 5,2% del totale; la Francia e la Germania - che rappresentano tradizionalmente i principali mercati di sbocco dell’export italiano, assorbendone insieme oltre il 24% ricevono rispettivamente il 2,4% e il 3,9% della spesa complessiva. 19,1% 20% 28 15% 12,5% 11,4% 10% 5,2% 3,9% 5% 3,4% 2,7% 2,5% 2,4% 1,4% 1,2% 1,1% 0% a g) ric on K me g A on iti Un +H i ( t a na St Ci ss Ru ia ne an po rm ap i e G G ia I nd ia ti A ira m E r iU ab i nit Br as ile Fr an c ia Uc ra ina Ca da na ia rc h Tu In aumento l’intervento rivolto ai grandi mercati in crescita: per il Brasile è pari al 2,5% della spesa totale mentre sono pari al 3,4% le attività di promozione in India; gli Emirati Arabi beneficiano di una quota importante con il 2,7% dell’importo totale. Scelte promozionali per settori merceologici Interventi mirati vengono proposti a sostegno di specifici settori: il Piano promozionale 2009 concentra oltre i 3/4 delle risorse per attività di promozione merceologica su settori ben identificati dell’industria manifatturiera, tra cui sistema moda-persona, sistema abitare, agroalimentare, meccanica, beni strumentali e high-tech a più alto contenuto tecnologico e innovativo. Tutto ciò in linea con le esigenze manifestate dal mondo produttivo. Eventi promozionali e di comunicazione personalizzati Sempre più spesso altri organismi pubblici (Ministeri diversi dal Ministero dello Sviluppo Economico, Enti territoriali, Unione Europea) o privati (Associazioni di categoria, consorzi, singole imprese) affidano all’ICE la realizzazione di progetti di promozione sui mercati esteri, riconoscendo all’Istituto quell’esperienza, competenza e professionalità indispensabili per sostenere l’export italiano. Ne è un esempio la Convenzione tra il Ministero dell’Ambiente e l’Istituto, sottoscritta per la prima volta a gennaio 2005. Il programma di collaborazione è finalizzato a garantire alle imprese italiane di settore una più ampia partecipazione ai programmi europei per la protezione ambientale attraverso la promozione di tecnologie sostenibili nel campo dell’energia e dei trasporti a basse emissioni. L’ICE svolge la propria attività di supporto attraverso i desk ambiente, costituiti Vengono, infine, confermate risorse importanti (oltre 6 milioni di euro) per gli interventi di promozione “indiretta”: formazione manageriale e tecnica, azioni di collaborazione industriale e azioni per incentivare gli investimenti esteri in entrata e in uscita. 29 presso le sedi degli Uffici presenti nelle aree geografiche interessate (Cina, Bruxelles per i rapporti con la Commissione Europea, India, Brasile, Usa, Canada, Messico e Balcani) che attuano un’attività di scouting delle opportunità di mercato e azioni di business networking, partecipazione a eventi fieristici e a incontri settoriali con enti, istituzioni governative a livello nazionale e locale, università e istituti di ricerca, associazioni di categoria e singole imprese di settore. I principali servizi offerti sono: •Partecipazione individuale a fiere Consiste nel fornire informazioni relative a una fiera estera e nell’organizzare la partecipazione dell’azienda. • Organizzazione di una mostra autonoma Consiste nell’organizzazione di un evento espositivo autonomo nel Paese estero prescelto. Si tratta di una vetrina dei prodotti delle aziende italiane per attrarre acquirenti, distributori e partner locali. •Organizzazione di altri eventi autonomi aziendali Riguarda l’organizzazione di altri eventi autonomi aziendali sul Paese estero come convegni, simposi tecnologici, presentazioni aziendali, conferenze stampa, seminari, sfilate di moda, azioni presso grandi magazzini o altri punti vendita, degustazioni di vini e assaggi di prodotti alimentari. •Campagne di comunicazione personalizzate Consistono nell’organizzazione e realizzazione di piani di comunicazione e pubblicità personalizzati su stampa, Tv e siti web a diffusione locale, piani pubblicitari personalizzati, inserzioni su stampa estera, inserzioni su siti internet e pubblicazioni degli Uffici ICE all’estero, distribuzione di materiale informativo aziendale. 30 FORMAZIONE SUI MERCATI ESTERI La formazione rappresenta una delle attività fondamentali dell’Istituto a sostegno dell’internazionalizzazione del Sistema Italia. Nel corso degli anni, l’impegno dell’ICE è stato rivolto a dotare le piccole e medie imprese degli strumenti idonei a formare risorse umane di elevata professionalità. Il Campus Formativo è il sito specificamente dedicato dall’ICE alla formazione per le relazioni economiche internazionali. Vi sono pubblicizzati i corsi e le attività di formazione realizzati dall’Istituto. Formazione dei giovani • Master e Corsi per l’internazionalizzazione www.campus.ice.gov.it L’ICE realizza annualmente corsi post-universitari di specializzazione in commercio estero rivolti a giovani laureati, ai quali si accede attraverso prove selettive. Alcuni corsi sono organizzati in collaborazione con Enti e Scuole di formazione di eccellenza e possono riflettere nei contenuti particolari esigenze territoriali in termini di aree geografiche di interesse, settori produttivi prioritari, necessità di figure professionali. Altri corsi sono caratterizzati da particolari finalità di promozione di alcune Regioni. Nel 2009, l’ICE ha realizzato 5 corsi post-laurea di specializzazione in commercio estero, ai quali hanno partecipato 78 allievi selezionati su 651 candidati, per un totale di 3.730 ore di lezioni in aula e 2.620 ore di lavoro in stage. Tramite il sito, è anche possibile accedere ai corsi di formazione online, al Business Game sull’internazionalizzazione d’impresa e al Blog sulla difesa della proprietà intellettuale, nonché chiedere e ricevere informazioni su docenti, stagiaire, notizie di attualità. 31 Master per l’internazionalizzazione delle imprese “CorCE Fausto De Franceschi” Il primo bando di concorso per l’assegnazione di quaranta borse di studio per un “corso post-universitario di specializzazione in commercio estero” risale al 1962. Da allora, il “CorCE Fausto De Franceschi” ha formato oltre 2.000 giovani che sono andati a ricoprire posizioni di prestigio in qualità di export manager in aziende e in consorzi export, così come in organismi internazionali e rappresentanze diplomatiche. A partire dalla 37° edizione, il corso é stato accreditato dall’ASFOR come Master specialistico per l’internazionalizzazione. Il CorCE si articola in: • una fase d’aula per la durata di circa 6 mesi, con lezioni su materie inerenti le tematiche di internazionalizzazione d’impresa. Il piano didattico é articolato in 5 aree: 32 − Marketing internazionale − Tecniche del commercio internazionale − Organizzazione aziendale − Outdoor training − Seminari specialistici • uno stage in Italia di circa due mesi di approfondimento tecnico settoriale presso piccole e medie imprese esportatrici, consorzi e associazioni impegnati nei processi di internazionalizzazione • uno stage all’estero di circa due mesi presso uno degli Uffici ICE o presso la sede locale dell’azienda presso la quale si è svolto lo stage in Italia per svolgere un project work per conto dell’azienda stessa La percentuale dei giovani occupati è altissima: oltre l’80% dei diplomati trova una collocazione entro sei mesi dalla fine del Master. Nel 2009 (41° Corso) il “CorCE Fausto De Franceschi” ha registrato un tasso di impiego degli allievi (placement) pari all’82% . Come un’azienda italiana può trovare il suo “export manager” L’ICE realizza da molti anni corsi post-laurea finalizzati alla formazione di esperti di gestione e sviluppo dei processi di internazionalizzazione delle imprese. Le aziende interessate hanno l’opportunità di ospitare – in genere per quattro mesi - un giovane di qualificata professionalità, per eseguire un progetto da sviluppare su un mercato estero (es. ricerca clienti, apertura filiali, indagini settoriali, posizionamento strategico). Accogliere un allievo in stage non comporta alcun onere per l’azienda: l’ICE, infatti, offre agli allievi una borsa di studio, la copertura assicurativa e il biglietto aereo per la fase di stage all’estero. L’azienda che vuole proporre la sua candidatura a ospitare uno stagiaire può visionare sul sito dell’Istituto dedicato alla formazione (www.campus.ice.gov.it) i C.V. degli allievi dei corsi organizzati dall’ICE per poi inviare una scheda di prenotazione stage. • Tirocini presso l’ICE L’ICE offre l’opportunità a studenti diplomati e laureati, nei 18 mesi successivi al termine degli studi, di svolgere un progetto di ricerca e formazione professionale - da 3 a 6 mesi presso la Sede di Roma, gli Uffici della Rete Italia e gli Uffici della Rete Estera. La partecipazione ai tirocini è a titolo gratuito e il tirocinio non è propedeutico all’assunzione all’ICE, cui si accede esclusivamente tramite concorso pubblico. Formazione delle imprese L’attività di formazione manageriale dell’ICE è rivolta ai quadri aziendali ed è realizzata prevalentemente in collaborazione con Enti locali, Associazioni imprenditoriali, Università e Scuole di formazione di eccellenza. Grazie alle sinergie derivanti dalle partnership, l’ICE riesce a moltiplicare le attività formative a favore delle PMI con l’obiettivo di prepararle a operare e a radicarsi sui mercati esteri. Le tematiche prioritarie dei corsi per imprese riguardano le tecniche di commercio estero, la contrattualistica e i pagamenti internazionali, l’organizzazione aziendale in vista dell’internazionalizzazione, il marketing internazionale e le relazioni d’affari con aree o per settori geografici specifici. Sono inoltre realizzati seminari su argomenti di particolare attualità, che possono concorrere ad aumentare la competitività dei prodotti italiani in ambito internazionale quali logistica integrata, ricerca e innovazione tecnologica, accesso a fondi comunitari, e-business. Le attività formative per quadri aziendali sono strutturate sia in modalità e-learning che tradizionale, tenendo conto delle peculiari esigenze di persone già inserite nel mondo del lavoro e delle differenti realtà territoriali. L’ICE partecipa a progetti di formazione e di sviluppo per l’internazionalizzazione delle imprese, varati dall’Unione Europea e da altri organismi internazionali, sia direttamente che in partnership con società e istituti italiani e stranieri e realizza anche progetti formativi su commessa di associazioni, enti e società. Nel 2009, sono stati realizzati 8 corsi per imprenditori e manager, ai quali hanno partecipato 715 allievi selezionati su 1.277 aspiranti, per un totale di 404 ore di formazione in aula e 1.180 ore di consulenza personalizzata, da parte di esperti incaricati dall’ICE di supportare l’azienda nella formulazione di un piano export. 33 34 Formazione in modalità e-learning Nel 2009, l’Istituto ha avviato corsi in modalità e-learning. I percorsi on-line, dedicati a imprese, operatori economici, giovani, docenti e altri soggetti pubblici e privati interessati al commercio internazionale, non sono semplici corsi in auto-istruzione, ma prevedono anche aule virtuali, business game, casi studio, simulazioni, strumenti di community (quali forum e servizi di tutoring). Formazione di manager e quadri stranieri Negli ultimi venti anni, ha avuto un grande sviluppo la formazione in commercio estero di manager, funzionari e imprenditori dei Paesi emergenti, includendo, nella maggior parte dei casi, lo svolgimento di “study tour” in Italia e visite ai distretti produttivi regionali. Questa attività viene svolta di concerto con organismi internazionali come l’UNCTAD, il WTO, l’Unione Europea e anche in collaborazione con gli enti territoriali locali quali: Regioni, Province e Comuni interessati alla realizzazione di progetti di formazione orientati all’introduzione delle piccole e medie imprese locali nel mercato internazionale. I progetti di formazione e i Paesi beneficiari vengono selezionati in base alle priorità politicoeconomiche stabilite annualmente dal Ministero dello Sviluppo Economico. L’ICE organizza corsi di formazione per operatori economici stranieri anche per specifici settori e linee di produzione. Nel 2009, sono stati realizzati 12 corsi, 18 seminari, 2 programmi di affiancamento delle imprese, 3 iniziative speciali e sono stati erogati 3 tipi differenti di borse di studio, per un totale di 1.389 partecipanti e un numero di ore complessivo di formazione pari a 2.779. FONTI DI FINANZIAMENTO DELLE ATTIVITÀ DELL’ICE Linee direttrici del Ministero dello Sviluppo Economico L’attività promozionale svolta dall’ICE si basa sulle Linee Direttrici emanate annualmente dal Ministro dello Sviluppo Economico che stabiliscono le indicazioni strategiche e gli obiettivi dell’attività promozionale nell’anno di riferimento. Le Linee direttrici mirano a orientare l’azione di tutti i soggetti attivi sul piano dell’internazionalizzazione gestori di fondi pubblici, o comunque operanti con il supporto pubblico. L’esiguità delle risorse finanziarie disponibili impone a tutti - Governo, Regioni, Enti, sistema camerale, ecc. - l’obbligo di fare sistema per aumentare l’efficienza, evitare le duplicazioni, produrre sinergie. Nello sforzo di razionalizzare l’investimento pubblico finalizzato ad ampliare il grado d’internazionalizzazione del sistema produttivo nazionale, l’ICE persegue con la massima attenzione l’obiettivo di specializzare nei contenuti la programmazione delle attività. Particolare rilievo presentano il confronto e il raccordo con Regioni, sistema associativo e camere di commercio. L’ICE è l’organismo nazionale perno della strategia promozionale delineata dal Ministero dello Sviluppo Economico. In questo scenario, l’Istituto: Ƒ predispone progetti improntati alla specializzazione settoriale; Ƒopera in una logica di compartecipazione finanziaria con il mondo imprenditoriale; Ƒ valorizza i rapporti di partenariato con le Regioni, le associazioni di categoria, il sistema camerale, gli enti fieristici ed eventuali altri soggetti; Ƒnella programmazione e realizzazione dell’attività, tiene conto delle proposte emerse dalle rappresentanze diplomatiche e consolari del Ministero degli Affari Esteri, l’ENIT, gli Istituti italiani di cultura, ecc.; Ƒ cura, con particolare attenzione, i progetti promozionali interregionali. 35 36 Programma promozionale annuale L’ICE definisce annualmente le attività del Programma promozionale sulla base delle proposte provenienti dalla rete degli Uffici ICE all’estero e dalle strutture diplomatiche italiane, con il coinvolgimento delle Associazioni di categoria e degli organismi che operano sul territorio italiano. Il Programma promozionale annuale è finanziato dal Ministero dello Sviluppo Economico. Alle imprese che aderiscono alle iniziative può essere chiesto un contributo finanziario di compartecipazione ai costi di realizzazione, differenziato in funzione delle finalità dell’iniziativa, del mercato-obiettivo e delle modalità di intervento. Tale contributo nel 2009 è stato pari al 28,7% dei costi effettivi di realizzazione dell’attività promozionale: ciò testimonia il forte coinvolgimento delle aziende che scelgono di investire nella promozione ICE per affrontare i mercati esteri. E’ un parametro di efficacia dell’attività promozionale dell’ICE che misura l’apprezzamento e la condivisone del mondo imprenditoriale per le scelte dell’Istituto. Accordi di partenariato Le Linee direttrici sottolineano l’importanza e la necessità di attuare sinergie nell’attività per l’internazionalizzazione. Le iniziative previste negli Accordi di programma con le Regioni e negli Accordi di settore con le Associazioni di categoria e altri enti territoriali rappresentano una componente essenziale per favorire un maggior coordinamento delle attività di promozione svolte dai diversi soggetti e accrescere così il valore aggiunto degli interventi. In questa attività l’ICE gioca il ruolo fondamentale di coordinamento, stimolo e indirizzo per garantire efficacia ed efficienza a tutti gli interventi. Le singole iniziative vengono compiutamente definite e articolate finanziariamente a seguito della stipula tra l’ICE e i singoli partner di Convenzioni e/o Intese operative che definiscono aree geografiche, Paesi, settori e tipologie di intervento. Tutti questi Accordi prevedono un co-finanziamento al 50% da parte dei partner e dell’ICE, che si avvale di una quota dei fondi assegnati dal Ministero dello Sviluppo Economico per la realizzazione del Programma promozionale annuale. • Accordi di programma con le Regioni italiane Con la sottoscrizione degli Accordi di programma le Regioni e il Ministero dello Sviluppo Economico riportano a un quadro nazionale organico le attività promozionali nazionali e territoriali, nella logica di condivisione di obiettivi e strategie di presenza sui mercati internazionali. Vengono valorizzate le realtà locali, le filiere produttive, i bacini, i distretti, i settori innovativi, l’alta tecnologia e le biotecnologie. I programmi vengono attuati dall’ICE e dalle Regioni con la sottoscrizione di Convenzioni bilaterali. • Accordi di settore con le Associazioni di Categoria Gli Accordi di settore con le Associazioni di Categoria mirano a favorire il posizionamento competitivo su scala internazionale e i rapporti con la distribuzione estera: il partenariato rappresenta la cornice in cui si esprimono nuove forme di collaborazione pubblico-privato. • Accordo-quadro con il Sistema Camerale L’accordo-quadro con il Sistema Camerale rappresenta uno strumento efficace per favorire progetti condivisi da più sistemi produttivi territoriali e tende a favorire l’integrazione - sia in Italia che all’estero - tra le capacità progettuali e di assistenza alle imprese del sistema camerale e dell’ICE. • Accordo con la Conferenza dei Rettori delle Università Italiane In attuazione dell’Accordo Quadro siglato nel 2001 tra Ministero dello Sviluppo Economico, ICE e Conferenza dei Rettori delle Università Italiane, è possibile presentare progetti di programmazione congiunta tra mondo accademico e mondo imprenditoriale per favorire la creazione e lo scambio della conoscenza, la ricerca e la formazione e accrescere le competenze di imprenditori, manager e tecnici in tema di processi di internazionalizzazione. Le proposte progettuali hanno riguardato sia lo sviluppo della collaborazione all’estero nel campo della ricerca applicata, dell’innovazione e del trasferimento tecnologico che la formazione con stage in aziende e joint-venture, di docenti e studenti ovvero di imprenditori, manager e tecnici presso Università, parchi scientifici e tecnologici. 37 Nel 2009, 150 progetti sono stati presentati da 47 Università italiane e 28 progetti risultano attuabili in co-finanziamento. La copertura finanziaria dei progetti è ripartita al 50% tra Università italiana con i suoi partner imprenditoriali e ICE, su fondi assegnati dal Ministero dello Sviluppo Economico per la realizzazione del Programma promozionale annuale. I progetti hanno una durata di 18 mesi. Programma Straordinario Made in Italy 38 E’ gestito dall’ICE su finanziamento e incarico del Ministero dello Sviluppo Economico, rappresenta un investimento complementare rispetto al Programma promozionale annuale e una visione di lungo periodo basata sulla valorizzazione e promozione del Sistema Italia nel suo complesso. Spesa promozionale nel 2009 La spesa promozionale complessiva realizzata dall’Istituto RIPARTIZIONE DELLA SPESA PER COMMITTENTI 2009 Valori percentuali sul totale nell’anno 2009 - per attività finanziate sia dal Ministero dello Sviluppo Economico (MSE) che da altri committenti - è stata di 125.715.986 euro, così ripartita: • 90,4 milioni di euro (71,9% sulla spesa totale) per attività del Programma Promozionale annuale ICE-MSE di cui alla L. 68/97; • 18,7 milioni di euro (14,8%) per la realizzazione del Progetto Ambiente su incarico del Ministero dell’Ambiente e delle Tutela del Territorio e del Mare; Altri programmi MSE, • 12,9 milioni di euro (10,3%) per il Programma straordinario di promozione del Made in Italy finanziato dal MSE; • 2,1 milioni di euro (1,7%) per servizi di promozione personalizzati commissionati da privati; • 632 mila euro (0,5%) per interventi finanziati dal MSE nell’ambito della L. 84/2001 sui Balcani; • 964 mila euro (0,77%) per altre attività commissionate all’ICE da MSE e da altri Enti pubblici e per interventi finanziati autonomamente dalle Regioni. 39 IL GIUDIZIO DELLE IMPRESE 40 L’ICE è molto attento alla customer satisfaction delle imprese che assiste. Ha perciò ideato e realizzato una serie di strumenti per meglio comprendere il grado di soddisfazione degli utenti. Dall’analisi risulta che: • si conferma elevato il livello di compartecipazione finanziaria delle imprese ai programmi di attività dell’ICE: il contributo delle imprese ai Programmi commissionati dal Ministero dello Sviluppo Economico ammonta, complessivamente a 25,913 milioni di euro. • migliora ulteriormente il giudizio positivo dell’utenza sui servizi promozionali forniti dall’Istituto: nel 2009, ha raggiunto 4,27 su 5, con un incremento costante negli ultimi 5 anni. E’ stata avviata di recente l’operazione ascolto che mira a coinvolgere le imprese italiane nel rilevare le esigenze d’internazionalizzazione, valutare gli strumenti di supporto e rinnovare la gamma di servizi dell’ICE. Le imprese partecipanti all’operazione ascolto possono manifestare le proprie esigenze di miglioramento e proporre nuove tipologie di servizi. L’operazione ascolto è realizzata direttamente da personale interno dell’ICE, che provvede a: • effettuare interviste • creare e gestire gruppi di lavoro, con associazioni di imprese, consorzi, camere di commercio, ecc. Tutti i risultati sono inseriti in un’apposita banca dati. La Carta dei servizi al Cliente è stata rinnovata e pubblicizzata attraverso il sito ICE e distribuita direttamente durante gli eventi e nelle numerose occasioni di incontro sul territorio italiano e sui mercati esteri. Strumento principale di riscontro del gradimento e dell’efficacia del servizio reso è il questionario ai clienti italiani ed esteri, distribuito in occasione degli interventi formativi e delle iniziative promozionali. [email protected] E’ la casella di posta elettronica dedicata a ricevere suggerimenti e valutazioni sulle attività dell’ICE. Vuole essere un canale di dialogo diretto con gli utenti per migliorare costantemente la qualità dei servizi offerti. Soddisfare gli interessi delle aziende italiane e garantire servizi in continuo miglioramento qualitativo è per l’Istituto un obiettivo prioritario. Di conseguenza, la comunicazione con gli utenti, intesa come libero scambio di valutazioni e partecipazione alla costruzione di obiettivi futuri, costituisce la premessa essenziale per assicurare un servizio in linea con le necessità delle imprese. I messaggi indirizzati alla casella [email protected] sono attentamente considerati e ricevono una pronta risposta. Nel 2009 le risorse finanziarie assegnate all’Istituto dalla Legge Finanziaria, sia quelle per il funzionamento (locali, dipendenti, attrezzature da ufficio, ecc.) che quelle per l’attività operativa (informazione, assistenza, promozione e formazione delle aziende italiane) sono state sensibilmente inferiori rispetto agli anni precedenti. L’Istituto, avendo piena coscienza del proprio ruolo di ente nazionale di riferimento per la promozione dell’internazionalizzazione, ha favorito una stretta collaborazione con altri organismi pubblici e privati, al fine di assicurare l’efficacia e la valorizzazione del Sistema Italia, nonostante le ristrettezze finanziarie in cui versa attualmente. Malgrado le criticità sopra evidenziate, l’Istituto è stato comunque in grado di realizzare efficacemente la propria missione istituzionale, ottenendo da più parti, soprattutto da parte delle aziende, riconoscimenti e apprezzamenti non solo formali per l’attività svolta. 41 CONTATTI Informazioni, assistenza e consulenza Dipartimento Servizi alle Imprese – Pier Paolo Celeste ............................................ Tel. +39 06 5992 6633 Area Assistenza alle Imprese – Pier Paolo Celeste .................................................. Tel. +39 06 5992 9388 Area Sviluppo Servizi – Fiorella Corazzini ............................................................... Tel. +39 06 5992 9802 Area Prodotti Informativi – Pier Paolo Celeste ........................................................ Tel. +39 06 5992 9409 42 Promozione Dipartimento Promozione dell’internazionalizzazione – Roberto Luongo ................ Tel. +39 06 5992 6704 Area Sistema Abitare (edilizia, arredamento, artigianato, restauro) – Adele Massi .... Tel. +39 06 5992 9355 Area Sistema Moda, Persona, Tempo Libero (tessile, abbigliamento, calzature, oreficeria, cosmetica, occhialeria, audiovisivo, editoria, strumenti musicali) – Laura La Corte ......................................................... Tel. +39 06 5992 6924 Area Beni Strumentali, Tecnologia e Servizi (meccanica, motoristica, subfornitura, elettronica, chimica, ambiente, nautica, logistica, biotecnologia, nanotecnologia) – Ferdinando Fiore .................................. Tel. +39 06 5992 6678 Area Agro-alimentare – Roberto Lovato ................................................................. Tel. +39 06 5992 6674 Area Progetti Speciali (fiere plurisettoriali, GDO, franchising, private label, attrezzature alberghiere) – Maria Carmela Ottaviano ........................................... Tel. +39 06 5992 9818 Area Collaborazione Industriale e Rapporti con gli Organismi Internazionali – Marinella Loddo ............................... Tel. +39 06 5992 9286 Formazione Dipartimento Formazione e Studi – Giovanni Boncagni ......................................... Tel. +39 06 5992 9585 Area Progetti e Formazione Internazionale – Marina Damaggio ............................. Tel. +39 06 5992 9438 Area Formazione Manageriale – Luigi Ferrelli .......................................................... Tel. +39 06 5992 9403 Area Studi, Ricerche e Statistiche – Pier Paolo Celeste ............................................ Tel. +39 06 5992 9340 Rete degli Uffici ICE in Italia e all’estero www.ice.it/sedi/index.htm e-mail: [email protected] e-mail: [email protected] e-mail: [email protected] e-mail: [email protected] e-mail: [email protected] e-mail: [email protected] e-mail: [email protected] e-mail: [email protected] e-mail: [email protected] e-mail: [email protected] e-mail: [email protected] e-mail: [email protected] e-mail: [email protected] e-mail: [email protected] e-mail: [email protected] Redazione e coordinamento: Area Sviluppo Servizi Impaginazione e progetto grafico: Area Relazioni Esterne Finito di stampare a ottobre 2010 ,VWLWXWRQD]LRQDOHSHULO&RPPHUFLR(VWHUR 9LD/LV]W5RPD 7HO LFHJRYLW