“CONOSCERE E PREVENIRE per lavorare SENZA pericoli” Modulo Formativo per RLS Attribuzioni RLS e STRUMENTI di raccolta e ANALISI delle INFORMAZIONI ultimo aggiornamento - ottobre 2008 Art. 50, D Lgs 81/08 - Attribuzioni del Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza 1. Fatto salvo quanto stabilito dalla contrattazione collettiva, il RAPPRESENTANTE PER LA SICUREZZA: a) ACCEDE ai luoghi di lavoro; b) è CONSULTATO PREVENTIVAMENTE e TEMPESTIVAMENTE in ordine alla VALUTAZIONE dei rischi, alla individuazione, programmazione, realizzazione e verifica della PREVENZIONE nell'azienda o unità produttiva; c) è CONSULTATO sulla designazione di Responsabile e addetti SPP, prevenzione incendi, primo soccorso, evacuazione e medico competente; d) è CONSULTATO in merito all'organizzazione organizzazione della FORMAZIONE; segue ./. Attribuzioni RLS, Raccolta e Analisi delle Informazioni 2 Art. 50, D Lgs 81/08 - Attribuzioni del Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza Segue comma 1: e) riceve informazioni e DOCUMENTAZIONE inerente alla valutazione dei RISCHI E MISURE di prevenzione, nonché quelle inerenti alle SOSTANZE e ai preparati pericolosi, alle MACCHINE, agli impianti, all'ORGANIZZAZIONE ORGANIZZAZIONE e agli AMBIENTI DI LAVORO, agli infortuni e alle malattie professionali; f) riceve informazioni provenienti dai SERVIZI DI VIGILANZA; g) riceve una formazione adeguata non inferiore art. 37 (32h + aggiornamento annuo 4h aziende da 15 a 50 e 8h aziende superiori ai 50); segue ./. Attribuzioni RLS, Raccolta e Analisi delle Informazioni 3 Art. 50, D Lgs 81/08 - Attribuzioni del Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza Segue comma 1: h) promuove elaborazione, individuazione e ATTUAZIONE delle misure di prevenzione idonee; i) formula osservazioni in merito alle visite e verifiche delle autorità competenti, dalle quali è, di norma, sentito; l) partecipa alla RIUNIONE PERIODICA; m) fa proposte in merito all'attività di PREVENZIONE; n) avverte il responsabile dell'azienda dei rischi individuati; o) può fare ricorso alle autorità competenti, qualora ritenga che le misure di PREVENZIONE E PROTEZIONE e i MEZZI IMPIEGATI per attuarle NON SIANO IDONEI a garantire la sicurezza e la salute durante il lavoro. segue Attribuzioni RLS, Raccolta e Analisi delle Informazioni 4 Art. 50, D Lgs 81/08 - Attribuzioni del Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza 2. Il rappresentante per la sicurezza deve DISPORRE DEL TEMPO necessario allo svolgimento dell’incarico senza perdita di retribuzione, nonché DEI MEZZI E DEGLI SPAZI necessari per esercizio di funzioni e facoltà riconosciutegli, accesso dati informatici (infortuni). Non può subire pregiudizio alcuno a causa dello svolgimento della propria attività. 3. Modalità esercizio comma 1 stabilite da contrattazione collettiva. 4. Su sua richiesta riceve copia del documento di cui all’art. 17, comma 1, lettera a) (valutazione di tutti i rischi). 5. Copia documento rischi da lavorazioni interferenti. 6. Segretezza e privacy 7. Incompatibilità funzioni RLS e RSPP Attribuzioni RLS, Raccolta e Analisi delle Informazioni 5 Come fare per esercitare al meglio queste ATTRIBUZIONI? Occorre farsi un IDEA ORDINATA di come si svolge REALMENTE il lavoro INDIVIDUARE i punti critici e i POSSIBILI RISCHI per poi PASSARE ALL’AZIONE, scegliendo le PRIORITÀ di intervento, all’interno di un PIANO di lavoro Attribuzioni RLS, Raccolta e Analisi delle Informazioni 6 Esiste un modello sindacale di rappresentazione del CICLO PRODUTTIVO che può aiutare: ad avere una VISIONE ORDINATA del lavoro, come viene realmente svolto; ad approfondire i PROBLEMI della sicurezza di una determinata fase del lavoro; ad esaminare le CAUSE di pericolo e di rischio; a confrontarsi con la Valutazione del Rischio e il Documento aziendale; a prepararsi per sostenere la discussione nella riunione periodica e per MOTIVARE richieste e suggerimenti. Attribuzioni RLS, Raccolta e Analisi delle Informazioni 7 alcune utili premesse Il Processo di TRASFORMAZIONE contesto fattori produttivi INPUT fattori in entrata Processo di trasformazione persone tecniche tecnologie OUTPUT fattori in uscita feedback informazione di ritorno Attribuzioni RLS, Raccolta e Analisi delle Informazioni 8 alcune utili premesse CLASSIFICAZIONE dell’attività produttiva PRODOTTO--MERCATO PRODOTTO Produzione per MAGAZZINO Su COMMESSE RIPETITIVE Su COMMESSE SINGOLE PEZZI UNICI Fabbricazione Montaggio Processo TIPOLOGIA DI TRASFORMAZIONE Unitaria A lotti Attribuzioni RLS, Raccolta e Analisi delle Informazioni Continua MODALITÀ DI REALIZZAZIONE 9 alcune utili premesse La ricostruzione del CICLO DI LAVORO Come abbiamo visto l’impresa può può essere rappresentata come: input trasformazione output Lo stesso vale per ogni sottounità: i processi produttivi collegano fra loro molti momenti diversi, la SEQUENZA di queste attività costituisce il CICLO DI LAVORO Attribuzioni RLS, Raccolta e Analisi delle Informazioni 10 alcune utili premesse Cicli STANDARD e cicli REALI Ogni comparto merceologico è in genere caratterizzato da un ciclo tipico del settore. Al di là delle varianti da impresa ad impresa, la successione di massima è la stessa Ciclo standard Le varianti concrete, dovute al tipo di tecnologia, all’organizzazione del lavoro, alle professionalità, alle caratteristiche qualitative e quantitative definiscono il Ciclo reale di un dato prodotto in una data azienda Attribuzioni RLS, Raccolta e Analisi delle Informazioni 11 alcune utili premesse Ricostruzione e Interpretazione Qualsiasi sia il nostro obiettivo finale è opportuno RICOSTRUIRE E INTERPRETARE il CICLO DI LAVORO dal punto di vista della PRODUZIONE (missione dell’impresa) Al di là della ricostruzione della SEQUENZA delle fasi e delle attività ci si deve interrogare anche sulle LORO CRITICITÀ, il raggiungimento degli obiettivi produttivi è infatti sempre problematico, bisogna quindi CAPIRE: DOVE si genera la QUALITÀ del prodotto; COME si raggiungono le QUANTITÀ necessarie; QUANTO TEMPO occorre (tempi di attraversamento); CON QUALI COSTI si raggiungono gli obiettivi produttivi. Attribuzioni RLS, Raccolta e Analisi delle Informazioni 12 SIMBOLI per la ricostruzione dei cicli PERGAMENA: INPUT O OUTPUT di un attività RETTANGOLO: ATTIVITÀ di trasformazione ROMBO: DECISIONE che influenza il percorso del processo produttivo Attribuzioni RLS, Raccolta e Analisi delle Informazioni 13 PERGAMENA INPUT O OUTPUT Rappresenta un QUALCOSA DI CONCRETO, che entra o esce dal ciclo produttivo. Serve quindi per rappresentare le materie prime, i semilavorati (prodotti intermedi) e i prodotti finali. A seconda del dettaglio della rappresentazione del ciclo, può essere utilizzata anche per evidenziare, a lato del flusso principale, scarti e sfridi di produzione e i materiali di supporto, che entrano ed escono dal ciclo. Attribuzioni RLS, Raccolta e Analisi delle Informazioni 14 PERGAMENA INPUT O OUTPUT Dubbio se tra due attività esso vada inserito: evidenziare un semilavorato SIGNIFICA metterne in evidenza l’autonomia rispetto al processo: una PERGAMENA rappresenta qualcosa con un suo valore autonomo, che può essere preso e portato da un’altra parte. Per CONVENZIONE se una serie di operazioni vengono automatizzate, tra di esse spariscono le pergamene, in quanto i semilavorati passano senza interruzioni da una lavorazione all’altra. Attribuzioni RLS, Raccolta e Analisi delle Informazioni 15 RETTANGOLO ATTIVITÀ DI TRASFORMAZIONE Il simbolo del rettangolo indica un’ATTIVITÀ ATTIVITÀ di trasformazione, MAI un oggetto. In genere NON SI USA per evidenziare le attività collegate di mantenimento (manutenzione, ecc.) e coordinamento (programmazione, ecc.), per rilevare le quali si ricorre a strumenti aggiunti o a descrizioni a lato del flusso principale. Attribuzioni RLS, Raccolta e Analisi delle Informazioni 16 RETTANGOLO ATTIVITÀ DI TRASFORMAZIONE Lo stesso simbolo può rappresentare, a seconda del livello di dettaglio della rappresentazione, livelli di aggregazione molto diversi: il rettangolo può cioè sintetizzare una FASE, una SOTTOFASE, oppure una singola OPERAZIONE all’interno della fase, o addirittura un singolo COMPITO. Attribuzioni RLS, Raccolta e Analisi delle Informazioni 17 ROMBO SCELTA Il rombo si utilizza quando all’interno del ciclo c’è una DECISIONE da prendere di particolare RILIEVO (un particolare controllo di qualità), che decide se far procedere il processo in UNA DIREZIONE O IN UN ALTRA. Spesso discrezionale: molte attività di controllo sono di routine e vengono svolte insieme all’attività di trasformazione, vengono perciò comprese nel rettangolo e descritte a lato. Attribuzioni RLS, Raccolta e Analisi delle Informazioni 18 Procedura: DAL generale AL particolare Nell’iniziare la ricostruzione, partire dal QUADRO D’INSIEME, ricostruendo il ciclo di lavoro nei suoi ASPETTI PRINCIPALI: individuando solamente le FASI PRINCIPALI e i relativi SEMILAVORATI. All’interno di ogni ciclo ci sono in genere FASI con caratteristiche molto diverse fra di loro, è in primo luogo necessario capire i RAPPORTI e i problemi di bilanciamento FRA LE VARIE FASI. In seconda battuta si potranno approfondire gli ASPETTI SPECIFICI di ogni FASE, con un grado di approfondimento adeguato all’obiettivo che ci si è posti. Attribuzioni RLS, Raccolta e Analisi delle Informazioni 19 FASI, SOTTOFASI, OPERAZIONI E COMPITI Nella ricostruzione del ciclo la DISTINZIONE tra fasi e sottofasi è un’operazione cruciale. Necessario avere come riferimento il funzionamento del ciclo e NON la struttura formale dell’impresa (divisione in reparti e uffici). FASE: insieme di ATTIVITÀ che si concludono con un semilavorato con valore autonomo (valutabile economicamente e possibile input per un altro ciclo produttivo). SOTTOFASE: è un insieme di OPERAZIONI che, pur non dando luogo ad un semilavorato completo, presentano dei legami particolari, per cui conviene considerarle congiuntamente OPERAZIONI E COMPITI sono le unità elementari dell’attività Attribuzioni RLS, Raccolta e Analisi delle Informazioni 20 Modalità di rappresentazione del ciclo Materia prima Descrizione Persone attività addette, livelli, tecnologie Lavorazione A Altre informazioni Semilavorato Lavorazione B Lavorazione C Ok ? Scarto Prodotto finito La ricostruzione del flusso avviene in VERTICALE, dall’alto verso il basso. Conviene rappresentare un solo diagramma a sinistra del foglio e lasciare la parte destra a disposizione per la descrizione degli aspetti che interessano. Attribuzioni RLS, Raccolta e Analisi delle Informazioni 21 DALLA ricostruzione ALLA interpretazione Il CICLO rappresenta il PERCORSO che fanno i MATERIALI per trasformarsi in un prodotto economicamente significativo L’ATTIVITÀ ATTIVITÀ indica invece tutto ciò che le PERSONE FANNO (agendo sui materiali e sulle tecnologie e interagendo tra di loro), per permettere questa trasformazione Dal punto di vista produttivo è necessario chiedersi qual’è il CONTRIBUTO che ogni FASE fornisce al PRODOTTO FINALE e quali sono i MOMENTI CRUCIALI, in cui si devono ottenere risultati importanti, ma che presentano le maggiori incertezze Attribuzioni RLS, Raccolta e Analisi delle Informazioni 22 La rappresentazione si compone di PIÙ COLONNE: A. rappresentazione grafica delle FASI di lavoro; B. descrizione del LAVORO realmente svolto e di come è organizzato; C. numero di LAVORATORI e loro caratteristiche D. MACCHINE e attrezzature utilizzate; E. MATERIE PRIME, sostanze e prodotti utilizzati; F. aspetti igienico ambientali del POSTO DI LAVORO; G. Identificazione dei PERICOLI e dei RISCHI; H. PERCEZIONE del RISCHIO da parte dei lavoratori; EFFICACIA delle I. giudizio dei lavoratori sull’EFFICACIA MISURE preventive adottate; L. CONSEGUENZE sulla SALUTE dei lavoratori. Attribuzioni RLS, Raccolta e Analisi delle Informazioni 23