Area Affari generali e contratti
Area della formazione
Como, 6 Novembre 2009
Agenda
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Comunicazioni
Presentazione a cura dell’Ufficio Orientamento
Programmazione attività per i settori e gli uffici
Discussione e varie ed eventuali
Comunicazioni
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Segreteria studenti Varese, URP, bilancio sociale 2007
Aggiornamento colloqui individuali: 38/81
Ordinanza DA sull’organizzazione uffici: “in fieri”
16 dicembre, Milano, presentazione risultati GOOD
PRACTICE 2009 (Binda, Ghirardello, Pietribiasi,
Lambrughi)
Paganin e Moresco su nuove modalità registrazione
decreti
Corso 270
Programmazione attività
per settori e uffici
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A Maggio avevo già ipotizzato un percorso, ora
dobbiamo verificare se e come è fattibile: inoltre
il calendario, come nella migliore tradizione dei
progetti, deve essere attualizzato e aggiornato.
Avevo sperato:
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31 LUGLIO 2009: condivisione idee e proposte di massima
30 OTTOBRE 2009: dopo il corso di formazione, condivisione preliminare
con me della bozza di piano
15 DICEMBRE 2009: approvazione piani
GENNAIO – FEBBRAIO 2010: presentazione dei piani di attività
Comunque, dove eravamo rimasti ?
1) Sono stati raggiunti i principali obiettivi
che il corso si riprometteva di
raggiungere :
17%
33%
sufficiente
buono
ottimo
50%
2) La scelta dei contenuti è stata coerente
con gli obiettivi:
17%
33%
sufficiente
buono
ottimo
50%
3) Ritiene la sua partecipazione al corso
coerente con la sua attuale posizione:
38%
25%
sufficiente
buono
ottimo
37%
4) Ritiene di poter applicare le
conoscenze acquisite nella sua realtà
lavorativa:
17%
8%
insufficiente
sufficiente
33%
42%
buono
ottimo)
5) Interesse per l'argomento
insufficiente
sufficiente
buono
ottimo
Quindi:
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La proposta è quella di introdurre un nuovo
strumento di lavoro (i progetti) funzionale a:
 Migliorare
i servizi
 Non ostacolare l’ordinaria attività (quanti ne possiamo
portare avanti ? Pochi ma fatti bene)
 Aiutarci a programmare meglio le attività e aiutarmi
nella valutazione dei risultati
Come utilizziamo il corso ?
Non è necessario diventare degli
specialisti ma basta che ci abituiamo a
presentare un progetto scritto bene,
strutturato e corredato almeno da:
 elenco delle macro attività
 chi fa che cosa (LCR)
 quantificazione tempi (GANTT)

Condividiamo
la struttura del progetto
LEVE
DESCRIZIONE
Scope of work
Descrive gli obiettivi (SMART) SPECIFICI e di
CONTINUITÀ (tempi, costi, qualità) e gli
indicatori per misurare l’esito.
Articolazione attività
Che cosa bisogna fare, dall’avvio alla chiusura e
valutazione finale
Assegnazione responsabilità
Chi fa che cosa (LCR)
Risorse
Risorse umane, tecnologiche e materiali utilizzate
nel progetto
Aree di rischio
Anticipare vincoli e opportunità !
Sistema di programmazione
GANTT
Un esempio alternativo a Project Management
PROGETTO Mosaico
GANTT - Tempificazione di massima
4-nov-09
Tempificazione
Fasi
Impostazione preliminare
Attività
Definizione possibilità premi
Grafica del questionario
Stampa del questionario
Preparazione questionario on-line
Output
Team
Questionario
Selezione rilevatori
Insubria
Eventuale pubblicazione annunci per stage
Insubria
Risoluzione problematiche contrattuali - retributive
Rilevatori
Insubria
Lancio progetto
Raccolta
Raccolta questionari superiori - università
Rilevatori
Raccolta questionari in associazioni, ecc.
Rilevatori
Raccolta questionari all'aperto
Rilevatori
Inserimento dati
Rilevatori
Fine raccolta questionari
Elaborazione e conclusione Rielaborazione questionari
Rielaborazione prima bozza report
Indagine
Insubria
Insubria
Sett.
Ott.
2009
Nov.
2010
Dic.
Genn.
Feb.
I passi da fare
Attività
Quando, indicativamente …
Discussione con me delle criticità e scelta dei progetti
da avviare
Da lunedì a fine Novembre
Scrittura del CONCEPT e strutturazione progetti
Entro fine gennaio
Presentazione dei progetti ai colleghi
Riunione aree entro metà febbraio, giornata intera
Invitiamo il Direttore Amministrativo ?
Avvio attività
Febbraio 2010
Monitoraggio in itinere
Riunioni bimestrali (?) del team di progetto con me
Resa dei conti e avvio iter progettuale 2011 …
30.7.2010, 30.11.2010 ?
Problemi aperti
Chi presenta i progetti ? Gruppi spontanei
o decido io ? Inutile dire che mi aspetto
che i capi settore prendano iniziativa …
 Solo gruppi o anche lavoro individuale ?
 QUATAM: partiamo dalle criticità già
evidenziate per non lavorare inutilmente
……………
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Varie ed eventuali
Piattaforma e learning e materiale corsi di
formazione
 Piano formazione 2010: proposte entro
Novembre, Cristina Reato
 Avvisi di mobilità interna alle aree ? Che
ne pensate ?
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