Bilancio sociale come processo multistakeholder La rendicontazione sociale La rendicontazione sociale è un processo attraverso il quale un’organizzazione valuta, rende conto e comunica agli stakeholder e alla comunità, comportamenti, risultati e impatti attinenti alle proprie scelte e al proprio agire, in merito a questioni sociali, ambientali ed economiche definizione di stakeholder ogni gruppo o individuo che può influenzare o essere influenzato da obiettivi, comportamenti, risultati conseguiti dall’organizzazione Gli stakeholder nel processo di costruzione del bilancio sociale 1. La mappa degli stakeholder può essere usata come indice di rendiconto sociale 2. Alcuni gruppi di stakeholder possono essere identificati come destinatari 3. Alcuni stakeholder possono partecipare al processo di redazione del bilancio sociale Matrice per aree e stakeholder Struttura del rendiconto sociale sulla base dei portatori di interesse identificati. Adattato da «Fuori Orario 27e28», 2001, pp.25-26 Dimensioni sottoposte ad analisi Gruppi di portatori di interesse a. Soci b. Dipendenti c. Volontari d. Tirocinanti e. collaboratori a) Utenti - Famiglie - Organizzazioni di tutela e di rappresentanza - Figure giuridiche (tutori, tribunali) a. Committenti b. Fornitori di beni e servizi c. Organizzazioni di terzo settore d. Comunità locale, e. Istituzioni f. Generazioni future Aree di impegno sociale Aree di impegno sociale Aree di impegno sociale dell’impresa relative a dell’impresa relative a utenti e dell’impresa relative a stakeholder attivi nell’impresa dintorni stakeholder attivi nell’ambiente - Evoluzione della base sociale - Partecipazione - Democrazia - Pari opportunità - Condizioni di lavoro a) Profilo del servizio b) Attività c) Qualità del servizio d) Organizzazione e figure educative e) Partecipazione Costruzione di reti Partecipazione Progettualità Comunicazione Sostenibilità Sperimentazione e innovazione - Qualità - Destinatari del rendiconto sociale Destinatari dei documenti di rendiconto sociale in ragione delle finalità comunicative interno Bilancio sociale esterno A1 A2 Portatori di interesse primari che Portatori di interesse rilevanti: influenzano le scelte 1. con i quali l’impresa sviluppa dell’organizzazione azioni comuni (progetti di sviluppo), 2. che sono in grado di orientarne i comportamenti. Rapporto sociale B1 Portatori di interesse che esprimono: - relativa distanza dalle scelte dell’organizzazione, - scarso interesse a far sentire la propria voce B2 Portatori di interesse distanti dagli scopi primari dell’organizzazione, che compaiono episodicamente. Possibilità di coinvolgimento Gradi di partecipazione Elementi qualificanti Strumenti informazione Da non confondersi con la - Newsletter, presentazione finale del documento - Aggiornamenti periodici del sito (che è un caso particolare), web, costituisce un elemento di - Internet mailing trasparenza, disponibilità al dialogo e prevede la raccolta non sistematica di ritorni. consultazione Ricomprende la trasparenza - Questionari informativa, accompagnandola con - Interviste una azione sistematica di ascolto dei - Focus group ritorni degli interlocutori coinvolti. collaborazione Prevede la partecipazione di alcuni - Gruppo di lavoro aperto e rappresentati di portatori di interessa composito al processo di costruzione del - Revisione progressiva del lavoro bilancio sociale. di costruzione del bilancio sociale Livelli di coinvolgimento Gradi di coinvolgimento Collaborare Consultare Informare progettazione costruzione validazione diffusione Fasi o momenti di costruzione degli strumenti monitoraggio verifica … una rappresentazione complessa legittimità potere inattivi dominanti discrezionali definitivi pericolosi dipendenti richiedenti urgenza come utilizzare l’approccio multistakeholder... gli stakeholder sono base per costruire il rendiconto a ciascun stakeholder corrisponde un’area di indagine, un capitolo contenente informazioni su scambi, relazioni e criticità gli stakeholder sono soggetti da coinvolgere nel processo si possono individuare alcuni rappresentanti di gruppi o sistemi di stakeholder e coinvolgerli nelle fasi di costruzione del rendiconto gli stakeholder sono destinatari della comunicazione assunti come destinatari della comunicazione determinano la forma e l’utilizzo del rapporto sociale e le modalità di interazione e feedback utilità della teoria degli stakeholder... funzione descrittiva fornisce rappresentazioni articolate ma trattabili delle interazioni che l’organizzazione intrattiene con l’ambiente… funzione strumentale fornisce indicazioni operative per gestire i rapporti con diversi stakeholder per raggiungere obiettivi di stabilità, sviluppo, reddito... funzione normativa fornisce orientamenti nella sfera dei comportamenti, quali l’assunzione di responsabilità, il riconoscimento di altre visioni...