Prima
di
iniziare
a
progettare è utile porsi
alcune domande molto
semplici:
Chi?
Perché?
Cosa?
Come?
Quando?
ANALISI DEI BISOGNI (perché?)
Identificare i bisogni cui si intende
rispondere significa individuare l’obiettivo
generale
del
progetto
stesso.
Come avviene l’Analisi dei bisogni del
contesto?
 Prendendo in considerazione diverse fonti di
informazione
(studi,
ricerche,
analisi
statistiche…)
 Chiedendo l’opinione di diverse persone,
compreso i partner o sponsor del progetto
(stakeholder)
 Riflettendo sulle dinamiche sociali che il
progetto potrebbe stimolare
 Verificando i risultati di altri progetti simili
DEFINIRE:
Obiettivi generali: riflettono la
priorità assoluta e forniscono i
principi ispiratori che stanno alla
base del progetto
Obiettivi specifici: hanno il
compito di fornire una chiara
idea delle attività che saranno
realizzate e dei loro risultati.
Gli obiettivi specifici devono essere
SMART
Specific: leggendo il progetto chiunque deve avere
un’idea chiara di ciò che si intende realizzare
Measurable: gli obiettivi devono essere tali da
poter valutare il loro raggiungimento
Achievable: gli obiettivi devono essere realizzabili
con le risorse a disposizione del progetto
Realistic: gli obiettivi del progetto devono riferirsi
al contesto in cui sarà realizzato il progetto
Timed: gli obiettivi devono essere raggiunti entro
un periodo di tempo prestabilito.
I DESTINATARI DEL
PROGETTO (chi?)
I destinatari sono tutti
coloro che otterranno
beneficio dalla
realizzazione del
progetto.
LE ATTIVITA’ DEL PROGETTO (Cosa? Come?)
Le attività di un progetto consistono nel come si
intendere raggiungere gli obiettivi che ci si è
prefissi, tuttavia:
Obiettivi ed attività sono due
categorie distinte che non vanno
confuse
Le attività possono essere sempre
modificate per assicurare il
raggiungimento degli obiettivi
PERIODO E DURATA (quando?)
Nella fase di ideazione di un
progetto bisogna indicare quando
dovrebbe essere realizzato il
progetto e quale dovrebbe essere la
sua durata.
I tempi di un progetto sono spesso
vincolati da un bando per la
richiesta di finanziamenti.
DIAGRAMMA DI GANTT
Azioni
I mese
II
mese
III
mese
IV
mese
V mese
VI
mese
VII
mese
VIII
mese
IX
mese
ESEMPIO
Finestre
multimediali
ESEMPIO
Cineforum
ESEMPIO
Pubblicizzazi
one progetto
ATTIVITA’
VERIFICA
Verifica
ex ante
Verifica
in
itinere
Verifica
finale
X
mese
XI
mese
XII
mese
PARTNER E SOSTENITORI (con chi?)
 Promotore: organizzazione che concepisce,
dirige e realizza il progetto
 Partner: organizzazione impegnata in
maniera operativa nella realizzazione di una
parte specifica del progetto
 Sponsor: soggetto coinvolto in termini
esclusivamente economici nella
realizzazione del progetto
 Sostenitore: coloro i quali sono in grado di
influenzare la buona riuscita del progetto
per il solo fatto di avallarlo pubblicamente
 Stakeholder: chiunque possa avere un
interesse nel successo o nel fallimento del
progetto
MATRICE SWOT
Tabella all’interno della quale vengono indicati tutti gli
aspetti positivi e negativi propri del progetto (punti di
forza e debolezza)
Aspetti positivi
Aspetti negativi
RIFERITI AL
PROGETTO
IN SE’
PUNTI DI
FORZA
PUNTI DI
DEBOLEZZA
RIFERITI AL
PROGETTO
IN
RAPPORTO
CON IL
CONTESTO
OPPORTUNITA’
MINACCE
La matrice SWOT indica quali
sono gli aspetti che vanno
maggiormente monitorati per
la loro criticità, ma anche
quali sono le opportunità che
vanno sfruttate per il
raggiungimento degli
obiettivi.
LA SCHEDA DI PROGETTO
 Fornisce le informazioni di partenza
necessarie per l’attività di pianificazione
del progetto
 Costituisce
il
canovaccio
per
la
compilazione di formulari di richiesta di
finanziamenti
 Consente di presentare il progetto al
team di progettazione
 Permette di presentare il progetto agli
eventuali partner,stakeholder, sponsor…
TITOLO DEL
PROGETTO
PROPONENTE
MOTIVAZIONE
OBIETTIVI
DESTINATARI
ATTIVITA’
RISULTATI
ATTESI
PERIODO E
LUOGO
PARTNERS
PER
INFORMAZIONI
 Obiettivi generali
 Obiettivi specifici