Condizioni di abilitazione al Portale Sisal 1. PREMESSE 1.1 Il Gruppo Sisal (da qui in avanti denominata SISAL) ha realizzato, su Piattaforma Tecnologica (di seguito per brevità la Piattaforma) di proprietà di BravoSolution S.p.A (di seguito: “Bravo Solution”), un’area (da qui in avanti denominata Portale) per lo svolgimento di Negoziazioni on line (di seguito per brevità gli Eventi) e la Gestione Albo Fornitori. La Piattaforma, costituita da un hardware e da un software, è di proprietà di BravoSolution S.p.A. ed è concessa in licenza a SISAL. Il Portale è accessibile all’indirizzo web https://sisal-procurement.bravosolution.com 1.2 Sul Portale, SISAL opera in qualità di acquirente, ricevendo offerte di vendita di beni e servizi in nome e per conto anche delle società del proprio Gruppo che verranno precisate nelle specifiche procedure di selezione, come di seguito definite. 2. OGGETTO E APPLICAZIONE 2.1 II presente documento ("Condizioni di abilitazione al Portale Sisal") definisce le condizioni ed i termini ai quali determinati soggetti, operanti nell’ambito della loro attività imprenditoriale, istituzionale o professionale (il “Fornitore” o i “Fornitori”), possono partecipare su invito, in qualità di fornitori, alle procedure di acquisto mediante eventi di negoziazione dinamica o richieste di offerta nonché alle altre procedure effettuabili tramite il Portale (”Procedure di Selezione”), organizzate da Sisal in nome e per conto delle società del proprio gruppo, in qualità di acquirente (”Acquirente”). 2.2 Lo svolgimento di ciascuna specifica Procedura di Selezione sarà disciplinato nel “Regolamento di partecipazione” (il “Regolamento”) che sarà reso noto ai Fornitori invitati, unitamente all’allegato contenente le condizioni e termini generali di fornitura applicabili predisposte dall’Acquirente. 2.3 La partecipazione ad una Procedura di Selezione costituisce un proposta irrevocabile nei confronti dell’Acquirente di fornire i beni e/o i servizi indicati nella procedura stessa alle condizioni e termini indicati nella documentazione specifica relativa alla Procedura di Selezione: tale proposta dovrà essere in ogni caso accettata dall’Acquirente per iscritto, entro il termine indicato nella specifica Procedura di Selezione. In caso di scadenza di detto termine, la proposta del Fornitore si intenderà decaduta e priva di effetto, senza oneri o responsabilità per l’acquirente. 3. REGISITRAZIONE AI SITI DI SISAL - PARTECIPAZIONE ALLE PROCEDURE DI SELEZIONE 3.1 Condizione necessaria per partecipare alle Procedure di Selezione è la registrazione al Portale Sisal da effettuarsi mediante il sito https://sisal-procurement.bravosolution.com. A tal fine, il Fornitore si impegna a comunicare all’Acquirente, in modo veritiero e corretto, i propri dati societari e ogni informazione ritenuta necessaria o utile dall’Acquirente per la sua identificazione (“Dati di Registrazione”). 3.2 Con la registrazione il Fornitore sceglie un codice di identificazione (User ID). La registrazione si intende completata al momento dell’abilitazione, da parte di Sisal, di Password e User ID. 3.3 User ID e Password sono strettamente personali e non cedibili. Il Fornitore si impegna a non divulgarli a terzi e a custodirli e proteggerli con la massima diligenza ed è ritenuto l'unico responsabile per il loro l'uso da parte di terzi, impegnandosi, in ogni caso, a comunicare immediatamente al Numero Dedicato di Sisal il loro eventuale furto o smarrimento. 3.4 Il Partecipante può partecipare agli eventi, se invitato da SISAL, tramite un personal computer standard, dotato di un comune browser, collegato per l'accesso alla rete Internet. L'acquisto, l'installazione e la configurazione dell'hardware e del software restano ad esclusivo carico del Partecipante. 3.5 Lo svolgimento delle Procedure di Selezione è disciplinato, oltre che dal Regolamento, dai contenuti espressi nei documenti della singola procedura e dalle disposizioni e definizioni contenute nelle apposite sezioni informative del Portale. 3.6 Il Fornitore designa il nominativo riportato nell’apposito spazio in calce al Contratto quale soggetto autorizzato a fruire del Portale (l’Account Principale). In assenza di specifica designazione, il Fornitore designa il firmatario del Contratto quale Account Principale. 3.7 Sisal concede al Fornitore la facoltà di: (i) abilitare ulteriori soggetti all’utilizzo del Portale (gli Account Operativi); (ii) revocare l’abilitazione, ampliare o restringere l’ambito delle facoltà concesse agli Account Operativi. 1 Resta inteso che Sisal potrà, in via del tutto discrezionale, rifiutare le richieste di abilitazione e ampliamento degli Account Operativi pervenute dal Fornitore. 4. OBBLIGHI E GARANZIE DEL FORNITORE 4.1 In relazione all’accesso ed alla fruizione del Portale, il Fornitore si obbliga a: (i) rispettare i termini e le condizioni indicate nelle Condizioni Generali di abilitazione e nella eventuale documentazione relativa alla Procedura di Selezione; (ii) non porre in essere comportamenti o pratiche anticoncorrenziali, lesivi di leggi, regolamenti e/o diritti di terzi e non diffondere informazioni false, ingannevoli o illecite; (iii) trattare i dati e le informazioni relativi a ciascuna Procedura di Selezione come strettamente confidenziali e riservati; (iv) utilizzare e configurare il proprio software e il proprio hardware in modo da consentire la sicurezza informatica delle Procedure di Selezione; 4.2 In relazione all’utilizzo del Portale, il Fornitore dichiara e garantisce di avere la piena titolarità o disponibilità dei dati, delle informazioni e dei contenuti eventualmente forniti a Sisal e/o all’Acquirente e che il loro utilizzo da parte di Sisal ai sensi del Contratto non viola alcun diritto di terzi né viola leggi e/o regolamenti. 5. CORRISPETTIVO A CARICO DEL/DEI PARTECIPANTE/I AGGIUDICATARIO/I 5.1 I corrispettivi per l’utilizzo dei servizi e della Piattaforma sono a carico di SISAL. 5.2 L’abilitazione al Portale non comporta il pagamento di alcun Corrispettivo a carico del Partecipante. 6. LIMITAZIONI DI RESPONSABILITÀ E ASSENZA DI GARANZIE DA PARTE DI SISAL 6.1 Né Sisal né BravoSolution sono il alcun modo responsabili per qualsiasi danno derivante al Fornitore dall’utilizzo, dal malfunzionamento, dal ritardato o mancato utilizzo e/o dall’interruzione o sospensione dell’utilizzo del Portale, ivi inclusi perdita di opportunità commerciali, mancati guadagni, perdita di dati, danno all'immagine, richieste di risarcimento e/o pretese di terzi, causati da: (a) eventi di “Forza Maggiore”, intendendosi in maniera esemplificativa, un evento tra i seguenti: interruzione della corrente elettrica o delle linee telefoniche o di collegamento alla rete per fatto di terzi, scioperi, dispute industriali, guerre, ragioni di stato o di autorità civili o militari, embarghi, atti vandalici e terroristici, epidemie, allagamenti, terremoti, incendi ed altri disastri naturali; (b) errata utilizzazione del Portale da parte del Fornitore; (c) difetti di funzionamento delle apparecchiature di connessione utilizzate dal Fornitore e/o dall’Acquirente; (d) guasti ai sistemi informatici, alle apparecchiature di telecomunicazione e/o agli impianti tecnologici del Portale non superiori a 15 gg. 6.2 Il Fornitore prende atto ed accetta che: (i) Sisal si riserva il diritto di interrompere e/o sospendere l'utilizzo del Portale e/o delle Procedure di Selezione e/o revocare la registrazione e l’abilitazione in qualsiasi momento, previa semplice comunicazione al Fornitore senza incorrere in alcuna responsabilità nei suoi confronti; (ii) L’accettazione del presente documento, non costituisce obbligo per l’Acquirente di invitare o ammettere il Fornitore alle Procedure di Selezione; (iii) L’aggiudicazione di una Procedura di Selezione al Fornitore dà diritto al fornitore primo selezionato, ad essere chiamato al tavolo per la finalizzazione del contratto. 6.3 Fermo restando quanto previsto nei paragrafi e negli articoli che precedono, Sisal non può in ogni caso essere chiamata a risarcire alcun danno, rimborso o interesse negativo subito dal Fornitore in relazione alla partecipazione ad una Procedura di Selezione. 7. DIRITTI DI PROPRIETÀ INDUSTRIALE E INTELLETTUALE 7.1 I contenuti e le informazioni offerti al Fornitore attraverso i Siti, il Portale e il software utilizzato sono di proprietà esclusiva di Sisal, o alla stessa concessi in licenza da terzi, e sono protetti dal diritto d'autore o da altri diritti di proprietà intellettuale (ivi inclusi i diritti sulle banche dati). 7.2 Il Fornitore si impegna a non scaricare, riprodurre, trasmettere, vendere o distribuire, in tutto o in parte, a qualunque titolo, i contenuti e le informazioni disponibili sui Siti o ricevuti attraverso il Portale, senza 2 l’autorizzazione espressa per iscritto di Sisal e per fini diversi da quello di consentire l’accesso ai Siti e l’utilizzo del Portale. 7.3 Il Fornitore accetta che i Dati di Registrazione, nonché i dati e le informazioni successivamente forniti nell’esecuzione delle Procedure di Selezione, verranno inseriti in una banca dati costituita da Sisal di sua esclusiva titolarità. 8. COMUNICAZIONI 8.1 Qualsiasi comunicazione relativa al presente documento dovrà essere inviata: a) quanto al Partecipante, per e-mail, all’indirizzo da questi comunicato a SISAL con la registrazione; b) quanto a SISAL all’indirizzo e-mail: [email protected] 8.2 Le comunicazioni potranno essere effettuate anche via fax o per lettera raccomandata con ricevuta di ritorno, se al Fornitore presso l'indirizzo da questi comunicato a Sisal, se a Sisal al recapito relativo alla società del gruppo Sisal che ha predisposto la Procedura di Selezione. 9. RECESSO 9.1 Ciascuna delle Parti può recedere in qualsiasi momento dalle presenti Condizioni, a mezzo raccomandata A/R; il recesso avrà efficacia immediata alla ricezione di detta comunicazione. 9.2 Il recesso comporterà l’esclusione del Fornitore dalle Procedure di Selezioni eventualmente in corso. Nel caso in cui il recesso del Fornitore avvenga dopo l’aggiudicazione a suo favore di una Procedura di Selezione, ma prima della accettazione da parte dell’Acquirente, verrà considerato un revoca unilaterale della proposta irrevocabile e pertanto il Fornitore sarà tenuto al risarcimento del danno subito dall’Acquirente ed pagamento delle eventuali penali previste nel Regolamento. 9.3 Il recesso non comporta oneri a carico delle parti, ad eccezione di quanto previsto nel precedente punto 9.2. 10. MODIFICA DEL CONTRATTO 10.1 Il Partecipante accetta che SISAL possa modificare le presenti Condizioni in ogni momento, previa comunicazione ai Partecipanti agli indirizzi di cui al paragrafo 8. 10.2 Resta salva la facoltà per il Partecipante di recedere dalle presenti Condizioni a seguito della comunicazione di cui all’articolo 8.1. In ogni caso la prosecuzione dell’utilizzo del Portale fa considerare accettate le modifiche apportate. 10.3 L’accettazione delle modifiche da parte del Partecipante non può essere parziale e deve intendersi riferita per intero alle stesse. 11. CONFIDENZIALITÀ DELLE INFORMAZIONI COMMERCIALI – SICUREZZA INFORMATICA 11.1 I dati e le informazioni commerciali relativi allo svolgimento di ciascun Evento sono trattati da Sisal come strettamente confidenziali e riservati. 11.2 Sisal pone in essere i più adeguati accorgimenti tecnici e procedurali al fine di garantire la sicurezza informatica durante lo svolgimento degli Eventi. 12. LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE 12.1 Le controversie relative all’interpretazione, alla esecuzione o alla risoluzione delle presenti Condizioni e dei Regolamenti derivanti dalla partecipazione ad un determinato Evento saranno rette dalla legge Italiana e devolute alla competenza esclusiva del foro di Milano. Il Fornitore dichiara di aver letto con attenzione e di approvare specificamente le pattuizioni contenute negli articoli seguenti: Art. 3.6 (Designazione dell’Account Principale), Art. 3.7 (Nomina degli Account Operativi), Art. 4 (Obblighi e garanzie del Fornitore), Art. 6 (Limitazioni di responsabilità e assenza di garanzie di Sisal), 3 Art. 7 (Diritti di proprietà industriale e intellettuale), Art. 9 (Recesso), Art. 12 (Legge applicabile e foro competente). 4