Come realizzare un Business Plan
La metodologia dei sette step
“Strategia e’ l’insieme di due momenti
fondamentali: Creazione e implementazione, la
prima fa riferimento alla fase mentale di
intuizione e di intenso pensiero nella quale si
definisce la cosa migliore da fare, la seconda
invece si riferisce alla fase materiale nella quale
si mette in pratica cio’ che si e’ pensato.”
Significato di Strategia
La Strategia e’ da interndersi come un piano di
azioni concepite e disegnate per raggiungere un
particolare goal.
Nel suo originale significato, strategia e’ un termine
militare usato per descrivere l’arte del generale, per
posizionare e manovrare le sue forze militari al fine di
abbattere il nemico.
Storia del concetto
Strategia Militare:
Carl von Clausewitz, militare prussiano fine 800
Edward Mead Earle, specialista in staregia militare e relazioni
internazionali nella prima parte del ‘900, nel suo libro
Makers of Modern Strategy: Military Thought from Machiavelli to
Hitler (1943)
Strategia di Business:
Kenneth Andrews -Bruce Henderson ‘70( Cornice parte forte e
debole confrontandola con l’ambiente esterno minacce e
opprtunita’)
Micheal Porter ’80 (concetto di differenzazione)
La Differenziazione
Le differnze tra te e il tuo concorrente sono le basi del tuo vantaggio
competitivo.
Un supermercato non diventa di successo facendo le stesse cose del
suo rivale, bensi’ si differenzia attraversola semplice pulizia dei
locali, la freschezza dei prodotti, il prezzo ed il livello di servizio
offerto.
Una linea aerea si differenzia dal suo rivale dal costo, dal servizio a
terra e in aereo, dalla puntualita’ dell’arrivo, dal servizio dall’acquisto
del biglietto ai servizi aereoportuali, alla cortesia del personale e alla
qualita’ degli aereomobili.
Un concessionario che vende le stesse auto del suo rivale della stessa
citta’ o area, si differenzia dal servizio che offre al cliente, dalla
prontezza di risposta, nella professionalita’ dei venditori e nel
rendere facile e conveniente l’acquisto
Componenti del Processo Strategico
Il processo strategico si riferisce ad una complessa rete che
racchiude pensieri, idee, intuizioni, esperienze,obiettivi,
competenze, ricordi, percezioni e aspettative che messi
insieme forniscono gli orientamenti generali per la costruzione di
azioni specifiche (tattiche) al fine di perseguire specifici risultati.
Visione
Missione
Definizione Strategica
Pianificazione Strategica
Tattica di Azione
Modello del processo strategico
Visione
Missione
Definizione
& Analisi
Strategica
Processo
Strategico
Pianificazione
Strategica
(Business Plan)
Esecuzione &
Tattica di
Azione
Visione e Missione
Visione
Missione
Processo
Strategico
La Visione definisce l’aspirazione di dove una organizzazione o impresa vuole
proiettarsi nel futuro. La Missione si integra alla visione attraverso una breve e
coincisa descrizione dello scopo (cosa fare) di una organizzazione o impresa con la
definizione generale degli obiettivi (goals) e dei principi da raggiungere, ai quali il
management deve fare riferimento nella creazione di di strategie, piani ed attivita’.
Test 1. Scriviamo la Missione
Dall’Idea alla Strutturazione
L’idea generalmente scaturisce dal top management da un consiglio di
amministrazione e nei casi semplici dall’imprenditore, tutte figure che
governano l’impresa.
Quando l’idea prende forma, generalmente, ci si avvia nel primo gate di
passaggio, che consiste nella capacità di passare dal processo mentale
al primo livello di strutturazione, attraverso per esempio i primi scambi di
conversazione con persone vicine o esperti o attraverso leprime analisi
concrete di fattibilità.
Definizione e Analisi Strategica
Visione
Missione
Definizione
& Analisi
Strategica
Processo
Strategico
Che cosa deve eseer fatto?
Chi sarà responsabile di cosa? Come si comunicherà? Chi assumerà la leadership?
Quale sarà il valore aggiunto? Come verrà quantificato? La strategia è in linea
con la visione aziendale o istituzionale? Il top management è d’accordo a supportare
il nuovo percorso? La definizione aiuta a chiarire questi punti chiave
Analisi SWOT
Strength
Weakness
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
Manufacturing technology support different biomass
Pellets are clean bio-fuel
Safe and easy transportation
By product of sugarcane waste no impact in food production
Successfully tested manufacturing process & technology
Cost advantage vs. NG & Oil
Clean & low energy consumption to manufacture
Strategic manufacturing location
Increase employment in rural areas
Closed long term agreements with suppliers
·
·
·
·
·
Limited fossil fuel resources
Global warming awareness
Abundant availability of raw material
Carbon credit opportunity
Legislators and financial institutions supports
Opportunities
2
4
4
5
5
4
4
4
3
4
5
5
3
4
5
4
·
·
·
·
·
·
·
Contractors performances & availability
Prove profitability & competitiveness
Dependency on few customers
Logistic must respect a specific radius of distance
Raw material price variation
Raw material supply availability
Low barriers entrance
·
·
·
·
·
·
New Market in Brazil
Commodities
Competition in renewable energy
Incumbent influence
Policies changes
Trading barriers
2
2
4
3
3
3
2
2.7
3.6
Treats
3
2
4
4
3
3
3.2
Analisi SWOT
Un metododo di riferimento per valutare l’analisi SWOT puo’ seguire i seguenti steps :
1. Creare un team per l’analisi SWOT: devono essere poche persone ma etereogenee con
competenze aziendali differenti, con l’eventuale apporto esterno di consulenti che facilitino il
processo.
Analisi Interna
2. Brainstorming relativo alle opportunita’ e le minacce che offre l’ambiente esterno.
3. Registrare tutti i suggerimenti
4. Rivedere gli elementi
5. Identificare i primi tre fattori delle opportunita’ dando loro un valore da (1), scarsa
rilevanza, a (5), ottima rilevanza, e delle minaccie dando loro un valore da (- 1), scarsa
rilevanza , a (-5), alta rilevanza , La somma algebrica da un numero di riferimento positivo o
negativo quale sintesi tra i vari elementi.
Analisi Esterna
Ripetere lo stesso metodo, sommando algebricamente il risultato finale a quello dell’analisi
esterna.
Analisi SWOT
Analisi Interna
Analisi Esterna
Minacce & Opportunita’
Parte Debole e Forte
Sviluppo di tecnologie
Tipi di Prodotto
Andamento dei mercati
Investimenti in R&S
Bisogni del Consumatore
Competenze Tecniche Competenze Manageriali
Marketing Trend
Marketing
Benchmarking Concorrenza
Cultura aziendale
Canali distributivi
Struttura dei costi
Leggi e Regolamenti
Livello di qualita’
Supply Chain
Livello di servizio
Alleanze Potenziali
Indici finanziari
Opportinita’ di acquisizioni
Strategie del Gruppo e sua focalizzazione
Minacce di essere acquisiti
Analisi interna
Parte Forte
Voto
Parte Debole
1
1
2
2
3
3
4
4
Voto
Analisi esterna
Opportunita’
Voto
Minacce
1
1
2
2
3
3
4
4
Totale
+
Totale
Toatale finale
Voto
-
Processo Strategico
Visione
Missione
Goals
SWOT
Definizione
& Analisi
Strategica
Processo
Strategico
Analisi Esterna
Analisi Interna
Minacce & Opportunita’
Parte Debole e Forte
Sviluppo di tecnologie
Andamento dei mercati
Bisogni del Consumatore
Marketing Trend
Benchmarking
Concorrenza
Canali distributivi
Leggi e Regolamenti
Supply Chain
Alleanze Potenziali
Opportinita’ di acquisizioni
Minacce di essere acquisiti
Tipi di Prodotto
Investimenti in R&S
Competenze Tecniche
Competenze Manageriali
Marketing Mix
Cultura aziendale
Struttura dei costi
Livello di qualita’
Livello di servizio
Indici finanziari
Strategie del Gruppo e sua
focalizzazione
Pianificazione
Strategica
(Business Plan)
Esecuzione e
Tattica di
Azione
Benchmarking
Benchmarking è un processo usato in management e in particolare
nello sviluppo di strategie con il quale un’organizzazione valuta diversi
aspetti delle proprie attività in relazione alle best practice di altre
organizzazioni del proprio settore o di altri settori o nell’ambito dello
stesso gruppo a cui l’organizzazione appartiene.
Il confronto può essere fatto con quelle organizzazioni o quei progetti
che hanno un vantaggio competitivo, con analisi di alcune specifiche
attività o prodotti e/o servizi al fine di migliorare alcuni aspetti delle
proprie performance.
L’analisi di benchmarking, nella definizione di una strategia, è prassi
ben diffusa, in particolare nella fase iniziale di fattibilità quando è
importante raffrontarsi con realtà già esistenti e con concorrenti hanno
un vantaggio competitivo dovuto alla differenzazione di uno dei fattori
guida del prodotto o servizio
Benchmarking
Prezzo
5
Qualita’
Consegna
4
3
2
1
Azienda A
Customer
Satisfaction
Azienda B
Marketing
R&S
Benchmarking: test 3
Prezzo
5
Qualita’
4
Consegna
3
2
1
Customer
Satisfaction
R&S
Marketing
La Metodologia dei 7 step
Step
Step
Step
Step
Step
Step
Step
1:
2:
3:
4:
5:
6:
7:
L’ Executive Summary
Descrizione della Azienda
Analisi del Mercato e il Piano di Marketing
Prodotto e Servizi
Road Map, Milestones e Risk Management
Il Management e l’Organizzazione
La Parte Finanziaria
La Metodologia dei 7 step
1
Executive Summary
2
Descrizione della
Azienda
3
4
Prodotto o Servizio
Analisi del Mercato
Piano di Marketing
5
Milestones e
Competitivita’
6
Management e
Organizzazione
7
La Parte
Finanziaria
La Metodologia dei 7 step
Visione
Missione
Definizione
& Analisi
Strategica
Processo
Strategico
Business Plan
La Metodologia dei 7 Step
Pianificazione
Strategica
(Business Plan)
Esecuzione &
Tattica di
Azione
1:
2:
3:
4:
5:
6:
7:
L’ Executive Summary
Descrizione della Azienda
Analisi del Mercato e Piano di Marketing
Prodotto e Servizi
Milestones e Posizione Competitiva
Il Management e l’Organizzazione
La Parte Finanziaria
Vantaggi del Busines Plan
Redigere un business plan aiuta ad identificare e rinforzare le
conoscenze relative ad attivita’ aziendali quali:
Conoscenza dei punti chiave per massimizzare risorse;
Migliore conoscenza degli aspetti finanziari, inclusi il flussi di cassa e i vari breakeven critici;
Raccolta ed analisi delle informazioni critiche a riguardo del settore e mercato;
Gestione dei rischi che potrebbero compromettere le attivita’;
Visualizzazione dei percorsi per raggiungere specifici goals con profitto;
Comunicare con Stakholder attraverso un documento strutturato e chiaro
Stakeholders
Business Plan
Documento strategico di analisi
Interni
Top management
Organizzazione
Interna
Esterni
Imprenditori
Anministratori delegati
Direttori Generali
Dirigenti
Responsabili di
Funzione
Project managers
Persone chiave
Finanziatori
Investitori
Fornitori
Consiglio di
Amministrazione
Banche Commerciali
Banche Speciali
Istituzioni Finanziarie
Fondi di Venture Capital
Investitori Informali (Angels)
Aziende
Pool di investitori ad Hoc
Fornitori Strategici
Membri del consiglio
di Amministrazione
Advisors e
Consulenti
Consulenti e Consiglieri di
supporto alla organizzazione
Executive Summary
Step
1
2
Executive
Summary
Descrizione della
Azienda
3
4
Prodotto o Servizio
Analisi del Mercato
Piano di Marketing
5
Azienda e Concetto
Prodotto o Servizio
Opportunita’ del Mercato
Vantaggio Competitivo
Management team
Flash delle Proiezioni Finanziarie
Principali Milestones
(1, max 3 pagine)
Milestones e
Competitivita’
6
Management e
Organizzazione
7
La Parte
Finanziaria
Executive Summary
Azienda e Concetto
L’apertura dell’ Executive Summary va incentrata sul “Business
Concept” relativo alla descrizione del concetto dell’iniziativa e della
sua natura, descrivendo il background che ha portato a sviluppare un
certo prodotto o una strategia sulla base di specifici bisogni del
mercato. Dopo o prima questa breve descrizione va introdotta il tipo di
iniziativa se trattasi di uno start-up o un’espansione delle attivita’ con
un breve cenno a chi e’ coinvolto
Executive Summary
Descrizione Prodotto o Servizio
Breve descrizione del prodotto/servizio con il focus sulla
specializzazione e l’unicita’ dello stesso. Segue la locazione relativa
alla produzione, ed i suoi vantaggi, con un cenno alla parte logistica
includendo la supply chain, ed eventuali contratti di fornitura con
fornitori strategici. Eventuali scelte di outsourcing o cessione di
licenza con i relativi vantaggi .
Executive Summary
Opportunita’ del Mercato
Introduzione al tipo di mercato dove il prodotto sara’ venduto ed i canali
di distribuzione, le attuali o e le previsioni di vendita e le potenzialita’
offerte dal mercato. Flash sulla concorrenza ed un’ accenno alla
strategia di entrata, menzionando i nomi di potenziali o attuali clienti
ed eventuali contratti o impegni in essere.
Executive Summary
Vantaggio Competitivo
Esposizione sommaria per punti dei vantaggi competitivi della iniziativa
descrivendo il principale e quelli accessori, mettendo in evidenza la
differenzazione strategica rispetto alla concorrenza.
Executive Summary
Management Team
Cenno sulle persone coinvolte nella iniziativa e che saranno i leader
dell’implementazione, evidenziando le competenze manageriali e
tecniche. Se si tratta di una nuova avventura specificare i fondatori e
loro caratteristiche, se già e’una iniziativa esistente, in espansione, le
divisioni o dipartimenti coinvolti e loro mansioni.
Executive Summary
Flash delle Proiezioni Finanziarie
Descrizione dei principali numeri relativi al fatturato,all’ investimento
totale e alla relativa percentuale occorrente in forma di capitale e di
finanziamento. Inoltre vanno evidenziati i mezzi propri, il punto di
break-even e il piano di ammortamento o di riacquisto del capitale
con il relativo ROI.
Executive Summary
Principali Milestones
Status del piano strategico in termini di esecuzione di cosa e’ stato
fatto e cosa va sviluppato attraverso la descrizione in fasi ( I, II, III ecc.)
con i relativi tempi e fabbisogno finanziario. (meglio se esposto
graficamente)
Executive Summary
Devicinet la produzione di un dispositivo per Telecomunicazioni
Azienda e Tipo di Iniziativa
Devicenet, e’ una iniziativa relativa ad uno start up che vede la presenza di quattro soci
fondatori, esperti e ricercatori nel campo delle telecomunicazioni, che ha sede in Brasile
nella regione nord di San Paolo
Concetto
L’iniziativa nasce dalla ricerca e sviluppo di un dispositivo innovativo per i telefoni
cellulari finalizzato alla ricarica senza fili. Tale invenzione nasce da un brevetto che
sfrutta l’energia solare che ricarica le batterie di apparecchiature elettroniche con il
vantaggio di utlizzare energia naturale e dispositivi senza fili. La ricerca e sviluppo in
tale campo e’ oggetto di grande attenzione da parte dei piu’ grossi laboratori di
ricerca che stanno sviluppato brevetti da applicare in differenti industrie e settori. La
ricarica senza fili e’ un necessita’ guidata dal mercato in particolare per dispositivi di
comunicazione e di organizzazione, quali computers, celllari e PDA/palmari.
Executive Summary
Devicinet la produzione di un dispositivo per Telecomunicazioni
Prodotto/ Servizio
Devicenet lancia questo nuovo prodotto sulla base di questa grande opportunita’ e richiesta di
mercato con il vantaggio competitivo di aver sviluppato un prototipo applicato ai telefoni cellulari con
una azienda leader del settore. Il prodotto verra’ prodotto nell’ area dello stato di San Paolo, dove
verra’ costruito uno stabilimento produzione e uffici di 25,000 mq., usufruendo della presenza delle
maggiori aziende di telecomunicazion a cui verranno forniti i materiali. Devicenet e’ gia’ in possesso di
una lettera di interesse per la fornitura dei primi 200 mila pezzi con la societa’ Telvom e in fase di
definizione di contratti di fornitura con altri tre produttori principali di telefoni cellulari.
Opportunita’ del Mercato
Le ricerche di mercato effetuate dimostrano che il dispositivo da noi concepito puo’ essere
applicato in diversi settori elettronici con una forte richiesta per computers, telefonini e palmari.
Nella prima fase la neocostituita Devicenet concentrera’ i propri investimenti nel settore dei
telefoni cellulari avendo sviluppato il dispostivo in questo specifico settore attraverso la
creazione di prototipi e sperimentando l’applicazione con un tesdt di mercato per circa 12 mesi
con utenti finali. Le proiezioni di vendita sono pari di 1 milione di pezzi per il primo anno con un
incremento del 40 percento per il secondo e terzo anno solo nel settore menzionato. L’azienda
vendera’ il dispositivo come componete che verra’ assemblato al telefono direttamente alle case
produttrici di telefono a livello globale. Per il primo anno e’ stato raggiunto un accordo con una
azienda leader per la vendita in esclusiva ad un prezzo che verra’ definito entro i prossimi tre
mesi.
Executive Summary
Devicinet la produzione di un dispositivo per Telecomunicazioni
Vantaggio Competitivo
L’intera strategia e’ incentrata sul vantaggio competitivo creato dalla tecnologia che per la prima volta
e’ stata applicata ad un dispositivo elettronico che ha dimostrato l’efficacia fornendo potenza pari a
cinque ore supplementari, potenza che puo’ essere integrata a quella della batteria. La tecnologia e’
stata brevettata con succeso a livello globale e questo comportera’ almeno diciotto mesi di vantaggio
rispetto a simili ricerche fatte e in corso in altri laboratori a livello globale.
Management Team
Il “core mangement” della iniziativa e’ formata da un team diversificato in termini di competenze.
Due dei fondatori sono ricercatori, David Lewis e Javier Lopez con una esperienza tecnica di
circa venti anni che sono stati responsabili di laboratorio di ricerca e sviluppo di aziende di
primaria importanza nel settore elettronico e detentori dei brevetti, gli atri due sono un
imprenditore, Juan Fonseca ( presidente) che ha avviato nel corso degli ultimi quindici anni due
start-up nel sttore dell’elettronica in Brasile, cedute con una patrimonializzazione di circa il 150
per cento, il secondo, Carlos Roa e’ stato amministartore delegato della divisione europea della
Siten, azienda elettronica leader in campo mondiale. Entrambe le esperienze coprono la parte
tecnica e manageriale in temini di leadreship per la costituzione e gestione dell’intera
organizzazione
Executive Summary
Devicinet la produzione di un dispositivo per Telecomunicazioni
. Flash delle Proiezioni Finanziarie
Sulla base delle proiezioni finanziarie l’investimento iniziale e’ pari a 12 milioni di dollari per lo
sviluppo dell’ intero piano relativo all’industrializzazione della prima fase per la produzione di circa un
milione di dispositivi e la esecuzione del piano di marketing. Tale investimento sara’ coperto da un
capitale pari a 5 milioni con un intervento di mezzi propri da parte dei fondatori pari a 3 milioni
gia’versati ed un finanziamento di 7 milioni con un rimborso a cinque anni.
Principali Milestones
Il piano prevede tre fasi:
La prima conclusasi con successo che ha visto in essere la sperimentazione di 100 prototipi in
laboratorio e con utenti finali in collaborazione con una azienda leader del settore.
La seconda in fase di implementazione che prevede la costruzione del primo stabilimento e la
fornitura dei primi milioni di componenti alla azienda con cui e’ stata sottoscritta la lettera di
intenti per la fornitura iniziale in esclusiva.
La terza fase prevede l’espansione di una seconda e terza linea per arrivare alla produzione di
2.5 milioni di componenti a pieno regime e l’esecuzione del piano di marketing.
Sviluppiamo un Executive Summary
Test 4
Step 2: la descrizione dell’azienda
Step 2: la descrizione dell’azienda
4 sotto steps
Step 2: la descrizione dell’azienda
Step 2: la descrizione dell’azienda
Step 3: Prodotto e Processo
Step 3: Prodotto e Processo
11 sotto steps ( 5 nel prodotto 6 nel processo)
Step 3: Prodotto e Processo
Step 3: Prodotto e Processo
Step 3: Prodotto e Processo
Step 3: Prodotto e Processo
Step 3: Prodotto e Processo
Step 3: Prodotto e Processo
Step 3: Prodotto e Processo
Step 3: Processo e Prodotto
Step 4: Analisi del Mercato e Piano di
Marketing e Vendita
Step 4: Analisi del Mercato e Piano di
Marketing e Vendita
Step 4:
Analisi del Mercato
Piano di Marketing
Piano di Vendita
11 sotto steps
11 sotto steps
Step 4: Analisi del Mercato e Piano di
Marketing e Vendita
Step 4: Analisi del Mercato e Piano di
Marketing e Vendita
Step 4: Analisi del Mercato e Piano di
Marketing e Vendita
Step 4: Analisi del Mercato e Piano di
Marketing e Vendita
Step 4: Analisi del Mercato e
Piano di Marketing e Vendita
Step 4: Analisi del Mercato e
Vendita
Piano di Marketing e
Step 4: Analisi del Mercato e Piano di Marketing e Vendita
Step 4: Analisi del Mercato e Piano di Marketing e Vendita
Step 4: Analisi del Mercato e Piano di Marketing e Vendita
Step 5: Posizione Competitiva, Milestones e Analisi dei
Rischi
7 sotto passi
Step 5:
Posizione Competitiva, Milestones e
Analisi dei Rischi
7 sotto passi
Step 5: Posizione
Competitiva, Milestones e
Analisi dei Rischi
7 sotto passi
Step 5: Posizione
Competitiva, Milestones e
Analisi dei Rischi
7 sotto passi
Step 4: Analisi del Mercato e Piano di
Marketing e Vendita
Step 5: Posizione Competitiva, Milestones e Analisi dei
Rischi
7 sotto passi
Step 5: Posizione Competitiva,
Milestones e Analisi
dei Rischi
7 sotto passi
Step 5: Posizione Competitiva, Milestones e Analisi
dei Rischi
7 sotto passi
Step 5: Posizione Competitiva, Milestones e Analisi dei Rischi
Step 5: Posizione Competitiva, Milestones e Analisi
dei Rischi
7 sotto passi
Step 6: Management e Organizzazione
3 sotto passi
Step 6: Management e Organizzazione
3 sotto passi
Step 6: Management e Organizzazione
3 sotto passi
Step 6: Management e Organizzazione
3 sotto passi
Step 7 : Parte Finanziaria
6 sotto passi
Step 7 : Parte Finanziaria
6 sotto passi
Step 7 : Parte Finanziaria
6 sotto passi
Step 7 : Parte Finanziaria
6 sotto passi
Step 7 : Parte Finanziaria
6 sotto passi
Step 7 : Parte Finanziaria
6 sotto passi
Step 7 : Parte Finanziaria
6 sotto passi
Step 7 : Parte Finanziaria
6 sotto passi