Statuto Gruppo giovani AVIS provinciale La Spezia art. 1 Il GRUPPO GIOVANI Il Gruppo giovani dell'AVIS Provinciale della Spezia (a seguire solo: “Gruppo”) è espressione dei giovani avisini presenti nelle varie realtà associative della provincia. Possono essere membri del Gruppo i giovani avisini con un'età compresa tra i diciotto ed i trentacinque anni, ed i simpatizzanti (soci collaboratori, comunque iscritti all’AVIS) d'età compresa tra i sedici ed i trentacinque anni. Per i collaboratori minorenni è richiesta l’autorizzazione da chi ne esercita la potestà. art. 2 SEDE Il Gruppo ha sede presso l'AVIS provinciale della Spezia, in Via Caselli, 19, località Favaro - La Spezia. art. 3 SCOPO Scopo principale del Gruppo è proporre e realizzare, su mandato dell’Avis Provinciale della Spezia, iniziative ed attività di carattere e spirito giovanile con particolare riguardo ai settori culturale, ricreativo, sportivo, al fine di far conoscere, diffondere e/o esaltare i valori morali, sociali e scientifici della Donazione del Sangue, suscitando proselitismo tra i giovani. art. 4 LE RIUNIONI Le riunioni del Consiglio vengono convocate dal coordinatore o su richiesta di almeno un terzo dei componenti. Le riunioni del Consiglio sono regolarmente costituite con la presenza della metà più uno dei membri e delibera sempre con maggioranza semplice dei presenti. L’assemblea del Gruppo viene convocata dal coordinatore, sentito l'Esecutivo, con almeno otto giorni di preavviso. Quando il Gruppo è convocato per il rinnovo del consiglio o modifiche dello statuto, la convocazione deve essere inoltrata con almeno quindici giorni di preavviso. L’assemblea del Gruppo è regolarmente costituita in prima convocazione con la presenza della metà più uno dei membri, in seconda convocazione qualunque sia il numero dei presenti; Il Gruppo delibera a maggioranza semplice. Ad ogni riunione del Gruppo e del Consiglio viene nominato un segretario verbalizzante (se non già esistente) con il compito di redigere il verbale della seduta. I verbali devono essere sottoscritti dal segretario verbalizzante e dal coordinatore (o in assenza da un altro membro del consiglio) e, limitatamente a quello dell’assemblea del gruppo, resi disponibili anche sul sito Internet dell'AVIS Provinciale. art. 5 IL CONSIGLIO Il Gruppo elegge a maggioranza semplice, fra i propri componenti, un Consiglio di nove membri e si rinnova alla scadenza naturale del mandato del Consiglio Direttivo dell’AVIS Provinciale della Spezia. Il Consiglio nomina al suo interno: un Coordinatore, svolgente la funzione di rappresentante e referente al Consiglio Direttivo dell’AVIS Provinciale; due vice Coordinatori, di cui uno Vicario e uno con funzioni di Tesoriere; un Segretario, responsabile della tenuta del Registro dei verbali; cinque componenti. Coordinatore, Vicario, Tesoriere e Segretario costituiscono l’Esecutivo, a cui compete la gestione ordinaria del gruppo e l’approvazione di ogni singola attività e iniziativa, salvo per quelle di maggiore rilevanza, per le quali è richiesta l’approvazione del Consiglio. art. 6 NORME D’ELEZIONE E RINNOVO Per l’elezione dei membri del Consiglio è richiesta la votazione, ogni componente del Gruppo ha diritto ad esprimere una preferenza, scegliendo tra la lista di candidati precedentemente formata. Al termine di ogni votazione, i risultati della stessa devono essere riportati in un apposito verbale, redatto a cura del segretario nominato in assemblea. art. 7 REGOLE DI COMUNICAZIONE La convocazione e le comunicazioni ufficiali ai membri del Gruppo devono essere inoltrate dall’Esecutivo via e-mail, e all’AVIS provinciale della Spezia via e-mail. Le convocazioni e comunicazioni ufficiali ai membri del Consiglio devono essere inoltrate da parte del Coordinatore via e-mail o telefono. art. 8 SPESE Le spese per il funzionamento e la rappresentanza dell'Esecutivo, sono a carico dell'AVIS Provinciale della Spezia. Le attività, i progetti e le iniziative dovranno essere realizzati con l’ausilio del budget messo a disposizione annualmente dall'AVIS Provinciale della Spezia e con gli ulteriore fondi raccolti dal Gruppo. art. 9 CONCLUSIONI Per quanto non espressamente qui indicato si fa riferimento a statuto e regolamento dell’AVIS Provinciale della Spezia o nazionale.