SERVIZI AVANZATI
PER LA GESTIONE
E L’AMMINISTRAZIONE
DEL PERSONALE
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COSA PROPONIAMO
 ASSISTENZA AL CLIENTE: le competenze di uno specialista, la
disponibilità e l’attenzione di un ufficio interno
 GESTIONE PRESENZE E CONSEGNA PAGHE (e di tutti gli altri
output): le tecnologie più moderne per rendere semplice ed
efficiente la gestione dell’interazione
 REPORTS, PROSPETTI, ELABORATI: qualunque dato sempre e
direttamente a disposizione (per la Direzione, l’Ufficio del
Personale, l’Amministrazione), meglio che con la gestione
interna delle paghe
 STRUMENTI PER AUTOMATIZZARE I FLUSSI RELATIVI AL
PERSONALE: i «dati delle paghe» per un servizio ben «oltre le
paghe»!
 IL MIGLIOR RAPPORTO PREZZO/QUALITA’
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1. ASSISTENZA CONTINUA
AL CLIENTE

Ogni cliente è seguito da un unico referente con i più elevati livelli di
professionalità e continuativamente disponibile

Il referente è sempre a disposizione con una linea telefonica diretta,
non intermediata dal centralino. Esigenze specifiche prevedono la
presenza anche in azienda. Il servizio è coperto anche per tutto il
mese di agosto

Il referente è l’interlocutore globale del cliente; su questioni
particolari è il referente a curare l’attivazione di ulteriori risorse
specialistiche

In questo modo il servizio viene percepito come un ufficio interno
continuamente disponibile e attento, capace di comprendere al volo
le esigenze del cliente, reattivo e proattivo…

…ma con il vantaggio di livelli di specializzazione, competenza,
ed efficienza del migliore servizio esterno
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2/a. GESTIONE PRESENZE
E RILEVAZIONE ACCESSI
 Il servizio prevede la fornitura gratuitadi un applicativo web (HRPres)
per la gestione delle presenze che non richiede alcuna installazione e
che unisce la massima semplicità d’uso con la capacità di coprire le
esigenze delle aziende più complesse e articolate (ad esempio quelle
multi-localizzate)
 HRPres non richiede alcun caricamento o gestione di anagrafiche
perché è «naturalmente» collegato con gli archivi delle paghe
 HRPres consente tutti i livelli di differenziazione dei diritti di accesso
che si dovessero rendere necessari in funzione degli organigrammi
del cliente
 HRPres può anche acquisire i dati da altri applicativi e interfacciarsi
con qualunque rilevatore di accessi
 Il servizio prevede la fornitura, su richiesta, anche di soluzioni
complete e avanzate per la gestione e rilevazione automatica degli
accessi
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2/b. CONSEGNA PAGHE
E ALTRI OUTPUT
 I tempi per l’elaborazione e la messa a disposizione dei cedolini
e di tutti gli altri output (CUD, 770, etc.) sono i più contenuti del
mercato
 La consegna degli output avviene in tempo reale in un archivio web
riservato e protetto con i massimi livelli di sicurezza della rete. Anche
in questo caso è possibile differenziare i diritti di accesso in funzione
degli organigrammi aziendali.
 Per ogni invio effettuato l’utente in azienda viene notificato via email
 Il cedolino (il CUD, …) può anche essere consegnato, sempre in tempo
reale, ad ogni singolo dipendente, in uno spazio web personale e
riservato
•
Il servizio prevede la messa a disposizione dei files sia per
automatizzare bonifici ed F24 tramite home banking sia per importare
in contabilità i dati relativi ai costi del personale
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3. REPORTS, PROSPETTI
ED ELABORATI
 Il servizio trova un punto di forza in HRManager , un applicativo web
che consente di ribaltare lo svantaggio classico della esternalizzazione
del servizio paghe: la perdita dell’accesso diretto e immediato ai dati e
la necessità di doverli richiedere, magari con tempi dilatati, al fornitore
 HRManager è infatti uno strumento che consente di produrre in tempo
reale, in autonomia e con la massima semplicità ogni tipo di report. I
report standard richiedono soltanto un click del mouse; quelli specifici
possono essere costruiti a piacere (memorizzati e quindi richiamati
con un solo click) in un ambiente semplice e intuitivo
 HRManager consente anche l’elaborazione del budget e calcoli what if
(ad esempio il lordo-netto e viceversa) basati sui dati veri
 HRManager contiene cruscotti direzionali di controllo (ad esempio
le scadenze) e strumenti avanzati per la gestione HR come la scheda
dipendente con la situazione e il percorso di carriera
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4. FLUSSI RELATIVI
AL PERSONALE
 Sfruttando la disponibilità dei dati del personale e la potenza
del web, il servizio prevede la fornitura di strumenti per offrire ai clienti
un servizio «ben oltre le paghe»
 Una grande quantità di processi organizzativi relativi al personale
possono infatti essere automatizzati: gestione autorizzazioni per
assenze, ferie, straordinari; gestione beni assegnati; gestione dei
rimborsi spese; gestione dell’organigramma della sicurezza e dei corsi
di formazione
 Il servizio prevede strumenti anche per gestire i suddetti processi e
quindi di rendere semplici, ben tracciati e ordinati processi che oggi
generano grandi quantità di carta, difficile da archiviare e reperire a
distanza di tempo.
 I flussi relativi alle assenze, straordinari, etc., sono inoltre integrati
nativamente con le presenze
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5. IL MIGLIOR RAPPORTO
PREZZO/QUALITA’
Puoi verificarlo facimente
chiedendoci un
preventivo!
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