Convenzione per gli Iscritti al Collegio Dei Periti Industriali e
dei Periti Industriali Laureati delle Province di Milano e Lodi
FATTURAZIONE ELETTRONICA PA
Il Collegio dei Periti Industriali e dei Periti Industriali Laureati delle province di Milano e Lodi ha sottoscritto
una convenzione a favore dei propri iscritti per gestire le Fatture Elettroniche verso le PA tramite la Società
DRC NETWORK SRL. Offriamo 2 tipologie di servizi:
PENSIAMO A TUTTO NOI
PENSATE A TUTTO VOI
«Pensiamo a tutto Noi», il professionista dovrà
solo predisporre la fattura come di consueto ed
inviarla a mezzo mail insieme alla modulistica che
troverà sul sito: www.peritiindustriali.milano.it
«Pensate a tutto Voi», Il professionista gestisce
in autonomia le fatture alla PA, tramite una
piattaforma dedicata accessibile dal sito:
www.peritiindustriali.milano.it
1
TU: invii a noi la fattura via mail
1
TU: ti registri e attivi il servizio
2
NOI: creiamo il file in xml e lo convalidiamo
2
3
NOI: firmiamo e inviamo alla PA
4
NOI: gestiamo le ricevute avvisandoti
tempestivamente in caso di eventuali scarti
TU: puoi importare la fattura XML generata
con altri Software o inserire manualmente
tutti i dati della fattura per creare in
autonomia il file XML tramite il nostro
Software GRATUITO
3
TU: gestisci le ricevute
4
NOI: provvediamo alla firma digitale come
intermediari
COSTO DEL SERVIZIO
5
NOI: inviamo la fattura
SERVIZIO OUTSOURCING con creazione
XML da parte di Drc Network Srl:
6
NOI: archiviamo la fattura per 10 anni
5
NOI: conserviamo fattura e ricevuta per 10 anni
Singola fattura: 20 €
Pacchetto 10 fatture: 16 € cadauna
Pacchetto 20 fatture: 14 € cadauna
Pacchetto 50 fatture: 12 € cadauna
Pacchetto 100 fatture: 10 € cadauna
SERVIZIO OUTSOURCING con fornitura
XML da parte dello Studio/Azienda:
COSTO DEL SERVIZIO
Gestione di UNA o PIÙ partite IVA senza
LIMITI e COSTI AGGIUNTIVI:
Pacchetto da 50 Fatture/Anno: 49 €
Pacchetto da 100 Fatture/Anno: 99 €
Pacchetto da 500 Fatture/Anno: 475 €
Le prime 5 Fatture in Omaggio
Pacchetto 5 Fatture: 25 € (5 € cadauna)
NELLE PAGINE SUCCESSIVE E' DISPONIBILE LA
DOCUMENTAZIONE PER ATTIVARE IL SERVIZIO.
PER QUALSIASI INFORMAZIONE CONTATTARE IL N. 02.89516489
SENZA CANONE ANNUALE E SENZA COSTI DI ATTIVAZIONE.
Pacchetti Multipartite Iva con durata illimitata
www.drcnetwork.com
MODULO D’ORDINE SERVIZIO INVIO “FATTURA P.A.” IN OUTSOURCING
Compilare tutti i campi del presente modulo – Il modulo è compilabile a video
DATI A CUI INTESTARE LA FATTURA DEL NOSTRO SERVIZIO (NON INSERIRE I DATI DELLA PA)
Ragione Sociale ______________________________________________ n. Iscrizione Albo Periti __________________
Indirizzo__________________________________________________________________________________________
Città ____________________________________________________________ Cap_________________Prov_________
Codice Fiscale ________________________________________ Partita Iva ____________________________________
Telefono ____________________________________________ Fax __________________________________________
E-mail ___________________________________________________________________________________________
Posta Elettronica Certificata __________________________________________________________________________
Persona/Studio di riferimento ________________________________ Telefono/Cell: ____________________________
SOGGETTO CHE EMETTE LA FATTURA ALLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE
Ragione sociale ____________________________________________________________________________________
Col presente modulo si invia:
 FILE DELLA FATTURA IN QUALSIASI FORMATO. IL FILE XML VERRA’ CREATO DA DRC NETWORK.
 FILE XML CREATO DA STUDIO/AZIENDA.
ALLEGATI ALLA FATTURA DA INVIARE ALLA PA (es. Durc, Visura, etc…):
 NO  SI, specificare:__________________________________________________________________________
Col presente modulo si acquista:







Singola fattura: Euro 24,40 COMPRESO IVA (Euro 20+IVA). N. Fatture acquistate: ______
Pacchetto 10 fatture: Euro 195,20 COMPRESO IVA (Euro 16+IVA cad.)
Pacchetto 20 fatture: Euro 341,60 COMPRESO IVA (Euro 14+IVA cad.)
Pacchetto 50 fatture: Euro 732,00 COMPRESO IVA (Euro 12+IVA cad.)
Pacchetto 100 fatture: Euro 1220,00 COMPRESO IVA (Euro 10+IVA cad.)
Pacchetto 5 Fatture con XML fornito da Studio/Azienda: Euro 30,50 COMPRESO IVA (Euro 5+IVA cad) N. Pacchetti acquistati: _______
NON si allega bonifico in quanto è già stato acquistato in precedenza un pacchetto o più fatture
ATTENZIONE: In caso di scarto di fatture da parte della Pubblica Amministrazione, per omissione o inesattezza di dati sulla fattura fornita, occorrerà rinviare una
nuova pratica e procedere con un nuovo pagamento.
Bonifico Bancario
anticipato
MODALITÀ DI PAGAMENTO
Intestatario: Drc Network Srl
Dati Banca: Credito Valtellinese – Ag.4 – Milano
IBAN: IT51A0521601633000000003473 ABI 05216 - CAB 01633 – CIN A - c/c 3473
Causale: FATTURA PA (indicare nome di chi emette la fattura)
PER PIU’ FATTURE E’ CONSIGLIABILE EFFETTUARE UN SOLO BONIFICO
ELENCO DOCUMENTAZIONE:
Per l’invio della “Fattura PA”, occorre far pervenire:
1) Il presente MODULO compilato con i dati di fatturazione e i dati del soggetto che emette la fattura. Da inviare con ogni fattura.
2) SCHEDA ANAGRAFICA EMITTENTE DELLA FATTURA ALLA P.A. (pag. 2-3) DA COMPILARE ED INVIARE SOLO LA PRIMA VOLTA.
3) RICHIESTA DI ATTIVAZIONE SERVIZIO “FATT-PA NAMIRIAL” compilato e sottoscritto dal legale rappresentante o dal titolare della Società/Ditta
Individuale che ha emesso la “Fattura P.A.” DA COMPILARE ED INVIARE SOLO LA PRIMA VOLTA.
4) CONTRATTO DI SERVIZIO "FATT-PA NAMIRIAL" compilato e sottoscritto dal legale rappresentante o dal titolare della Società/Ditta Individuale
che ha emesso la “Fattura P.A.” DA COMPILARE ED INVIARE SOLO LA PRIMA VOLTA.
5) Copia del documento di identità del legale rappresentante o del titolare della Società/Ditta Individuale che ha emesso la “Fattura P.A.” DA
INVIARE SOLO LA PRIMA VOLTA.
6) Fattura emessa - Vedi istruzioni per la compilazione a pag. 4. ed eventuali allegati se previsti (esempio durc, atto notorio ecc..)
7) Copia del Bonifico Bancario. Per più fatture è possibile fare un unico Bonifico
Inviare tutta la documentazione via mail a [email protected]
fattura PA_periti
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SCHEDA ANAGRAFICA EMITTENTE DELLA FATTURA ALLA P.A.
(DA COMPILARE SOLO LA PRIMA VOLTA CON LA PRIMA FATTURA)
Ragione sociale ____________________________________________________________________________________
Codice Fiscale _______________________________________ Partita IVA __________________________________________
Sede Legale:
Indirizzo__________________________________________________________________________________________
Città _________________________________________________________ Cap_________________Prov___________
Telefono __________________________________________ Fax ___________________________________________
Indirizzo Email ____________________________________________________________________________________
Posta Elettronica Certificata _________________________________________________________________________
Legale Rappresentante/Titolare:
Cognome e Nome ____________________________________________________________________________________
Codice Fiscale _____________________________________________________________________________________
Residenza:
Indirizzo__________________________________________________________________________________________
Città _________________________________________________________ Cap_________________Prov___________
Numero di fatture indicative previste nell’anno ___________
Regime fiscale:
 Regime ordinario/semplificato
 Regime dei contribuenti minimi
 Regime delle nuove iniziative produttive
 Agricoltura e attività connesse a pesca
 Vendita sali e tabacchi
 Commercio dei fiammiferi
 Editoria
 Gestione di servizi di pubblica telefonia
 Rivendita di documenti di trasporto pubblico e di sosta
 Intrattenimenti, giochi e altre attività
 Agenzie di viaggi e turismo
 Agriturismo
 Vendita a domicilio
 Rivendita di beni usati, di oggetti d'arte, d'antiquariato o da
collezione
 Agenzia di vendita all'asta di oggetti d'arte, d'antiquariato o
da collezione
 IVA per cassa PA
 IVA per cassa soggetti con volume d'affari < 200.000 euro
 Altro
 Regime Forfettario
Esigibilità IVA (ai sensi dell'Art. 6 comma 5 del DPR 633 1972):  DIFFERITA
 IMMEDIATA  SCISSIONE DEI PAGAMENTI
Aliquota IVA applicata in fattura: ______________ %
Se aliquota uguale a zero selezionare:
 Escluse Ex Art.15
 Non soggette
 Non imponibili
 Esenti
 Regime del margine
 Inversione contabile (reverse charge)
Specificare Art. __________________ (obbligatorio)
fattura PA_periti
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RITENUTA ACCONTO (se presente):
PERSONE FISICHE  PERSONE GIURIDICHE
Aliquota ritenuta d’acconto: ____%
Causale pagamento ritenuta acconto:
 Prestazioni di lavoro autonomo rientranti nell'esercizio di arte o professione abituale
 Utilizzazione economica, da parte dell'autore o dell'inventore, di opere dell'ingegno, di brevetti industriali e di processi, formule
o informazioni relativi ad esperienze acquisite in campo industriale, commerciale o scientifico
 Utili derivanti da contratti di associazione in partecipazione e da contratti di cointeressenza, quando l'apporto è costituito
esclusivamente dalla prestazione di lavoro
 Utili spettanti ai soci promotori ed ai soci fondatori delle società di capitali
 Levata di protesti cambiari da parte dei segretari comunali
 Prestazioni rese dagli sportivi con contratto di lavoro autonomo
 Indennità corrisposte per la cessazione di attività sportiva professionale
 Indennità corrisposte per la cessazione dei rapporti di agenzia delle persone fisiche e delle società di persone con esclusione
delle somme maturate entro il 31 dicembre 2003, giù imputate per competenza e tassate come reddito d'impresa
 Indennità corrisposte per la cessazione da funzioni notarili
 Utilizzazione economica, da parte di soggetto diverso dall'autore o dall'inventore, di opere dell'ingegno, di brevetti industriali e
di processi, formule e informazioni relativi ad esperienze acquisite in campo industriale, commerciale o scientifico
 Prestazioni di lavoro autonomo non esercitate abitualmente, obblighi di fare, di non fare o permettere
 Indennità di trasferta, rimborso forfetario di spese, premi e compensi erogati: nell'esercizio diretto di attività sportive
dilettantistiche; o in relazione a rapporti di collaborazione coordinata e continuativa di carattere amministrativo gestionale
 Prestazioni di lavoro autonomo non esercitate abitualmente, obblighi di fare, di non fare o permettere, per le quali non sussiste
l'obbligo di iscrizione alla gestione separata (Cir. INPS n. 104/2001)
 Compensi corrisposti a soggetti non residenti privi di stabile organizzazione per l'uso o la concessione in uso di attrezzature
industriali, commerciali o scientifiche che si trovano nel territorio dello Stato ovvero a società svizzere o stabili organizza
 Provvigioni corrisposte ad agente o rappresentante di commercio monomandatario
 Provvigioni corrisposte ad agente o rappresentante di commercio plurimandatario
 Provvigioni corrisposte a commissionario
 Provvigioni corrisposte a mediatore
 Provvigioni corrisposte a procacciatore di affari
 Provvigioni corrisposte a incaricato per le vendite a domicilio; provvigioni corrisposte a incaricato per la vendita porta a porta e
per la vendita ambulante di giornali quotidiani e periodici (L. 25 febbraio 1987, n. 67)
 Corrispettivi erogati nel 2008 per prestazioni relative a contratti d'appalto cui si sono resi applicabili le disposizioni contenute
nell'art. 25-ter del D.P.R. n. 600 del 1973
 Canoni corrisposti nel 2004 da società o enti residenti ovvero da stabili organizzazioni di società estere di cui all'art. 26-quater,
comma 1, lett. a) e b) del D.P.R. 600/73, a società o stabili organizzazioni di società, situate in altro stato membro
 Canoni corrisposti dal 1° gennaio 2005 al 26 luglio 2005 da società o enti residenti ovvero da stabili organizzazioni di società
estere di cui all'art. 26-quater, comma 1, lett. a) e b) del D.P.R. n. 600 del 1973, a società o stabili organizzazioni
 Titolo diverso dai precedenti
DATI CASSA PREVIDENZIALE (se presente):
ALIQUOTA CASSA PREVIDENZIALE %: ______________________
CASSA PREVIDENZIALE:
Cassa nazionale previdenza e assistenza avvocati e
procuratori legali
 Cassa previdenza dottori commercialisti
Cassa previdenza e assistenza geometri
Cassa nazionale previdenza e assistenza ingegneri architetti
liberi professionisti
Cassa nazionale del notariato
Cassa nazionale assistenza e previdenza ragionieri e periti
commerciali
ENASARCO (agenti e rappresentanti di commercio)
ENPACL (consulenti del lavoro)
ENPAM (medici)
ENPAF (farmacisti)
ENPAV (veterinari)
ENPAIA (impiegati dell’agricoltura)
 Fondo previdenza impiegati imprese di spedizione e
agenzie marittime
INPGI (giornalisti italiani)
EPPI (periti industriali laureati)
EPAP (pluricategoriali)
 ENPAB (biologi)
ENPAPI (professione infermieristica)
 ENPAP (assistenza psicologi)
INPS
fattura PA_periti
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ISTRUZIONI PER LA COMPILAZIONE “FATTURA P.A.”
Formato “Fattura PA”
E’ consigliabile inviare la fattura in formato PDF. E’ preferibile che il pdf sia generato direttamente dalla fattura in word/excel e NON
scansionata. Qualora non fosse possibile, inviare le fatture in qualsiasi altro formato disponibile.
Numerazione della “Fattura PA”
E’ consigliabile creare un sezionale IVA per le fatture emesse alla PA e quindi utilizzare una numerazione a parte (diversa da quella
di fatture non intestate alla Pubblica Amministrazione) per poter archiviare le fatture in conservazione sostitutiva.
Se non viene creato un sezionale, è obbligatorio archiviare in sostitutiva tutte le fatture precedenti e successive, anche quelle non
intestate alle PA.
Codice “IPA”
È obbligatorio indicare il Codice IPA (Codice Univoco Ufficio) dell’ufficio a cui si spedisce la fattura.
Il codice IPA è composto da 6 caratteri e viene comunicato direttamente dalla P.A.
Per consultare i Codici IPA potete andare su www.indicepa.gov.it
Codice “CIG” e “CUP”
È obbligatorio inserire i codici CIG (Codice Identificativo di Gara) e CUP (Codice Unico di Progetto) in fattura, nel caso in cui siano
presenti e forniti dagl’enti.
Vi consigliamo di contattare preventivamente la Pubblica Amministrazione per avere conferma di tali dati. Nel caso in cui non
fossero indicati in fattura, ma erano esistenti, la fattura verrà scartata dalla PA ed occorrerà procedere con un nuovo invio e nuovo
pagamento del servizio.
Pagamento
E’ obbligatorio indicare la modalità di pagamento (es. bonifico) ed è vivamente consigliabile riportare anche i dati per il pagamento
(BANCA – IBAN).
Bollo
Se la fattura è soggetta al bollo, non è più possibile applicarlo cartaceo, ma occorrerà inserire la dicitura “Bollo assolto virtualmente
ai sensi del DM17 Giugno 2014” ed indicare il valore (Euro 2).
Split payment
In riferimento all'art. 17-ter del DPR 633/72 (introdotto dalla L. 190/2014, legge di stabilità 2015) per le fatture di cessioni di beni e
di prestazioni di servizi effettuate nei confronti delle pubbliche amministrazioni, occorre che in fattura sia presente l’annotazione
“scissione dei pagamenti”. Sono esclusi i soggetti i cui compensi per prestazioni di servizi sono assoggettati a ritenute alla fonte a
titolo di imposta sul reddito, ad esempio, i professionisti.
A titolo esemplificativo riportiamo fac-simile di fattura per evidenziare quanto riportato sopra:
DATI GENERALI
(RAGIONE SOCIALE/DENOMINAZIONE, RECAPITI, INDIRIZZO, C.F. P.IVA)
NUOVA NUMERAZIONE
CODICE IPA
MODALITA’ PAGAMENTO
CODICI CIG E CUP
SCISSIONE DEI PAGAMENTI
DATI BANCARI
CASSA RISPARMIO VENETO
IBAN: IT54A062251200807400018460S
DATI PER IL PAGAMENTO
CONTRATTO SERVIZIO "FATT-PA"
Le parti:
DRCNETWORK SRL con sede in MILANO (MI), CAP 20142, VIA IMPERIA 43, P.IVA e codice fiscale 05630310968, in
persona dell’Amministratore delegato e Legale Rappresentante sig. PICCOLO MAURO CLAUDIO (di seguito denominato anche
"Distributore") e
il Committente
Denominazione: ……………………………………………………………………………………………………..................………………….
Indirizzo: ……..…………………………………………………………………………………..................………………………………………
Cap: ………………………….. Città: ………………………………………………………………. Provincia: ………...................…………..
Codice fiscale: ………………………………………………….. Partita Iva: …………………………………………………..................……
Legale rappresentante: …………………………………............…………… Codice Fiscale: …………….........……………………………
PREMESSO CHE
- il Distributore intende offrire al Committente e/o ai suoi eventuali Clienti i servizi di redazione e trasmissione delle fatture
elettroniche verso la Pubblica Amministrazione e di conservazione delle fatture stesse, con annesse tutte le ricevute e notifiche;
- il Committente potra' richiedere l'attivazione dell'erogazione del Servizio con riferimento ad uno o piu' Clienti attraverso la
sottoscrizione delle presenti condizioni generali del servizio e attraverso la compilazione e sottoscrizione da parte del Cliente
della 'Richiesta Attivazione Operatore Economico (OP)';
- il Distributore, in riferimento all'esecuzione dei servizi predetti, si avvale del servizio dell'Intermediario Namirial SpA, servizio
denominato "FATT-PA" come meglio infra specificato;
- l'Intermediario Namirial SpA nell'erogazione di alcune specifiche attivita' del servizio "FATT-PA" si avvale del gestore tecnico 2C
Solution Srl come meglio infra specificato;
TUTTO CIO' PREMESSO SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE:
1. EFFICACIA DELLE PREMESSE E DEGLI ALLEGATI
Le premesse, gli allegati e le definizioni formano, a tutti gli effetti, parte integrante e sostanziale del presente contratto.
Le Parti, concordemente tra loro, convengono che i termini e le condizioni sotto indicate, ivi compreso cio' che e' indicato nel
Modulo D’ordine e nella Richiesta di Attivazione Servizio dell'Operatore Economico, costituiscono parte integrante e sostanziale del
presente contratto.
Nel caso in cui il Listino e la Richiesta di Attivazione Servizio siano in contrasto con il contratto, prevarra' sempre quanto previsto
da quest'ultimo.
2. DEFINIZIONI
Ai fini del presente contratto, i termini sotto riportati hanno il seguente significato:
Distributore: e' il distributore del Servizio "FATT-PA" che vende ai propri Committenti secondo quanto previsto dalle condizioni
generali, dagli allegati e dalla Richiesta Attivazione Servizio dell'Operatore Economico.
Committente: e' lo Studio o altro soggetto che richiede il Servizio "FATT-PA" per conto dei suoi Clienti Operatori Economici o in
alternativa puo' coincidere con l'Operatore Economico che richiede direttamente il Servizio "FATT-PA" per i propri documenti.
Cliente: e' l'Operatore Economico, ovvero il cedente del bene e/o prestatore del servizio alla PA, che per il tramite del Committente
fruisce del Servizio in oggetto e che ha l'obbligo di fatturare e conservare le fatture verso la PA. Tale soggetto e' individuato con la
compilazione e sottoscrizione della Richiesta di Attivazione Servizio dell'Operatore Economico.
Intermediario: Gli Operatori Economici possono avvalersi di Intermediari per la gestione della fatturazione elettronica verso le
pubbliche amministrazioni, pur mantenendo piena responsabilita' ai fini fiscali e civilistici. Gli Intermediari degli
Operatori Economici offrono i servizi per la predisposizione e/o la trasmissione delle fatture in formato elettronico.
Nel presente contratto il soggetto Intermediario e' Namirial che esegue le seguenti attivita':
- emettere le fatture elettroniche per conto degli Operatori Economici;
- trasmettere le fatture al Sistema di Interscambio (SdI);
- adempiere agli obblighi di conservazione digitale a norma.
Per l'esecuzione delle attivita' di trasmissione delle fatture allo SdI, della gestione delle notifiche e ricevute e per la conservazione
digitale a norma l'Intermediario si avvale dell'ausilio del gestore tecnico del servizio 2C Solution Srl, accreditato al canale
trasmissivo verso il Sistema di Interscambio.
Servizio: il servizio "FATT-PA" (denominato in seguito anche solo 'Servizio') relativo alla Fatturazione Elettronica verso
la PA e conservazione digitale a norma delle FatturePA e messaggi di notifica/ricevute erogato in favore di ciascun Operatore
Economico e secondo le condizioni del presente contratto.
Emissione per conto terzi: l'emissione per conto terzi e' l'attivita' di un terzo delegato ad emettere fattura per conto del
Cedente/Prestatore (Operatore Economico) prevista dall'art. 21 del D.P.R. 633/1972 e richiamata dal regolamento di cui al DM 3
Aprile 2013 n. 55. Il nuovo regolamento sulla fatturazione elettronica PA prevede l'apposizione del riferimento temporale e della
firma elettronica qualificata al fine di garantire alla fattura integrita', attestazione della data ed autenticita' dell'origine. Nel presente
contratto il terzo delegato per l'emissione per conto terzi e' Namirial SpA fermo restando la piena assunzione di responsabilita' degli
Operatori Economici circa la correttezza, la completezza, la veridicita', l'ordine cronologico e l'assenza di soluzione di continuita' di
tutti i dati, informazioni e documenti inseriti nel servizio web dell'Intermediario.
Nel caso di emissione per conto terzi, la FatturaPA deve contenere l'indicazione che la stessa sia 'emessa, per conto del cedente o
prestatore, da un terzo' (articolo 21, c. 2, lettera h.)
La norma precisa, altresi', che il cedente/prestatore continua ad essere responsabile delle violazioni connesse all'emissione della
fattura.
Con la compilazione e la sottoscrizione della Richiesta di Attivazione Servizio dell'Operatore Economico il Cliente
Cedente/Prestatore autorizza preventivamente il terzo Namirial S.p.A all'emissione delle FatturePA. Le parti concordano nel
presente contratto e prendono atto che la procedura di emissione adottata prevede la consegna da parte del Committente o
dell'Operatore Economico degli elementi caratterizzanti l'operazione da fatturare, dei dati relativi al contenuto della fattura sia
1
Drc Network Srl
Via Imperia, 43 – 20142 Milano - Telefono 02.84892710 - e-mail: [email protected] – CF/P.IVA 05630310968
obbligatori che opzionali ma necessari in quanto richiesti espressamente dalla PA destinataria, del rispetto dell'obbligo di
numerazione progressiva e dell'ordine cronologico nelle fatture inviate.
Fatturazione Elettronica verso le pubbliche amministrazioni: processo di fatturazione elettronica verso la Pubblica Amministrazione
veicolato dal Sistema di Interscambio (SdI) secondo quanto previsto dall'art. 1 della Legge 24 dicembre 2007, n. 244 e dai suoi
decreti di attuazione.
Il tracciato della FatturaPA deve soddisfare quanto previsto dalla normativa di riferimento ed in particolare dalle specifiche tecniche
previste dal DM n. 55 3 Aprile 2013.
Trasmittente: e' il soggetto trasmittente Intermediario che inoltra le FatturePA allo SdI e riceve dallo SdI i messaggi per la gestione
delle ricevute/notifiche. I dati inerenti il soggetto trasmittente devono essere riportati correttamente nella relativa sezione del
'Trasmittente' nel tracciato previsto per legge.
Conservazione: si intende l'insieme delle attivita' finalizzate alla conservazione di tutte le FatturePA e delle relative notifiche e
ricevute comunicate dal Sistema di Interscambio.
Responsabile della Conservazione: e' il soggetto responsabile dell'erogazione del Servizio di Conservazione che gestisce e attua le
politiche complessive del Sistema di conservazione, garantendo il rispetto dei requisiti previsti dalle norme in vigore nel tempo per i
sistemi di conservazione. Nel presente contratto il ruolo e' ricoperto da Namirial S.p.A. Luogo di Conservazione: in merito al
servizio di conservazione di documenti informatici con rilevanza tributaria il soggetto passivo d'imposta dovra' adempiere, entro 30
giorni dall'inizio della conservazione, alla comunicazione di variazione dei dati all'Agenzia delle Entrate prescritta dall'art. 35 del
d.P.R. 633/1972, specificando il nuovo luogo di conservazione delle proprie scritture contabili.
Il Servizio "FATT-PA" prevede che il luogo di conservazione delle scritture contabili sia presso la sede operativa del Depositario 2C
Solution S.r.l. (Gestore Tecnico del Servizio), Codice Fiscale 04030410288, in Via Vittorio Alfieri, 34 CAP 35010 Gazzo (PD).
Spetta al contribuente adempiere alla dichiarazione della variazione del luogo secondo quanto previsto dalla normativa di
riferimento con riferimento ai predetti dati del soggetto depositario.
Delegato alla conservazione: e' il soggetto cui il Responsabile della conservazione puo' delegare, in tutto o in parte, lo
svolgimento delle proprie attivita' il quale, per competenza ed esperienza, garantisce la corretta esecuzione delle operazioni ad
esso delegate.
Manuale di Conservazione: documento di dettaglio descrittivo delle regole e delle procedure operative relative al sistema di
conservazione in conformita' alle vigenti regole tecniche.
Codice identificativo dell'Utenza web: il codice personale, assegnato al Cliente, che ne permette l'identificazione e, unitamente a
una 'password', l'accesso alla piattaforma tecnologica e ai servizi offerti dall'Intermediario. Il Cliente, o il suo eventuale delegato
Referente, ha la responsabilita' di mantenere il controllo esclusivo sul proprio codice identificativo personale, necessario ed
utilizzato per l'accesso ai servizi.
Il Cliente puo' indicare nella Richiesta Attivazione Operatore Economico un delegato Referente Utente a cui saranno
consegnate le credenziali per l'accesso al Servizio web mantenendo la piena ed esclusiva responsabilita' in merito al
suo operato e ad eventuali danno generati dalla sue attivita'.
3. OGGETTO DEL SERVIZIO FATT-PA
Il Servizio consente al Committente ed ai suoi eventuali Clienti, a fronte del pagamento di un corrispettivo, di adempiere
al nuovo obbligo legislativo in merito alla fatturazione elettronica nei confronti delle amministrazioni dello stato, dall'emissione delle
fatture verso la PA fino alla conservazione delle stesse, secondo quando disposto dalla normativa
di riferimento.
Con il presente contratto, quindi, il Committente accetta i termini e le modalita' di utilizzo del Servizio richiesto e specificato nel
presente contratto, nell'Allegato A e nella Richiesta di Attivazione Operatore Economico. In caso di richiesta di servizi specifici e
non elencati, l'Intermediario si riserva di mettere a disposizione del Committente i relativi servizi solo previa sottoscrizione di
apposito ordine da parte di quest'ultimo.
4. CONDIZIONI DI FORNITURA DEL SERVIZIO
Ai fini della corretta erogazione del Servizio il Committente unitamente ai suoi Clienti si impegna ad utilizzare gli strumenti operativi
messi a disposizione dall'Intermediario e ad attenersi a tutte le procedure e condizioni indicate nel presente contratto.
Il Servizio "FATT-PA" e' offerto tramite apposita applicazione software ed e' accessibile mediante il sito web indicato al
Committente, quale strumento web di attivazione, accesso e gestione dei servizi.
Per la fornitura dei servizi l'Intermediario utilizza software di proprieta' appositamente sviluppato e tecnologie di Cloud Computing.
L'Intermediario fornira' gli eventuali aggiornamenti dell'applicativo e potra' in qualsiasi momento sospendere il funzionamento del
Servizio per attivita' tecniche di manutenzione o in caso di mancato rispetto da parte del Committente delle condizioni indicate agli
artt. 4 e 5.
Tutte le eventuali comunicazioni dell'Intermediario Namirial sono tutte disponibili all'interno dell'applicativo e costituiscono parte
integrante del Servizio stesso in quanto contengono le informazioni per poterne usufruire correttamente.
L'Intermediario, al fine di rendere piu' agevole l'esecuzione del Servizio, si impegna a fornire a favore del Committente e dei suoi
Clienti assistenza tecnica, espletata durante i normali orari di ufficio.
Il servizio prevede il rispetto dei seguenti passaggi procedurali:
- l'utente fruitore del servizio, autorizzato dal cedente/prestatore, accede con il proprio account all'interfaccia web; il codice
identificativo assegnato identifica l'utente che esegue le azioni propedeutiche per l'erogazione del servizio.
- l'utente mette a disposizione del Servizio dell'Intermediario Namirial il contenuto della FatturaPA, secondo quanto previsto dal DM
3 Aprile 2013 n. 55 s.m.i. e dei suoi Allegati e secondo gli accordi con il destinatario PA, attraverso l'upload del file XML o tramite
l'inserimento manuale su maschera web dei dati necessari alla redazione automatizzata della FatturaPA;
- il Servizio "FATT-PA" predispone la FatturaPA definitiva, sulla base del contenuto inserito e di cui e' responsabile esclusivamente
l'Operatore Economico (Cedente/Prestatore);
- nel caso della modalita' "Pay per Use" l'Operatore Economico e' responsabile della correttezza e completezza dei dati consegnati
a DRCNETWORK SRL al fine di redigere la fattura XML secondo le specifiche previste dal Legislatore. La corretta associazione
tra dati di fatturazione consegnati ed i campi del tracciato FatturaPA previsti dalle disposizioni vigenti e' nella responsabilita'
esclusiva del Cliente, che s'impegna a fornire tutti i dati obbligatori ed opzionali da inserire nel tracciato con le precise indicazioni
a riguardo per una corretta valorizzazione.
- il Servizio tiene traccia dei dati conferiti dall'utente;
- il Servizio esegue, prima dell'invio, una verifica sintattica (senza entrare nel merito del contenuto) del file XML secondo lo schema
XML disposto dal Legislatore e produce un esito che ritorna all'utente nell'apposita sezione dedicata all'Operatore Economico;
- in caso di esito negativo l'utente deve procedere ad un nuovo conferimento della FatturaPA corretta;
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- in caso di esito della verifica positivo il servizio dell'Intermediario Namirial appone su di essa la firma digitale del terzo delegato
emittente Namirial ed un riferimento temporale e provvede all'invio al Sistema di Interscambio per il tramite del soggetto
trasmittente 2C Solution Srl;
- vengono gestiti dal Servizio "FATT-PA" tutti i messaggi di notifiche/ricevute ritornati dal SdI e vengono messi a disposizione
dell'utente;
- il Committente e/o i suoi Clienti hanno l'obbligo di prendere visione di tutti i messaggi ricevute/notifiche ritornati dallo SdI e riferiti
alle fatture trasmesse;
- il cedente o prestatore ha la responsabilita' di accedere via web alle FatturePA al fine di porre in essere gli ulteriori obblighi di
registrazione del documento, di liquidazione e di versamento dell'imposta dovuta;
- quale parte integrante del servizio, le FatturePA trasmesse al SdI e ogni comunicazione ricevuta da SdI nell'ambito della
fatturazione elettronica vengono poste in conservazione digitale dall'Intermediario per il tramite del Gestore Tecnico 2C Solution;
- Namirial SpA ricopre il ruolo di Responsabile della Conservazione e delega tutte le attivita' previste dall'art. 7 del DPCM 3
dicembre 2013 al Delegato della Conservazione 2C Solution Srl.
- il Servizio "FATT-PA" mette a disposizione del Cliente o del suo delegato Referente pacchetti di distribuzione autoconsistenti,
distribuiti via web su richiesta dell'utente a partire dai pacchetti di archiviazione conservati presso il sistema di memorizzazione
del Delegato alla Conservazione.
In merito ad ulteriori condizioni di servizio si evidenzia che il Cedente/Prestatore e' responsabile del corretto contenuto della
FatturaPA in merito all'inserimento dei campi obbligatori, come ad esempio il Codice IPA dell'ufficio destinatario della FatturaPA e
dei campi opzionali richiesti dal singolo rapporto con la PA destinataria.
L'Intermediario non interviene nella emissione di una nuova fattura correttiva o di una nota di credito a fronte di una fattura scartata
dal SdI o contestata dalla PA destinataria con opportuna notifica tramite SdI. L'azione di emissione/correzione e caricamento nel
sistema dell'Intermediario risulta in capo al Committente e/o Operatore
Economico e solo in seguito l'Intermediario provvedera' ad un nuovo processo di invio al SdI.
Si evidenzia, inoltre, che l'Intermediario non ha alcuna responsabilita' nei casi di impossibilita' di recapito del file dal SdI
all'amministrazione destinataria per cause non imputabili al trasmittente, evento che puo' essere notificato all'Intermediario dal SdI.
In ultimo, per qualsiasi eventuale contestazione o trasmissione delle fatture al di fuori del processo intermediato da SdI,
questa sara' gestita direttamente dall'Operatore Economico con la PA destinataria e non dall'Intermediario.
5. OBBLIGHI DEL COMMITTENTE E DEI SUOI CLIENTI
- Il Committente si impegna a far conoscere ai propri Clienti le condizioni generali di contratto al fine di ottenere un'accettazione
integrale e sostanziale al Servizio con la sottoscrizione della Richiesta di Attivazione Servizio dell'Operatore Economico;
- Il Committente e' obbligato a raccogliere i dati anagrafici e gli altri dati richiesti dei propri Clienti per l'attivazione del Servizio;
- I Clienti del Committente sono responsabili dei dati della fattura elettronica inseriti via web al Servizio "FATT-PA" da trasmettere
attraverso il SdI, secondo lo schema e le regole riportate nelle Specifiche tecniche del formato della FatturaPA, pubblicate sul sito
del Sistema di Interscambio www.fatturapa.gov.it nella sezione Documentazione FatturaPA, e secondo la normativa vigente (a
titolo non esaustivo ad esempio DM 3 Aprile 2013 n. 55 e l'art. 25 del DL 66/2014);
- Il Cedente/Prestatore si obbliga a mantenere ogni responsabilita' in merito alla corretta redazione delle fatturePA, in relazione al
loro contenuto e del relativo valore giuridico, garantendone il rispetto delle norme vigenti in materia (quali ad esempio le norme
del codice civile e le altre norme tributarie e civilistiche riguardanti la corretta emissione delle fatture elettroniche verso la PA);
- E' obbligo dell'utente fruitore del servizio accedere all'area web messa a disposizione dall'Intermediario per verificare le FatturePA
spedite con il relativo stato di trasmissione e di conservazione, potendo consultare per ciascuna FatturaPA le varie evidenze dello
stato ed i messaggi di notifiche/ricevute dal Sistema di Interscambio;
- Il Committente si impegna a conservare, per almeno dieci anni dalla cessazione dei suoi effetti, la richiesta di attivazione del
Servizio originale, sottoscritto da ciascun Cliente Operatore Economico, unitamente a tutta la documentazione ad esso relativa; a
semplice richiesta di Namirial S.p.A. il Committente e' tenuto a trasmettere alla medesima copia originale di tutta la suddetta
documentazione. Decorso tale termine Namirial S.p.A. rinuncia al diritto di ottenere tanto l'originale quanto le copie, liberando il
Committente da ogni e qualsivoglia onere in proposito. In caso di cessazione del contratto, per qualsiasi causa intervenuta, il
Committente si impegna ad inviare a Namirial S.p.A. tutta la documentazione originale, riferita a ciascuna richiesta di attivazione
del Servizio. Nessuna responsabilita', inoltre, potra' essere imputata per danni occorsi al Committente stesso e/o al Cliente
Operatore Economico derivanti da anomalie, errori, omissioni e mancati aggiornamenti dei dati forniti.
6. DIRITTI E ULTERIORI OBBLIGHI
Il presente contratto non conferisce diritti diversi da quelli espressamente previsti a favore del Committente. Il Committente, inoltre,
prende atto ed accetta espressamente che, per ogni nuova specifica richiesta da parte dei richiedenti, dovra' essere effettuata una
nuova richiesta del Servizio, con conseguente obbligo di versamento del corrispettivo dovuto. Il Committente si obbliga a non
rendere dichiarazioni o tenere comportamenti che risultino lesivi dell'immagine del Fornitore.
7. QUALITA' DEL SERVIZIO, RESPONSABILITA' E GARANZIE
L'Intermediario Namirial si impegna ad erogare il Servizio con la massima diligenza e qualita' secondo quanto concordato e
secondo quanto previsto dalla normativa di riferimento.
L'esistenza, all'interno di ciascuna richiesta di attivazione del Servizio "FATT-PA", di errori sostanziali di conformita' e/o di
completezza e/o di aggiornamento rispetto alle risultanze degli archivi ovvero l'omessa trasmissione di informazioni sostanziali che
avrebbero dovuto essere fornite in attuazione del Servizio, dovra' essere denunciata a mezzo fax o mail dal Committente
direttamente al Fornitore entro e non oltre 15 (quindici) giorni dal momento di effettuazione del Servizio. Una volta ricevuta la
denuncia di cui al punto precedente, l'Intermediario Namirial procedera' all'immediato ed integrale rifacimento del Servizio
contestato. Il relativo costo sara' addebitato al Committente, qualora venga dimostrato che il Servizio originariamente prestato non
presentava vizi sostanziali; diversamente, restera' a carico dell'Intermediario. Salvo il caso di dolo o colpa grave, i casi di cui al
periodo precedente esauriscono ogni e qualsiasi responsabilita' dell'Intermediario.
L'Intermediario non puo' essere ritenuto responsabile dell'infrastruttura di connettivita' (rete Internet) e delle relative componenti
della connessione geografica. L'Intermediario non puo' essere ritenuto responsabile, altresi', di manomissioni o interventi sul
software, effettuati dal Committente ovvero da parte di terzi non autorizzati.
8. DURATA
Il periodo di durata del contratto decorre dalla data della sua sottoscrizione da parte di entrambi i contraenti che concordano nello
stabilirne la scadenza al 31 Dicembre dell'anno successivo a quello di stipula.
Alla scadenza l'accordo contrattuale dovra' intendersi rinnovato sino al 31 dicembre del successivo anno solare salvo disdetta da
inviarsi almeno 2 (due) mesi prima della scadenza, via PEC, ovvero per raccomandata a.r.
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9. CONDIZIONI ECONOMICHE
Il Distributore si impegna ad abilitare il Servizio al Committente. Quale corrispettivo per la prestazione dei servizi, il Committente e'
tenuto al pagamento degli importi indicati nel Listino (Allegato A).
Nel caso in cui dovessero intervenire delle variazioni al Listino rispetto a quello in vigore alla data di sottoscrizione del
contratto le stesse verranno comunicate con e-mail o altra modalita' telematica.
Dette variazioni al Listino saranno valide ed efficaci nei confronti del Committente esclusivamente con riferimento all'acquisto del
Servizio effettuato successivamente al momento in cui le variazioni saranno rese note con le modalita'
di cui sopra. Modalita' di fatturazione, termini e modalita' di pagamento sono quelli indicati nel Listino (Allegato A).
10. COMUNICAZIONI
Tutti gli avvisi, le comunicazioni, le lettere, le raccomandate ed, in generale, tutta la corrispondenza inviata da una parte all'altra,
dovranno essere inviati mediante PEC, ai seguenti indirizzi email:
se il destinatario e' il Distributore: [email protected]
se il destinatario e' il Committente: ………………………………
ovvero via fax ai seguenti numeri:
se il destinatario e' il Distributore: 02335173151
se il destinatario e' il Committente:………………………………
11. CLAUSOLA RISOLUTIVA ESPRESSA
L'inadempimento, anche parziale purche' rilevante, delle seguenti determinate obbligazioni assunte dal Committente con la
sottoscrizione del contratto, dara' facolta' all'Intermediario Namirial di risolvere il contratto, ai sensi dell'articolo 1454 c.c., salvo ed
impregiudicato il diritto al risarcimento di tutti i danni eventualmente subiti.
Il mancato adempimento da parte del Committente delle obbligazioni contenute agli artt. 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 12 e 14 del contratto
dara' facolta' al Fornitore di considerare lo stesso risolto di diritto ai sensi e per gli effetti di cui all'articolo 1456 c.c., salvo ed
impregiudicato il diritto al risarcimento di tutti i danni eventualmente subiti.
12. CESSIONE DEL CONTRATTO
Il Committente prende atto e accetta che il presente contratto ed i diritti e gli obblighi in esso previsti non sono cedibili a terzi in
mancanza della necessaria preventiva autorizzazione scritta da parte dell'Intermediario.
Il Committente autorizza espressamente l'Intermediario a cedere il presente contratto ad altre societa' da essa controllate, collegate
partecipate o controllanti.
13. ORGANIZZAZIONE
Il Committente sara' libero di organizzare la propria attivita', senza alcun vincolo di subordinazione nei confronti dell'Intermediario,
in piena autonomia e secondo i tempi che riterra' piu' opportuni, nell'integrale osservanza, tuttavia, delle modalita' di svolgimento
delle attivita' di cui agli artt. 3, 4 e 5 della presente scrittura.
14. OBBLIGO DI RISERVATEZZA
Tutte le informazioni comunicate tra i contraenti o di cui ciascuna parte venisse a conoscenza nell'esecuzione del presente
contratto, sono strettamente riservate e devono essere utilizzate unicamente per gli scopi e per l'esecuzione degli obblighi e dei
compiti previsti dal presente accordo.
Ciascuna parte deve adottare misura di natura fisica, logica ed organizzativa (previsti dal D. Lgs. 30 Giugno 2003, n. 196 e
successive modificazioni) analoghe a quelle adottate per proteggere le proprie informazioni riservate, al fine di prevenire la
divulgazione e di tutelare la segretezza delle informazioni da accessi non autorizzati o non consentiti.
Gli obblighi, di cui al presente articolo, devono intendersi cogenti tra le parti anche dopo la cessazione dell'efficacia dei
presenti accordi, per qualsivoglia motivo o causa, per un termine di cinque anni successivi alla data di risoluzione anticipata o della
scadenza.
15. FORO COMPETENTE
Per qualsiasi controversia relativa all'interpretazione e/o esecuzione del presente contratto, sara' competente in via esclusiva il foro
di MILANO, con espressa esclusione di ogni altro Foro.
16. TRATTAMENTO DEI DATI
Ai sensi dell'art.13 del D.Lgs. 30/6/2003 n.196, l'Intermediario informa il Committente che i dati che lo riguardano e che riguardano i
propri clienti, dipendenti e collaboratori formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata per finalita'
amministrative, gestionali, commerciali, promozionali e per garantire il corretto adempimento del presente contratto.
Riguardo ai dati forniti dal Committente relativamente ai propri Clienti, i dati saranno trattati nel rispetto della normativa sopra
richiamata per finalita' di esecuzione degli obblighi contrattuali e principalmente con strumenti elettronici ed informatici e
memorizzati sia su supporti informatici e cartacei che su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure minime di
sicurezza descritte nel Disciplinare tecnico allegato B al Codice in materia di protezione dei dati personali. Il conferimento di tali dati
e' obbligatorio e la loro incompleta o inesatta indicazione potra' comportare la mancata o parziale esecuzione del rapporto
disciplinato dal presente contratto.
I dati personali relativi al trattamento in questione dovranno essere comunicati esclusivamente ai soggetti per mezzo dei quali
l'erogazione del Servizio e' resa possibile (soggetti che gestiscono e supportano l'organizzazione informatica e gestionale
dell'Intermediario, come ad esempio il Gestore Tecnico 2C Solution; altri soggetti coinvolti nell'erogazione del Servizio). Potranno
venire a conoscenza dei dati personali i seguenti soggetti: a) il Responsabile del trattamento dei dati; b) soggetti preposti alle sedi
e unita' locali (comunque denominate) dell'Intermediario, in qualita' di Incaricati del trattamento dei dati e/o delegati al procedimento
di conservazione; c) soggetti, anche esterni all'Intermediario, addetti alla gestione e manutenzione degli strumenti informatici ed
elettronici di quest'ultimo in qualita' di Incaricati del trattamento dei dati.
Il titolare del trattamento dei dati e' DRCNETWORK SRL, corrente in MILANO (MI), VIA IMPERIA 43, CAP 20142, Codice fiscale,
partita Iva e iscrizione al Registro delle Imprese di MILANO n. 05630310968, in persona del legale rappresentante pro-tempore. Il
Responsabile del trattamento dei dati, designato anche ai fini di cui all'art. 7 del D.Lgs. 30/6/2003 n. 196, e' il legale rappresentante
pro-tempore di DRCNETWORK SRL. In ogni momento il Committente potra' esercitare i propri diritti nei confronti del titolare del
trattamento ai sensi dell'art. 7 del D.Lgs. 30/6/2003 n. 196, rivolgendo apposita richiesta scritta indirizzata a DRCNETWORK SRL,
VIA IMPERIA 43, CAP 20142, MILANO (MI).
17. DISPOSIZIONI FINALI
La presente scrittura sostituisce in toto ogni eventuale precedente accordo verbale o scritto tra le parti indicate in epigrafe;
eventuali modifiche dovranno essere stipulate per iscritto e sottoscritte da entrambe le parti. La circostanza che una delle parti non
faccia in un qualsiasi momento valere i diritti riconosciuti da una o piu' clausole del presente accordo non potra' essere intesa come
rinuncia a tali diritti, ne' impedira' alla stessa di pretenderne successivamente la puntuale e rigorosa osservazione.
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Le eventuali controversie insorte tra le parti in ordine agli adempimenti contrattuali non incidono sull'esecuzione del presente
contratto, per la parte non contestata. L'eventuale invalidita', comunque accertata e dichiarata, di una o piu' clausole, non comporta
la nullita' dell'intero contratto.
Letto, confermato, sottoscritto.
MILANO, li ………………………………
Per il Committente
il Legale Rappresentante
……………………………………………………
Per il distributore
il Legale Rappresentante
Mauro Claudio Piccolo
Ai sensi e per gli effetti degli artt.1341 e 1342 c.c. il Committete, dopo averne preso chiara ed integrale visione, dichiara di approvare
espressamente ed in modo specifico le clausole contenute nei seguenti articoli: Art.4 (Condizioni di fornitura del Servizio); Art.5 (Obblighi del
Committente e dei suoi Clienti); Art. 6 (Diritti e ulteriori obblighi); Art.7 (Qualita' del Servizio, responsabilita' e garanzie); Art. 8 (Durata); Art.9
(Condizione economiche); Art.11 (Clausola risolutiva espressa); Art.12 (Cessione del contratto); Art.14 (Obbligo di riservatezza); Art.15 (Foro
competente); Art.17 (Disposizioni finali).
MILANO, li ………………………………
Per il Committente
il Legale Rappresentante
……………………………………………………
Per il distributore
il Legale Rappresentante
Mauro Claudio Piccolo
Il sottoscritto, acquisite le informazioni fornitemi dal titolare del Servizio DRCNETWORK SRL, ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003 e
successive modifiche, in qualita' di interessato al trattamento:
- da' il consenso al trattamento dei dati personali necessari ad ottenere l'attivazione del rapporto oggetto del presente contratto (conferimento
obbligatorio ai fini dell'instaurazione del rapporto)
- nega il consenso al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini di vendita diretta di propri prodotti o servizi, ai fini di marketing,
promozione delle attivita' e presentazione delle iniziative di DRCNETWORK SRL (facoltativo).
MILANO, li ………………………………
Per il Committente
il Legale Rappresentante
……………………………………………………
Per il distributore
il Legale Rappresentante
Mauro Claudio Piccolo
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Richiesta Attivazione Servizio “FATT-PA” del Cliente Operatore Economico
PREMESSE
La presente Richiesta di attivazione del Servizio sottoscritta dal Cliente, Operatore Economico obbligato alla fatturazione
elettronica verso la PA, rappresenta l'adesione al Servizio "FATT-PA" da parte del Cliente nei termini e secondo le modalita'
indicate dalle condizioni generali del Servizio, pubblicate online sul sito www.drcnetwork.it, le quali devono intendersi qui
integralmente richiamate ove non specificamente ed espressamente derogato. La presente Richiesta di Attivazione e le
Condizioni generali costituiscono parti integranti, sostanziali e inscindibili di un unico Contratto di erogazione del Servizio e
in tal modo devono, pertanto, essere lette ed accettate. Ai fini della corretta instaurazione del rapporto in oggetto e
dell'erogazione del Servizio, il Cliente e' altresi' tenuto a nominare l'Intermediario Namirial quale Responsabile della
conservazione e Responsabile esterno del trattamento dei dati, mediante l'apposito atto di nomina inserito nella presente
Richiesta di Attivazione.
DATI ANAGRAFICI DEL CLIENTE CHE ADERISCE AL SERVIZIO FATT-PA
Denominazione/ragione sociale
con sede in (città)
(prov.)
indirizzo
(n.)
codice fiscale
partita iva
telefono
telefax
indirizzo e mail
PEC
in persona del titolare/legale rappresentante
nato a (città)
residente in (città)
(prov.)
il
(prov.)
codice fiscale del titolare/legale rappresentante
OGGETTO DEL SERVIZIO
Il Servizio "FATT-PA" consente al Cliente, a fronte del pagamento di un corrispettivo, di adempiere al nuovo obbligo legislativo in
merito alla fatturazione elettronica nei confronti delle amministrazioni dello stato, dall'emissione delle fatture verso la PA fino alla
conservazione per 10 anni delle stesse, annessi i Messaggi SdI, secondo quando disposto dalla normativa di riferimento. Ai fini
della corretta erogazione del Servizio il Cliente si impegna ad utilizzare gli strumenti operativi messi a disposizione
dall'Intermediario Namirial e ad attenersi a tutte le procedure e condizioni indicate negli accordi tra le parti. Il Servizio "FATT-PA" e'
offerto tramite apposita applicazione software ed e' accessibile mediante il sito web indicato al Cliente, quale strumento web di
attivazione, accesso e gestione dei servizi. L'Intermediario Namirial SpA nell'erogazione di alcune specifiche attivita' del servizio
"FATT-PA" quali la trasmissione delle FatturePA e la conservazione a norma si avvale del gestore tecnico 2C Solution Srl. Quale
parte integrante del servizio, le FatturePA trasmesse al SdI e ogni comunicazione ricevuta da SdI nell'ambito della fatturazione
elettronica vengono poste in conservazione digitale dall'Intermediario per il tramite del Gestore Tecnico 2C Solution. Namirial SpA
ricopre il ruolo di Responsabile della Conservazione e delega tutte le attivita' previste dall'art. 7 del DPCM 3 dicembre 2013 al
Delegato della Conservazione 2C Solution Srl.
UTENTE PER ACCESSO AL SERVIZIO WEB
Per fruire della fornitura in oggetto vi è l’obbligo di accedere via web al Servizio FATT-PA attraverso l’uso di credenziali di accesso
(account) per l’autenticazione che saranno fornite dal Servizio al Referente autorizzato nel presente contratto. Il Cliente, Operatore
Economico, può indicare un proprio Referente Utente o in alternativa un Referente Utente delegato (a titolo di esempio il proprio
commercialista). In entrambi i predetti casi rimane sotto l’esclusiva responsabilità del Cliente l’autorizzazione all’accesso del
Referente Utente eventualmente delegato e l’operato dell’utente stesso nel’ambito della fruizione del servizio, indicato di seguito:
DATI ACCOUNT PER ACCESSO SERVIZIO WEB (UTENTE)
Cognome Referente Utente
Nome Referente Utente
Mail del Referente Utente
Denominazione/ragione sociale dell’organizzazione del
Referente Utente
Il Cliente si obbliga espressamente a garantire, manlevare e tenere indenne l’intermediario Namirial da tutte le eventuali
pretese che venissero avanzate in relazione ad un’esecuzione non corretta delle attività dell’utente Referente.
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OUTSOURCING DELLA COMPILAZIONE FATTURAPA
Nel caso in cui venga affidata la compilazione delle fattura a soggetto terzo diverso dall'Operatore Economico e' necessario
indicare i dati dell'Outsourcer DRCNETWORK SRL Codice fiscale: 05630310968. L'Operatore Economico rimane
responsabile della correttezza e completezza dei dati consegnati all'outsourcer della compilazione al fine di redigere la
fattura XML secondo le specifiche previste dal Legislatore. La corretta associazione tra dati di fatturazione consegnati ed i
campi del tracciato FatturaPA previsti dalle disposizioni vigenti e' nella responsabilita' esclusiva del Cliente, che s'impegna a
fornire tutti i dati obbligatori ed opzionali da inserire nel tracciato con le precise indicazioni a riguardo per una corretta
valorizzazione. L'outsourcing ad un terzo della compilazione delle FatturePA e' opzionale pertanto nei casi in cui non e'
previsto non e' necessario compilarli.
OBBLIGHI DEL CLIENTE
Il Cliente e' responsabile dei dati da riportare nella fattura elettronica consegnati al Sevizio "FATT-PA" da trasmettere
attraverso il Sistema di Interscambio, secondo lo schema e le regole riportate nelle Specifiche tecniche del formato della
FatturaPA, pubblicate sul sito del Sistema di Interscambio www.fatturapa.gov.it nella sezione Documentazione FatturaPA e
secondo la normativa vigente (a titolo non esaustivo ad esempio il DM 3 Aprile 2013 n. 55 e l'art. 25 del DL 66/2014
successive modifiche ed integrazioni). Il Cedente/Prestatore si obbliga a mantenere ogni responsabilita' in merito alla
corretta redazione delle fatturePA, in relazione al loro contenuto e del relativo valore giuridico, garantendone il rispetto delle
norme vigenti in materia (quali ad esempio le norme del codice civile e le altre norme tributarie e civilistiche riguardanti la
corretta emissione delle fatture elettroniche verso la PA). In particolare, il Cliente Cedente/Prestatore e' responsabile del
corretto contenuto della FatturaPA in merito all'inserimento dei campi obbligatori, come ad esempio il Codice IPA dell'ufficio
destinatario della FatturaPA e tutti i dati fiscalmente rilevanti e dei campi opzionali ma di fatto richiesti dal singolo rapporto
con la PA destinataria. E' obbligo dell'utente fruitore del servizio accedere all'area web dedicata del servizio
dell'Intermediario per verificare le FatturePA spedite con il relativo stato di trasmissione e di conservazione, potendo
consultare per ciascuna FatturaPA le varie evidenze dello stato ed i messaggi di notifiche/ricevute dal Sistema di
Interscambio. Il Cliente Cedente/Prestatore ha la responsabilita' di accedere via web alle FatturePA al fine di porre in essere
gli ulteriori obblighi di registrazione del documento, di liquidazione e di versamento dell'imposta dovuta.
Il Cliente e' responsabile dell'emissione di una nuova fattura correttiva o di una nota di credito a fronte di una fattura scartata
dal SdI o contestata dalla PA destinataria con opportuna notifica tramite SdI. L'azione di emissione/correzione e consegna al
servizio dell'Intermediario risulta in capo al Cliente e solo in seguito il Servizio di Namirial provvedera' ad un nuovo processo
di invio al SdI. Si evidenzia, infine, che l'Intermediario non ha alcuna responsabilita' nei casi di impossibilita' di recapito del
file dal SdI all'amministrazione destinataria per cause non imputabili al trasmittente, evento che puo' essere notificato
all'Intermediario dal SdI. Per qualsiasi eventuale contestazione o trasmissione delle fatture al di fuori del processo
intermediato da SdI, questa sara' gestita direttamente dall'Operatore Economico con la PA destinataria e non
dall'Intermediario. Nel caso della modalita' 'Pay per Use' il Cliente Operatore Economico e' responsabile della correttezza e
completezza dei dati consegnati a Namirial al fine di redigere la fattura XML secondo le specifiche previste dal Legislatore.
La corretta associazione tra dati di fatturazione consegnati e campi del tracciato FatturaPA previsto dalle disposizioni vigenti
e' nella responsabilita' esclusiva del Cliente che s'impegna a fornire tutti i dati obbligatori ed opzionali da inserire nel
tracciato con le precise indicazioni a riguardo.
EMISSIONE PER CONTO TERZI
L'emissione per conto terzi e' l'attivita' di un terzo delegato ad emettere fattura per conto del Cedente/Prestatore (Operatore
Economico) prevista dall'art. 21 del d.P.R. 633/1972 e richiamata dal regolamento di cui al DM 3 Aprile 2013 n. 55. Il nuovo
regolamento sulla fatturazione elettronica PA prevede l'apposizione del riferimento temporale e della firma elettronica
qualificata al fine di garantire alla fattura integrita', attestazione della data ed autenticita' dell'origine. Nel presente contratto il
terzo delegato per l'emissione per conto terzi e' Namirial SpA fermo restando la piena assunzione di responsabilita' degli
Operatori Economici circa la correttezza, la completezza, la veridicita', l'ordine cronologico e l'assenza di soluzione di
continuita' di tutti i dati, informazioni e documenti inseriti nel servizio web dell'Intermediario per ciascun periodo d'imposta e
per il registro sezionale Iva adottato in contabilita'. Nel caso di emissione per conto terzi, la FatturaPA deve contenere
l'indicazione che la stessa sia "emessa, per conto del cedente o prestatore, da un terzo" (articolo 21, c. 2, lettera h). La
norma precisa, altresi', che il cedente/prestatore continua ad essere responsabile delle violazioni, connesse all'emissione
della fattura. Con la compilazione e la sottoscrizione della Richiesta di Attivazione Servizio dell'Operatore Economico il
Cliente Cedente/Prestatore autorizza preventivamente il terzo Namirial S.p.A all'emissione delle FatturePA. Le parti
concordano nel presente contratto e prendono atto che la procedura di emissione adottata prevede la consegna da parte del
Committente o dell'Operatore Economico degli elementi caratterizzanti l'operazione da fatturare, dei dati relativi al contenuto
della fattura sia obbligatori che opzionali ma necessari in quanto richiesti espressamente dalla PA destinataria, del rispetto
dell'obbligo di numerazione progressiva e dell'ordine cronologico nelle fatture inviate.Con la compilazione e la sottoscrizione
della Richiesta di Attivazione Servizio dell’Operatore Economico il Cliente Cedente/Prestatore autorizza preventivamente il
terzo Namirial S.p.A all’emissione delle FatturePA. Le parti concordano nel presente contratto e prendono atto che la
procedura di emissione adottata prevede la consegna da parte dell’Operatore Economico degli elementi caratterizzanti
l’operazione da fatturare, dei dati relativi al contenuto della fattura sia obbligatori che opzionali ma necessari in quanto
richiesti espressamente dalla PA destinataria, del rispetto dell’obbligo di numerazione progressiva e dell’ordine cronologico
nelle fatture inviate.
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RESPONSABILE DELLA CONSERVAZIONE
Ove vengano richiesti i servizi di Conservazione, Il Cliente, con la sottoscrizione della presente Richiesta di Attivazione del
Servizio, nomina l’Intermediario Namirial, che accetta, quale Responsabile della Conservazione ai sensi e per gli effetti della
disciplina di cui al D. Lgs. 82/05 e al DPCM 3 Dicembre 2013 e successive variazioni.
Al Responsabile della Conservazione sono attribuite le funzioni e i compiti di cui agli artt. 6 e 7 del DPCM 3 Dicembre 2013,
ivi compreso quello di delegare in tutto o in parte lo svolgimento delle proprie attività a una o più persone, fisiche o
giuridiche, scelte e designate a sua totale discrezione, le quali, per competenza ed esperienza, garantiscano la migliore e
corretta esecuzione delle operazioni a esse delegate.
Il Responsabile della conservazione definisce e attua le politiche complessive del Sistema di conservazione e ne governa la
gestione in relazione al modello organizzativo adottato, sulla base di tutte le informazioni contenute nelle condizioni
contrattuali condivise con il Cliente.
L’Intermediario, quale Responsabile della Conservazione, svolgerà i seguenti compiti:
a. definizione delle caratteristiche e dei requisiti del Sistema di conservazione, in funzione della tipologia dei
Documenti informatici oggetto della Conservazione, in conformità alla vigente normativa, secondo quanto previsto
dai termini e dalle condizioni del Servizio acquistato sull’e-commerce aziendale o attraverso sottoscrizione di
apposita offerta;
b. gestione del processo di conservazione, in conformità alla vigente normativa in materia;
c. generazione del Rapporto di versamento, secondo le modalità previste dal Manuale di conservazione;
d. generazione e sottoscrizione del pacchetto di distribuzione con firma digitale, nei casi previsti dal Manuale di
conservazione;
e. monitoraggio della corretta funzionalità del Sistema di conservazione;
f. verifica periodica, con cadenza non superiore ai cinque anni, dell’integrità degli archivi e della leggibilità degli
stessi;
g. adozione di misure idonee a verificare e prevenire il degrado dei sistemi di memorizzazione e delle registrazioni,
l’obsolescenza dei formati al fine di garantire la conservazione e l’accesso ai Documenti informatici;
h. duplicazione o copia dei Documenti informatici, dovuta all’eventuale evoluzione del contesto tecnologico, secondo
quanto previsto dal Manuale di conservazione;
i. adozione di misure idonee per la sicurezza fisica e logica del Sistema di conservazione;
j. richiesta di intervento al pubblico ufficiale, ove previsto, assicurando allo stesso l’assistenza e le risorse necessarie
per l’espletamento delle attività al medesimo attribuite;
k. assistenza e impiego delle risorse necessarie per l’espletamento delle attività di verifica e di vigilanza dei diversi
organismi competenti previsti dalle norme vigenti in materia;
l. nel caso di amministrazioni statali, versamento dei documenti conservati presso l’archivio centrale dello Stato e gli
archivi di Stato secondo quanto previsto dalle norme vigenti;
m. predisposizione del Manuale di conservazione e cura del relativo aggiornamento periodico in presenza di
cambiamenti normativi, organizzativi, procedurali o tecnologici rilevanti.
Il Servizio di conservazione offerto dall’Intermediario Namirial prevede anche il rispetto degli obblighi previsti dal Decreto del
Ministero delle Finanze del 17 giugno 2014 s.m.i. avente a oggetto “Modalità di assolvimento degli obblighi fiscali relativi ai
documenti informatici e alla loro riproduzione in diversi tipi di supporto” (ai sensi dell’articolo 21, comma 5, del decreto
legislativo n. 82/2005) ed in generale garantisce al Cliente la conformità alla normativa di riferimento in materia di sistema di
conservazione di documenti informatici con rilevanza tributaria.
LUOGO DI CONSERVAZIONE
In merito al servizio di conservazione di documenti informatici con rilevanza tributaria il soggetto passivo d'imposta dovrà
adempiere, entro 30 giorni dall'inizio della conservazione, alla comunicazione di variazione dei dati all'Agenzia delle Entrate
prescritta dall'art. 35 del d.P.R. 633/1972, specificando il nuovo luogo di conservazione delle proprie scritture contabili.
Il Servizio “FATT-PA NAMIRIAL” prevede che il luogo di conservazione delle scritture contabili sia presso la sede operativa
del Gestore Tecnico del servizio “FATT-PA NAMIRIAL” 2C Solution Srl, depositario delle scritture contabili.
I dati da riportare nella dichiarazione di variazione sono: Denominazione: 2C Solution S.r.l. , Codice Fiscale 04030410288,
Indirizzo Completo del deposito delle scritture contabili: Via Vittorio Alfieri, 34 CAP 35010 Gazzo (PD). Spetta al
contribuente adempiere alla dichiarazione della variazione del luogo secondo quanto previsto dalla normativa di riferimento
con riferimento ai predetti dati del soggetto depositario.
TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Le parti contraenti, ricevuta l’una dall’altra idonea informativa ex art. 13 D. Lgs. 196/03, dichiarano, ai sensi del predetto
testo di legge, di consentire reciprocamente il trattamento dei dati personali che le riguardano, per finalità inerenti
all’esecuzione del presente contratto e all’adempimento degli obblighi legali e contrattuali dallo stesso derivanti.
Le parti contraenti danno altresì atto che i dati personali verranno trattati osservando misure di sicurezza idonee a garantire
la riservatezza e la confidenzialità dei dati stessi. I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale in essere
nonché anche successivamente, per l’espletamento degli adempimenti di legge e per future finalità di carattere
commerciale. Alle parti competono i diritti di cui all’art. 7 D. Lgs. 196/03 e, in particolare, il diritto di conoscere i propri dati, di
farli integrare, modificare, cancellare per violazione di legge e/o di opporsi al loro trattamento.
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RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Ai fini di cui all’art. 29 D. Lgs. 196/03, il Cliente con la sottoscrizione della presente richiesta di attivazione nomina sia
l’Intermediario Namirial che il Gestore Tecnico 2C Solution S.r.l., che nulla oppongono ad essere nominati, “Responsabile
esterno del trattamento” dei dati di titolarità del Cliente necessari all'espletamento dei servizi previsti nel contratto.
Ogni e qualsiasi attività esecutiva sub-delegata dall’Intermediario o dal Gestore Tecnico nella sua qualità di Responsabile
del trattamento dei dati personali a qualunque soggetto esterno alla propria organizzazione rimane comunque sotto la sua
diretta e immediata responsabilità.
Resta inteso che la designazione dell’Intermediario e del gestore Tecnico a Responsabile esterno del trattamento dei dati
decadrà in qualunque caso di cessazione del rapporto intercorrente con Cliente, con effetto dalla data di tale cessazione.
Nei casi di cessazione del Servizio previsti dal presente contratto, l’Intermediario si impegna a rispettare quanto previsto
dall’art. 16 D. Lgs. 196/2003.
L’Intermediario osserva tutte le misure minime e necessarie di sicurezza in ambito di privacy (D. Lgs. 196/2003), comprese
quelle relative agli amministratori di sistema, nonché le ulteriori idonee misure che, secondo il proprio prudente
apprezzamento, ritiene atte a prevenire rischi di distruzione, perdita o alterazione di Documenti. Nessuna responsabilità
relativa al mancato rispetto di ulteriori procedure di sicurezza può essere riconosciuta all’Intermediario.
L’intermediario dichiara e riconosce di aver regolarmente eseguito tutte le formalità e di aver adempiuto a tutti gli obblighi
previsti dal Codice Privacy (D. Lgs. 196/2003 e successive modifiche ed integrazioni).
Letto, approvato e sottoscritto
…………………, li ………………..
Cliente
Il Legale Rappresentante
……………………………………….
Ai sensi e per gli effetti degli artt.1341 c.c. e 1342 c.c., il Cliente, dopo averne preso chiara ed integrale visione, dichiara di
approvare espressamente le clausole contenute nelle condizioni generali del Servizio pubblicate online nei seguenti articoli:
art. 4 (Condizioni di fornitura del servizio); art. 5 (Obblighi del Committente e dei suoi clienti); art. 7 (Qualità del servizio,
responsabilità e garanzie); art. 8 (Durata); art. 11 (Clausola risolutiva espressa); art.12 (Cessione del contratto); art.13
(Organizzazione); art.14 (Obbligo di riservatezza); art. 15 (Foro competente); art.17 (Disposizioni finali).
Senigallia il ......................
Cliente
Il Legale Rappresentante
……………………………………….
CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il/la sottoscritto/a, acquisite le informazioni fornitemi da Namirial ai sensi dell'articolo 13 del D.Lgs. n. 196/2003 e successive
modifiche, in qualita' di interessato al trattamento:
-da' il consenso al trattamento dei dati personali necessari ad ottenere l'attivazione del rapporto oggetto del presente
contratto
(conferimento obbligatorio ai fini dell'instaurazione del rapporto).
Senigallia il ......................
Cliente
Il Legale Rappresentante
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