LE SCUOLE AL CENTRO DELLA PROGETTAZIONE DI QUALITÀ:
VERSO ERASMUS+ 2015
Agenzia Erasmus+, INDIRE Firenze
Alcuni dati sulla partecipazione 2014 ad Erasmus+ e prospettive future
SELEZIONE 2014: BUDGET PER SETTORE SCUOLA IN ITALIA
16 milioni e 700 mila euro
AZIONE CHIAVE 1
Mobilità per l’Apprendimento
Candidature: 1.083 domande
Approvate: 107 progetti
c.a. 1.600 docenti in mobilità
(+30% dal 2013)
Forum PA
Roma, 28 maggio 2013
2
AZIONE CHIAVE 2
Partenariati settore Scuola
Candidature
83 coordinatori
AZIONE CHIAVE 2
Partenariati solo tra scuole
Approvate
9
Candidature
225 coordinatori
AZIONE CHIAVE 2
Partenariati
trans-settoriali (settore di
prevalenza Scuola)
Approvate
45 coordinatori
+ 228 scuole partner italiane
65 coordinatori
Forum PA
Roma, 28 maggio 2013
Approvate 7
Candidature
17.500 docenti impegnati in
gemellaggi elettronici tra scuole
europee attraverso
eTwinning.
Italia rappresenta 8% del totale in
Europa
Azione Chiave 1 Candidature presentate nei Paesi del Programma
Forum PA
Roma, 28 maggio 2013
Azione Chiave 1 Candidature approvate nei Paesi del Programma
Forum PA
Roma, 28 maggio 2013
Azione Chiave 2
Candidature Partenariati solo tra scuole
Forum PA
Roma, 28 maggio 2013
Azione Chiave 2
Approvati Partenariati solo tra scuole
Forum PA
Roma, 28 maggio 2013
Tasso di successo delle candidature nei Paesi del programma:
Italia superiore alla media europea
Forum PA
Roma, 28 maggio 2013
CALL 2014
Problemi
Rincorsa alle nuove regole
Resistenze nazionali all’UE
Costi alti dei progetti (molti
finanziamenti a poche
scuole)
Opportunità
•Poli / reti di scuole tra loro e con
altri enti pubblici o privati
•Ricerca di modalità concrete per
superare gli ostacoli
•Ricerca di alleati
Filosofia del programma Erasmus +
Tendenza ad investire su GRANDI PROGETTI, che abbiano impatto
sui sistemi, in linea con le priorità europee e ad alto contenuto di
innovazione
Correttivi Proposti alla CE da INDIRE
•
•
•
•
•
Massimali di spesa secondo il principio della proporzionalità
Principio di alternanza
Partenariati reali (creazione di reti con effetti)
Massimali differenziati per singolo costo
Partenariati con USR come garante-coordinatore
Come chiedere il
finanziamento per KA1 e
KA2
KA1 – Mobilità per l'apprendimento dello
staff
Voci di spesa
1.Supporto organizzativo
2.Contributo Viaggio
3.Supporto agli individui
4.Contributo per il corso
5.Contributo per persone con Bisogni Speciali
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Supporto organizzativo
contributo calcolato sulla base di
scale di costi unitari pro-capite
• se -100 partecipanti 350 euro
•oltre 100 partecipanti 200 euro
Il supporto organizzativo è un contributo ai costi sostenuti
dall‘istituto nell’ambito delle attività a sostegno della
mobilità del personale.
13
Esempi di costi imputabili alla voce di spesa Supporto organizzativo:
A questa voce di spesa possono essere imputati in generale tutti i costi direttamente
legati alla realizzazione delle attività di mobilità (preparazione pedagogica,
interculturale e linguistica dei partecipanti, monitoraggio e supporto dei partecipanti
durante la mobilità, verifica dei risultati):
- Costi di preparazione e follow-up del piano di sviluppo europeo;
- Costi legati all’organizzazione delle mobilità con le istituzioni partner (soprattutto in
caso di assegnazioni di job-shadowing e teaching assignments);
- Costi legati alle informazioni e all’assistenza da fornire al personale;
- Costi di selezione del personale per le attività di mobilità;
- Costi legati alla predisposizione di accordi per garantire la qualità e il riconoscimento
delle attività di mobilità;
-Costi per preparazione linguistica/interculturale del personale in mobilità
- Costi legati alla mobilità del personale in-coming (integrazione, accoglienza, ecc);
- Costi legati al monitoraggio e controllo dei partecipanti;
- Costi legati al sostegno della reintegrazione dei partecipanti al fine di costruire sulle
nuove competenze acquisite dal personale che ha svolto una mobilità un vantaggio per
la scuola, per i docenti e per gli alunni.
Contributo Viaggio
Calcolato sulla base di scale di costi unitari per fasce di distanza.
La fascia chilometrica si riferisce ad una sola tratta del viaggio mentre la
tariffa corrispondente copre sia il viaggio di andata che quella di ritorno
KM
€
0-99 km
0€
100-499 km
180 €
500-1999 km
275 €
2000-2999 km
360 €
3000-3999 km
530 €
4000-7999 km
820 €
8000-19999 km
1.100 €
Supporto agli individui
Contributo calcolato sulla base di scale di costi unitari per paese e per durata di
permanenza all’estero volto a coprire i costi di soggiorno dei partecipanti (es. vitto,
alloggio, trasporti locali)
Al fine di finanziare un maggior numero di mobilità, sulla base delle indicazioni della
CE, il MIUR potrà decidere di ridurre gli importi indicati dalle tabelle comunitarie.
16
Contributo per il corso
costi direttamente legati al pagamento di tasse di iscrizione al corso.
contributo al giorno per partecipante
tetto massimo per partecipante
70 euro al giorno per partecipante fino ad un max di 700 euro
la richiesta del supporto finanziario per la copertura dei costi di corso dovrà essere
motivata nella candidatura
17
Contributo per persone con Bisogni Speciali
finanziamento sulla base dei COSTI REALI effettivamente sostenuti.
Attenzione:
la richiesta del contributo per la copertura di questi costi deve essere
opportunamente motivata e giustificata nella candidatura
Attenzione a:
durata dell’attività e durata del soggiorno
IPOTESI:
•Corso: durata di 12 gg
•Supporto individuale: richiesta di contributo per 15 gg
Soggiorno ammissibile: 14 gg (2 gg di viaggio)
19
Attenzione a:
descrizione delle attività e richiesta di contributo
IPOTESI:
•Descrizione dell’attività: durata del corso pari a 3 gg
•Richiesta di contributo per il corso di 5 gg
Richiesta ammissibile per il corso: 3 gg
20
Viaggio: selezione della fascia chilometrica
La distanza dovrà essere verificata utilizzando esclusivamente
lo strumento di calcolo fornito dalla CE e disponibile al sito web
www.erasmusplus.it
sezione «come partecipare»
21
Budget richiesto
Errore più comune
Grant calculated: € 63.440,00
Grant richiesto: € 6.344,00
NELLA SEZIONE K.2.1
CELLA «GRANT REQUESTED»
SI CONSIGLIA DI COPIARE
L’IMPORTO DEL «GRANT
CALCULATED»
22
Da ricordare…
•Fornire adeguata motivazione in caso di
richiesta di contributo special needs
•In caso di job shadowing (staff training
abroad) non è ammissibile il contributo per il
corso
23
KA2 – Partenariati Strategici
Voci di spesa
menu di voci di costo da scegliere sulla base delle
attività da intraprendere ed i risultati da raggiungere.
1.Gestione e implementazione del progetto
2.Incontri di progetto transnazionali
• Opere d’ingegno
• Eventi moltiplicatori
• Contributo per formazione, insegnamento e attività di apprendimento
trasnazionali effettuate nell’ambito di un partenariato strategico
• Costi eccezionali
• Bisogni speciali
Tutte le voci di costo sono basate su contributi unitari
Eccezione: 'costi eccezionali' e 'bisogni speciali' basate sui
costi realmente sostenuti
24
Modalità erogazione finanziamento
L’intero Finanziamento del progetto sarà erogato al coordinatore
ECCEZIONE:
Se il partenariato è composto esclusivamente da scuole:
ciascuna scuola riceverà il finanziamento dalla
propria Agenzia Nazionale
Gestione e implementazione del programma di lavoro
Costo unitario mensile per organismo partecipante
• € 500 per il coordinatore
• € 250 per i partner
• Max € 2.750 al mese
Costi ammissibili
Costi di pianificazione, amministrazione, coordinamento e comunicazione tra i
partner
Costi per materiali e strumenti di apprendimento/ insegnamento / formazione
di piccole dimensioni
Costi legati alla cooperazione virtuale e alle attività di progetto locali (laboratori,
organizzazione e tutoraggio delle attività connesse di apprendimento /
formazione),
Costi legati alla promozione e disseminazione dei risultati (brochure, volantini,
informazioni web).
26
Incontri di progetto transnazionali
Contributo per i costi legati alla partecipazione a meeting e incontri di progetto tra i partner.
I massimali includono costi di viaggio e soggiorno
Distinzione tra mobilità :



“short distance” (da 100 km a 1999 km)
“long distance” (da 2000km in poi)
Da 0 a 100 km
Zero grant
€ 575 per partecipante
€ 760 per partecipante
MAX € 23.000 all’anno per progetto (mediamente 35 mobilità per progetto all’anno)
Il candidato deve giustificare la necessità degli incontri di progetto in termini di numero di
incontri/meeting e partecipanti coinvolti.
La distanza deve essere calcolata usando il calcolatore di distanza rilasciato dalla CE.
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Opere d’ingegno
Costo unitario al giorno per paese per i costi del personale per categoria.
Costi legati alla produzione di
opere di ingegno/risultati tangibili e innovativi
(es. curricula, materiale pedagogico, risorse educative aperte -OER-,
strumenti informatici, analisi, studi e ricerche, metodi di apprendimento tra
pari).
Per beneficiare di questo tipo di contributo le opere di ingegno devono
essere di buona qualità e in numero consistente.
Al fine di evitare eventuali sovrapposizioni con questa voce di spesa, i
candidati dovranno giustificare il tipo ed il volume delle spese richieste per il
personale impegnato per la realizzazione di ogni output.
Opere d’ingegno
Costi del personale sulla base di
tariffe giornaliere per ogni giorno di lavoro
I costi unitari variano in funzione del livello del personale coinvolto e del
paese di appartenenza dell’organismo partner.
Le categorie di personale sono 4:
•Dirigenti
•Docenti/Formatori/Ricercatori
•Tecnici
•Personale Amministrativo
Condizioni:
i costi del personale per i dirigenti e il personale amministrativo coinvolti
nella gestione e implementazione del progetto dovrebbero essere imputati
alla voce di spesa «Gestione e implementazione del progetto».
Eventi moltiplicatori
Contributo per i costi legati all'organizzazione di
conferenze / seminari / eventi nazionali e transnazionali
volti a condividere e diffondere le opere d’ingegno realizzate.
CONDIZIONE: Un progetto senza sovvenzioni per
le opere d’ingegno non può ricevere supporto finanziario
per l'organizzazione di eventi moltiplicatori
Contributo unitario per partecipante:
Contributo massimo per progetto 30.000,00 €
ATTENZIONE: sono ammissibili a finanziamenti solo gli Eventi moltiplicatori
svolti esclusivamente in uno dei paesi del Partenariato.
- 100 € partecipante locale (proveniente dallo stesso paese in cui ha luogo l’evento)
- 200 € partecipante internazionale (proveniente da altri paesi)
Costi eccezionali
(es. attrezzature specifiche o lavoro di esperti).
Attenzione:
l’acquisto di attrezzature non può riguardare
semplici apparecchiature per ufficio o altre attrezzature che
normalmente sono usate dalle organizzazioni partecipanti
Contributo basato su COSTI REALI legati al subappalto o all'acquisto di beni e servizi
Attenzione: contributo massimo per progetto
CONDIZIONI: il subappalto deve essere correlato all’acquisto di beni e servizi che
non possono essere forniti direttamente dalle organizzazioni partecipanti per motivi
debitamente giustificati
Contributo per persone con Bisogni Speciali:
la richiesta per questo supporto finanziario deve essere
opportunamente motivata e giustificata nella candidatura
- Per coprire costi addizionali direttamente legati alla
persone con bisogni speciali
partecipazione di
- Contributo basato su COSTI REALI effettivamente sostenuti.
Attenzione:
Contributo per formazione, insegnamento e attività di apprendimento
transnazionali effettuate nell’ambito di un partenariato strategico
Condizioni: ammissibile solo se dà valore aggiunto al progetto
e se opportunamente giustificato in candidatura
Voci di spesa:
1.Contributo Viaggio
2.Supporto individuale
3.Supporto linguistico (in caso di lunga durata)
Contributo Viaggio
calcolato sulla base di scale di
costi unitari per fasce di distanza.
La distanza dovrà essere verificata utilizzando
esclusivamente lo strumento di calcolo fornito dalla CE
La fascia chilometrica si riferisce ad una sola tratta del
viaggio mentre la tariffa corrispondente copre sia il viaggio
di andata che quella di ritorno.
•“short distance” (da 100 km a 1999 km): 275,00 €
• “long distance” (da 2000km in poi): 360,00 €
• Da 0 a 100 km : Zero grant
Supporto agli individui
contributo calcolato sulla base di scale di costi unitari per paese
e per durata di permanenza all’estero volto a coprire i costi di
soggiorno dei partecipanti (es. vitto, alloggio, trasporti locali)
•Mobilità di lungo termine (da 2 a 12 mesi)
- Insegnamento e formazione staff
- Mobilità per studio degli alunni
•Mobilità di breve termine (5 gg a 2 mesi)
- Eventi di formazione congiunta per staff
- Mobilità mista (virtuale e fisica) dei discenti
- Attività di progetto congiunte fra gruppi di alunni
Al fine di finanziare un maggior numero di mobilità, sulla base delle
indicazioni della CE, il MIUR potrà decidere di ridurre gli importi
indicati dalle tabelle comunitarie.
Per fare un buon Progetto
Obiettivo principale:
un progetto deve sviluppare e diffondere pratiche innovative nel settore di riferimento
e rispondere chiaramente almeno ad una priorità trasversale o settoriale.
Fase di ideazione:
-comunicazione tra partner;
-individuare le strategie, le attività, le mobilità (solo se apportano un valore aggiunto
al progetto);
-riflessione sulla fase di implementazione;
-risultati da raggiungere e i prodotti finali da realizzare
-elaborare il processo di disseminazione e valorizzazione dei risultati ottenuti
Fase di pianificazione:
-costruire intorno all’obiettivo finale che si vuol raggiungere le attività del progetto;
-chiara distribuzione dei ruoli tra i partner: condivisione di lingue, strumenti, strategie
e mezzi;
-Coerenza tra l’obiettivo da raggiungere e almeno una delle priorità strategiche;
Per fare un buon Progetto
Fase di implementazione:
-Le attività devono essere considerate nel loro insieme: le attività all’interno degli
istituti (es. attività studio/ricerca, attività di laboratorio, lavoro su campo), le
attività tra i partner (es. scambio di materiale), attività a livello di comunità locale
(es. conferenze, manifestazioni, seminari).
Fase di monitoraggio e valutazione:
-raccolta e analisi di dati quantitativi e qualitativi per migliorare la qualità del
progetto, il grado di successo delle attività progettuali.
Fase di valorizzazione e disseminazione:
-impatto e ricaduta dei risultati sugli istituti e sulle comunità,
-trasferimento e condivisione aperta ad un’utenza quanto più vasta affinché siano
visibili e facilmente accessibili a terzi.
Criticità rilevate e consigli per una buona progettazione
Opera d’ingegno o
prodotto finale?
… l’opera di ingegno è qualcosa di più di un
prodotto del progetto…
Un’opera d’ingegno ha i caratteri di innovazione e
consistenza
E’ un prodotto finale trasferibile e utilizzabile da terzi
Opera d’ingegno
SI
NO
Manuale per implementare una metodologia/
attività nelle classi della scuola primaria
Report sulle attività svolte in classe
Linee Guida
Manuale buone pratiche
Piano di monitoraggio e valutazione
Ricerca scientifica
Elaborati degli studenti
Sito interattivo/ Piattaforma cross-mediale con
percorsi educativi di apprendimento per gli alunni
Sito web per scambio comunicazioni tra i
partner, per la circolazione delle informazioni
relative al progetto, la condivisione di materiali
e prodotti di ricerca
Sperimentazioni didattiche
Workshop/laboratorio
Toolkit
Video/galleria foto
Corso di formazione/curricula
Nuova figura professionale
Criticità rilevate e consigli per una buona progettazione
Eventi moltiplicatori
Conferenze e seminari rivolti ad un pubblico misto, oltre ai
partner del progetto
Obiettivo: testare, sviluppare, valorizzare le opere d’ingegno
realizzate
Possono essere svolti solo in uno dei Paesi del
programma rappresentati nel Partenariato
Eventi moltiplicatori
SI
Meeting annuale divulgativo che
coinvolge pubblico misto e
non solo i partner del progetto
Conferenza finale sugli esiti del progetto
NO
Workshop/laboratori

Kick off meeting/incontri di progetto


Eventi di disseminazione/seminari volti
a diffondere le opere d’ingegno realizzate
Eventi che non prevedono la partecipazione
di un numero consistente di persone
Conferenza finale in un paese del
partenariato aderenti al programma
conferenza finale in un paese del
partenariato partner del programma (ad es.
Armenia)


Gli eventi moltiplicatori sono ammissibili solo se
il progetto prevede la realizzazione di opere di ingegno.
Criticità rilevate e consigli per una buona progettazione
Costi eccezionali
SI
NO
Traduzioni (in caso sia necessario
rivolgersi ad un esperto esterno)
Traduzioni (se possono essere
svolte dal personale interno)
Affitto sala
Acquisto videocamera/computer
Esperti/valutatori esterni
 Personale interno
Acquisto/affitto di un dominio
 Campagna pubblicitaria
facebook
Acquisto/affitto spazio pubblicitario
Costo della garanzia finanziaria
Sono ammissibili solo se relativi al subappalto o all’acquisto di beni e servizi
che non possono essere forniti dai partner del progetto
Criticità rilevate e consigli per una buona progettazione
Attività di apprendimento transnazionali
Sono ammissibili
solo se danno valore aggiunto al progetto e
verso un partner di un altro paese
solo se prevedono la mobilità
Criticità rilevate e consigli per una buona progettazione
Viaggio: selezione della fascia chilometrica
La distanza dovrà essere verificata utilizzando esclusivamente
lo strumento di calcolo fornito dalla CE e disponibile al sito web
www.erasmusplus.it
WWWW
sezione «come partecipare»
errore
più comune:
Criticità
rilevate e consigli
Grant calculated: € 441.300,00
Grant richiesto: € 44.130,00
per una buona progettazione
Budget richiesto
NELLA SEZIONE I.2.1
CELLA «GRANT REQUESTED»
SI CONSIGLIA DI COPIARE
L’IMPORTO DEL «GRANT
CALCULATED»
STRUMENTO DI CALCOLO DEL BUDGET Partenariati strategici
(Settore Scuola, Educazione degli Adulti e Istruzione Superiore)
www.erasmuplus.it
sezione «come partecipare»
KA2 – Scuola – EDA – HEI – Supporto Calcolo Budget
In base al programma di lavoro e alle attività di progetto previste,
consente di ottenere una rapida simulazione della
richiesta di contributo
Criticità rilevate e consigli per una
buona progettazione
Da ricordare…
Motivare adeguatamente le richieste di contributo
(preparazione linguistica, special needs, mobilità
transnazionali, costi eccezionali)
Focus su partecipazione Paesi terzi
Attività eleggibili/costi ammissibili
(NO in partenariati tra sole scuole)
•Gestione e implementazione del progetto: il modulo calcola il contributo
richiesto sulla base del numero dei partners, inclusi i Paesi terzi
•Incontri di progetto: sono ammissibili da e per i Paesi terzi partecipanti
•Opere di ingegno: ammissibili
•Mobilità di breve durata dello staff “Short term joint staff training events” (5gg2 mesi)
Focus su partecipazione Paesi terzi
Non sono ammissibili
•Mobilità di lunga durata
•Mobilità di breve durata indirizzate a pupils e
learners
•Eventi moltiplicatori svolti in un Paese terzo:
partecipanti provenienti da un Paese terzo
possono partecipare ad un evento moltiplicatore
come International participant
Per presentare candidatura
Passi da seguire
1)Essere in possesso di un Account ECAS
2)Accedere tramite ECAS a URF il Portale dei Partecipanti lo strumento attraverso il
quale verranno gestite tutte le informazioni legali e finanziarie relative al singolo
Organismo partecipante;
3)Effettuare la registrazione in URF per ottenere il Participant Identification Code
(PIC), codice indispensabile per poter accedere ai formulari di candidatura
NON DIMENTICARE I DOCUMENTI DA ALLEGARE NEL PORTALE!!
4) Compilare il modulo di candidatura inserendo il proprio PIC e quello
delle organizzazioni partner > Il modulo si auto compilerà di tutti i dati
relativi ai diversi partecipanti al progetto
5) Non dimenticare di allegare al modulo di candidatura la DICHIARAZIONE
DEL RAPPRESENTANTE LEGALE firmata e scannerizzata. Pena esclusione
per motivi formali dalla selezione
Per i partenariati Strategici allegare anche:
Modello di Mandato per i partner
Calendario delle attività
I documenti da allegare
DOCUMENTO
DOVE
ALLEGARE
CHI
QUANDO
Identificazione finanziaria +
firma e timbro banca o estratto
conto
URF
Coordinatore
Prima dell'invio della
candidatura
Identificazione legale + atto
costitutivo dell’ente
URF
Coordinatore e
partner
Prima dell'invio della
candidatura
Dichiarazione d’onore
Candidatura
Coordinatore
Al momento di invio della
candidatura
Calendario delle attività
Candidatura
Coordinatore
Al momento di invio della
candidatura
Mandati dei partner al
coordinatore
Candidatura
Coordinatore (ad
eccezione dei PS
tra sole scuole)
Al momento di invio della
candidatura
Bilancio ufficiale dell'ultimo
esercizio finanziario chiuso
URF
Coordinatore (ad
eccezione degli
enti pubblici)
Prima della firma
dell'Accordo Finanziario
I documenti da allegare
PER LE SCUOLE:
Allegare in URF anche il Decreto Istitutivo della scuola o
altrimenti una Dichiarazione del Dirigente Scolastico sulla natura
e l’istituzione della scuola
PER GLI ENTI PRIVATI:
Allegare in URF anche lo Statuto dell’ente o la Registrazione
presso la Camera di Commercio (visura camerale)
Contatti:
Agenzia Erasmus+ INDIRE
Istruzione Scolastica, Educazione degli
Adulti, Istruzione Superiore
Via C. Lombroso, 6/15
50134 Firenze
Email: [email protected]
Info:
www.erasmusplus.it
facebook.com/EUErasmusPlusProgramme
facebook.com/ErasmusPlusIta
twitter.com/ErasmusPlusInd
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