LE SCUOLE AL CENTRO DELLA PROGETTAZIONE DI QUALITÀ:
VERSO ERASMUS+ 2015
Agenzia Erasmus+, INDIRE Firenze
Napoli,13 gennaio 2015 – Silvia Rettori, [email protected]
Alcuni dati sulla partecipazione 2014 ad Erasmus+ e prospettive future
SELEZIONE 2014: BUDGET PER SETTORE SCUOLA IN ITALIA
16 milioni e 700 mila euro
AZIONE CHIAVE 1
Mobilità per l’Apprendimento
Candidature:1.083 domande
Approvate: 107 progetti
c.a.1.600 docenti in mobilità
(+30% dal 2013)
2
AZIONE CHIAVE 2
Partenariati settore Scuola
Candidature
83 coordinatori
AZIONE CHIAVE 2
Partenariati solo tra scuole
Candidature
225 coordinatori
Approvate
45 coordinatori
+ 228 scuole partner
italiane
Approvate
9
AZIONE CHIAVE 2
Partenariati
trans-settoriali (settore
di prevalenza Scuola)
Candidature
65 coordinatori
Approvate 7
17.500 docenti
impegnati in gemellagg
elettronici tra scuole
europee attraverso
eTwinning.
Italia rappresenta 8%
del totale in Europa
Azione Chiave 1 Candidature presentate nei Paesi del Programma
Azione Chiave 1 Candidature approvate nei Paesi del Programma
Azione Chiave 2
Candidature Partenariati solo tra scuole
Azione Chiave 2
Approvati Partenariati solo tra scuole
Tasso di successo delle candidature nei Paesi del programma:
Italia superiore alla media europea
Come chiedere il
finanziamento per KA1 e
KA2
KA1 – Mobilità per l'apprendimento dello
staff
Voci di spesa
1.Supporto organizzativo
2.Contributo Viaggio
3.Supporto agli individui
4.Contributo per il corso
5.Contributo per persone con Bisogni Speciali
1
0
Supporto organizzativo
contributo calcolato sulla base di
scale di costi unitari pro-capite
• se -100 partecipanti 350 euro
•oltre 100 partecipanti 200 euro
Il supporto organizzativo è un contributo ai costi sostenuti
dall‘istituto nell’ambito delle attività a sostegno della
mobilità del personale.
1
1
Esempi di costi imputabili alla voce di spesa Supporto organizzativo:
A questa voce di spesa possono essere imputati in generale tutti i costi
direttamente legati alla realizzazione delle attività di mobilità
(preparazione pedagogica, interculturale e linguistica dei partecipanti,
monitoraggio e supporto dei partecipanti durante la mobilità, verifica
dei risultati)
- Costi di preparazione e follow-up del piano di sviluppo europeo;
- Costi legati all’organizzazione delle mobilità con le istituzioni partner
(soprattutto in caso di assegnazioni di job-shadowing e teaching
assignments);
- Costi legati alle informazioni e all’assistenza da fornire al personale;
- Costi di selezione del personale per le attività di mobilità;
- Costi legati alla predisposizione di accordi per garantire la qualità e il
riconoscimento delle attività di mobilità;
-Costi per preparazione linguistica/interculturale del personale in mobilità
- Costi legati alla mobilità del personale in-coming (integrazione,
accoglienza, ecc);
- Costi legati al monitoraggio e controllo dei partecipanti;
- Costi legati al sostegno della reintegrazione dei partecipanti al fine di
costruire sulle nuove competenze acquisite dal personale che ha svolto
una mobilità un vantaggio per la scuola, per i docenti e per gli alunni .
Contributo Viaggio
Calcolato sulla base di scale di costi unitari per fasce di distanza.
La fascia chilometrica si riferisce ad una sola tratta del viaggio mentre la
tariffa corrispondente copre sia il viaggio di andata che quella di ritorno
KM
€
0-99 km
0€
100-499 km
180 €
500-1999 km
275 €
2000-2999 km
360 €
3000-3999 km
530 €
4000-7999 km
820 €
8000-19999 km
1.100 €
1
3
Supporto agli individui
Contributo calcolato sulla base di scale di costi unitari per paese e
per durata di permanenza all’estero volto a coprire i costi di
soggiorno dei partecipanti (es. vitto, alloggio, trasporti locali)
Al fine di finanziare un maggior numero di mobilità, sulla base delle
indicazioni della CE, il MIUR potrà decidere di ridurre gli importi
indicati dalle tabelle comunitarie.
1
4
Contributo per il corso
costi direttamente legati al pagamento di tasse di iscrizione al corso.
contributo al giorno per partecipante
tetto massimo per partecipante
70 euro al giorno per partecipante fino ad un max di 700 euro
la richiesta del supporto finanziario per la copertura dei costi di
corso dovrà essere motivata nella candidatura
1
5
Contributo per persone con Bisogni Speciali
finanziamento sulla base dei COSTI REALI effettivamente sostenuti.
Attenzione:
la richiesta del contributo per la copertura di questi costi deve essere
opportunamente motivata e giustificata nella candidatura
Attenzione a:
durata dell’attività e durata del soggiorno
IPOTESI:
•Corso: durata di 12 gg
•Supporto individuale: richiesta di contributo per 15 gg
Allora: soggiorno ammissibile 14 gg (2 gg di viaggio)
1
7
Attenzione a:
descrizione delle attività e richiesta di contributo
IPOTESI:
•Descrizione dell’attività: durata del corso pari a 3 gg
•Richiesta di contributo per il corso di 5 gg
Allora: richiesta ammissibile per il corso: 3 gg
1
8
Viaggio: selezione della fascia chilometrica
La distanza dovrà essere verificata utilizzando esclusivamente
lo strumento di calcolo fornito dalla CE e disponibile al sito web
www.erasmusplus.it
sezione «come partecipare»
1
9
Budget richiesto
Errore più comune
Grant calculated: € 63.440,00
Grant richiesto: € 6.344,00
NELLA SEZIONE K.2.1
CELLA «GRANT REQUESTED»
SI CONSIGLIA DI COPIARE
L’IMPORTO DEL «GRANT
CALCULATED»
2
0
Da ricordare…
•Fornire adeguata motivazione in caso di
richiesta di contributo special needs
•In caso di job shadowing (staff training
abroad) non è ammissibile il contributo per il
corso
2
1
KA2 – Partenariati Strategici
Voci di spesa
menu di voci di costo da scegliere sulla base delle
attività da intraprendere ed i risultati da raggiungere.
1.Gestione e implementazione del progetto
2.Incontri di progetto transnazionali
1.Opere d’ingegno
2.Eventi moltiplicatori
3.Contributo per formazione, insegnamento e attività di apprendimento
trasnazionali effettuate nell’ambito di un partenariato strategico
4.Costi eccezionali
5.Bisogni speciali
Tutte le voci di costo sono basate su contributi unitari
Eccezione: 'costi eccezionali' e 'bisogni speciali' basate sui
costi realmente sostenuti
2
2
Modalità erogazione finanziamento
L’intero Finanziamento del progetto sarà erogato al coordinatore
ECCEZIONE:
Se il partenariato è composto esclusivamente da scuole:
ciascuna scuola riceverà il finanziamento dalla
propria Agenzia Nazionale
Gestione e implementazione del programma di lavoro
Costo unitario mensile per organismo partecipante
• € 500 per il coordinatore
• € 250 per i partner
• Max € 2.750 al mese
Costi ammissibili
Costi di pianificazione, amministrazione, coordinamento e
comunicazione tra i partner
Costi per materiali e strumenti di apprendimento/ insegnamento /
formazione di piccole dimensioni
Costi legati alla cooperazione virtuale e alle attività di progetto
locali (laboratori, organizzazione e tutoraggio delle attività connesse
di apprendimento / formazione),
Costi legati alla promozione e disseminazione dei risultati
(brochure, volantini, informazioni web).
2
4
Incontri di progetto transnazionali
Contributo per i costi legati alla partecipazione a meeting e incontri di
progetto tra i partner.
I massimali includono costi di viaggio e soggiorno
Distinzione tra mobilità :
•“short distance” (da 100 km a 1999 km)
• “long distance” (da 2000km in poi)
Da 0 a 100 km
€ 575 per partecipante
€ 760 per partecipante
Zero grant
MAX € 23.000 all’anno per progetto (mediamente 35 mobilità per progetto
all’anno)
Il candidato deve giustificare la necessità degli incontri di progetto in termini
di numero di incontri/meeting e partecipanti coinvolti.
La distanza deve essere calcolata usando il calcolatore di distanza rilasciato
dalla CE.
2
5
Opere d’ingegno
Costo unitario al giorno per paese per i costi del personale per categoria.
Costi legati alla produzione di
opere di ingegno/risultati tangibili e innovativi
(es. curricula, materiale pedagogico, risorse educative aperte -OER-, strumenti
informatici, analisi, studi e ricerche, metodi di apprendimento tra pari).
Per beneficiare di questo tipo di contributo le opere di ingegno devono
essere di buona qualità e in numero consistente.
Al fine di evitare eventuali sovrapposizioni con questa voce di spesa, i
candidati dovranno giustificare il tipo ed il volume delle spese richieste per
il personale impegnato per la realizzazione di ogni output.
Opere d’ingegno
Costi del personale sulla base di
tariffe giornaliere per ogni giorno di lavoro
I costi unitari variano in funzione del livello del personale coinvolto e del
paese di appartenenza dell’organismo partner.
Le categorie di personale sono 4:
•Dirigenti
•Docenti/Formatori/Ricercatori
•Tecnici
•Personale Amministrativo
Condizioni:
i costi del personale per i dirigenti e il personale amministrativo coinvolti
nella gestione e implementazione del progetto dovrebbero essere imputati
alla voce di spesa «Gestione e implementazione del progetto».
27
Eventi moltiplicatori
Contributo per i costi legati all'organizzazione di
conferenze / seminari / eventi nazionali e transnazionali
volti a condividere e diffondere le opere d’ingegno realizzate.
CONDIZIONE: Un progetto senza sovvenzioni per
le opere d’ingegno non può ricevere supporto finanziario
per l'organizzazione di eventi moltiplicatori
Contributo unitario per partecipante:
- 100 € partecipante locale (proveniente dallo stesso paese in cui ha luogo l’evento)
- 200 € partecipante internazionale (proveniente da altri paesi)
Contributo massimo per progetto 30.000,00 €
ATTENZIONE: sono ammissibili a finanziamenti solo gli Eventi moltiplicatori
svolti esclusivamente in uno dei paesi del Partenariato.
2
8
Costi eccezionali
Contributo basato su COSTI REALI legati al subappalto o all'acquisto di beni e servizi
Attenzione: contributo massimo per progetto
CONDIZIONI: il subappalto deve essere correlato all’acquisto di beni e servizi
che non possono essere forniti direttamente dalle organizzazioni partecipanti
per motivi debitamente giustificati
(es. attrezzature specifiche o lavoro di esperti).
Attenzione:
l’acquisto di attrezzature non può riguardare
semplici apparecchiature per ufficio o altre attrezzature che
normalmente sono usate dalle organizzazioni partecipanti
2
9
Contributo per persone con Bisogni Speciali:
- Per coprire costi addizionali direttamente legati alla
partecipazione di persone con bisogni speciali
- Contributo basato su COSTI REALI effettivamente sostenuti.
Attenzione: la richiesta per questo supporto finanziario deve
essere opportunamente motivata e giustificata nella
candidatura
3
0
Contributo per formazione, insegnamento e attività di apprendimento
transnazionali effettuate nell’ambito di un partenariato strategico
Condizioni: ammissibile solo se dà valore aggiunto al progetto
e se opportunamente giustificato in candidatura
Voci di spesa:
1.Contributo Viaggio
2.Supporto individuale
3.Supporto linguistico (in caso di lunga durata)
3
1
Contributo Viaggio
calcolato sulla base di scale di
costi unitari per fasce di distanza.
La distanza dovrà essere verificata utilizzando
esclusivamente lo strumento di calcolo fornito dalla CE
La fascia chilometrica si riferisce ad una sola tratta del
viaggio mentre la tariffa corrispondente copre sia il
viaggio di andata che quella di ritorno.
•“short distance” (da 100 km a 1999 km): 275,00 €
• “long distance” (da 2000km in poi): 360,00 €
• Da 0 a 100 km : Zero grant
3
2
Supporto agli individui
contributo calcolato sulla base di scale di costi unitari per paese
e per durata di permanenza all’estero volto a coprire i costi di
soggiorno dei partecipanti (es. vitto, alloggio, trasporti locali)
•Mobilità di lungo termine (da 2 a 12 mesi)
- Insegnamento e formazione staff
- Mobilità per studio degli alunni
•Mobilità di breve termine (5 gg a 2 mesi)
- Eventi di formazione congiunta per staff
- Mobilità mista (virtuale e fisica) dei discenti
- Attività di progetto congiunte fra gruppi di alunni
Al fine di finanziare un maggior numero di mobilità, sulla base delle
indicazioni della CE, il MIUR potrà decidere di ridurre gli importi
indicati dalle tabelle comunitarie.
3
3
Contributo per la preparazione linguistica
Contributo per partecipante
Ammissibile solo per attività che hanno una durata
compresa tra 2 e 12 mesi
Condizioni: la richiesta del supporto finanziario deve essere
opportunamente motivato nella candidatura.
3
4
Per fare un buon Progetto
Obiettivo principale:
un progetto deve sviluppare e diffondere pratiche innovative nel settore di riferimento
e rispondere chiaramente almeno ad una priorità trasversale o settoriale.
Fase di ideazione:
-comunicazione tra partner;
-individuare le strategie, le attività, le mobilità (solo se apportano un valore aggiunto
al progetto);
-riflessione sulla fase di implementazione;
-risultati da raggiungere e i prodotti finali da realizzare
-elaborare il processo di disseminazione e valorizzazione dei risultati ottenuti
Fase di pianificazione:
-costruire intorno all’obiettivo finale che si vuol raggiungere le attività del progetto;
-chiara distribuzione dei ruoli tra i partner: condivisione di lingue, strumenti, strategie
e mezzi;
-Coerenza tra l’obiettivo da raggiungere e almeno una delle priorità strategiche;
Per fare un buon Progetto
Fase di implementazione:
-Le attività devono essere considerate nel loro insieme: le attività all’interno degli
istituti (es. attività studio/ricerca, attività di laboratorio, lavoro su campo), le
attività tra i partner (es. scambio di materiale), attività a livello di comunità locale
(es. conferenze, manifestazioni, seminari).
Fase di monitoraggio e valutazione:
-raccolta e analisi di dati quantitativi e qualitativi per migliorare la qualità del
progetto, il grado di successo delle attività progettuali.
Fase di valorizzazione e disseminazione:
-impatto e ricaduta dei risultati sugli istituti e sulle comunità,
-trasferimento e condivisione aperta ad un’utenza quanto più vasta affinchè siano
visibili e facilmente accessibili a terzi.
Criticità rilevate e consigli per una buona progettazione
Opera d’ingegno o
prodotto finale?
… l’opera di ingegno è qualcosa di più di un
prodotto del progetto…
Un’opera d’ingegno ha i caratteri di innovazione e
consistenza
E’ un prodotto finale trasferibile e utilizzabile da terzi
37
Opera d’ingegno
SI
NO
Manuale per implementare una
metodologia/attività nelle classi della scuola
primaria
Report sulle attività svolte in classe
Linee Guida
Manuale buone pratiche
Piano di monitoraggio e valutazione
Ricerca scientifica
Elaborati degli studenti
Sito interattivo/ Piattaforma cross-mediale con
percorsi educativi di apprendimento per gli alunni
Sito web per scambio comunicazioni tra i
partner, per la circolazione delle informazioni
relative al progetto, la condivisione di materiali
e prodotti di ricerca.
Sperimentazioni didattiche
Workshop/laboratorio
Toolkit
Video/galleria foto
Corso di formazione/curricula
Nuova figura professionale
3
8
Criticità rilevate e consigli per una buona progettazione
Eventi moltiplicatori
Conferenze e seminari rivolti ad un pubblico misto, oltre ai
partner del progetto
Obiettivo: testare, sviluppare, valorizzare le opere
d’ingegno realizzate
Possono essere svolti solo in uno dei Paesi del
programma rappresentati nel Partenariato
Eventi moltiplicatori
SI
NO
Meeting annuale divulgativo che
coinvolge pubblico misto e
non solo i partner del progetto
Workshop/laboratori
Conferenza finale sugli esiti del
Kick off meeting/incontri di progetto
progetto
Eventi di disseminazione/seminari volti
a diffondere le opere d’ingegno realizzate
Eventi che non prevedono la partecipazione
di un numero consistente di persone
Conferenza finale in un paese del
conferenza finale in un paese del
partenariato aderenti al programma
partenariato partner del programma (ad es.
Armenia)
Gli eventi moltiplicatori sono ammissibili solo se
il progetto prevede la realizzazione di opere di ingegno.
4
0
Criticità rilevate e consigli per una buona progettazione
Costi eccezionali
SI
NO
Traduzioni (in caso sia necessario
rivolgersi ad un esperto esterno)
Traduzioni (se possono essere
svolte dal personale interno)
Affitto sala
Acquisto videocamera/computer
Esperti/valutatori esterni
 Personale interno
Acquisto/affitto di un dominio
 Campagna pubblicitaria
facebook
Acquisto/affitto spazio pubblicitario
Costo della garanzia finanziaria
Sono ammissibili solo se relativi al subappalto o all’acquisto di beni e servizi
che non possono essere forniti dai partner del progetto
4
1
Criticità rilevate e consigli per una buona progettazione
Attività di apprendimento transnazionali
Sono ammissibili
solo se danno valore aggiunto al progetto e
solo se prevedono la mobilità
verso un partner di un altro paese
4
2
Criticità rilevate e consigli per una buona progettazione
Viaggio: selezione della fascia chilometrica
La distanza dovrà essere verificata utilizzando esclusivamente
lo strumento di calcolo fornito dalla CE e disponibile al sito web
www.erasmusplus.it
WWWW
sezione «come partecipare»
4
3
Criticità rilevate e consigli per una buona progettazione
Budget richiesto
errore più comune:
Grant calculated: € 441.300,00
Grant richiesto: € 44.130,00
NELLA SEZIONE I.2.1
CELLA «GRANT REQUESTED»
SI CONSIGLIA DI COPIARE
L’IMPORTO DEL «GRANT
CALCULATED»
4
4
STRUMENTO DI CALCOLO DEL BUDGET
Partenariati strategici
(Settore Scuola, Educazione degli Adulti e
Istruzione Superiore)
www.erasmuplus.it
sezione «come partecipare»
In base al programma di lavoro e alle attività di progetto previste,
consente di ottenere una rapida simulazione della
richiesta di contributo
Criticità rilevate e consigli per una
buona progettazione
Da ricordare…
Motivare adeguatamente le richieste di contributo
(preparazione linguistica, special needs, mobilità
transnazionali, costi eccezionali)
4
6
Focus su partecipazione Paesi terzi
Attività eleggibili/costi ammissibili
(NO in partenariati tra sole scuole)
•Gestione e implementazione del progetto: il modulo calcola il
contributo richiesto sulla base del numero dei partners, inclusi i Paesi
terzi
•Incontri di progetto: sono ammissibili da e per i Paesi terzi
partecipanti
•Opere di ingegno: ammissibili
•Mobilità di breve durata dello staff “Short term joint staff training
events” (5gg-2 mesi)
4
7
Focus su partecipazione Paesi terzi
Non sono ammissibili
•Mobilità di lunga durata
•Mobilità di breve durata indirizzate a pupils e
learners
•Eventi moltiplicatori svolti in un Paese terzo:
partecipanti provenienti da un Paese terzo
possono partecipare ad un evento moltiplicatore
come International participant
4
8
Per presentare candidatura
Passi da seguire
1) Essere in possesso di un Account ECAS
2) Accedere tramite ECAS a URF il Portale dei Partecipanti lo strumento attraverso
il quale verranno gestite tutte le informazioni legali e finanziarie relative al
singolo Organismo partecipante;
3) Effettuare la registrazione in URF per ottenere il Participant Identification Code
(PIC), codice indispensabile per poter accedere ai formulari di candidatura
NON DIMENTICARE I DOCUMENTI DA ALLEGARE NEL PORTALE!!
49
4) Compilare il modulo di candidatura inserendo il proprio PIC e quello
delle organizzazioni partner > Il modulo si auto compilerà di tutti i dati
relativi ai diversi partecipanti al progetto
5) Non dimenticare di allegare al modulo di candidatura la DICHIARAZIONE
DEL RAPPRESENTANTE LEGALE firmata e scannerizzata. Pena esclusione
per motivi formali dalla selezione
Per i partenariati Strategici allegare anche:
• Modello di Mandato per i partner
• Calendario delle attività
50
I documenti da allegare
DOCUMENTO
Identificazione finanziaria + firma
e timbro banca o estratto conto
Identificazione legale + atto
costitutivo dell’ente
DOVE
ALLEGARE
URF
URF
Dichiarazione d’onore
Candidatura
Calendario delle attività
Candidatura
Mandati dei partner al
coordinatore
Candidatura
Bilancio ufficiale dell'ultimo
esercizio finanziario chiuso
URF
CHI
QUANDO
Coordinatore Prima dell'invio della candidatura
Coordinatore e
Prima dell'invio della candidatura
partner
Al momento di invio della
Coordinatore
candidatura
Al momento di invio della
Coordinatore
candidatura
Coordinatore
(ad eccezione
Al momento di invio della
dei PS tra sole
candidatura
scuole)
Coordinatore
(ad eccezione Prima della firma dell'Accordo
degli enti
Finanziario
pubblici)
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I documenti da allegare
PER LE SCUOLE:
Allegare in URF anche il Decreto Istitutivo della scuola o altrimenti
una Dichiarazione del Dirigente Scolastico sulla natura e
l’istituzione della scuola
PER GLI ENTI PRIVATI:
Allegare in URF anche lo Statuto dell’ente o la Registrazione
presso la Camera di Commercio (visura camerale)
52
Contatti:
Agenzia Erasmus+ INDIRE
Istruzione Scolastica, Educazione degli
Adulti, Istruzione Superiore
Via C. Lombroso, 6/15
50134 Firenze
Email: [email protected]
Info:
www.erasmusplus.it
facebook.com/EUErasmusPlusProgramme
facebook.com/ErasmusPlusIta
twitter.com/ErasmusPlusInd
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