Erasmus+ a.a. 2014/2015
Azione Chiave 2 – KA2
Partenariati strategici
Accordo finanziario
• Accordo Finanziario: importo accordato e
informazioni finanziarie;
• Allegato III: disposizioni di tipo amministrativo e
finanziario complementari all’Accordo.
2
Trasmissione e invio Accordo finanziario
I beneficiari PUBBLICI:
L’Agenzia Nazionale comunica tramite mail PEC la
disponibilità degli accordi in Dyners
Gli Istituti invieranno l’Accordo tramite PEC sottoscritti
con Firma Digitale
NON SI ACCETTERANNO : no firme scansionate
3
Trasmissione e invio Accordo finanziario
I beneficiari PRIVATI:
L’Agenzia Nazionale tramite notifica formale della
disponibilità degli accordi in Dyners
Gli Istituti invieranno l’Accordo in forma cartacea
sottoscritto con Firma Originale
NB: inviare comunicazione ufficiale a
[email protected] per comunicare l’indirizzo PEC
4
Trasmissione Accordo finanziario
L’Accordo sarà sottoscritto dal coordinatore
ma tutti i beneficiari si impegnano a rispettare
le condizioni previste dall’accordo
5
Modalità di Pagamento
1° Prefinanziamento :
Entro 30 gg dall’entrata in vigore dell’Accordo l’AN
erogherà 40% del totale accordato
2° Prefinanziamento – Rapporto Intemedio:
Entro 60 gg dalla trasmissione tramite MT del Rapporto
Intermedio erogherà ulteriore 40% del totale accordato
Saldo – Rapporto Finale:
Entro 60 gg dalla trasmissione tramite MT del Rapporto
Finale max 20% dell’importo accordato
6
Totale sovvenzione
Durata progetto  Minimo 24 mesi Massimo 36 mesi
€ 300.000
2 anni
€ 450.000
3 anni
Massimo 150.000 €/anno per progetto
7
Categorie di Spesa
1.Gestione e implementazione del progetto
2.Incontri di progetto transnazionali
3.Opere d’ingegno
4.Eventi moltiplicatori
5.Attività transnazionali di apprendimento, insegnamento e
formazione
6.Costi eccezionali
7.Bisogni speciali
Tutte le voci di costo sono basate su contributi unitari
Eccezione: costi eccezionali e bisogni speciali basate sui
costi realmente sostenuti
8
Trasferimenti tra categorie di spesa
E’ possibile trasferire fino al 20 % delle seguenti categorie:
1.Gestione e implementazione del progetto
2.Incontri di progetto transnazionali
3.Opere d’ingegno
4.Eventi moltiplicatori
5.Costi eccezionali
6.Attività transnazionali di apprendimento, insegnamento e formazione
a….. (se richieste e approvate)
1. Incontri di progetto transnazionali
2. Opere d’ingegno
3. Eventi moltiplicatori
4. Attività transnazionali di apprendimento, insegnamento e formazione
9
Trasferimenti tra voci
ECCEZIONE
Anche se non richieste in candidatura:
1.Supporto per bisogni speciali
2.Costi eccezionali (solo a copertura di una garanzia finanziaria)
Non può MAI ricevere trasferimenti:
Gestione e implementazione del progetto
10
Gestione e implementazione del progetto
Costo unitario mensile (max € 2.750,00/mese) per organismo partecipante
COORDINATORE
PARTNERS
€ 500,00/MESE
€ 250,00/MESE
Costi ammissibili
Costi di pianificazione, amministrazione, coordinamento e comunicazione
tra i partner
Costi per materiali e strumenti di apprendimento/ insegnamento /
formazione di piccole dimensioni
Costi legati alla cooperazione virtuale e alle attività di progetto locali
(laboratori, organizzazione e tutoraggio delle attività connesse di
apprendimento / formazione),
Costi legati alla promozione e disseminazione dei risultati (brochure,
volantini, informazioni web).
11
Incontri di progetto transnazionali
Contributo per i costi legati alla partecipazione a
meeting e incontri di progetto tra i partners.
I massimali includono costi di viaggio e soggiorno
Il contributo unitario (per partecipante) varia sulla base della distinzione tra:
•“short distance” (da 100 km a 1999 km) € 575,00/partecipante ad incontro
• “long distance” (da 2000 km in poi) € 760,00/partecipante ad incontro
Da 0 a 100 km
Zero grant
12
La distanza dovrà essere verificata utilizzando esclusivamente lo strumento
di calcolo fornito dalla CE e disponibile al seguente indirizzo web:
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm
Esempio:
Città di partenza: Firenze
Città di destinazione: Oslo
Distanza rilevata dal calcolatore (Firenze→Oslo): 1794.28 km
fascia corrispondente da selezionare
nell’application form:
100-1999 km = € 575,00 copre il viaggio A/R
Opere d’Ingegno
Costo unitario al giorno per paese per i costi del personale per categoria.
Costi legati alla produzione di
opere di ingegno/risultati tangibili e innovativi
(es. curricula, materiale pedagogico, risorse educative aperte -OER-, strumenti
informatici, analisi, studi e ricerche, metodi di apprendimento tra pari).
Per beneficiare di questo tipo di contributo le opere di ingegno devono
essere di buona qualità e in numero consistente.
Al fine di evitare eventuali sovrapposizioni con questa voce di spesa, i
candidati dovranno giustificare il tipo ed il volume delle spese richieste per
il personale impegnato per la realizzazione di ogni output.
14
I costi unitari variano in funzione del livello del personale coinvolto e del
paese di appartenenza dell’organismo partner.
Le categorie di personale sono 4:
• Dirigenti
• Docenti/Formatori/Ricercatori
• Tecnici
• Personale Amministrativo
(tabella A- risultati intellettuali Guida del Programma)
Condizioni:
i costi del personale per i dirigenti e il personale amministrativo coinvolti
nella gestione e implementazione del progetto dovrebbero essere imputati
alla voce di spesa «Gestione e implementazione del progetto».
15
Opere d’Ingegno
… l’opera di ingegno è qualcosa di
più di un prodotto del progetto…
È importante mantenere quello
che è stato indicato ed
approvato in candidatura
16
Eventi moltiplicatori
Conferenze e seminari rivolti ad un pubblico
misto, oltre ai partner del progetto
Obiettivo: testare, sviluppare, valorizzare le
opere d’ingegno realizzate
Gli eventi moltiplicatori sono ammissibili solo se il progetto prevede la
realizzazione di opere di ingegno
Possono essere svolti solo in uno dei Paesi del
programma rappresentati nel Partenariato
Eventi moltiplicatori
Contributo unitario (per partecipante)che varia sulla base della distinzione tra:
partecipante locale (proveniente dallo stesso paese in cui ha luogo l’evento)
€ 100,00 /a partecipante
partecipante internazionale (proveniente da altri paesi)
€ 200,00 /a partecipante
Attenzione: Contributo massimo per progetto € 30.000,00
ATTENZIONE: sono ammissibili a finanziamenti solo gli Eventi
moltiplicatori svolti esclusivamente in uno dei paesi del Programma
18
Costi eccezionali
Contributo basato su COSTI REALI) legati al subappalto o all'acquisto di beni e servizi
Attenzione: max 75% dei costi ammissibili effettivamente sostenuti
contributo massimo per progetto €50.000,00
CONDIZIONI: il subappalto deve essere correlato all’acquisto di beni e servizi che non
possono essere forniti direttamente dalle organizzazioni partecipanti per motivi
debitamente giustificati (es. attrezzature specifiche o lavoro di esperti).
Attenzione:
l’acquisto di attrezzature non può riguardare semplici apparecchiature per
ufficio o altre attrezzature(ad es: PC, stampanti, fotocamere tablet …) che
normalmente sono usate dalle organizzazioni partecipanti
19
Contributo per persone con Bisogni Speciali
- Per coprire costi addizionali direttamente legati alla
partecipazione di persone con bisogni speciali
- Contributo basato su COSTI REALI effettivamente sostenuti.
Attenzione: la richiesta per questo supporto finanziario deve essere
opportunamente motivata e giustificata nella candidatura
20
Attività di apprendimento transnazionali
Sono ammissibili
solo se danno valore aggiunto al progetto
Contributo per formazione, insegnamento e
attività di apprendimento transnazionali effettuate
nell’ambito di un partenariato strategico
21
Voci di spesa ammissibili
1. Contributo Viaggio
Il contributo unitario (per partecipante) varia sulla base della distinzione tra:
-da 100 km a 1999 km € 275,00/partecipante
-da 2000 km in poi
€ 360,00/partecipante
2. Supporto individuale
contributo calcolato sulla base di scale di costi unitari per paese e per
durata di permanenza all’estero volto a coprire i costi di soggiorno dei
partecipanti (es. vitto, alloggio, trasporti locali)
(tabella C- Guida del Programma)
2. Supporto linguistico (in caso di lunga durata)
Ammissibile solo per attività che hanno una durata
compresa tra 2 e 12 mesi. € 150,00/a partecipante
22
Prossimi appuntamenti…
Novembre/Dicembre 2014
Kick-off meeting con tutti i beneficiari
dell’Azione KA2 sulla gestione e
implementazione del progetto
23