PROTOCOLLO
Interoperabile
PARTENZA
Attivata l’applicazione di protocollo e scelta, nella finestra di
instradamento, la protocollazione in partenza, deve essere
impostata la sequenza abilitata per l’interoperabilità (PARTIOP).
Questa consente di selezionare, oltre alla modalita’ di invio tramite
IOP ed AP@CI (interoperabilità di protocollo), anche quella tramite
PEC. Quest'ultima permette la spedizione di messaggi ad
anagrafiche
non
registrate
sull’Indice
delle
Pubbliche
Amministrazione Regionali (IPAR) o sul portale AP@CI della
Regione Toscana, a patto che nella scheda dell’anagrafica sia
registrata una casella di posta elettronica certificata nel campo
“Casella di posta istituzionale”.
Come prima operazione, per inviare una PEC od un messaggio
IOP\AP@CI, è necessario impostare la ricerca dell'esatto indirizzo
del destinatario mediante il carattere jolly (%jolly%). In caso di ricerca
di un indirizzo IOP od AP@CI, per restringere il campo, è possibile
anche selezionare rispettivamente il bottone “AOO” oppure
“imprese”/”privati” (visualizzabili nella slide seguente)
Dopo aver effettuato la ricerca dell' indirizzo destinatario con il
carattere jolly (%jolly%), è NECESSARIO fare bene attenzione e
scegliere una anagrafica corrispondente ad un indirizzo di posta
elettronica certificata/IOP/AP@CI.
Se si scegliesse una anagrafica non collegata ad un indirizzo
PEC/IOP/AP@CI, come Carlo Conti
In quel caso verrebbe visualizzato il messaggio bloccante opportuno
se si sceglie invece una anagrafica giusta, corrispondente ad un
indirizzo PEC/IOP/AP@CI come il seguente, il sistema permette di
procedere come mostrato nelle slides delle due pagine seguenti.....
Nel caso le anagrafiche fossero state memorizzate, al momento della
loro acquisizione nella banca dati, con il carattere @ dell’indirizzo (è
il caso, principalmente, delle anagrafiche PEC registrate
direttamente dal nostro Ente), sarà possibile trovarle anche
impostando la ricerca con un carattere jolly che contenga solo (o
anche) il carattere “@”, come mostrato nelle tre immagini che
seguono....
Una volta individuato un Destinatario relativo ad una anagrafica
provvista di sola casella di posta elettronica certificata, non e’
ovviamente possibile la trasmissione ‘via IOP’, ma solo quella ‘via
PEC’. Nel caso di selezione della modalità IOP, il programma stesso
genera un messaggio di errore come mostrato nella slide seguente ...
Per inviare una PEC/IOP è’ necessario, sempre, allegare un
documento firmato digitalmente. Premendo il tasto Doc-inf si
apre la finestra per l’inserimento dei documenti informatici, dalla
quale si può effettuare l’operazione di “Inserisci oggetti”:
Il documento inviato dalla Pubblica Amministrazione deve essere
firmato digitalmente ed indicato come ‘principale’ e ‘documento
primario’; altri documenti possono essere associati come semplici
‘allegati’, sempre utilizzando il bottone “inserisci oggetti”
INTERROGAZIONI
PROTOCOLLI
INTEROPERABILI
Per effettuare le Ricerche dei soli documenti Interoperabili di competenza
dell’Ufficio di appartenenza, nella maschera
di Interrogazione
protocollo all’interno della sezione ‘Documento’, basta impostare il
check sulla voce in basso a sinistra ‘Trasmesso tramite
interoperabilita’’.
Accanto ai riferimenti del numero di protocollo, sono evidenziate graficamente le
registrazioni di protocollo di documenti ricevuti sulla Casella di Posta Elettronica
Certificata o inviati tramite Interoperabilità (via PEC, via IOP, via AP@CI).
Una volta individuato il protocollo di interesse, si verifica lo stato trasmissione
in verde
Con un doppio click sul Corrispondente e selezionando poi la voce
Messaggi P.E.C. vengono visualizzate le due ricevute (accettazione e
consegna)
Selezionando l’icona degli allegati, si puo’ procedere alla
visualizzazione con il tasto Visiona
Se, doppio il click sul Corrispondente, la voce Messaggi P.E.C. è di
colore giallo, significa che al momento abbiamo solo la ricevuta di
accettazione
Documento ricevuto / inviato tramite interoperabilità
Messaggio per cui è stata richiesta la ricevuta di ricezione
Stato di trasmissione: messaggio non ancora inviato
Stato di trasmissione: messaggio inviato
Documento ricevuto sulla casella PEC non via interoperabilità
Messaggio per cui è stata lanciata un’eccezione