... L R. C. C. S. Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico CENTRO DI RIFERIMENTO ONCOLOGICO DI BASILICATA Rionero in Vulture (PZ) C. R. O. B. DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE ~ Ino 538 del D al Collegio Sindacale D alla Giunta Regionale OGGETTO: Gestione sistema itinerante per controllo di qualità dei serVIZI di medicina nucleare (trasporto fantoccio germanio Ge-68). Provvedimenti. Unita' operativa I Direzione proponente amministrativa Documenti integranti il provvedimento: Descrizione Allegato pago Descrizione Allegato data Proposta dotto Storto del 6.10.2015 Integrazione chiarimenti proposta 8.10.2015 ~ Dichiarazione di immediata esecutività Destinatari dell' atto per l'esecuzione UO Medicina Nucleare dotto G. Storto UO Economato - Provveditorato Dr.ssa P.Aloè Destinatari dell'atto per conoscenza U.O. Economico - Finanziaria Dr.ssa Di Lucchio La presente deliberazione. tenuto conto delle fonti relative alla disciplina della privacy ovvero della tipologia degli atti allegati è assoggettata a: >I< pubblicazione integrale D pubblicazione della sola deliberazione D pubblicazione del solo frontespizio Delibera n, 53a del 1 4 OlT. 2015 Dirigente proponente ~ pago l IL DIRETTORE GENERALE Premesso che: ~ con determina n.72 del 23.5.2013 (r.g. n.160/2013) l'UO Economato-Provveditorato, nell'ambito del progetto di ricerca finalizzata dedicato alla validazione ed integrazione multicentrica dei protocolli di studio, con possibilità di image sharing, per indagini PET - TC, ha disposto l'acquisto di un sistema itinerante per i controlli di qualità dei servizi di medicina nucleare (device: fantoccio PET NEMA 2007/IEC2008 Biodex) e dei connessi servizi di trasporto (n.25 trasporti nei centri afferenti al progetto) dalla società Campoverde srl di Milano, ~ con nota prot. 20150014353 del 6.10.2015 il dottoStorto, Direttore del Dipartimento Alte Tecnologie e della UOC Medicina Nucleare, ha manifestato la necessità di continuare a garantire il servizio di trasporto con le stesse modalità svolte sino ad oggi e, in particolare, ha manifestato la necessità di acquisire "on demand" 15 ulteriori trasporti del device in questione dalla stessa ditta fornitrice del sistema Campoverde srl fornendo adeguata motivazione in merito (nota del 8.10.2015 all.); Dato atto che: ~ la ditta Campoverde srl, con nota 20150014272 del 5.10.2015 (ali.), ha confermato la propria disponibilità a fornire il servizio richiesto alle condizioni economiche riportate nella stessa; ~ i servizi di cui trattasi (spedizioni) rientrano nella categoria prevista alla lettera g) dell'art.3 del regolamento d'Istituto che disciplina delle acquisizioni in economia di servizi, forniture e lavori approvato con DDG n.621 del 24.12.2012; ~ la spesa da sostenere rientra nel limite previsto dall'art. 8 del predetto regolamento per l'affidamento del servizio ad unico fornitore (ditta Campoverde srl); ~ l'affidamento ad unico fornitore (ditta Campoverde srl) è stato, peraltro, adeguatamente motivato dal dottoStorto nella relazione integrativa del 8.8.2015 (allegata); ~ il costo complessivo presunto da sostenere in 12 mesi, quantificato dal dr. Storto in 3.750 euro+iva circa sarà anticipato dall'IRCCS-CROB e rimborsato dai centri richiedenti il device; Ritenuto di poter autorizzare l'affidamento dei servizi richiesti dal Direttore del Dipartimento Alte Tecnologie con le modalità che indicate nella sua relazione del 6.10.2015 e per come integrata con successiva nota del 8.10.2015 (allegate); Uditi i pareri favorevoli del Direttore Amministrativo, del Direttore Scientifico e del Direttore Sanitario; DELIBERA Giusta la premessa in narrativa, che di seguito si intende integralmente richiamata e trascritta di: ~ affidare il servizio di trasporto "on demand" del sistema itinerante per i controlli di qualità dei servizi di medicina nucleare (device: fantoccio PET NEMA 2007/IEC2008 Biodex) alla ditta Campoverde srl di Milano, precisando che: - il servizio di cui trattasi consiste in n.15 trasporti "on demand" del predetto device da effettuare alle condizioni economiche riportate nell 'allegata offerta della ditta Campoverde srl; - la spesa complessiva annua da sostenere per i trasporti ammonta a circa 3. 750 euro+iva; - i costi di trasporto anticipati dall 'IRCCS-CROB saranno integralmente rimborsati dai centri utilizzatori; ~ subordinare l'efficacia dell'affidamento di cui trattasi all'esito positivo delle verifiche di possesso dei requisiti ex art. 38 e 48, comma 2 del decreto legislativo 163/2006, in conformità dell'art. Il del medesimo decreto, che saranno effettuate dalla UO Provveditorato-Economato; ~ individuare quale responsabile dell'esecuzione del contratto il dotto Giovanni Storto, Direttore del Dipartimento Alte Tecnologie che curerà anche la rendicontazione delle attività previste nel progetto di ricerca; ~ dichiarare il presente provvedimento immediatamente esecutivo. del _ Dirigente proponente, __ t:è-=,~ pago 2 . ;;.,_. t·_~~-.r;-.'Z'C"S·è:·.·F!.::~·~:'8. _..~.. I 1 c POVfR if·j ';it,["::_;;:~: i V:.i ,l' F~:~drep~o ~~ 1 ......... ,--~~."._.,',"' ..._."..._..""_ ..._._----".""., ..... ~....... '.-._ _,............ _" 85028 IlfQf.;fFC p ?-..._._' '4 ~ -'J . 01T. "'''''''5 L'..JI Spettabile t '2. O 15~OO 142,7 2 L~:!"..t:;":",...~·_... .:.~~~:·,:~:~'L":·':··::···"'·~"'-:- CENTRO DI RIFERIMENTO ONCOLOGICO DI BASILICATA Via Padre Pio, 1 85028 Rionero in Volture (PZ) c.a. dotto Giovanni Storto Ns. Rif. p.585.15_log Milano, 1 ottobre 2015 Oggetto: Servizio di ritiro, trasporto e consegna di un fantoccio di 68Gepresso circa n. 15 centri PET dislocati sul territorio italiano. Egregio dotto Giovanni Storto, sono lieta di sottoporre alla sua cortese attenzione la nostra migliore proposta economica per il servizio di ritiro, trasporto e consegna di un fantoccio di 68Gepresso circa n. 15 centri PET dislocati sul territorio italiano. Servizio proposto Intervento di personale "Esposto di categoria B" per l'effettuazione delle seguenti operazioni: • ritiro del fantoccio in uno dei centri PET da voi indicati; • trasporto del fantoccio e consegna presso uno dei centri PET da voi indicati. Caratteristiche del materiale da trasportare: Fantoccio al 68Gecon attività iniziale alla data di acquisto pari a 98MBq. Il fantoccio è inserito all'interno di un collo 50x30x40 cm _ UN2915. Tempistiche dell'attività Il ritiro del fantoccio viene effettuato il giorno "A" dietro vostra richiesta scritta con un preavviso di almeno due giorni, mentre la consegna viene effettuata il giorno "B" ovvero entro massimo tre/quattro giorni dalla data di ritiro. Campoverde srt p, !VA r.~C . Ci80\6':_{?'_'ì"U;(;, Condizioni commerciali Gli importi, al netto di IVA 22%, sono i seguenti: N. 1A 1B 1C 2A 2B Importi al netto IVA 22% Descrizione attività Ritiro del fantoccio presso un centro PET in Italia _ escluso Basilicata, Calabria, Sicilia e Sardegna Ritiro del fantoccio presso un centro PET in Basilicata, Calabria, Sicilia e Sardegna Presa fissa per il ritiro del fantoccio presso un centro PET in Italia Consegna del fantoccio presso un centro PET in Italia _ escluso Basilicata, Calabria, Sicilia e Sardegna Ritiro del fantoccio presso un centro PET in Basilicata, Calabria, Sicilia e Sardegna € 77,00 € 93,00 nolo aereo escluso € 55,00 € 77,00 € 93,00 nolo aereo escluso Note: Gli importi indicati al punto 1B e 2B non includono il prezzo nel nolo aereo (nolo + polizza) che sarà addebitato al costo. Gli importi non comprendono ulteriori servizi non previsti come ad esempio ritiro e consegna in giorni e orari tassativi che verranno preventiva mente quotati e forniti su specifica richiesta. Modalità di pagamento La modalità di pagamento è da intendersi con bonifico bancario a 60 gg d.f, Modalità di fatturazione La modalità di fatturazione effettivamente effettuati. è la seguente: mensile a consuntivo sulla base dei servizi Validità dell'offerta La validità dell'offerta è pari a 60 gg. dall'emissione della stessa. Cordiali saluti. dott.ssa Patrizia Arbora Responsabile Divisione Servizi Campoverde srl Te102/58039084 Celi 338/6782182 [email protected] Pago2 di 3 Rif. p.585.15_log , J- • IORDINE Oggetto: Proposta rif. n. p.585.15_log del 01/10/2015 In riferimento alla proposta rif. n. p.585.15_log con il presente ordine il Centro di Riferimento Oncologico di Basilicata conferisce a Campoverde srl il seguente incarico: N. 1A 1B 1C 2A 2B Importi al netto IVA 22% Descrizione attività Ritiro del fantoccio presso un centro PET in Italia _ escluso Basilicata, Calabria, Sicilia e Sardegna Ritiro del fantoccio presso un centro PET in Basilicata, Calabria, Sicilia e Sardegna Presa fissa per il ritiro del fantoccio presso un centro PET in Italia Consegna del fantoccio presso un centro PET in Italia _ € 77,00 € 93,00 nolo aereo escluso € 55,00 € 77,00 escluso Basilicata, Calabria, Sicilia e Sardegna Ritiro del fantoccio presso un centro PET in Basilicata, Calabria, Sicilia e Sardegna € 93,00 nolo aereo escluso Note: Gli importi indicati al punto 1B e 2B non includono il prezzo nel nolo aereo (nolo + polizza) che sarà addebitato al costo. Gli importi non comprendono ulteriori servizi non previsti come ad esempio ritiro e consegna in giorni e orari tassativi che verranno preventiva mente quotati e forniti su specifica richiesta. Modalità di pagamento La modalità di pagamento è da intendersi con bonifico bancario a 60 gg d.f. Modalità di fatturazione La modalità di fatturazione effettivamente effettuati. Luogo e data: è la seguente: sulla base dei servizi ------------------------------------------------------------------ Timbro e firma per accettazione: all'indirizzo mensile a consuntivo ----------------------------------------------------------------- Si prega di inviare l'ordine firmato per accettazione email: [email protected] o al numero di fax 02.58039062 Pago 3 di 3 Rif. p.585.15_log " Aloé Patrizia Da: Inviato: A: Oggetto: Giovanni Storto MD <[email protected]> lunedì 5 ottobre 2015 14:19 Aloé Patrizia FW: R: Confidential: FIL IELSG37 centro prof Pane - SPESESPEDIZIONE FANTOCCIO Date: Mon, 5 Oct 2015 11:22:13 +0200 Subject: Fwd: R: Confidential: FIL IELSG37centro prof Pane - SPESESPEDIZIONE FANTOCCIO From: francesca.bombace@gmail,com To: giost024@hotmail,com Gentile dr. Storto, Le inoltro la mail richiesta. Buona giornata Francesca Bombace ---------- Messaggio inoltrato ---------Da: Dott.ssa Francesca Bombace <francesca.bombace@gmail,com> Date: 18 giugno 2015 16:15 Oggetto: Re: R: Confidential: FIL IELSG37 centro prof Pane - SPESESPEDIZIONE FANTOCCIO A: Giovanni Storto MD <giost024@hotmail,com> Cc: "cavallo.ann cavallo.ann" <[email protected]>, Ciro Mainolfi <[email protected]>, "Prof. Fabrizio Pane" <[email protected]>, amalia de renzo <[email protected]>, "chauvie.s chauvie.s" <[email protected]> Gentile dr. Storto, come già comunicato al nostro medico nucleare dr. Mainolfi, a nome del prof Pane Le confermo che le spese di spedizione del fantoccio indicate nella Sua precedente email potranno essere coperte dal nostro dipartimento. Grazie per il suo pronto riscontro. Le auguro un buon proseguimento di giornata. Cordiali saluti Francesca Bombace 1 C.R.O.B. Centro di Riferimento Oncologico della Basilicata Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico Rionero in Vulture (pz) U.O.C. di MEDICINA NUCLEARE Direttore: Dott. Giovanni Storto 85028 [<.10neroll'W~Urt\P~~·:)c~APer~jon. 1. . IVA 01323150761 C.F. 93002460769 Tel. 0972-726334; Fax 0972-726399 »,~. 85028 IrONERO IN VULTURE (PII Al Direttore Generale Al Direttore Amministrativo Al Direttore Scientifico Alla dr.ssa Aloè -6 OTT 2015 ;rJoP' "i. ! -_ ...,- ~ O 1 5 O f) 1 k3 S 3 ~_~~.$",~",,",",,",,,,"·,~~':!\t"t.r.:,.""'~-: - o _ r~ ,-~~ _rY' ::oJV Rionero in Vulture, 06/10/2015 .... Oggetto: Richiesta acquisto servizio di trasporto fantoccio germanio (Ge-68) Premesso • che il sottoscritto è Co-investigator, per quota IRCCS CROB, del progetto di ricerca finalizzata: "Identification and validation of surrogate endpoints for survival for malignant lymphomas: the role of functional imaging with FDG-PET and of minimal residual disease". Progetto coordinato dall'IRCCS-CROB e condotto in collaborazione con l'Intergruppo Italiano Linfomi (attualmente "Fondazione Italiana Linfomi") e i Laboratori di Biologia Molecolare dell'Università di Torino • che il progetto ha rappresentato per l'Istituto intero una opportunità di grande visibilità • che grazie alla quota-parte di fondi del progetto destinati al CROB gli stessi sono stati utilizzati per l'acquisto di un fantoccio di germanio e di numero 25 trasporti dello stesso nei centri afferenti inizialmente al progetto • che il fantoccio di Germanio ha un emivita media di circa due anni • che lo stesso fantoccio è stato trasportato ed impiegato per l' ottimizzazione dei tomografi in circa 23 centri in Italia, allo stato attuale • che il progetto di uniformazione dei vari tomografi PET italiani ha riscosso un grande successo • che la richiesta di altri centri di alto profilo di aderire al presente progetto è pressante &~ t5kk r • oJ..e\,.,..lQA.M...O Q~'~ ~'t?I/I"'" ~'0J~Ik: Q.Q_ ts: ~~',-)"o ~'-'-~ ~'UAJr.>~~ ~' Si rende necessario (A_.Q......r~' e.: A-...J~lL.L-O ~ o-~r-eQ,vLLAr~ (L acquisire da parte del nostro Istituto ulteriori 15 trasporti da parte della ditta Campoverde che finora ha gestito con la nostra Unità Operativa trasporto e manutenzione durante i tests del bene mobile fantoccio ~ _ $-. • gestire Noi medesimi (UOC Medicina Nucleare) il coordinamento dei vtaggi del fantoccio e delle residenze nei vari ulteriori centri (come finora effettuato) • monitorare in prima persona gli itinerari del bene mobile fantoccio estremamente costoso Si chiede • che venga stipulato un contratto ad hoc per l'acquisizione "on demand" di 15 ulteriori deliveries al costo di circa 250 euro + IVA per ciascun trasporto con la ditta Campoverde, al fine di ottemperare a quanto in premessa e necessario • che la estrema visibilità della continuazione del progetto aggiungerebbe lustro al nostro Istituto ma soprattutto che le quote del trasporto saranno SOLO anticipate dal nostro Istituto in quanto lo stesso sarà implementato "on demand" dopo congrua richiesta del centro afferente e opportuna liberatoria scritta a rimborsare al CROB le spese sostenute. Quanto in premessa, necessario ed in richiesta è dettato dalla necessità di gestire in prima persona (UOC Medicina Nucleare), come già detto e finora fatto, un bene mobile del CROB di estremo valore, che non può essere amministrato nel trasporto e nei movimenti dai differenti centri. Cordiali Saluti Il direttore dell'U.O.C. Dr. Giovanni Storto f'I (o) Accredlted Nuclear Medicine Department UnlUl Operativa Compl __ V.O.C. Accreditata AIMN Titolo l Categoria l Classe 3 di MEDICINA NUCLEARE ct='&r:s-__) !f!Y I.R.C.C.S. CENTRO DI RIFERIMENTO ONCOLOGICO DI BASILICATA Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico Rionero in Vulture (PZ) CROS 85028 Rionero in Vulturc (l'Z) - Vili Padre Pio n. 8 Partita I.V.A. 01323150761 CF 930002460769 - l'cl. 4l'>72-726II l Fax 0972-723509 Dipartimento Alte Tecnologie: Prot. n° __ u.o.e. Medicina Nucleare -=-""""'= I·M.. --···lj~:C:C:s.-C.RO:if--~··"_·_·h' Rionero in V.re _ mr~ 85028 RIONERO IN VULTURE (Pl) Via Padre Pio n.l - 8 OTT. 2015 20 1 5 O O 1 4 5 4 3 AI Direttore amm.vo SEDE Servizio di trasporto fantoccio germanio (Ge-68): chiarimenti integrativi richiesta del 6.10.2015 Facendo seguito alla nota richiamata in oggetto, si precisa che il servizio dovrà essere effettuato esclusivamente dalla Campoverde per i seguenti motivi: Il fantoccio è stato acquistato dall'IRCCS-CROBnell'ambito di un progetto di ricerca finalizzato coordinato daIl'IRCCS-CROB con l'lntergruppo Italiano Linfomi (Fondazione Italiana Linfomi); la ditta Campoverde ha fornito il fantoccio di cui tratta si che, peraltro, essendo l'unico in Italia, genera l'esigenza di condividere il bene con altri centri clinici dietro pagamento almeno delle spese di trasporto in un'ottica di partnership e di standardizzazione dei tomografi PETdei vari centri di M.N., sinora 22 i centri interessati (tra i quali: Cuneo, Monza, Udine, Roma, Napoli SON, Napoli Policlinico, ecc.).; per i primi 22 trasporti non si è reso necessario procedere al recupero delle spese in quanto i costi di trasporto erano ricompresi nel contratto di acquisto del bene acquistato con fondi ministeriali; il fantoccio è un device estremamente delicato (in plexiglass) oltrechè radioattivo, pertanto, necessita di essere affidato a ditta altamente specializzata e comprovata esperienza nel trasporto, manipolazione e detenzione del dispositivo medico. la ditta Campoverde, che ha garantito il servizio nel corso degli ultimi due anni, ha mostrato alta professionalità bene che non ha subito alcun minimo danno nei trasporti e perizia nella conservazione effettuati del nel biennio. il fantoccio è anche garantito durante la permanenza nei vasi centri dall'assunzione di responsabilità per danni derivanti da incauta custodia; In relazione alla ricorrenza delle predette circostanze, correlate al costo molto contenuto del servizio (250 euro + iva ) per un numero presunto di 15 trasporti annui, si ritiene di dover confermare l'affidamento esclusivamente alla ditta Campoverde srl per anni uno. E' solo il caso di sottolineare, infine che, i costi di trasporto saranno rimborsati dai centri utilizzatori all'IRCCS-CROB. hott. Giovan DirettorI :rI \J Dip. Alte T<t,~;::Jt;;;. DIRETTORE SCIENTIFICO IARELLI • Il presente atto è trasmesso per l'imputazione dei conseguenti costi all'U.O.C. Gestione Economico Finanziaria e all'U.O .. Controllo di Gestione CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Si certifica che la presente deliberazione è pubblicata all'albo pretorio informatico dell'Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico CROB di Rionero in Vulture e che vi rimarrà per cinque giorni consecutivi. Gli allegati cartacei sono disponibili per l'eventuale consultazione agli atti di ufficio. La stessa, ove non assoggettata al controllo regionale e ove non sia stata dichiarata immediatamente eseguibile, diviene esecutiva, ai sensi dell' art.11, comma 11 e dell' art.44 comma 8 della L.R. n.39/2001, decorsi cinque giorni consecutivi dalla sua pubblicazione. Rionero in V.re -~lH4't--tJOf-tT-+TY-i 2~Ot:f-i1f-..15 .,~, 5~8 Delibera n. _v_ del _ Dirigente proponente ~ pag.3