Comune di Cartoceto
Provincia di Pesaro e Urbino
REGOLAMENTO COMUNALE
PRENOTAZIONE E UTILIZZO SALE
1) L’utilizzo delle sale comunali “A. Cecchini” (sita in via della Repubblica - Lucrezia
presso I.C. “Marco Polo”) e “A. Ciscato” (sita in via delle Mura – Cartoceto presso la
sede municipale) è prioritariamente riservato all’Amministrazione Comunale per finalità
di carattere istituzionale e può, altresì essere concesso in uso ad Enti , Associazioni,
Comitati, organizzazioni, sindacati e privati, per attività di carattere sociale, culturale,
politico, sindacale, religioso e sportivo comunque, senza fini di lucro e/o con il patrocinio
del Comune. Limitatamente alla sala pubblica “A. Cecchini” (sita in via della Repubblica
- Lucrezia presso I.C. “Marco Polo”) anche per assemblee condominiali.
Per le attività a carattere continuativo, oltre i due mesi, e per quelle non previste al punto
precedente, la concessione è subordinata di volta in volta al parere della Giunta.
2) Per l’uso delle sale comunali predette, l’utente deve versare a titolo di rimborso un
canone di Euro 10,00 oltre ad Euro 5,00 nel caso di utilizzo dell’impianto di
riscaldamento.
L’utilizzo delle sale di norma non può superare le due ore giornaliere.
Nel caso di protrazione dell’orario consentito è dovuto un rimborso spese aggiuntivo pari
al 50% del canone dovuto per ogni ora superiore alle due ore previste.
E’ prevista l’esenzione nei seguenti casi:
a) iniziative di Enti ed Istituzioni pubbliche;
b) iniziative dei gruppi consiliari dal lunedì al giovedì;
c) iniziative di Associazioni, Comitati, Organizzazioni, Sindacati senza scopo di lucro operanti
e/o con sede sul territorio comunale (ad esclusione delle iniziative a carattere politico).
3) L’Amministrazione Comunale declina ogni responsabilità per eventuali danni a persone o
cose da chiunque causati durante lo svolgimento delle iniziative e per materiali e
attrezzature utilizzati nelle attività e lasciati nei locali.
I richiedenti assumono la responsabilità per la conservazione dell’immobile e delle
attrezzature e arredi ivi esistenti e per il rispetto di quanto dichiarato nella richiesta di
concessione; è a loro carico il risarcimento per eventuali danni che dovessero verificarsi
nell’utilizzo dei locali concessi.
La sala deve essere lasciata in ordine e pulita dopo il suo uso; i richiedenti devono
provvedere alla pulizia degli spazi fruiti ogni volta che vengono usati. E’ fatto divieto di
somministrare e consumare alimenti e bevande.
La chiave di accesso alla sala viene consegnata al richiedente che dovrà garantire
l’apertura e la chiusura dei locali ed assumersi l’obbligo della custodia della chiave, che
per nessun motivo potrà essere consegnata ad altri e, ultimata l’iniziativa, dovrà essere
restituita agli Uffici Comunali entro il giorno successivo;
4) Modalità di richiesta e concessione:
 Richiedere all’ufficio segreteria, presso la sede municipale, o verificare sul sito
internet del Comune di Cartoceto la disponibilità della sala;
 Compilare il modulo apposito per la richiesta, richiedendolo all’ufficio segreteria
presso la sede municipale o scaricandolo dal sito internet del Comune di
Cartoceto;
 Inviare l’apposito modulo compilato all’indirizzo di posta elettronica
[email protected] o via fax allo 0721 898473 o consegnare a mano
all’ufficio protocollo presso la sede municipale;
 Ricevuta la conferma di disponibilità della sala dagli uffici, se dovuto, provvedere
al versamento dalla quota spettante di cui, nell’eventualità, andrà presentata,
contestualmente al ritiro delle chiavi, documentazione attestante l’avvenuto
pagamento;
 Pagamento: beneficiario Comune di Cartoceto – servizio di tesoreria via
Marcolini, 4 61030 Cartoceto. Modalità ammesse: bollettino postale c/c n.
000013295613
oppure
bonifico
bancario
IBAN
IT79Y0760113300000013295613.