Con la collaborazione di
E3 S.r.l.
Le linee guida del Progetto
La conciliazione quale valore sociale il tempo
libero come “patrimonio” personale
Per la popolazione occupata, il tempo di lavoro
totale giunge ad occupare per gli uomini il 30,5%
di un giorno medio e per le donne il 35,6%.
Si riducono di conseguenza gli altri tempi di vita: in
particolare il tempo libero scende per gli uomini
occupati al 17,7 per cento della giornata e per le
occupate addirittura all’11,9%. Fare spazio ai tempi
di lavoro significa per uomini e donne anche
ridimensionare il tempo dedicato alle attività
fisiologiche, mentre resta stabile il tempo per gli
spostamenti.
(Fonte ISTAT - “Relazione - Tempi di vita e quotidianità: caratteristiche e tendenze” - Roma il 20
dicembre 2005).
Verso nuovo approccio alla
gestione del personale e
all’organizzazione del lavoro
Le politiche di conciliazione in Azienda possono
essere viste come un ulteriore sistema di
incentivazione e gratificazione del personale,
che consente, attraverso lo sviluppo delle
procedure informative interne e l’adeguamento
dell’organizzazione del lavoro, di ottenere una
migliore condivisione e reciprocità di obiettivi e
dunque una maggiore efficienza operativa.
La conciliazione: nuovo elemento di
incentivazione del personale.
Più tempo libero e la possibilità di giungere ad
una maggiore flessibilità oraria, conciliando le
esigenze familiari con quelle lavorative, diventa
un “benefit” di valore equiparabile a quelli
tradizionalmente offerti dall’impresa ai propri
dipendenti.
IL PROGETTO
Un sistema a supporto delle politiche di
conciliazione in Azienda
La Banca delle Ore
per consentire
una maggiore flessibilità oraria
e
conciliazione lavoro e famiglia.
Le finalità del Progetto
Sviluppare un nuovo sistema (informativo
e organizzativo) in grado di consentire
una corretta, formale e innovativa
gestione della Banca delle Ore in base
alle diverse esigenze familiari e
lavorative, grazie ad una migliore
capacità di monitoraggio e una migliore
programmazione delle assenze e del
lavoro.
Destinatari
I destinatari del progetto sono tutti i
collaboratori che hanno particolari necessità
familiari:
- figli;
- genitori o altri famigliari.
Destinatari direttamente individuati e coinvolti
nel progetto: 15.
Il progetto sarà però successivamente esteso
a tutti i dipendenti del Gruppo.
Gruppo di Coordinamento
Il progetto ha previsto la costituzione di un
apposito Gruppo di Lavoro incaricato del
coordinamento e del monitoraggio delle fasi del
progetto.
Il Gruppo è formato sia dai responsabili di
funzione interni, sia da consulenti esterni,
specialisti
in
organizzazione
aziendale,
psicologia del lavoro e informatica.
Al Gruppo spetta inoltre la verifica e la
presentazione dei risultati raggiunti.
Tutor interni ed esterni
Per affiancare i destinatari del progetto sono
stati individuate della figure interne ed
esterne che operano in qualità di “TUTOR”.
A queste figure si è affidato il compito di
formare e accompagnare i destinatari e i
responsabili di funzione nell’uso della nuove
modalità operative e informative sviluppate.
Sintesi delle azioni previste dal
Progetto
Analisi preliminare
(luglio – settembre 2005)
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L’esperienza aziendale in Francia (RTT – 35 ore
settimanali e fondo per accumulare i minuti);
L’attuale sistema per la rilevazione delle presenze
(gestionale RilevDB di Zucchetti)
La normativa contrattuale, con particolare
riferimento all’utilizzo di sistemi per la flessibilità
oraria
Analisi dei bisogni di conciliazione dei destinatari
e dei rispetti ruoli in azienda
Analisi delle procedure organizzative e lavorative
interne
Progettazione
(ottobre – dicembre 2005 )
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Analisi dei possibili sistemi di rilevazione
delle presenze e della relativa integrazione
con il sistema preesistente
Definizione delle principali soluzioni tecniche
e organizzative percorribili
Definizione dell’infrastruttura software ed
hardware necessaria per la gestione del
nuovo sistema (Banca delle Ore)
Definizione della azioni si supporto e
accompagnamento dei destinatari e dei
responsabili aziendali.
Realizzazione
(gennaio – aprile 2006)




Inizio dello sviluppo applicazioni software,
così come preliminarmente definite;
Inizio delle azioni di supporto dei
destinatari per la facilitazione alla
condivisione del progetto (psicologo del
lavoro)
Incontri individuali e di gruppo con lo
psicologo del lavoro per l’analisi dei bisogni
e delle competenze
Presentazione del progetto ai dipendenti
dell’Aziende e agli altri soggetti coinvolti.
Realizzazione
(maggio – luglio 2006)
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Implementazione
e
integrazione
delle
applicazioni realizzate con il sistema
gestionale aziendale (e suo adeguamento);
Sperimentazione tecnica del sistema da parte
delle risorse interne dedicate (Ufficio IT) e loro
formazione da parte dei consulenti esterni;
Verifica del rispetto della normativa sul lavoro
e le necessità aziendali;
Ridefinizione delle procedure organizzative
interne
per
ottenere
una
maggiore
conciliazione lavoro – famiglia e un effettivo
utilizzo del nuovo sistema.
Inizio sperimentazione
(settembre 2006 - dicembre 2006)
Formazione dei destinatari per l’utilizzo
delle nuove procedure informatiche
 Attivazione del nuovo sistema di gestione
delle presenze e delle relative procedure
(internet, cellulare)
 Inizio sperimentazione del sistema da
parte dei destinatari individuati
 Predisposizione e presentazione al
Ministero della relazione intermedia

Azioni a supporto alla
sperimentazione
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Affiancamento dei destinatari nell’utilizzo
delle nuove procedure (personale interno –
Ufficio EDP e del Personale)
Interventi di consulenza organizzativi per un
adeguata implementazione e un corretto
utilizzo da parte dei destinatari del nuovo
sistema;
Interventi per la valutazione della corretta
assimilazione del sistema e condivisione
agli obiettivi del progetto.
Attività ancora da svolgere
(entro il 30 maggio 2007)
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Conclusione della sperimentazione del
sistema in tutte le sue funzionalità e da parte
di tutti i destinatari a cui è rivolto
Implementazione e ottimizzazione delle
procedure e delle applicazioni realizzate;
Verifica dei risultatati raggiunti in termini di
conciliazione lavoro – famiglia
Riorganizzazione definitiva delle procedure
interne;
Verifica delle eventuali criticità di utilizzo per
area e funzione aziendale.
Diffusione dei risultati
(giugno – luglio 2007)
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Predisposizione e presentazione
della relazione finale (entro luglio
2007);
Applicazione del nuovo sistema a
tutte le società del Gruppo Anest
Iwata.