GUIDA
Ciclo Passivo
Modalità di invio fatture a EBM
CPA.0002.GUI.01
INDICE
0 SCOPO DEL DOCUMENTO ED INDICAZIONI GENERALI ................................................................................. 2
1 INVIO TRAMITE MAIL............................................................................................................................................ 3
2 UTILIZZO DEL PORTALE WEB ............................................................................................................................ 4
3 SERVIZIO WEB DIRETTO ED ESCLUSIVO ......................................................................................................... 6
4 CASI ECCEZIONALI .............................................................................................................................................. 7
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17/07/2015
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0 Scopo del documento ed indicazioni generali
Il seguente documento illustra le modalità con cui è possibile trasmettere le fatture e le note di
accredito alla Elettronica Bio Medicale S.r.l., oltre agli allegati eventualmente previsti.
I documenti dovranno pervenire solo ed esclusivamente in formato ”pdf”.
Ogni file dovrà contenere una sola fattura o nota credito completa di eventuali allegati, mettendo
rigorosamente in testa la fattura o la nota credito e a seguire le restanti documentazioni allegate.
Diversamente non saranno processabili in maniera automatica.
Le modalità previste sono, in alternativa:
invio tramite mail (paragrafo 1)
utilizzo del portale web (paragrafo 2)
servizio web diretto ed esclusivo (paragrafo 3)
Una volta adottata una delle modalità sopra indicate, si richiede ovviamente di non inviare le
documentazioni contabili in formato cartaceo, ad integrazione / ripetizione delle modalità sopra
indicate, né di replicare gli invii con le altre modalità opzionabili.
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1 Invio tramite mail
Le fatture, le note di accredito e gli eventuali allegati possono essere inviati via mail all’indirizzo:
[email protected] .
Il sistema di gestione automatica delle mail inviate a questo indirizzo, elabora solo
documentazione allegata nel formato “pdf”.
Diversamente non saranno processabili in maniera automatica.
Il file “pdf” dovrà contenere una sola fattura o nota credito completa di eventuali allegati,
mettendo rigorosamente in testa la fattura o la nota credito e a seguire le restanti documentazioni
allegate.
Si richiede di evitare di mettere in copia ulteriori indirizzi mail né di utilizzare altri indirizzi per tale
utilità, in quanto questi risulteranno comunque ininfluenti nel processo di gestione contabile dei
documenti.
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2 Utilizzo del Portale web
Il modulo è un portale web accessibile dal sito
http://areafornitori.ebm.it
dove l’utente avrà la possibilità di caricare le fatture, le note di accredito e gli eventuali allegati.
Il sistema accetterà soltanto i files in formato “pdf”.
Ogni file dovrà contenere una sola fattura o nota credito completa di eventuali allegati, mettendo
rigorosamente in testa la fattura o la nota credito e a seguire le restanti documentazioni allegate.
Diversamente non saranno processabili in maniera automatica.
Le credenziali di accesso al suddetto portale vanno preliminarmente richieste inviando specifica
mail a [email protected] .
L’utente sarà registrato e saranno restituiti al mittente login e password per poter eccedere
nell’area dedicata.
Dopo essersi autenticati, l’home page si presenterà:
Cliccando sul tasto “Caricamento nuova Fattura”, si aprirà una pagina dove sarà possibile caricare una
nuova fattura.
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A questo punto si dovrà cliccare su “Sfoglia…” e selezionare il file da trasmettere.
Infine con “Esegui Caricamento” la documentazione verrà inviata al server.
Concluso l’upload del file, verrà mostrato un messaggio di conferma di avvenuto caricamento.
Nella home page saranno mostrate tutte le documentazioni contabili caricate dall’utente in formato “pdf”.
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3 Servizio web diretto ed esclusivo
Il sistema mette a disposizione un canale di ricezione delle fatture, delle note di accredito e degli
eventuali allegati mediante un servizio web autenticato.
Il sistema gestirà soltanto i files in formato “pdf”.
Ogni file dovrà contenere una sola fattura o nota credito completa di eventuali allegati, mettendo
rigorosamente in testa la fattura o la nota credito e a seguire le restanti documentazioni allegate.
Diversamente non saranno processabili in maniera automatica.
Questa soluzione è ideata per gli invii automatici delle documentazioni contabili in formato “pdf”,
alternativi pertanto ai singoli caricamenti manuali o invii attraverso mail.
Per la documentazione necessaria all’implementazione del servizio, inviare una mail a
[email protected] .
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4 Casi eccezionali
Qualora non fosse possibile utilizzare le alternative sopra indicate, considerate come
preferenziali, le fatture, le note credito e i relativi allegati potranno essere inviati in formato
cartaceo al seguente indirizzo:
Elettronica Bio Medicale S.r.l., Via F. Bettini n° 13, cap 06034 - Foligno (PG).
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