Associazione Sportiva Dilettantistica Team Senza Senso Settore : MTB – Ciclismo fuoristrada e Cicloamatoriale Via Migliarini 8/1 ,16011 Arenzano GE Tel. : 3470905764 E-mail : [email protected] [email protected] [email protected] Sito web : www.teamsenzasenso.com fb: teamsenzasenso PRESENTAZIONE PROGETTO “PROPOSTE DI ITINERARI GUIDATI IN BICICLETTA_NO LIMITS” Oggetto: OBIETTIVI Il progetto “Proposte di Itinerari guidati in Bicicletta” ha lo scopo di creare un’offerta ampia d’itinerari alla quale chiunque può partecipare, dando la possibilità a ogni membro del Team e non, di poter promuovere e presentare la propria proposta e quindi condividere l’esperienza con altri biker , Società/o amici. Si vuole dunque realizzare un calendario, dove saranno messe al vaglio tutte le proposte presentate, così da dare la possibilità a chiunque intendesse partecipare e/o proporre un itinerario “preferito” di poter prevedere con discreto anticipo di prendere parte all’uscita e ottimizzare al meglio l’organizzazione dell’evento. L’iniziativa vuole concedere all’atleta o al ciclista la possibilità di partecipare a itinerari nuovi, particolari o “ preferiti ” organizzati con cura dal responsabile dell’itinerario, che prevedrà e gestirà tutto al meglio, differenziando il tipo di percorso, i tempi, le modalità ,la logistica, le spese necessarie, il trasporto in auto e le prenotazione delle strutture ricettive, se previste nel programma. Il responsabile dell’itinerario comunicherà preventiva informazione e pubblicizzerà l’evento per condividere con i compagni di squadra o altri amici il proprio percorso “preferito”, la partecipazione a un evento particolare e/o famoso o trovare dei compagni per affrontare insieme il tour che si è sempre desiderato. REGOLAMENTO Indicazioni di carattere generale - Le proposte d’itinerari sono aperte a tutti e possono essere presentate anche da bikers non facente parte della Società. - Il termine ultimo per la presentazione delle proposte è fissato in data domenica 30 marzo 2014. - Non saranno coinvolti in nessuna maniera la Società e il Consiglio Direttivo: il contatto unico per eventuali comunicazioni rimane il responsabile dell’itinerario, che dovrà occuparsi dell’organizzazione e dell’informazione riguardante l’evento. - La Società, inoltre, mette a disposizione il servizio di guida escursionistica MTB, per l’accompagnamento di gruppi di persone fino a un massimo di dieci atleti a guida, due guide per gruppi da dieci a venti e via dicendo. - Ogni partecipante all’escursione dovra’ essere in possesso di almeno uno fra i seguenti requisiti : 1) Manleva , fornita dal responsabile dell’itinerario; 2) Tessera sociale del team (20 €) completa di copertura assicurativa RCT. 3) Altra copertura assicurativa personale, da presentare al responsabile dell’itinerario. - In caso di mancata adesione alla proposta d’itinerario, il responsabile comunicherà l’annullamento della medesima. - Sarà indicativamente posto un limite alle proposte. N.°1 uscita mensile, così da non riempire di appuntamenti un calendario già ricco dagli impegni e dalle attività del Team. - La durata dell’uscita può variare da una giornata intera, indicativamente il sabato o la domenica e festivi, a due o più giorni, secondo il tipo d’itinerario da percorrere. - Per la proposta d’itinerario è da considerarsi valida e accettata qualsiasi tipologia di percorso, periodo stagionale, posizione geografica e concomitanza con eventi particolari, quali manifestazioni sportive, eno-gastronomiche, storico-culturali. - Saranno considerate al massimo 3 proposte di itinerario a persona nell’arco dell’anno 2014, delle quali è necessario comunicare la data esatta, il programma e tutte le informazioni necessarie ai due promotori del progetto: -Giuseppe Crosetti ([email protected])-3393414867 -Lorenzo Murachelli ([email protected])-3488136534 in base alle quali sarà proposta una bozza di calendario, che sarà presentata e fatta approvare in sede dal Consiglio Direttivo di Società, con le eventuali modifiche. - Una volta approvato il calendario dal Consiglio Direttivo, i responsabili delle proposte d’itinerario saranno contattati per la conferma definitiva, dopodiché il calendario sarà pubblicato on-line. Il responsabile dell’itinerario Il responsabile dell’itinerario sarà un membro del Team. Nel caso in cui, invece, sia una persona non facente parte del team, la Società si assumerà carico della responsabilità e delle relative coperture assicurative attraverso l’utilizzo del servizio di Istruttori & Guide escursionistiche MTB. Una volta approvato e pubblicato il calendario, il responsabile dell’itinerario dovrà prendersi carico dell’organizzazione dell’uscita, per quanto riguarda tutti gli aspetti. Di seguito alcuni preziosi suggerimenti. - Controllo dei requisiti previsti per i partecipanti (tre opzioni sopracitate) - Previsione dei tempi necessari allo svolgimento dell’uscita - Indicazione della difficoltà fisica e tecnica del percorso - Indicazione del materiale tecnico necessario - Indicazione delle scorte alimentari - Predisposizione di una rubrica di numeri telefonici utili in caso di soccorso - Valutazione degli eventuali costi dell’uscita, per il trasporto, prenotazione rifugi/alberghi, ristoranti, di tutto quello che il responsabile avrà previsto nell’organizzazione dell’itinerario, avendone comunque fatta antecedente comunicazione del preventivo totale a tutti i partecipanti. - Prevedere un numero minimo e massimo di partecipanti, secondo il quale il responsabile potrà prendere la decisione di annullare o riproporre in un’altra data l’uscita. - Preparazione di una rubrica di numeri e contatti per le comunicazioni a tutti i partecipanti. Si suggerisce di attendere comunque l’approvazione e la pubblicazione del calendario e quindi, in fase preliminare di proposta, indicare esclusivamente la data o il periodo, la collocazione geografica, la tipologia di percorso (lunghezza e durata); solo a calendario definitivo e confermato dalla Società, il responsabile della proposta potrà prendersi carico dell’organizzazione specifica dell’uscita (trasporto, prenotazioni, programma), di fornire il proprio contatto come unico riferimento e delle comunicazioni ai partecipanti. CONCLUSIONI Con questo progetto si intende realizzare per la prima volta un bacino più ampio di consensi rispetto alle consuete uscite domenicali, offrendo la possibilità a chi ha volontà e capacità organizzative, a chi è desideroso di condividere nuove esperienze, percorsi e nuove amicizie, a chi prende la mountain bike e la bicicletta in generale come mezzo per vivere la natura e il territorio, di poter provare e confrontare le proprie emozioni con amici e compagni, senza l’assillo della gara domenicale o del solito percorso fuoristrada settimanale. La speranza è quella infatti di poter mettere al vaglio una serie di proposte interessanti, per il luogo, per il fascino dell’impresa, per la bellezza e l’aspetto della natura, così da formare un calendario ricco e vario di proposte di itinerari da poter condividere insieme ad amici e compagni, nel segno nostra passione e del mezzo che più amiamo, la mountainbike. Contatti : I referenti per qualsiasi informazione sono : I promotori del progetto “Proposte di itinerari” -Giuseppe Crosetti ([email protected])-3393414867 -Lorenzo Murachelli ([email protected])-3488136534 Sono e restano a disposizione per nuovi chiarimenti, oltre a fornire un valido sostegno e collaborazione per l’organizzazione delle proposte. Luogo & data Arenzano ,li’ 19.03.2014 Consiglio Direttivo Team : Roberto Cambria (Presidente) Federico Scotto (consigliere) Timbro & firma