Preparazione del fascicolo di un membro Preparazione del fascicolo da parte di un membro dichiarante HelpNet Webinar sulla trasmissione comune – i membri dichiaranti 28 e 29 aprile 2010 Laura Walin ECHA – Unit Unità à guida e helpdesk Panoramica • Contesto normativo • Requisiti minimi per il fascicolo di registrazione di un membro – Identità del dichiarante – Identità della trasmissione comune – Altre informazioni necessarie http://echa.europa.eu 2 Contesto normativo Una trasmissione comune Una sostanza Un dichiarante capofila Un SIEF http://echa.europa.eu 3 Attivatevi nel vostro SIEF! • Rientra fra le responsabilità dell’industria quella di organizzare il lavoro e la comunicazione del SIEF • Quali dichiaranti potenziali, voi partecipate a un SIEF allo scopo di (articolo 29) – Facilitare lo scambio delle informazioni evitando la duplicazione degli studi – Convenire sulla classificazione e l’etichettatura • Convenire sul dichiarante capofila ed effettuare la trasmissione comune (articolo 11) http://echa.europa.eu 4 Raccogliere informazioni • Rispondere alle richieste di informazioni e fornire i propri studi, se richiesti • Chiedere informazioni ad altri membri del SIEF – Si « dovranno » richiedere studi su animali vertebrati – Si « potranno » richiedere altri studi • Definire la necessità di ulteriori studi e decidere chi li effettuerà http://echa.europa.eu 5 Dati da trasmettersi in comune/separatamente Trasmiss ione comune Trasmiss ione separata Decis ione v olontaria Classificazione ed etichettatura delle sostanze Identità del dichiarante Istruzioni sulla sicurezza d’uso Sommari di studio Identità della sostanza Relazione sulla sicurezza chimica Sommari esaurienti di studio Proposte di sperimentazione Informazioni sulla fabbricazione e sull’uso Informazioni sull’esposizione (1-10 tonnellate) Facoltativo: quali informazioni sono state rivedute da un incaricato http://echa.europa.eu 6 Possibilità di dissociarsi dalla trasmissione comune (articolo 11 di REACH) • Informazioni trasmesse in comune – – – – Classificazione ed etichettatura della sostanza Sommari di studio Sommari esaurienti di studio Proposte di sperimentazione • La dissociazione del membro dichiarante dalla trasmissione comune è ammissibile se giustificata, ossia nel caso di: – costo sproporzionato – divulgazione di informazioni che il membro considera commercialmente sensibili e che possono causargli un danno commerciale notevole – disaccordo sulla selezione di tali informazioni • Conseguenze – Maggiore tariffa di registrazione – Ordine di priorità per il controllo della conformità http://echa.europa.eu 7 Creazione e trasmissione del fascicolo di registrazione di un membro Creazione del fascicolo in IUCLID 5 Creazione di dataset in IUCLID 5 Partecipazione a una Raccolta delle trasmissione informazioni comune in rilevanti REACH-IT INDUSTRIA Trasmissione del fascicolo In REACH-IT INDUSTRIA Controllo Conformità Controllo della Decisione completezza Superato/ tecnica e Non superato fatturazione ECHA http://echa.europa.eu 8 Requisiti minimi per il fascicolo di un membro • Identità del dichiarante • Identità della sostanza • Fabbricazione e uso (usi) della sostanza – Categorie d’uso e d’esposizione • Per sostanze da 1 a 10 tonnellate: informazioni sull’esposizione http://echa.europa.eu 9 Dati richiesti sui dichiaranti • Entità giuridiche (cfr. 1.5.3 della Guida alla Registrazione) • Dati di contatto – – – – – Nome Indirizzo Numero di telefono Numero di fax Indirizzo di posta elettronica • Ruolo nella catena di approvvigionamento – Fabbricante o importatore o rappresentante esclusivo – Sono possibili ruoli molteplici http://echa.europa.eu 10 Identificazione del dichiarante in REACH-IT • REACH-IT identifica i dichiaranti tramite il loro UUID (identificatore unico universale) creato al momento dell’iscrizione • Sincronizzazione del soggetto giuridico con IUCLID 5 • Soggetto giuridico del vostro rappresentante terzo se utilizzato (ugualmente sincronizzato) http://echa.europa.eu 11 Identità della trasmissione comune • Il dichiarante capofila crea l’oggetto della trasmissione comune in REACH-IT • Il dichiarante capofila fornisce ai membri dichiaranti – l’esatta denominazione della trasmissione comune – il codice di sicurezza per inserire l’oggetto in REACH-IT • Il membro dichiarante deve partecipare alla trasmissione comune in REACH-IT 12 Altre informazioni necessarie • Numero di registrazione preliminare REACH – 05-XXXXXXXXXX-XX-XXXXX per registrazione preliminare effettuata entro il 1°dicembre 2008 – 17-XXXXXXXXXX-XX-XXXXX per registrazioni preliminari successive • Installazione e accesso a IUCLID 5.2 • Accesso all’account di REACH-IT http://echa.europa.eu 13 Link importanti: • Sito web dell’ECHA: http://echa.europa.eu/home_en.asp http://echa.europa.eu/home_it.asp • Documenti dell’ECHA: http://echa.europa.eu/help/help_docs_en.asp • IUCLID 5: http://echa.europa.eu/reach/software/iuclid5_en.asp • Portale REACH – IT: http://echa.europa.eu/reachit/portal_en.asp http://echa.europa.eu 14 Grazie per l’attenzione http://echa.europa.eu 15