La gestione del cliente in un’ottica di marketing La soddisfazione del cliente Intuitivamente semplice, ma implica un’esatta definizione dei parametri misurabili, in base ai quali un cliente si può definire soddisfatto { Reclami { La qualità erogata al cliente { La fedeltà del parco clienti { La ripetizione dell’acquisto { Acquisto medio { Commenti clienti, ecc. 1 Che cosa misurare { Per poter effettuare interventi di miglioramento, non basta conoscere la soddisfazione complessiva del cliente, bisogna scindere il prodotto/servizio in tutte le sue componenti e valutare la soddisfazione del cliente su ognuna di esse. Prodotto / servizio Prestazioni Fattori Che cosa misurare Competenza Personale Prodotto / servizio Assistenza fase di acquisto Cortesia Disponibilità Trasparenza Trattativa Materiale Informativo 2 alta Area del IMPORTANZA Matrice soddisfazione / importanza Area del presidio miglioramento Area del Area di disinvestimento differenziazione bassa bassa SODDISFAZIONE alta Matrice fedeltà / soddisfazione SODDISFAZIONE alta CLIENTI FIDELIZZABILI (OPPORTUNITÀ) CLIENTI STABILI CLIENTI “GIUSTAMENTE” INFEDELI CLIENTI PRECARI (RISCHIO) bassa bassa FEDELTÀ alta 3 Gli effetti dell’insoddisfazione Su 100 clienti insoddisfatti: 4-35 reclamano 96-65 non reclamano, gran parte (91%) li perdiamo. Parlano male dell’esperienza con altri: Circa 960-650 contatti •IDENTIFICARE / RENDERE PALESI GLI INSODDISFATTI •ANTICIPARE L’INSODDISFAZIONE PRIMA CHE DIVENTI “NON RECUPERABILE” 4 Gli effetti della soddisfazione { { { Aumento delle vendite da cross-selling (vendita di altri prodotti dell’azienda): il cliente soddisfatto cede volentieri ad altri prodotti dello stesso fornitore, avendo una minore percezione di rischio rispetto ad altre alternative. Maggiore disponibilità a pagare un “premium” di prezzo: la fiducia che il cliente soddisfatto ripone nel suo fornitore ha un valore (minori costi di controllo / ricerca alternative. Aumento di fedeltà del cliente e perciò di vendite nel tempo. Gli effetti della soddisfazione { { { Minori costi di gestione dei clienti acquisiti: i clienti abituali sono noti e si è meglio organizzati per gestirli (quelli soddisfatti collaborano volentieri). Miglioramento dell’immagine aziendale: i clienti soddisfatti compiono un “passaparola” positivo. Miglioramento della soddisfazione e del clima fra i dipendenti: i segnali positivi della clientela possono essere fonte di motivazione / soddisfazione. 5 Il valore del cliente { { { Il valore (asset) più importante dell’azienda è la propria base di clienti. Valutare il valore complessivo che ogni cliente potrà portare alla mia azienda in termini economici è importante. Il valore (CLV = Customer Lifetime Value) è in funzione di variabili legate alla soddisfazione, alla fedeltà, alla probabilità di acquisto e ai costi Calcolare il valore del cliente { { { { { Sapendo che il cliente appartiene ad un segmento di clienti di cui conosco caratteristiche e comportamenti Posso immaginare che resterà mio cliente per un numero X di anni Stimo che effettuerà un numero Y di acquisti all’anno Stimo che l’importo medio dell’acquisto sarà pari a Z Moltiplicando X per Y per Z ho una stima indicativa di quanto vale il singolo cliente. 6 Budget per cliente { { { { { Il calcolo del valore del cliente è uno strumento utile per le previsioni e l’ottimizzazione dei fatturati e degli utili. Il potenziale di fatturato di un cliente va messo in relazione al costo necessario per generarlo. La differenze è utile o perdita. Se il costo supera gli utili nel primo periodo, questo è investimento (costo di acquisizione cliente) Se la perdita è a lungo periodo, cronica, quello è un cliente da disincentivare (meglio perderlo che trovarlo) CONTROLLO Il budget di vendita 7 Il budget di vendita { { { Previsione dettagliata relativa ad un periodo di vendita (solitamente un anno), conseguente ad una valutazione di diverse alternative. Proiezione dei volumi di vendita, determinando Quali vendite effettueremo a chi Permette di estendere la proiezione ad aspetti quali: costi, redditività, fabbisogno di risorse finanziarie e umane. Il budget di vendita { Può essere articolato per: z z z z z { Vendite previste (volumi) nel periodo Zone Forza vendita Per clientela Per canali Può essere più o meno dettagliato a livello di periodo (mensile, trimestrale) 8 Canvass { Il periodo base, il ciclo di vendita, viene chiamato “canvass”: all’interno di ogni canvass vengono indicati micro-obiettivi e incentivazioni particolari. All’inizio del canvass viene riunita e motivata la forza vendita. Il budget di vendita { Lo schema del budget è fortemente legato all’organizzazione della funzione vendite: z z z Periodo Tipo di clientela (GDO, dettaglio) Canale distributivo 9 Fattori che influenzano il budget di vendita z z z z z z z z z z Dati storici Tipo di sistema informativo Costi commerciali e loro dinamica Capacità produttiva Stagionalità Congiuntura economica Attività dei concorrenti Situazione finanziaria dell’azienda Stato della forza vendita { Anzianità, incentivazione, turn-over Piano di marketing Metodi di calcolo del budget di vendita { Riferimento al passato: z { Ci si basa sulle vendite degli anni precedenti, estrapolando una tendenza. Bottom-up z Si fa stilare un budget ad ogni responsabile di area, la somma dei budget provenienti “dal basso”, opportunamente interpretati e corretti, costituisce la base di partenza per il budget delle vendite. 10 Il budget delle vendite { Un budget di vendita valido deriva da un’attenta analisi delle vendite, cioè dal continuo controllo, in collaborazione con il marketing, di parametri chiave quali: z z z Fatturato storico (per periodo, area, agente, prodotto, linea, ecc.) Classificazione dinamica del parco clienti per arrivare ad una classificazione abc { Fatturato { Redditività { Rischio { Potenzialità Classificazione dinamica della forza vendita Chi è coinvolto nel processo di budgeting? La direzione { Il marketing La funzione vendite { I venditori { La produzione { …. { { 11 Il budget commerciale { È costituito dal budget delle vendite e quello dei costi commerciali, articolati entrambi per: z z z z z Prodotto Area Agente Canale … Le voci di costo del budget commerciale { In funzione dei volumi di vendita z z z z z { Provvigioni Trasporto Incentivazioni Viaggi Imballaggi In funzione delle strategie di marketing: z z z Fiere Spese promozionali Pubblicità 12