DPS Daily Notes GUIDA UTENTE Italiano www.dpsdailynotes.com [email protected] 1 DPS Daily Notes DPS Daily Notes DPS Daily Notes ........................................................................................................................ 2 Introduzione ........................................................................................................................... 3 Pazienti .................................................................................................................................... 4 Terapie ................................................................................................................................. 5 Medici................................................................................................................................... 6 Medicinali ............................................................................................................................ 7 Crisi ........................................................................................................................................... 7 Calendario............................................................................................................................... 9 Backup e Ripristino ............................................................................................................. 10 Backup e Ripristino su Android .................................................................................... 10 Statistiche .............................................................................................................................. 12 Riconoscimenti ..................................................................................................................... 13 www.dpsdailynotes.com [email protected] 2 DPS Daily Notes Introduzione "DPS Daily Notes" è un’applicazione per Smartphone e Tablet nata con l’obiettivo di aiutare quotidianamente i bambini affetti da disturbi comportamentali, tramite la registrazione delle terapie e con la raccolta di dati multimediali utili per la ricerca medica. L'applicazione fornisce supporto per le famiglie ed i medici nella consultazione dell’intera storia clinica e anamnesica dei piccoli pazienti, dando la possibilità di associare video e foto alle crisi. L'anagrafica del paziente conserva ed archivia tutti i dati personali e quelli relativi alla terapia in corso, compresi medicinali e dosaggi. Il calendario delle crisi mostra in maniera schematica lo stato di salute nel tempo e consente di poter effettuare statistiche utilissime da condividere con il medico curante. La funzione di backup e ripristino offre la possibilità di conservare i dati personali su disco rimovibile o su cloud, consentendo di visualizzare i file multimediali anche sul computer desktop di casa. Dalla maschera iniziale dell'applicazione è possibile accedere con semplicità a tutte le funzioni che vedremo ora nel dettaglio. www.dpsdailynotes.com [email protected] 3 DPS Daily Notes Pazienti L'applicazione permette di registrare ed archiviare i dati di più persone, è necessario tuttavia selezionare sempre un paziente predefinito; il nome del paziente corrente viene visualizzato nella barra di navigazione della maschera principale (home). Questo permette di rendere più veloce l'acquisizione di un filmato durante una crisi, i dati principali sono compilati automaticamente, ricavati dalla scheda personale e dalla terapia corrente. Ogni scheda paziente è composta dai seguenti campi: Nome Cognome Peso : è possibile registrare quotidianamente il peso del paziente per avere a disposizione un archivio storico consultabile dal medico. L'applicazione mostrerà nella scheda paziente il peso più recente. Data di Nascita Indirizzo Telefono Altro : altre informazioni di contatto, utili per il medico. Universal ID : codice paziente, generato automaticamente o assegnato dal medico curante. Tramite questo codice è possibile utilizzare più applicazioni per registrare www.dpsdailynotes.com [email protected] 4 DPS Daily Notes le crisi dello stesso paziente (ex. Smartphone della madre e smartphone del padre). Tipologie Crisi : facendo riferimento alla patologia del paziente, si possono definire sei principali tipi di crisi identificate da un'icona di scelta rapida. Terapia Data inizio terapia Terapie E' possibile salvare e storicizzare le terapie che ogni paziente ha seguito nel tempo. Ogni scheda terapia è composta dai seguenti campi: Nome Descrizione Data inizio terapia Medicine : selezionandole dall'elenco, è possibile aggiungere ogni medicina prescritta per la terapia. E' sempre presente un campo "dosaggio", alcune medicine hanno anche il "dosaggio plasmatico". Per ulteriori informazioni, si prega di far riferimento al proprio medico. www.dpsdailynotes.com [email protected] 5 DPS Daily Notes Medici Oltre ad essere un comodo promemoria, la scheda del medico consente di sincronizzare automaticamente le informazioni inserite nel dispositivo con il computer del proprio dottore. La scheda del medico è composta dai seguenti campi: Nome Cognome ID Medico : questo codice univoco deve essere fornito dal medico e rappresenta la chiave primaria di sincronizzazione. Indirizzo Telefono Cellulare EMail Altro : informazioni aggiuntive di contatto. www.dpsdailynotes.com [email protected] 6 DPS Daily Notes Medicinali Al primo avvio del programma sono già presenti nel database i medicinali principali. Come già spiegato, ogni medicina presenta un dosaggio e solo alcune hanno un dosaggio plasmatico. Crisi La registrazione di una crisi può avvenire da diversi punti dell'applicazione, l'accesso principale è dalla home page iniziale. Da questa schermata è infatti possibile creare con un solo tap un elemento multimediale ed una crisi; in queste situazioni la rapidità è fondamentale. Proprio a causa della particolarità di questa informazione, i dati della crisi possono essere inseriti in due momenti: il filmato durante l'inizio della crisi, gli altri elementi a crisi terminata. La scheda crisi è composta dai seguenti campi: Terapia : il valore predefinito viene preso dalla terapia attuale del paziente, è possibile tuttavia cambiarlo per scopi d'archivio e specificare un'altra terapia presente dall'elenco. www.dpsdailynotes.com [email protected] 7 DPS Daily Notes Stato: Sveglio, Dormiente. Durata : in minuti. Micropam : indicare se è stato necessario somministrare il medicinale MicroPam durante la crisi. Effetti scatenanti Effetti indesiderati Ciclo : ciclo mestruale. Tipologia di crisi : da specificare tramite selezione di icona rapida. Foto e Video : è possibile selezionare contenuto multimediale dalla libreria del proprio dispositivo o scattare la foto o il filmato in tempo reale. Verrà indicato lo spazio occupato sul disco in Megabyte. Indipendentemente dalla sincronizzazione automatica, è possibile inviare la crisi in questione per posta elettronica attraverso la funzione "invia mail". Per allegare all’email anche file multimediali è necessario selezionarli tramite l’apposita checkbox. www.dpsdailynotes.com [email protected] 8 DPS Daily Notes Calendario Il calendario offre la visualizzazione temporale delle crisi ed un importante strumento di reportistica sintetica. Nella rappresentazione mensile vengono indicati il numero di crisi totali avvenute per giorno. Nella rappresentazione giornaliera le crisi vengono raggruppate per fascia temporale: Fascia A : Mattina (07:00 - 15:00) Fascia B : Pomeriggio (15:00 - 21:00) Fascia C : Notte (15:00 - 07:00) Dal calendario è possibile modificare una crisi o completarla nel caso in cui l'inserimento dei dati fosse incompleto. Per fini statistici, si possono aggiungere nuove crisi anche dal calendario. www.dpsdailynotes.com [email protected] 9 DPS Daily Notes Backup e Ripristino Per evitare la perdita di dati e per migrare le informazioni da un dispositivo ad un altro, DPS Daily News mette a disposizione diversi metodi di backup e ripristino, ottimizzati per ogni piattaforma hardware. Backup e Ripristino su Android Backup da PC Collegando il dispositivo Android al PC è possibile effettuare il backup dell'applicazione copiando la cartella DpsDailyNotes dalla memoria del dispositivo mobile in quella del PC. Il ripristino del backup si può attuare semplicemente effettuando l'operazione inversa. Backup e Archiviazione da applicazione Tramite l'apposita sezione di Backup\Archiviazione, accessibile tramite il menù di opzioni presente nella schermata principale, e avendo a disposizione una connessione internet sul proprio dispositivo è possibile effettuare sia il backup dell'applicazione che l'archiviazione dei file multimediali inviandoli su Google Drive. La funzione di "Archiviazione" è utile per liberare la memoria del dispositivo. Tramite tale operazione è possibile cancellare i file dalla memoria e spostarli su Google Drive. Successivamente ad un'operazione di archiviazione l'applicazione sarà comunque capace di accedere ai file archiviati tramite connessione internet. Tramite la funzione di "Restore" è possibile ripristinare lo stato di un backup fatto in precedenza oppure recuperare file precedentemente archiviati. IMPORTANTE : non è possibile effettuare backup, archiviazione e ripristino da applicazione nel caso venga cancellato il file "dps_daily_notes.db" dalla memoria del dispositivo. www.dpsdailynotes.com [email protected] 10 DPS Daily Notes www.dpsdailynotes.com [email protected] 11 DPS Daily Notes Statistiche La visualizzazione delle statistiche facilita medico e pazienti nel dare una visione più completa dello storico di tutte le crisi e di tutti i fattori ad esse correlati. La maschera iniziale mostra una lista di filtri che permettono di scremare i dati in base a: Terapia Fascia oraria Data Ciclo mestruale Micropam Stato del paziente (sveglio o dormiente) Durata crisi Medicinali usati Per visualizzare i risultati basta tappare il pulsante ‘Calcola’ oppure basta effettuare una semplice azione di swipe in orizzontale. www.dpsdailynotes.com [email protected] 12 DPS Daily Notes Riconoscimenti Lorem ipsum www.dpsdailynotes.com [email protected] 13