A p p r o f o n d i m e n t o : Gestione del portafoglio
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Gestione del portafoglio
O T T I M I Z Z A Z I O N E D E L P O R TA F O G L I O D I S O L U Z I O N I D E L L’ A Z I E N D A
Si immagini che le principali parti interessate
dell’azienda possano disporre degli strumenti
46%
e della visibilità necessari per un processo
Il 46% delle risorse di
sviluppo prodotto viene
impiegato in prodotti che
si rivelano un fallimento.
decisionale informato nella selezione dei progetti,
nella gestione della pipeline e nell’allocazione
delle risorse, il tutto con la garanzia della
massima affidabilità. Grazie alla possibilità
La gestione del portafoglio consente di garantire che le risorse vengano
utilizzate per i prodotti e i progetti giusti.
di bilanciare rischi e vantaggi nell’intero
portafoglio di prodotti, il team aziendale
è in grado di prendere decisioni più efficaci
per un più elevato rendimento finanziario.
e consente di ottimizzare le prestazioni oltre a fattori significativi quali
la fattibilità tecnica, il potenziale di mercato, i vantaggi finanziari,
la complessità dei prodotti e l’idoneità strategica. Disponendo di
Definizione di gestione del portafoglio
queste preziose informazioni, è facile bilanciare rischi e vantaggi
La gestione del portafoglio consente di combinare le informazioni
relative al portafoglio di prodotti già esistente con nuove opportunità
nell’intero portafoglio di sviluppo prodotto e ottimizzare le probabilità
di un vasto successo finanziario e di mercato.
e nuovi vincoli aziendali e di mercato, in modo tale da separare
definitivamente i “vincitori” dai “perdenti”. Attraverso una chiara
visibilità delle allocazioni di prestazioni e risorse nella pipeline,
è possibile risolvere i difficili processi decisionali che possono
determinare le strategie vincenti in termini di crescita e profitti.
Il portafoglio di prodotti così ottenuto viene costantemente monitorato
Gestione dei compromessi negli investimenti tra nuove opportunità e prodotti esistenti,
servizi e proprietà intellettuali nel mercato e ottimizzazione del valore del portafoglio
INPUT
Portafoglio esistente
OUTPUT
Gestione del
portafoglio
Prodotti, ser vizi, piani
Opportunità
Portafoglio aggiornato
Vincoli
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Importanza della gestione del portafoglio
Vantaggi di un processo ottimizzato per la gestione
del portafoglio
Con l’aumento della pressione su produttività e redditività, le aziende
devono dedicare le proprie limitate risorse di sviluppo prodotto a
I vantaggi tipici offerti dal miglioramento del processo di gestione del
progetti che devono garantire come risultato dei prodotti vincenti. Ma
portafoglio includono:
la gestione dei compromessi negli investimenti tra nuove opportunità
e prodotti, servizi e proprietà intellettuali già esistenti nel mercato
Migliore visibilità su progetti e portafoglio
rappresenta una sfida, soprattutto se il team utilizza strumenti
•Raccolta costante delle informazioni, delle metriche e dei casi
manuali o non in rete. In caso di gestione di un portafoglio di idee,
aziendali necessari
progetti e prodotti, è difficile distinguere le opportunità effettivamente
promettenti da quelle da correggere o annullare.
•Aumento della precisione e riduzione del tempo richiesto
per ottenere informazioni sullo stato dei progetti
Di conseguenza, il portafoglio comprende troppi rischi per il
rendimento a loro associato e le decisioni relative agli investimenti
•Consente di tenere traccia della pianificazione, dei costi,
sono spesso basate su un’intuizione, con il risultato che un progetto di
delle risorse e dell’impegno per determinare rapidamente
alto valore può essere ignorato o trascurato.
se un progetto sta seguendo il proprio corso
In questo scenario purtroppo comune, il canale di sviluppo prodotto
Migliore selezione di progetti
risulta spesso caricato ben oltre la sua capacità. I progetti vengono
•Consente di fornire visibilità del portafoglio in tempo reale
aggiunti senza visibilità sulla disponibilità di risorse, causando
a responsabili e dirigenti
un sovraccarico per le funzioni critiche o gli individui chiave.
I progetti di sviluppo vengono ritardati, diventano imprevedibili
•Possibilità di prendere decisioni aziendali basate sui fatti,
o presentano problemi di qualità a causa del coinvolgimento funzionale
evitando di impegnarsi inutilmente prima di sprecare tempo
insufficiente. Le priorità, a loro volta, fluttuano continuamente.
e budget
Le correzioni a metà progetto provocano croniche perdite di tempo
e massicce ridistribuzioni di risorse.
•Aumento del valore attuale netto totale per progetti presi in
considerazione per l’introduzione di nuovi prodotti (NPI)
L’impatto negativo di questa situazione è notevole. Se i piani di ricavi
e redditività si basano su progetti pianificati in modo non realistico
Aumento del rendimento sul portafoglio
e se i componenti del progetto non sono allineati agli obiettivi strategici,
•Aumento della percentuale di prodotti o progetti che raggiungono
le allocazioni di budget che risultano non sono sincronizzate con gli
gli obiettivi finanziari
obiettivi aziendali. Questo rende la strategia complessiva dell’azienda
impossibile da realizzare.
•Bilanciamento del rischio e del rendimento nel portafoglio di
progetti con l’ottimizzazione del valore nel nuovo portafoglio
•Aumento del valore attuale netto totale per i prodotti già
“La gestione del portafoglio sta
rapidamente diventando un
requisito chiave del PLM, ai fini
di un’introduzione più rapida e
conveniente dei prodotti sul mercato”.
Questo perché attualmente, il successo
commerciale di un’azienda dipende
in larga misura dalla capacità di
stabilire ed eseguire una strategia
di investimenti per lo sviluppo
prodotto ottimale, in grado di
sfruttare e promuovere l’innovazione.
– Gartner Research
sul mercato
Aumento della crescita dei profitti
•Ottimizzazione dell’intero portafoglio, tra cui: idee, concetti,
progetti e prodotti
•Aumento della produttività e della redditività del canale derivata
dal portafoglio totale dei prodotti
•Presa di decisioni obiettive in termini di fine del ciclo di vita
e riutilizzo del portafoglio
•Consente di prendere decisioni riguardo al portafoglio di progetti
in relazione a prodotti già esistenti sul mercato
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La soluzione: il Sistema di sviluppo prodotto (PDS) di PTC
P O R TA F O G L I O
Il Sistema di sviluppo prodotto (PDS) di PTC consente alle aziende di
ottimizzare il valore del proprio portafoglio di prodotti, offrendo la
1
visibilità e il controllo necessari per garantire allocazioni di fondi e
4
Acquisizione e
gestione idee
di risorse appropriate. Il processo di gestione del portafoglio sfrutta
Non
procedere
Non
procedere
ed estende le eccezionali funzionalità di gestione collaborativa dei
Decisione
progetti del Sistema di sviluppo prodotto di PTC, una soluzione
collaudata che consente ai team di progetto di completare prodotti
FINE
Procedere
2
Analisi concetti
principali:
Acquisizione e gestione delle idee. La fase iniziale del processo di
gestione del portafoglio è l’acquisizione di nuove idee sui prodotti.
È compresa la definizione delle modalità di comunicazione delle idee e
di gestione delle attività che producono le idee. Per gestire un numero
elevato di idee e determinare rapidamente quali sono quelle che
meritano un approfondimento, in questa fase le aziende procedono
alla raccolta, al filtraggio e all’organizzazione delle idee.
Analisi dei concetti. A questo punto, si identificano le idee e i concetti
che supportano la strategia aziendale e quindi si decide se è opportuno
esaminarli ulteriormente. Si inizia con l’analisi di tutti i concetti e le
idee appropriati. Viene eseguita un’analisi finanziaria per definire
i costi e i possibili profitti. Viene quindi eseguita un’analisi tecnica per
determinare una pianificazione iniziale dello sviluppo e convalidare
la fattibilità tecnica. Infine, viene eseguita un’analisi delle risorse per
verificare la disponibilità delle risorse esistenti ed eventuali esigenze
di nuove risorse. In base a tutte queste informazioni, le idee vengono
classificate e viene creata una registrazione dei risultati. Viene
quindi eseguita un’analisi su uno scenario ipotetico per agevolare la
selezione finale del progetto.
Gestione del canale. A questo punto, si selezionano i nuovi progetti
che verranno avviati e inclusi nel portafoglio. Questa fase comprende
anche una revisione dei progetti già esistenti e una fase di convalida
per determinare se tali progetti rimarranno nel portafoglio. Il rilascio
scaglionato dei prodotti viene definito e sincronizzato in base al
contenuto complessivo del canale (totale/nel tempo). Allo stesso
tempo, le iniziative strategiche vengono costantemente bilanciate
e rivalutate all’interno del canale. Viene deciso se procedere o meno
in relazione ad analisi del portafoglio, gestione dei rischi, gestione
delle risorse e modellazione e simulazione del portafoglio.
Gestione delle prestazioni. Le prestazioni generali del portafoglio di
prodotti vengono costantemente valutate e si determina se i prodotti
già esistenti ottengono buoni risultati sul mercato o se devono essere
sostituiti o messi fuori produzione. Questa fase include anche la
misurazione delle prestazioni di progetti e prodotti, la pianificazione
della fine del ciclo di vita, la sostituzione dei prodotti e l’analisi
dell’impatto.
Non
procedere
Decisione
FINE
Procedere
3
Introduzione
nuovi prodotti
Gestione canale
Non
procedere
Decisione
FINE
Decisione
Procedere
ottimali entro i tempi e i limiti di budget previsti.
Il tipico processo di gestione del portafoglio PTC contiene quattro fasi
Acquisizione e
gestione idee
FINE
Procedere
Flusso del processo di gestione del portafoglio.
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Principali funzionalità
Per avere successo, le funzionalità di gestione del portafoglio devono
essere integrate con gli stessi strumenti tecnologici utilizzati dai
team di sviluppo prodotto per creare in collaborazione i prodotti ed
eseguire il piano di progetto. In questo modo, le decisioni relative
al portafoglio saranno basate su dati aggiornati. Non è necessario
immettere le informazioni sui progetti separatamente.
Il Sistema di sviluppo prodotto di PTC fornisce le seguenti funzionalità,
necessarie per un’esecuzione efficace del processo di gestione
del portafoglio:
•Singolo repository interdisciplinare, basato sul Web,
per la gestione di tutti i dati relativi a prodotti e progetti
•Possibilità di configurare e monitorare gli attributi di progetto,
ad esempio potenziale di profitto, costi e rischi
I report sulla mancanza di risorse e i grafici di classificazione dei progetti
sono esempi di funzioni di generazione report della gestione del portafoglio.
•Repository centrale per la pubblicazione dei modelli di piano
aziendale basato su best practice
PTC: massima competenza
•Strumenti di gestione ed esecuzione del progetto per tenere
traccia delle informazioni su, ad esempio, fasi cardine, attività
Fornendo collaudati criteri di misurazione aziendale, quali il valore
e risultati finali
attuale netto e il tasso interno di rendimento, unitamente a una
funzionalità configurabile per la registrazione dei risultati, il Sistema
•Soluzione integrale per l’analisi del portafoglio e l’esecuzione
dei progetti
di gestione prodotto di PTC consente ai responsabili di misurare
continuamente i costi, i rischi e il potenziale profitto per ogni progetto. In
questo modo, i clienti possono promuovere i prodotti emergenti migliori
•Valutazione calcolata dei progetti e registrazione dei risultati
interprogetto
• Report sul portafoglio interprogetto: grafici a bolle, a torta e in pila
•Possibilità di acquisire e automatizzare processi specifici
di analisi del portafoglio
•Integrazione dei sistemi aziendali con i sistemi di gestione degli
ordini, gestione della supply chain e gestione delle risorse
•Infrastruttura di generazione report affidabile con creazione
di report standard sul portafoglio di progetti e di prodotti
•Accesso tempestivo, basato sui ruoli, alle informazioni aggiornate
e investire risorse in iniziative effettivamente promettenti.
L’ottimizzazione del processo di gestione del portafoglio non richiede
solo una tecnologia di livello superiore, ma anche la modifica del modo
in cui le aziende gestiscono il lavoro quotidiano. È importante che le
aziende si assicurino che tutti i dipendenti all’interno dell’organizzazione
comprendano e adottino i nuovi processi e la nuova tecnologia.
Dopo 20 anni di miglioramenti dei processi e delle tecnologie di
distribuzione in migliaia di sedi di clienti, PTC dispone di un team Global
Services internazionale che sa che cosa è necessario per il successo
delle aziende. Offriamo soluzioni che comprendono la giusta miscela di
consulenze sui processi, implementazione di sistemi e servizi educativi
che consentono ai clienti di ottenere il massimo valore dai propri
investimenti nel Sistema di sviluppo prodotto.
su prodotti e progetti per un team con membri dislocati in aree
I consulenti PTC utilizzano un approccio di implementazione comprovato
diverse
e standardizzato che prevede l’installazione della soluzione di gestione
del portafoglio PTC nel giro di poche settimane. Sulla base della
• Revisione e collaborazione semplificata e automatizzata
tecnologia all’avanguardia PTC, professionisti dell’assistenza, esperti
e competenti, progettano e forniscono una soluzione personalizzata in
base alle specifiche esigenze.
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