Corso Informatica
ECDL
Modulo 6
PRESENTAZIONI
(Parte 2a)
Strumenti di Presentazione.
Programmi in grado di preparare presentazioni efficaci di
tipo multimediale con






Testi
Dati
Grafici
Immagini
Filmati
Suoni
Le presentazioni vengono realizzate come diapositive
digitali (slide), visibili sullo schermo del computer.
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Il prodotto finale può essere:
 Una presentazione sullo schermo del computer
 Stampati bianco/nero o a colori
 Lucidi
 Diapositive , se il computer è dotato di appropriata unità output
 Pagine web o immagini
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PowerPoint
Spostare le linee di una diapositiva
2 possibilità:
a) Spostare la linea senza modificare le caratteristiche:
Posizionare il puntatore del mouse sulla linea , che assume la forma di
freccia quadridirezionale ( ); tenendo premuto il pulsante sinistro del
mouse sposta (trascina) il mouse e lascia il tasto solo quando la linea avrà
raggiunto la posizione voluta.
b) Caso in cui si vuole spostare la linea modificandone una delle sue
caratteristiche (lunghezza, direzione, etc.):
Dopo aver selezionato con un clic la linea (freccia, etc.), tenendo
schiacciato il pulsante del mouse afferra uno dei cerchietti bianchi
e sposta il mouse producendo l’effetto voluto (variazione lunghezza,
rotazione etc).
Lascia il tasto quando quando la linea avrà raggiunto la posizione e le
caratteristiche volute.
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PowerPoint
Modificare il colore delle linee e il colore di riempimento degli oggetti
Seleziona la linea da modificare, clic su Colore linea e scegli il
colore.
(Barra Strumenti di Disegno)
Allo stesso modo è possibile modificare anche il colore di riempimento
di un forma con Colore riempimento: puoi scegliere – nella finestra di
dialogo – tra Altri colori di riempimento o Effetti di riempimento
Barra strumenti disegno
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PowerPoint
Usare varie forme geometriche (rettangoli, cerchi, etc.)
Clic su Forme nella barra degli Strumenti di Disegno: nel menù che
appare è possibile scegliere tra varie forme geometriche:
Linee – Connettori – Forme – Frecce - Diagrammi di flusso - Stelle
e decorazioni – Callout - Pulsanti di azione - Altre forme
Per ognuna opzione si apre un sottomenù
all’interno del quale puoi scegliere la forma
geometrica desiderata , che si può
posizionare e dimensionare operando col
mouse.
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PowerPoint
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Clic su Disegno
Seleziona la voce Ruota o capovolgi.
Clic su Ruota per gradi
Pulsante (cerchietto verde)
Posizione iniziale
Quella tratteggiata è la posizione finale
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PowerPoint
Modificare gli attributi di un disegno (colore,
spessore delle linee)
Quando un disegno (forma,
linea, etc.) è stato inserito in una
diapositiva, è possibile
cambiarne alcuni attributi
(colore, spessore linee, etc.)
Clic con tasto destro sul disegno
da modificare; appare un menù
di scelta rapida: seleziona la
voce Formato forme …, appare
la relativa finestra di dialogo …
Fai le opportune modifiche.
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PowerPoint
Applicare l’ombreggiatura ad un disegno
Seleziona il disegno da modificare
Clic su Ombreggiatura sulla barra degli Strumenti di disegno
Scegli l’ombreggiatura tra quelle disponibili
Per personalizzare l’ombreggiatura , clic su Impostazione ombreggiatura …
Appare la barra dell’ombreggiatura
Clic sugli appositi tasti della barra
Per cambiare il colore dell’ombreggiatura, clic sul pulsante Colore
ombreggiatura e scegliere il colore
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PowerPoint
Creare un organigramma
Menù Inserisci ->
Immagine -> Organigramma
Appare la barra
Organigramma e lo schema
di base di un Organigramma.
Costruisci l’organigramma
servendoti dei pulsanti
presenti nella relativa Barra.
Fai clic negli appositi
riquadri per inserire il
nominativo.
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PowerPoint
Creare diagrammi
Menù Inserisci -> Grafico …
È visualizzato un diagramma di
base.
Inserisci i dati nella relativa
tabella.
Per modificare il diagramma
fare clic con il tasto destro del
mouse sul diagramma.
Vedi diapositiva successiva …
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Muovi il puntatore del mouse sulla voce Oggetto Grafico
e poi fai clic su:
Modifica, ed otterrai lo stesso tipo di visualizzazione visto
nella diapositiva precedente (procedere con le modifiche);
Apri, si otterrà una più completa visualizzazione del
diagramma;
Converti, permette la conversione in altro oggetto grafico di
Microsoft.
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PowerPoint
Inserire altri oggetti (testi, fogli elettronici, tabelle, etc.).
Menù Inserisci -> Oggetto …
È visualizzata la finestra di dialogo Inserisci oggetto.
Si possono inserire tutti i tipi
di oggetti contenuti
nell’elenco Tipo di oggetto:
Selezionare Crea da file per poter selezionare il file dell’oggetto già
esistente (vedi diapositiva successiva).
Per poter utilizzare l’opzione Crea nuovo oggetto è necessaria la
presenza del software idoneo alla creazione del nuovo oggetto
(file). Es. Selezioniamo la voce Audio Wave da Tipo oggetto; si
aprirà il programma Suono – Registratore … .
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Pulsante sfoglia per trovare l’oggetto
Opzione Collega per collegare l’oggetto (se l’oggetto è spostato dalla
posizione originaria lo stesso non verrà più visualizzato: quindi è necessaria la
presenza del file oggetto).
Visualizza come icona, si avrà l’icona del programma che apre il
documento: facendo clic con il mouse sull’icona verrà aperto il documento
oggetto.
Non selezionandone alcuna sarà la slide stessa a contenere l’oggetto.
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PowerPoint
Selezionare un formato in uscita appropriato per la presentazione: lavagna
luminosa, volantino, diapositiva da 35 mm., presentazione su schermo.
La scelta del formato di uscita (output) è molto importante perché
condiziona le scelte grafiche.
Menù File ->Imposta pagina …, appare la finestra di dialogo.
Scegliere nel menù a discesa in Formato diapositive:
Tra le scelte possibili:
Presentazione su schermo
Lettera USA
A4
Diapositive 35 mm
Striscione
Lucidi
Personalizzato (max 134,4X 134,4 cm )
Etc.
Dalla stessa finestra di dialogo può modificare l’Orientamento delle
diapositive
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PowerPoint
Aggiungere note per chi presenta una diapositiva
Le note sono importanti per chiarire alcuni concetti o guidare
chi fa la presentazione. Lo spazio viene diviso in 2 parti; la
parte in basso è dedicata alle note.
Clic su Menù Visualizza -> Pagina note …
Clic nel riquadro note per inserire il testo.
È possibile anche inserire immagini o altri oggetti, essi non
saranno visibili se non al momento della stampa oppure in
Visualizzazione pagina note.
Finito di inserire le note tornare a visualizzazione normale.
Vedi diapositiva successiva …
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Diapositiva
Riquadro delle note
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PowerPoint
Numerare le diapositive, inserire data e ore, inserire il piè di pagina
È utile soprattutto quando si voglia distribuire una copia su carta
stampata.
1. Per inserire il numero in una sola diapositiva:
Seleziona la diapositiva
Posizionare il punto di inserimento all’interno del segnaposto o
della casella di testo in cui si desidera inserire il numero
Menù Inserisci -> Numero diapositiva, appare un campo in una
casella di testo in cui compare il numero; se viene cambiato
l’ordine cambia anche il numero della diapositiva.
2. Per inserire il numero a tutte le diapositive
Menù Visualizza -> Intestazione e piè di pagina …
Si apre la finestra di dialogo …
Vedi diapositiva successiva …
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Seleziona la voce …
… per inserire la data
… per inserire il numero diapositiva
… per inserire un testo per il piè di pagina
… per non visualizzare tutto ciò sulla diapositiva iniziale
Posso applicare queste modifiche alla diapositiva corrente o a tutte.
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PowerPoint
usare uno strumento di controllo ortografico e fare le eventuali modifiche
Menù Strumenti -> Controllo ortografia … (F7 della tastiera)
Il controllo ortografico ha inizio, in caso di errori compare la finestra
di correzione come in Word.
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PowerPoint
Visualizzazione in anteprima di un documento
Prima di stampare si può vedere l’esito della stampa in Anteprima di
stampa.
È possibile vedere una diapositiva in bianco e nero, scala di grigi e a
colori.
Menù Visualizza -> Colori/Gradazioni di grigio, la presentazione si
presenta con testi ed elementi grafici in scala di grigi o bianco e
nero.
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PowerPoint
Stampare le diapositive in varie viste e formati di uscita
Menù File -> Stampa … , appare la finestra di dialogo.
1. Scegliere (eventualmente) la stampante
2. Scegli quale diapositiva stampare nell’area Intervallo di stampa; è
possibile stampare tutte le diapositive, solo la diapositiva corrente,
una parte delle diapositive secondo una selezione specifica
3. Scegli il numero di Copie nell’area Copie:
In Stampa di: scegliere di stampare le diapositive, gli stampati, le
note o la struttura nella casella Stampa di:
La scelta diapositiva consente di stampare una diapositiva per
pagina; stampati 2 o più diapositive per pagine (selezionando
l’opportuna opzione), Pagina note più stampati e su ognuno sono
presenti diapositive e note, Visualizzazione struttura stampa dei
fogli con la struttura della presentazione.
Vedi diapositiva successiva …
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Scelta della stampante
Intervallo di stampa
n. copie
Stampa di:
Stampati: appare solo se si sceglie la voce Stampati in Stampa di:
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PowerPoint
Effetti speciali: animazioni
È possibile inserire vari tipi di effetti:
• Animazioni
• Suoni
• Effetti di transizione.
Per inserire l’animazione:
Seleziona l’oggetto a cui aggiungere l’animazione
Menù Presentazione -> Animazione Personalizzata …
Clic sul pulsante Aggiungi effetto nella scheda a destra della
diapositiva; seleziona l’effetto desiderato …
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PowerPoint
… selezionato l’effetto animazione possiamo modificare le impostazioni di base
selezionando le voci:
Inizia:
Direzione:
Velocità.
Per rimuovere un’animazione: selezionala e pi clic sul pulsante Rimuovi.
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PowerPoint
Combinazioni animazioni
Per impostare una combinazione di animazioni alla diapositiva
corrente o a tutte le diapositive:
Menù Presentazione -> Combinazioni animazioni …
Appare a destra della diapositiva corrente la scheda Struttura
diapositiva con la voce Combinazioni animazioni già impostata.
Operare come con Animazione personalizzata.
La differenza è che selezionando questa opzione si impostano
animazioni standard per tutti gli oggetti della/e diapositiva/e senza
poter modificare alcunché.
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PowerPoint
Aggiungere effetti di transizione alle diapositive: dissolvenza.
È possibile decidere l’effetto e le modalità con il quale si devono
succedersi le diapositive. L’effetto di transizione più utilizzato è la
dissolvenza:
Menù Presentazione -> Transizione diapositiva …, sul lato destro
dello schermo appare la scheda Transizione diapositiva;
scegliere l’effetto di transizione tra quelli presenti nella lista Applica
a diapositive selezionate.
Puoi anche modificare l’effetto scelto intervenendo sui valori in
Modifica transizione, il modo di avanzamento e decidere di applicare
la stessa transizione a tutte le diapositive o su quella corrente e la
successiva.
Vedere diapositiva successiva …
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Lista da cui selezionare la transizione
Puoi modificare alcuni valori: velocità ed aggiungere l’audio.
Decidere se far avanzare le diapositive dopo il clic del
mouse o automaticamente dopo un certo numero di
secondi o con entrambi i metodi
Di voler applicare l’effetto a tutte le diapositive
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PowerPoint
Iniziare una presentazione.
Si può iniziare la presentazione dalla prima diapositiva o da una
qualsiasi:
Per iniziare dalla prima slide:
Menù Presentazione -> Visualizza presentazione … oppure Menù
Visualizza -> Presentazione (tasto F5 della tastiera)
Da un’altra diapositiva:
Selezionare la diapositiva con cui iniziare premere MAIUSCOLO + F5
della tastiera oppure fare clic sul pulsante
in basso a sinistra della schermata
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PowerPoint
Iniziare una presentazione da una qualsiasi diapositiva e/o selezionando alcune diapositive.
È possibile creare una presentazione personalizzata quando si vuole
scegliere solo alcune diapositive da presentare o con un ordine
particolare.
Menù Presentazione -> Presentazioni personalizzate …
È visualizzata la finestra Presentazioni personalizzate.
Fai clic sul pulsante Nuova …
Vedere diapositiva successiva …
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Immette il nome della presentazione personalizzata
Per ordinare
eventualmente
l’ordine
Seleziona le diapositive
dall’elenco (per
selezionare
contemporaneamente più
diapositive tenere premuto il
tasto Ctrl della tastiera.
Fare clic sul pulsante
Aggiungi.
… quando hai finito clic.
Per rimuovere le
diapositive dall’elenco
delle selezionate,
selezionarle e clic sul
pulsante Rimuovi
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PowerPoint
Usare strumenti di navigazione sullo schermo
Durante la presentazione spesso si rende necessario navigare
tra le diapositive …
Facciamo partire la presentazione (F5).
Muovendo il puntatore del mouse sullo schermo, appare in
trasparenza un pulsante nell’angolo in basso a sinistra.
- Facendo clic sulla freccia a sinistra si torna alla diapositiva precedente;
- Clic sulla freccia a destra si avanza di una diapositiva;
- Clic sul pulsante Penna si visualizza il menu per la scelta di eventuale penna,
pennarello, etc;
- Clic sul Rettangolo si possono scegliere altre opzioni (si ottiene lo stesso risultato
facendo clic col tasto destro del mouse in un qualsiasi punto della diapositiva).
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PowerPoint
Nascondere delle diapositive
Dopo aver creato delle diapositive ci si accorge che alcune non sono
indispensabili. Non volendole cancellare (potrebbero essere utili in
seguito), si può nasconderle temporaneamente.
Selezionare la/e diapositiva/e da nascondere
Menù Presentazione -> Nascondi diapositiva, la diapositiva è
nascosta; in Visualizzazione diapositive il suo numero è barrato e
racchiuso in un quadratino.
Per scoprire la/e diapositiva/e selezionarla/e ripetere Nascondi
diapositiva del Menù Presentazione.
Oppure in Visualizzazione diapositive, usare il menù di scelta rapida
(clic tasto destro mouse)
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PowerPoint
Varie
1. Per modificare lo schema di una diapositiva, esempio come
dovrebbe apparire il campo Titolo diapositiva oppure la data, etc.:
Menù Visualizza -> Schema e selezionare una delle opzioni (in
questo caso Diapositiva); eseguire le opportune modifiche.
2. Per aggiungere uno sfondo ad un layout di
una diapositiva:
Menù Formato -> Sfondo …, è visualizzata
la finestra di dialogo sfondo. Selezionare
l’opzione desiderata.
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Modulo 6
PRESENTAZIONI
(FINE Parte 2a)
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