Corso Informatica
ECDL
Modulo 6
PRESENTAZIONI
(Parte 1a)
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Strumenti di Presentazione.
Programmi in grado di preparare presentazioni efficaci di
tipo multimediale con






Testi
Dati
Grafici
Immagini
Filmati
Suoni
Le presentazioni vengono realizzate come diapositive
digitali (slide), visibili sullo schermo del computer.
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Il prodotto finale può essere:
 Una presentazione sullo schermo del computer
 Stampati bianco/nero o a colori
 Lucidi
 Diapositive , se il computer è dotato di appropriata unità output
 Pagine web o immagini
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PowerPoint
Video lezione
Aprire il programma di presentazione Microsoft PowerPoint.
Avvio -> Programmi -> clic su Microsoft PowerPoint (*)
Aprire un documento di presentazione esistente, fare delle modifiche e
salvarlo.
Apri nella barra degli strumenti standard; selezionare il file (i file di
PowerPoint hanno estensione .ppt), confermare l’operazione con il
pulsante Apri.
L’operatore vede la prima diapositiva , ma può scorrere le successive,
apportare correzioni e salvare (Salva, comando che consente di
memorizzare
una
presentazione
sovrascrivendo
il
precedente
documento).
(*) Microsoft Office (anno versione)
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PowerPoint
Aprire diversi documenti.
Menù File -> Apri o clic su Apri dalla barra degli strumenti; si apre la
finestra Apri. Eventualmente selezionare unità e cartella contenente
la presentazione; selezionare con un clic il file o i file da aprire, clic sul
pulsante Apri e si apre la presentazione/i evidenziata/e. È possibile
aprire File con altre estensioni (es. .htm, .pps, etc. ), basta
selezionare il Tipo file.
vedi diapositiva successiva …
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Il pulsante Apri sulla barra degli strumenti standard.
Pulsante per selezionare (Cerca in:) Unità di archiviazione e/o cartelle.
Per poter aprire più presentazioni
contemporaneamente
tenere
premuto il tasto Ctrl della
tastiera.
Dopo aver selezionato il/i file da
aprire fare clic sul pulsante Apri
Per poter aprire file con estensione diversa seleziona il Tipo di file
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PowerPoint
Salvare una presentazione esistente su hard disk
Dopo aver fatto modifiche ad una presentazione già salvata, prima di uscire dal
programma è necessario salvare:
1.
2.
Nella stessa posizione (disco fisso, dischetto, cartella, etc.)
e con lo stesso nome: clic su Salva nella barra strumenti o
dal Menu File -> Salva (scorciatoia Shift+F12).
In un’altra cartella: Menù File -> Salva con nome … appare
una la relativa finestra; Salva in indica la cartella; Nome
file il nuovo nome; Tipo file selezionare il formato in cui si
vuol salvare la presentazione.
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PowerPoint
Chiudere il documento di presentazione
Terminato e salvato il lavoro, si vuole chiudere la presentazione e
lavorare su un’altra, oppure chiudere il programma.
- Menù File -> Chiudi oppure clic su Chiudi finestra (la x posta più in
basso) verrà chiusa la presentazione attiva e il programma resterà
aperto.
- Menu File -> Esci oppure clic su Chiudi (la x posta più in alto) il
programma verrà chiuso (scorciatoia Alt+F4).
Attenzione: nel caso in cui la presentazione non sia stata salvata, comparirà la
finestra di dialogo:
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PowerPoint
Usare le funzioni Help
Vari strumenti di aiuto e guida, comuni con gli altri Programmi del pacchetto
Microsoft Office
Barra dei Menù -> ? Si apre un menù a tendina:
Oppure nella barra dei comandi Assistente di Office.
Con il tasto di funzione [tastiera] F1.
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PowerPoint
Modificare il modo di visualizzazione sullo schermo
È possibile visualizzare le presentazioni, usando il Menu Visualizza o i pulsanti
(in basso a sinistra):
Visualizzazione normale: schermata a 3 riquadri , con a sinistra il
riquadro con le schede Struttura e Diapositive, al centro la diapositiva
(struttura) e sotto lo spazio-nota sotto.
Visualizzazione sequenza diapositive: visualizza tutte le
diapositive in fila
Presentazione: presentazione a pieno schermo; è possibile utilizzare
il Menù Visualizza per modificare la visualizzazione (scorciatoia F5 per
far partire la presentazione; MAISC + F5 dalla diapositiva corrente).
Vedi diapositiva successiva …
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Pulsanti visualizzazione - Riquadro note
Riquadro con schede
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struttura e diapositive
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Riquadro diapositiva
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PowerPoint
Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom della pagina
PowerPoint imposta in automatico le dimensioni delle diapositive,
adattandole alla grandezza delle finestre.
Lo zoom (comando) serve a modificare le dimensioni di visualizzazioni
delle diapositive, basta aprire il menù a tendina e scegliere il valore
oppure Menù Visualizza -> Zoom … .
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PowerPoint
Modificare la barra degli strumenti
Barre degli strumenti: sono scorciatoie per non utilizzare i menù. Non
tutti i pulsanti sono impostati automaticamente sulle barre, ma
eventualmente vanno impostati.
Menù Strumenti -> Personalizza …: spuntare le barre che si desidera
attivare (Standard, Formattazione, Casella strumenti, Disegno,
Animazione, Etc.).
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PowerPoint
Salvare una Presentazione con un altro formato (RTF, File immagini, tipo o versione software
etc. )
Se per esigenze di compatibilità occorre salvare la presentazione in
un altro formato: PowerPoint mette a disposizione un’ampia gamma
di formati; l’elenco compare nella finestra di salvataggio.
Menù File -> Salva con nome … pulsante per aprire il menù a tendina
Tipo di file. Sono compresi:
> Tutti i formati PowerPoint;
> Il tipo modello (.pot) da usare come base per altre presentazioni;
> Il formato RTF;
> Vari formati grafici (esempio: .GIF, .JPEG, .WFM)
> Etc.
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PowerPoint
Salvare una presentazione in un formato appropriato per invio a un web site
PowerPoint consente di salvare una presentazione come pagina web ,
in formato .html o .htm
Menu File -> Salva come pagina Web …
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PowerPoint
Creare una nuova presentazione
All’apertura o quando si fa clic sul pulante Nuovo (fig. 1) nella barra
degli strumenti standard PowerPoint apre in visualizzazione normale
con un diapositiva titolo e con la scheda Layout diapositiva sul lato
destro: layout testo, contenuto, (scorrendo) testo e contenuto, altri
layout.
Selezionando Nuovo … dal Menù File, si apre sul lato destro, la scheda
Nuova presentazione (fig. 2) con le alternative:
Presentazione vuota: (come all’apertura)
Da modello struttura: guida al modello grafico della composizione;
Da creazione guidata Contenuto: guida alla composizione attraverso
schemi standard;
Da presentazione esistente;
Album Foto …
Per le figure vedi diapositiva successiva …
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Figura 1
Figura 2
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PowerPoint
Scegliere un layout automatico per ogni singola diapositiva
Per scegliere un layout : Menù Formato -> Layout diapositiva …
Sul lato destro appare la scheda Applica layout diapositiva.
Muovendo il mouse sul layout desiderato appare il pulsante del
Menù a tendina da cui poter scegliere l’opzione desiderata. Per
applicare a più diapositive contemporaneamente selezionarle
tenendo premuto il tasto Ctrl + clic sulla diapositiva da includere.
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PowerPoint
Aggiungere testo
Il testo si aggiunge nelle caselle di testo, determinate dal layout
selezionato.
Clic nella casella, il cursore lampeggia all’interno della casella
Inserire testo
Finito l’inserimento , fare clic su un punto esterno al rettangolo che
delimita la casella di testo.
Per aggiungere una casella di testo:
Fare clic sull’apposito comando se presente nella Barra degli
strumenti Disegno oppure dal Menù Inserisci -> Casella di testo
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PowerPoint
Aggiungere un’immagine
Apri la diapositiva su cui inserire l’immagine
Clic sul comando …
Inserisci immagine
ClipArt
Organigramma
WordArt
presenti nella Barra degli strumenti disegno
Oppure …
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PowerPoint
oppure dal Menù Inserisci -> Immagine …
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PowerPoint
Copiare, cancellare , spostare testo
Evidenzia il testo da copiare, selezionandolo col mouse o utilizzando
la tastiera (MAIUSC + Freccia di direzione)
Punta il cursore del mouse sul testo selezionato e fai clic col tasto
destro
Appare un menù contestuale, seleziona Copia; posizionati dove
inserire il testo, clic col tasto destro del mouse, seleziona Incolla
In alternativa puoi usare i pulsanti Copia/Incolla della barra degli
strumenti standard
Con la tastiera: CTRL+C per copiare, CTRL+ V per incollare
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PowerPoint
Usare le funzioni “taglia/incolla” per spostare un testo all’interno della presentazione o in
presentazioni attive.
Ripeti le operazioni precedenti sostituendo Copia con Taglia (Ctrl + X)
Cancellazione di un testo selezionato
Evidenzia il testo (diapositiva precedente)
Premi CANC della tastiera oppure Menù Modifica -> Cancella
È possibile ripristinare la situazione precedente col comando Annulla
dal Menù Modifica oppure fare clic sul comando Annulla nella Barra
degli strumenti standard.
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PowerPoint
Usare le funzioni “Copia/incolla” per duplicare un’immagine all’interno della presentazione o in
presentazione attive (diverse)
Evidenziare l’immagine da replicare o selezionandola
Ripetere le operazioni fatte con il testo
Usare la funzione “taglia/incolla” per spostare un’immagine all’interno della presentazione o in
presentazioni attive
Come per il testo …
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PowerPoint
Usare la funzione “Copia/Taglia/Incolla”per duplicare una diapositiva all’interno di una
presentazione o in presentazioni attive.
Seleziona la diapositiva, in visualizzazione normale o in
visualizzazione sequenza diapositive. Clic tasto destro mouse.
Selezionare Copia; fare clic col tasto destro del mouse sul punto in cui
inserire la diapositiva, seleziona Incolla
Oppure:
Evidenzia diapositiva
Trascinala, tenendo schiacciato il tasto destro del mouse
Lascia il tasto destro sul punto in cui collocare la diapositiva
Fare clic su Copia dal menù che appare.
Vale la stessa operazione per Taglia/Incolla con la scelta del comando
Sposta al posto di Copia.
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PowerPoint
Formattare testo: cambiare tipo e dimensione di carattere
Seleziona il testo da formattare
Menù Formato -> Carattere …
Scegliere tipo e dimensione carattere negli appositi riquadri
Oppure:
Seleziona testo da cambiare
Barra degli strumenti, clic sul triangolino con vertice verso il basso , posto
alla destra del campo Tipo di carattere
Usando la barra di scorrimento scorri i caratteri; clic su quello desiderato.
Stessa modalità per modificare la Dimensione (pulsante).
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PowerPoint
Usare neretto (grassetto) , corsivo, sottolineatura , comando maiuscole/minuscole
Selezionare il testo da cambiare.
Menù Formato -> Carattere ….
Scegli negli appositi riquadri le impostazioni desiderate.
Oppure:
Selezionare il testo da cambiare
Barra strumenti di formattazione, utilizza i tasti, G (grassetto), C
(corsivo), S (sottolineato), S (ombreggiato)
Se vuoi cambiare il testo da minuscolo in maiuscolo e viceversa
Seleziona il testo: Menù Formato -> Maiuscole/minuscole …
Si apre una finestra con 5 opzioni: Normale, tutto minuscolo, TUTTO
MAIUSCOLO, Tutte Iniziali Maiuscole, iNVERTI mAIUSCOLE iN
mINUSCOLE
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Applicare ombreggiature , usare apice e pedice
PowerPoint
L’ombreggiatura tende a dare al carattere un aspetto tridimensionale
Selezionare il testo da cambiare
Menù Formato -> Carattere, appare la relativa finestra; in Effetti
spuntare Ombreggiato
Oppure: sulla Barra degli Strumenti formattazione: clic sul pulsante S
(Ombreggiato )
Gli effetti Apice e Pedice
sono essenziali per alcuni
tipi di testi; per inserire tali
effetti procedi come sopra
e nella finestra spuntare
Apice o Pedice
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PowerPoint
Usare caratteri di differenti colori
Selezionare il testo da cambiare
Menù Formato -> Carattere … compare la finestra di dialogo,
selezionare colore
Oppure:
Selezionare il testo da cambiare
Barra dei comandi formattazione, selezionare il comando Colore
carattere, agire sul triangolino in basso e scegliere il colore.
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PowerPoint
Centrare il testo , Allineare a destra o sinistra, Giustificare
È un effetto che si può dare a singole parole o ad interi paragrafi.
Usare la Barra degli strumenti di formattazione ed i relativi comandi (se
presenti).
Oppure il Menù formato -> Allineamento …
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PowerPoint
Punto di ancoraggio Casella di testo
Seleziona testo del paragrafo da allineare
Menù Formato -> Segnaposto …
appare la relativa finestra di dialogo
Clic sulla linguetta Casella di testo e seleziona
l’orientamento voluto nella casella Punto di ancoraggio
del testo
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PowerPoint
Modificare l’interlinea
Per consentire una migliore lettura del testo si può modificare la
distanza tra le righe
Selezionare il paragrafo o parte di esso a cui si desidera modificare
l’interlinea. Menù Formato -> Interlinea …
Appare una finestra, su cui selezionare i valori , si può scegliere tra 2
opzioni:
1. Punti (assoluto)
2. Righe (relativo)
Scegliendo Righe l’interlinea è proporzionale alla grandezza del
carattere utilizzato nel testo. Se si scegliesse Punti, lo spazio da
lasciare tra le righe è indipendente dalla grandezza del carattere
usato.
Oppure:
Su una barra dei comandi pulsante Interlinea (se presente)
Vedi diapositiva successiva …
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PowerPoint
Pulsante interlinea su una barra dei comandi
Finestra di dialogo Interlinea.
Per selezionare i valori Punti o Righe fari clic
qui.
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PowerPoint
usare i diversi tipi di punto disponibile per gli elenchi
Seleziona il paragrafo con l’elenco.
Menù Formato -> Elenchi puntati e numerati …
Nella finestra scegliere: Punti elenco, Numeri o lettere, oppure il
pulsante Immagini
Oppure:
Dalla Barra dei comandi clic
sugli appositi comandi (se
presenti)
Per eliminare un elenco
numerato o puntato:
Selezionare l’elenco
Clic sul pulsante di Elenco
puntato o su Elenco numerato
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PowerPoint
Modificare le dimensioni di un riquadro di testo e spostarlo all’interno della diapositiva
Posizionare il cursore su uno dei quadratini bianchi presenti agli angoli
o a metà del riquadro (il cursore diventa una freccia bidirezionale):
modificare le dimensioni.
Se è necessario assegnare valori predefiniti alla larghezza e altezza
della casella:
Fai clic all’interno della casella di testo per selezionarla;
clic tasto destro del mouse, clic su Formato segnaposto
nella finestra scegli Dimensione, inserisci nei riquadri i valori desiderati.
Per spostare, evidenziare la casella di testo posizionarsi su uno dei
bordi e trascinare la casella tenendo premuto il tasto sinistro del
mouse.
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