Amministrazione Provinciale di Pesaro e
Urbino
Comune di Pesaro
Servizio Informativo e Statistico
Ufficio 2.3.1.2 - Gestione Telematica Provinciale
via Mazzolari 4 - 61100 Pesaro - Italia
[email protected]
www.provincia.pu.it - www.docweb.provincia.pu.it
Area Dinamiche Urbane
Servizio infocittà
U.o. CED/SIT
Largo Mamiani, 4 – 61100 Pesaro
[email protected]
www.comune.pesaro.pu.it
docweb
Sistema Provinciale di Gestione Portali
DocWeb è un insieme di soluzioni tecnologiche e organizzative per la realizzazione e la gestione di siti web
della Pubblica Amministrazione. La piattaforma tecnologica utilizzata è il Content Management System Open
Source Typo3, opportunamente integrato da moduli software appositamente sviluppati dalla (o per conto
della) Provincia di Pesaro e Urbino.
DocWeb utilizza il Content Management System Open Source Typo3 (www.typo3.org)
Comune di Pesaro
Corso di formazione per operatori DocWeb
Note operative
Licenze
Il presente documento è stato:
redatto da Comune di Pesaro – U.O. CED/SIT – Italia – www.comune.pesaro.pu.it
v. 0.1 Marzo 2007 –
- rilasciato sotto la licenza Creative Commons "Attribuzione – Non commerciale – Condividi allo stesso modo"
2.5 Italia (http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/it/)
DocWeb – Sistema Provinciale di Gestione Portali -– www.docweb.provincia.pu.it – documento rilasciato sotto la licenza Creative Commons
"Attribuzione – Non commerciale – Condividi allo stesso modo" 2.5 Italia (http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/it/)
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Sistema di gestione dei portali web del Comune di Pesaro
Note operative
SOMMARIO
1 – Accesso al sistema ........................................................................................................4
2 – Albero delle pagine ........................................................................................................4
3 – Gestione file allegati (DAM) ...........................................................................................5
4 – Gestione News ..............................................................................................................7
4.1 Inserimento di una news.........................................................................................8
5 – Gestione Eventi ...........................................................................................................10
5.1 Inserimento di un evento ......................................................................................11
5.2 Inserimento di un evento complesso ....................................................................12
6 – Gestione Schede servizio ............................................................................................14
6.1 Inserimento di una scheda servizio.......................................................................14
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1 – Accesso al sistema
Indirizzo per accedere al sistema di gestione dei portali del Comune di Pesaro:
http://www.comune.pesaro.pu.it/typo3/
Ciascun utente accede al sistema tramite le credenziali (username e password) che gli vengono
assegnate, si ricorda che queste sono strettamente personali ed è importante che ciascuno lavori sul
sistema utilizzando le proprie.
Se c’è l’esigenza di attivare nuovi utenti sul sistema si prega di contattare i tecnici via mail
[email protected].
2 – Albero delle pagine
E’ stato predisposto un ambiente di lavoro distinto per ogni utente del sistema, ciascuno potrà visualizzare e
modificare solo l’albero delle pagine di sua competenza.
Si riporta a titolo esemplificativo l’albero visualizzato per la sezione “Arte e Cultura”:
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3 – Gestione file allegati (DAM)
E’ stato predisposto un ambiente di lavoro distinto per ogni utente del sistema, ciascuno potrà caricare ed
aggiornare i propri file allegati (foto, immagini, documenti).
In ogni ambiente sono state predisposte le seguenti cartelle:
Nome cartella
Contenuto cartella
ALBO_PRETORIO
Questa cartella non deve contenere file
-------AREA STAMPA
Allegati che riguardano rassegne/comunicati stampa
-------ATTI
Questa cartella non deve contenere file
-----------AUTORIZZAZIONI
Allegati che riguardano autorizzazioni emesse dall’ente
-----------AVVISI
Allegati che riguardano avvisi emessi dall’ente
-----------ORDINANZE
Allegati che riguardano ordinanze emesse dall’ente
-------BANDI E GARE
Allegati che riguardano bandi/gare emessi dall’ente
------STATUTI_REGOLAMENTI Allegati che riguardano regolamenti dell’ente
EVENTI
Allegati che riguardano gli eventi
NEWS
Allegati che riguardano le news
ORGANISMI
Allegati che riguardano organismi comunali
SERVIZI
Allegati che riguardano pagine generiche o schede servizio
Si riporta a titolo esemplificativo quelle predisposte per la sezione “Arte e Cultura”:
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ATTENZIONE! Si raccomanda di :
-
pubblicare sul sito esclusivamente allegati in formato PDF, il formato word (.doc) è consentito
solo per modelli che potranno essere compilati dall’utente del sito
fare attenzione alla cartella sulla quale si caricano i documenti, altrimenti non si ritrovano
facilmente.
specificare per ogni file caricato le meta-informazioni (cfr. Corso Modulo2)
se si tratta di immagini è obbligatorio per l’accessibilità compilare i campi Alt-text e title-text
nella pagina dove vengono caricate (cfr. Corso Modulo1)
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4 – Gestione News
Cosa si intende per news:
è una notizia cioè l'informazione che può riguardare l'attivazione di un nuovo servizio, una nuova
modalità di erogazione, un obiettivo o un risultato raggiunto dal Comune, l'esito di una ricerca o il
posizionamento in una classifica etc.
Il portale comunale è composto da diverse sezioni tematiche (es. ambiente, arte e cultura, turismo ecc…)
che si presentano in questo modo:
Sulla home page di sezione compaiono le news agganciate alla categoria corrispondente, ciascun
utente ha la gestione completa delle news che compaiono nella sezione tematica di propria
competenza.
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4.1 Inserimento di una news
Per inserire una news è necessario crearla all’interno del repository corrispondente all’area tematica ad
es. per la sezione arte e cultura:
ed agganciarla alla categoria corretta:
Riassumiamo brevemente i campi che devono essere compilati per inserire correttamente una news:
sezione Generale
TITOLO
INIZIO ….FINE….. (*)
TIPO
DATA/ORA
DATA ARCHIVIAZIONE
SOTTOINTESTAZIONE
TESTO
Inserire il titolo della news
Inserire le date di inizio e fine pubblicazione se necessarie
Deve essere News
È’ la data di pubblicazione (impostata in automatico ma modificabile)
E’ la data (obbligatoria) in cui la news viene spostato in archivio, va
impostata generalmente con il giorno seguente la data di scadenza
Breve descrizione
Descrizione completa
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sezione Relations
CATEGORIA
IMMAGINI
DIDASCALIA
IMAGE ALTTEXT
IMAGE TITLETEXT
NEWS CORRELATE (**)
DAM ELEMENTS
Selezionare una o più categorie per classificare il documento
Inserire eventuali immagini (n.b. devono essere prima caricate sul
DAM) e compilare obbligatoriamente i campi alttext e titletext.
Inserire eventuale didascalia per l’immagine
Inserire una breve descrizione dell’immagine (obbligatoria)
Inserire una breve descrizione dell’immagine (obbligatoria)
Inserire eventuali news correlate (es. bando --Æ esito)
Inserire eventuali file allegati
(*) Inizio e fine pubblicazione: queste date sono opzionali, se inserite fanno sì che la news compaia
sul portale solo nel periodo compreso fra le due date. Questa funzionalità è utile ad es. se si vuole
preparare in anticipo una news che dovrà essere pubblicata sul portale successivamente.
(**) News correlate: questa funzionalità permette di “legare” fra loro due o più news. In fase di
visualizzazione ciascuna news avrà un link per raggiungere le altre.
Esempio di news correlate:
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5 – Gestione Eventi
Cosa si intende per evento:
l'evento è una attività, mostra,convegno, seminario che avviene in un determinato periodo e in un
determinato luogo
Il portale comunale è composto da diverse sezioni tematiche (es. ambiente, arte e cultura, turismo ecc…)
che si presentano in questo modo:
Sulla home page di sezione compaiono gli eventi agganciati alla categoria corrispondente, ciascun
utente ha la gestione completa degli eventi che compaiono nella sezione tematica di propria
competenza.
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5.1 Inserimento di un evento
Per inserire una evento è necessario crearlo all’interno del repository corrispondente all’area tematica
ad es. per la sezione arte e cultura:
ed agganciarlo alla categoria corretta:
Riassumiamo brevemente i campi che devono essere compilati per inserire correttamente un evento (i campi
che non vengono riempiti non verranno visualizzati nel front-end):
:
INIZIO ….FINE…..(*)
TITOLO
ORGANIZZATORE
LUOGO
CATEGORIA
SOTTOINTESTAZIONE
DESCRIZIONE
ORARI
PER INFORMAZIONI
PREZZI
Inserire le date di inizio e fine pubblicazione se necessarie
Inserire il titolo dell’evento
Inserire qui promotori, organizzatori, sponsor, patrocini….
Inserire il luogo dell’evento
Selezionare una o più categorie per classificare il documento
Breve descrizione
Descrizione completa
Inserire gli orari dell’evento (se complessi)
Inserire tutti i riferimenti per ottenere info sull’evento
Inserire eventuali costi
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ELENCO PREVENDITE
LINK SITO UFFICIALE
COME RAGGIUNGERCI
INFO PER DISABILI
NOTE INTERNE
DATA INIZIO EVENTO
ORA INIZIO EVENTO
DATA FINE EVENTO
ORA FINE EVENTO
IMMAGINI
DIDASCALIA
IMAGE ALTTEXT
IMAGE TITLETEXT
EVENTI CORRELATI (**)
DAM ELEMENTS
Inserire eventuali elenchi per la prevendita
Inserire un link al sito ufficiale dell’evento
Inserire informazioni logistiche
Inserire informazioni logistiche per disabili
Da utilizzare per note interne al backoffice
Inserire data inizio
Inserire ora inizio
Inserire data fine
Inserire ora fine
Inserire eventuali immagini (n.b. devono essere prima caricate sul
DAM) e compilare obbligatoriamente i campi alttext e titletext.
Inserire eventuale didascalia per l’immagine
Inserire una breve descrizione dell’immagine (obbligatoria)
Inserire una breve descrizione dell’immagine (obbligatoria)
Inserire eventuali eventi correlate (es. bando --Æ esito)
Inserire eventuali file allegati
(*) Inizio e fine pubblicazione: queste date sono opzionali, se inserite fanno sì che la news compaia
sul portale solo nel periodo compreso fra le due date. Questa funzionalità è utile ad es. se si vuole
preparare in anticipo una news che dovrà essere pubblicata sul portale successivamente.
(**) Eventi correlati: questa funzionalità permette di “legare” fra loro due o più eventi. In fase di
visualizzazione ciascun evento avrà un link per raggiungere gli altri.
Questo concetto va applicato nel caso di eventi complessi, si tratta cioè di suddividere un evento
complesso in sottoeventi e correlare l’evento padre con tutti gli eventi figli.
5.2 Inserimento di un evento complesso
Per inserire correttamente un evento complesso (che ad es. comprende più iniziative che si svolgono
in luoghi e periodi diversi) è necessario utilizzare il concetto di eventi correlati: si tratta cioè di
suddividere un evento complesso in sottoeventi , l’evento padre deve poi essere correlato a tutti gli
eventi figli.
Riportiamo un esempio per fare chiarezza.
Cosa vuoi da me papà? - Ripensare alla relazione educativa oggi
Incontri per adolescenti, giovani e adulti
Comune di Pesaro - Assessorato Politiche Giovanili
con il contributo della Fondazione Cassa di Risparmio di Pesaro
Dal 16 marzo 2007 al 7 maggio 2007
evento padre n. 1
Per informazioni:
Assessorato Politiche Giovanili tel 0721 387268
Ufficio politiche giovanili tel 0721 387727
16 marzo 2007 Palazzo Gradari - ore 21
Affrontare la vita, che cos'è la resilienza e come svilupparla
di Anna Putton - psicologa e psicoterapeuta
evento
figlio
n.
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incontro con l'autore
(incontro pubblico)
2 aprile 2007 –
evento figlio n. 3
Informagiovani - via Rossini - ore 16.30 e 18
Momento formativo
per insegnanti ed educatori
(incontro dedicato agli insegnanti)
12 aprile 2007 –
Teatro Accademia - via Terni,14 ore 10
Cosa vuoi da me papà
spettacolo interattivo per adolescenti
(incontro dedicato alle scuole)
ore 21
Cosa vuoi da me papà
spettacolo interattivo per giovani
(incontro dedicato ai giovani che hanno aderito)
evento figlio n. 4
16 aprile 2007 –
Pesaro Studi - V.le Trieste, 296 - ore 21
Puoi anche odiarmi!
Il ruolo del padre nell'educazione dell'adolescente
Daniele Novara - Pedagogista - Piacenza
(incontro pubblico)
evento figlio n. 5
7 maggio 2007 –
Pesaro Studi - V.le Trieste, 296 - ore 21
Faccio a meno di te!
La gestione delle provocazioni degli adolescenti nel rapporto con i genitori
Filippo Sani - Sociologo - Piacenza
(incontro pubblico)
evento figlio n. 6
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6 – Gestione Schede servizio
Cosa si intende per scheda servizio:
è una funzionalità del sistema di gestione dei portali del Comune di Pesaro che permette di
presentare in modo uniforme le informazioni relative ad un servizio erogato dal Comune vs
cittadini/imprese.
Tutte le informazioni contenute su pagine del portale che descrivono un servizio al cittadino/impresa
vanno riportate su documenti di tipo scheda servizio.
Questa attività va prevista sia per i servizi descritti su pagine che risiedono già sul nuovo sistema, sia
per quelli che risiedono su siti non ancora riportati sul nuovo sistema.
6.1 Inserimento di una scheda servizio
Per inserire una scheda servizio è necessario crearla all’interno del repository corrispondente all’area
tematica ad es. per la sezione arte e cultura:
Le informazioni che riguardano il servizio al cittadino vanno inserite nei relativi campi proposti nella
maschera, i campi che non vengono riempiti non verranno visualizzati nel front-end. (cfr. Corso - modulo3)
Per visualizzare la scheda servizio sul portale è necessario inserirla su una pagina del sito con la
modalità “Inserisci record” (cfr. Corso - modulo3 – par 3.2)
Alcune note su campi particolari:
Categoria: la selezione di una o più categorie fa sì che la scheda servizio venga visualizzata fra i
contenuti di interesse per i vari profili di utente definiti nella sezione “Io sono”.
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Esempio di visualizzazione della sezione “Io sono”:
Servizi correlati: questa funzionalità permette di “legare” fra loro due o più servizi. In fase di
visualizzazione ciascun servizio avrà un link per raggiungere gli altri.
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