EXCEL
FORMATTAZIONE DATI
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• Lo scopo di questa lezione è mostrare come con Excel riusciamo a
modificare, ordinare e filtrare dati.
Premessa:
Da un sito web sono stati recuperati dei dati anagrafici relativi ai
ristoranti in Campania
Obiettivo:
Ordinare l’elenco dei dati in modalità database/elenco excel (database :
insieme strutturato dei dati, dove i dati sono ordinati in colonne).
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• Situazione iniziale:
•
E’ stato fatto un copia incolla da web ad excel dell’elenco dei Ristoranti in Campania (grafico 1)
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• Dal grafico 1 si evince che : il nome del ristorante, il numero di
telefono, la località e l’indirizzo sono in un’unica colonna (A) con
allineamento centrale.
• Il risultato finale (grafico 2, diapositiva successiva) che si vuole
raggiungere è quello di ordinare i dati per colonne, prima colonna
(A) Nome Ristorante, seconda colonna (B) Numero Telefono, Terza
Colonna (C ) Località, quarta colonna (D) Indirizzo.
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Grafico 2: Risultato finale
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Per arrivare al risultato finale:
•apprenderemo le nozioni della formattazione dei dati
(carattere, colori, grassettatura, allineamento) e
separazione del testo in colonne,
•inserimento del Filtro.
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Step 1
•
ALLINEAMENTO A SINISTRA E FORMATTAZIONE DEI
CARATTERI IN ARIAL 10 COLORE AUTOMATICO:
1.
6.
Si posiziona il mouse sulla Colonna A, cliccando si evidenziano
tutti i dati
Sulla barra degli strumenti cliccare:
L’icona allinemento a sinistra
Arial 10
L’icona Grassetto e Sottolineato due volte (mette e toglie per tutti
grassetto e sottolineatura)
L’icona colore carattere e poi cliccare su Automatico
•
Otterremo il risultato del grafico 3 nella diapositiva successiva
2.
3.
4.
5.
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Grafico 3:
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Step 2
• I dati inseriti in un’unica cella devono essere trasferiti in 4
colonne (Nome Ristorante, n. Telefono, Località e Indirizzo) più
una colonna Progressiva (che mi permetterà di ritornare sempre
alla situazione iniziale).
• Nella diapositiva successiva ci posizioniamo sulla colonna A
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Cliccando su Dati (sulla Barra degli Strumenti) - Testo in colonna poi Scegliendo Larghezza
fissa ( perché stiamo lavorando su campi a spazi fissi) e cliccando su Avanti, abbiamo:
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Sistemiamo le linee di separazione colonne:
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Cliccando su Avanti si eliminano le colonne che non servono e cambia la natura della colonna (testo,
numerico o data) :
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Premendo il tasto Fine abbiamo:
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Cliccando sull’incrocio fra il numero e le lettere e successivamente doppio clic fra due lettere a caso
(nell’esempio D E):
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Abbiamo questo risultato:
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A questo punto si inserisce la riga di intestazione selezionando la riga 1 e cliccando InserisciAbbiamo l’aggiunta di una nuova riga. Alla cella A1 metteremo Ristorante, A2 Telefono A3 Località, A4
Indirizzo
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Inseriamo un bordo fra le celle d’intestazione :
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Centriamo la riga intestazione ed inseriamo un blocca riquadri per visualizzarla sempre
Posizionando il mouse sulla cella A2 cliccare Finestra Blocca riquadri
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Ora eliminiamo la scritta Tel. / dalla colonna Telefono: Posizionarsi sulla colonna B cliccare : Modifica
– Sostituisci – Sostituisci tutto
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Ora trasformiamo tutti i nomi dei Ristoranti in maiuscolo inserendo su una cella vuota la Funzione =
MAIUSC (A2):
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Selezionando la cella dove è stata inserita la formula e fare doppio clic sul lato destro in basso della
stessa, riporterà la formula su tutte le righe.
Poi facendo Copia e Incolla Speciale – Valori :
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Step 3
• Inserimento Filtro automatico per scegliere i Ristoranti nel modo che
si vuole (per Località, n. telefono o indirizzo)
• Dalla Barra degli Strumenti selezionare Dati – Filtro – Filtro
automatico:
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FINE PRESENTAZIONE
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