Cloud Day – 3ª Edizione. Lomazzo (CO) 5
Novembre 2015
Quali strumenti per realizzare meeting
virtuali?
Perchè introdurre Strumenti di Collaborazione Virtuale in Azienda
«Il Lavoro Agile (Smart Working) prevede un percorso lungo e profondo di continua
evoluzione, che richiede maturità e disciplina. Significa condividere i “perchè” ancora prima
dei “come”, andando oltre l’introduzione di singoli strumenti e creare un’organizzazione
orientata ai risultati, fondata su fiducia, responsabilizzazione, flessibilità e collaborazione»
Mariano Corso
Responsabile Scientifico dell'Osservatorio Smart Working del Politecnico di Milano
Produttività
effetti positivi sulle aziende
Sostenibilità
effetti positivi su persone e società
– Riduzione costi di viaggio
– Riduzione emissioni CO2
– L’aumento delle interazioni
collaborative è un fattore critico
di successo
– Miglior lavoro di gruppo
– Processi decisionali più rapidi
– Condizioni di lavoro flessibili
Strumenti di Collaborazione Virtuale in Tempo Reale a
disposizione
Audio
Conferenza
Web
Conferenza
Video
Conferenza
Unified
Communications
La Collaborazione Virtuale in Azienda è un percorso
«La soluzione tecnologica più adatta allo #SmartWorking
segue le esigenze di chi la deve usare #OSW15»
CONSIGLI PER L’INTRODUZIONE DI SOLUZIONI COLLABORATIVE DI SUCCESSO:
 Analisi: interpretare le esigenze degli utilizzatori prima di scegliere
 Evitare Prenotazioni: ogni prenotazione genera complessità e costi
 Semplicità: strumenti personali con interfaccia amichevole
 Formazione e supporto: qualsiasi strumento, anche semplice, deve essere
spiegato bene. Servizi di sensibilizzazione, formazione, adozione e supporto
riducono la complessità percepita dagli utenti
 Personalizzazione: non sempre una soluzione di collaborazione riesce a
coprire tutte le esigenze di tutti i dipendenti. Le esigenze cambiano, così
come gli strumenti per soddisfarle
“Successful UC implementation and
deployment depends on the
relationship between IT and the rest
of the business.”
Sophie Allen, Business Product
Marketing Manager, Microsoft
L’approccio corretto all’introduzione di tecnologie di Collaborazione Virtuale
WEB
VIDEO
AUDIO
UC
PORTAL
MOBILE
EVENT
APPS
Se il Lavoro Agile prevede un percorso,
occorre scegliere un Partner che sappia accompagnarvi nella scelta ed introduzione di
tecnologie abilitanti durante tutto il tragitto.
Perchè scegliere Servizi di Collaborazione Virtuale in Cloud
Vantaggi della “Collaboration as a Service”
– Livello di spesa allineato all’utilizzo del servizio
– Implementazione rapida
– Possibilità di introduzione graduale e granuale per una più alta percentuale di utilizzo e soddisfazione
– Nessun investimento CAPEX (Hardware/Software) da gestire: interventi tecnici, ammortamenti,
manutenzioni, rinnovi tecnologici, etc
– Facile cambio di tecnologia: integrazione o sostituzione
– Risorse virtualmente illimitate
– Aggiornamenti inclusi
– Helpdesk incluso
Enjoy work, enjoy
life
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