BILANCIO SOCIALE 2008 Bilancio Sociale 2008 Sommario Lettera del presidente 5 RELAZIONE metodologica 7 1. Identità Aziendale 1.1 Storia 1.2 Attività svolta dalla società 1.3 Scenario di riferimento 1.4 Servizi offerti dall’azienda 1.4.1 Infrastruttura tecnologica 1.4.2 Il Sistema Informativo 1.4.3 Evoluzione Della Gestione 1.5 Assetto istituzionale e organizzativo 1.5.1 Assetto istituzionale 1.5.2 Assetto proprietario 1.5.3 Assetto organizzativo: organigramma 1.6 Vision, Mission e Valori 9 11 12 13 14 14 17 19 20 20 22 23 24 2. I RISULTATI ECONOMICI E IL VALORE AGGIUNTO 2.1 Formazione del Valore Aggiunto 2.2 Distribuzione del Valore Aggiunto 27 34 37 3. Relazione Sociale 3.1 Risorse Umane 3.1.1 Formazione 3.1.2 Sistemi di remunerazione, incentivazione e iniziative a favore del personale dipendente 3.1.3 Relazioni industriali e Pari Opportunità 3.1.4 Sicurezza e salute sul luogo di lavoro 3.1.5 Composizione e consistenza del Personale 3.1.6 Turnover 3.1.7 Assenze 3.2 Clienti 3.2.1 Relazione con i Clienti 3.2.2 Contratti e Service Level Agreement 3.2.3 Ascolto dei Clienti: Customer Satisfaction 3.2.4 Iniziative comunicazione 3.3 Fornitori 3.4 Collettività 39 41 41 Glossario 59 Indici Indice delle figure Indice delle tabelle 67 69 70 42 43 44 44 48 50 51 51 51 52 53 55 57 Lettera del presidente La Responsabilità Sociale d’Impresa si basa sulla convinzione che vi sia piena coerenza tra la creazione di valore per gli azionisti e un agire etico che si sostanzia nella cura della relazione con tutti gli stakeholder. La nostra attività, grazie anche alla natura consortile della società, mira infatti a rafforzare la relazione di fiducia con tutti gli interlocutori aziendali affermando, con trasparenza e puntualità, il nostro impegno duraturo nel promuovere lo sviluppo sostenibile, valorizzando la convergenza degli specifici interessi, per migliorare la nostra performance economico-finanziaria. La profusa attenzione verso la qualità del servizio e il costante impegno nel garantire comportamenti socialmente responsabili rappresentano elementi distintivi e premianti nelle valutazioni aziendali. Pur consapevoli della generalizzata difficoltà a riconoscere l’immediatezza di una relazione di causaeffetto tra essere best performer ed impresa “Etica di qualità”, operiamo nella convinzione che fra i due elementi esista un rapporto forte, complesso ed articolato, che si manifesta con particolare intensità nel medio-lungo periodo. Convinti, dunque, che la Responsabilità Sociale sia parte integrante del modo di fare business di un’azienda di successo, SEC SERVIZI ha fatto proprie la “responsabilità sociale” e “l’impegno sociale” inserendoli tra i propri valori di riferimento. In questo processo si colloca l’adozione del Codice Etico aziendale e la redazione del Bilancio Sociale, giunto alla sua settima edizione, come strumento di comunicazione e di rendicontazione per riaffermare i principi che sono alla base della nostra identità e per presentare altresì i principali indicatori che sottolineano il ruolo attivo che SEC SERVIZI continua a perpetuare nella gestione responsabile dello sviluppo sostenibile, ponendo in essere processi decisionali e azioni che si rifanno ai Valori presentati nel Codice Etico aziendale. Essere azienda leader di riferimento dell’outsourcing informatico è la nostra mission aziendale ed è, ancora una volta, la mission stessa che ci richiama a rispondere in modo sempre più proattivo. Samuele Sorato RELAZIONE metodologica Per il settimo anno consecutivo SEC SERVIZI pubblica il proprio Bilancio Sociale. L’esperienza pluriennale ha consentito il miglioramento continuo del modello e del sistema di raccolta dati, tanto che lo sviluppo di tale strumento ha ottenuto alcuni significativi risultati, ed in particolare: • coinvolgimento delle risorse umane nella realizzazione del documento e la condivisione della metodologia di rendicontazione; • l’impostazione di un processo di raccolta dei dati e delle informazioni necessarie alla realizzazione del documento; • l’individuazione di indicatori qualitativi e quantitativi adeguati, confrontati in serie storica per documentare gli andamenti temporali delle performance; • la misurazione di attività strategiche legate alla natura consortile della società; • l’evidenziazione della natura territoriale di SEC Servizi e del rapporto privilegiato che essa intrattiene con l’ambito locale nel quale è collocata e agisce, pur senza perderne di vista la dimensione nazionale; • l’introduzione del confronto puntuale tra obiettivi di gestione, finalizzati a massimizzare la qualità dei servizi erogati e le azioni realizzate per conseguirli; • l’introduzione di tabelle sinottiche “azioni-stakeholder” per riepilogare quanto SEC Servizi attua nei confronti delle diverse categorie di interlocutori oggetto di rendicontazione nel Bilancio Sociale; • la messa a disposizione della versione integrale del documento in modalità on line sul sito della società. Il report è uno strumento utilizzato dall’azienda per portare avanti un dialogo continuo e costruttivo con tutti i suoi Stakeholder (Personale, Clienti/Soci, Fornitori, Collettività) attraverso quello che è il suo principale scopo: la rappresentazione veritiera e corretta di una serie di dettagliate informazioni su linee guida, attività, azioni, iniziative intraprese dall’azienda allo scopo di creare valore, non soltanto in termini di utile, in coerenza con Vision, Mission e Valori aziendali. Attraverso il Bilancio Sociale infatti l’azienda intende perseguire un duplice obiettivo: • monitorare le politiche realizzate per migliorare la relazione con ogni singolo interlocutore sociale di riferimento (Stakeholder) e comunicarle con trasparenza in modo da fornire loro un quadro complessivo della performance dell’azienda, nell’ottica del dialogo e del confronto finalizzato al costante miglioramento; • fornire informazioni quali/quantitative sull’impegno sociale profuso, per ampliare e migliorare, sotto il profilo etico-sociale, le conoscenze e le possibilità di valutazione e di scelta degli Stakeholder ed eventualmente programmare interventi di miglioramento. Nel Bilancio Sociale, il lettore troverà informazioni sui seguenti argomenti: Identità aziendale Nella prima sezione viene delineata l’identità dell’azienda attraverso la sua storia, la sua infrastruttura tecnologica, gli assetti istituzionali e organizzativi, e il sistema di governance della Responsabilità Sociale d’Impresa. Relazione economica I Risultati economici ed il Valore Aggiunto contengono tutte le informazioni economiche e la ripartizione di quest’ultimo tra i diversi Stakeholder. BILANCIO SOCIALE 2008 Relazione sociale L’ultima sezione è dedicata alla descrizione dei tratti salienti della relazione tra SEC SERVIZI e i suoi Stakeholder, con l’identificazione delle aree di interesse, le politiche e le iniziative intraprese in attuazione dei valori dell’azienda. La definizione dei contenuti e l’impostazione della struttura del documento hanno tenuto conto degli standard e delle best practice nazionali ed internazionali nel campo della rendicontazione etico-sociale, ambientale e di sostenibilità. Anche quest’anno la redazione del documento è stata interamente curata all’interno e si è basata in particolare sui seguenti modelli: Modello GBS Il documento contenente i principi e le indicazioni procedurali ritenuti essenziali e necessari per la redazione del bilancio sociale dal gruppo Bilancio Sociale, un gruppo di studio costituitosi nel 1998. Modello ABI/IBS Il modello di redazione del bilancio sociale, redatto dall’ABI in collaborazione con l’Istituto Europeo per il bilancio sociale (IBS) e SEAN/KPMG, per il settore del credito. I punti in cui le informazioni richieste dal modello non sono presenti sono dovuti alla scarsa rilevanza del tema nella specifica realtà di SEC SERVIZI. I dati esposti si riferiscono all’esercizio 2008. L’andamento dell’azienda e la sua relazione con gli Stakeholder di riferimento sono studiati attraverso una serie di Key Performance Indicators (KPI), confrontati nel triennio 2006–2007, e si riferiscono al 31 dicembre di ogni anno considerato, salvo deroghe espressamente indicate. Nel corso del 2005 SEC SERVIZI, pur non essendo tra le aziende obbligate ad utilizzare gli standard contabili internazionali (IAS), ha deciso di adottarli in via facoltativa, come previsto dalla normativa vigente. Per quel che riguarda i dati relativi ai Fornitori si considerano tutte le fatture emesse da questi nell’anno di riferimento comprensive di IVA. Identità Aziendale 1. IDENTITÀ AZIENDALE 1.1 Storia SEC SERVIZI, Società Consortile per Azioni con un Capitale Sociale di 25 milioni di euro, è un’azienda di outsourcing per il Credito e la Finanza. Offre servizi altamente innovativi di Application e Facility Management e soluzioni evolute di Multicanalità, Consulenza, Formazione e Assistenza. La storia di SEC SERVIZI è caratterizzata da un percorso di sviluppo costante che ha saputo coniugare la progressiva crescita economica al continuo miglioramento della cultura aziendale. Nel corso degli ultimi anni SEC SERVIZI si è posta infatti come obiettivo principale il miglioramento costante della qualità dei servizi erogati, perché solo in questo modo ritiene che si possa perseguire la piena soddisfazione dei propri clienti. In questo senso ha avviato molteplici azioni ed interventi, sia dal punto di vista infrastrutturale che formativo, volti all’acquisizione, all’allargamento ed allo sviluppo delle competenze in ambito tecnologico. Le tappe fondamentali della Storia di SEC SERVIZI: 1972 1990 1992 1996 1997-2001 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 Viene costituito il Consorzio per i Servizi Elettrocontabili fra Banche Popolari (CSE). Il consorzio è un’appendice delle banche consorziate ed in maniera particolare di quella di riferimento (la Banca Popolare Veneta, dalla quale proviene parte dei dipendenti) che ne cura anche la contabilità e la gestione del personale. Cambia la ragione sociale, il consorzio viene trasformato in Servizi Elettrocontabili fra Banche Popolari, Società Consortile per Azioni (SEC), inizia ad assumere una propria identità e inizia a confrontarsi con il mercato, attraverso l’offerta su base concorrenziale a banche non socie. Banca Popolare di Vicenza entra a far parte della società, le 33 persone che in banca si occupano di informatica sono assunte da SEC. Banca Popolare Veneta esce dalla società per fusione con la Banca Antoniana; il volume di attività si riduce notevolmente e 37 persone ritornano in banca. Viene realizzato e avviato il nuovo sistema informativo (SECNew): l’azienda ha un prodotto innovativo da offrire alle banche socie. Viene stabilizzato il nuovo sistema, viene stipulato un accordo con Accenture per l’Application Management di SECnew; vengono potenziate l’area finanza e il web banking e le attività commerciali. Nel 2000 la ragione sociale viene modificata in SEC SERVIZI S.C.p.A. Viene predisposto il primo Piano Industriale: l’azienda si apre al mercato, vengono create nuove aree – Pianificazione Strategica, Marketing e Comunicazione e la Direzione Commerciale – e sono inseriti 40 neolaureati provenienti da tutto il territorio nazionale. Vengono acquisiti nuovi soci - Banca Meridiana, Rasbank e UBAE ARAB Italian Bank e nuovi clienti a rilevanza nazionale; BNLInvestimenti e così l’azienda inizia ad erogare i propri servizi a banche per promotori finanziari. Viene organizzata la Convention aziendale. Gli investimenti crescono di oltre il 43% nell’ultimo anno; il fatturato di oltre il 34%. Vengono acquisiti due rami d’azienda (Supernet di Ospitaletto e il Data Center di Getronics di Milano) e parte il progetto “Rendere SEC SERVIZI azienda leader nella Responsabilità Etico - Sociale e nella gestione della qualità”; viene pubblicato il Codice Etico, è redatto il primo Bilancio Sociale e tutti i dipendenti sono coinvolti in un piano di sensibilizzazione etica. Banca della Ciociaria, Banca MB, Banca di Credito Popolare di Torre del Greco e Banca della Nuova Terra entrano a far parte della compagine sociale. E’ attivato e completato il piano di internalizzazione dell’Application Mantenence di SECnew. Si registra un nuovo aumento del Capitale Sociale. Banca del Garda entra a far parte della compagine sociale. Si registra un nuovo aumento del capitale sociale che passa da 14.437.000 euro a 25.000.000 euro interamente versati. Vengono completati i lavori di ristrutturazione dello stabile aziendale, inaugurato in occasione dell’Open Day a settembre. Banca Popolare Italiana entra a far parte della compagine sociale. Viene esternalizzata la gestione del sistema mainframe. Viene organizzata la Convention aziendale rivolta a tutti i dipendenti. A gennaio entrano a far parte della compagine sociale le seguenti banche: Cassa di Risparmio di Lucca Pisa Livorno, Banca Caripe, Efibanca, Banca Popolare di Cremona, Banca Popolare di Crema, Banca Popolare di Mantova, Banca Valori (Gruppo Banco Popolare Società Cooperativa). A fine ottobre si registra inoltre l’ingresso di Farbanca appartenente al Gruppo Banca Popolare di Vicenza. Si registrano gli ingressi di Micos Banca SpA (oggi CheBanca!) e Veneto Banca SpA. Quest’ultima e Claris Cinque fanno parte del Gruppo Veneto Banca Holding .Viene organizzata la Convention aziendale rivolta a tutti i dipendenti e al personale in quiescenza per festeggiare i 35 anni di attività. Viene pubblicato il libro “35 anni in un sec”. Figura 1. SEC SERVIZI: origini e storia 11 BILANCIO SOCIALE 2008 1.2 Attività svolta dalla società VISION Essere un leader riconosciuto nell’erogazione di servizi al settore finanziario e non, che sostiene, sviluppa e promuove la conoscenza tecnologica e finanziaria nell’ambito della comunità economica, scientifica e sociale Gli obiettivi di business sono sfidanti: l’azienda non si accontenta di produrre un utile, ma il suo impegno è finalizzato all’assunzione di un ruolo di leadership nel panorama degli outsourcer bancari. Nel perseguire questo ambizioso traguardo SEC SERVIZI non perde mai di vista gli interessi dei propri Stakeholder, e in maniera particolare della comunità di riferimento. MISSION SEC SERVIZI vuole essere un’azienda partner dei propri clienti che si avvale di competenze qualificate e opera in stretta collaborazione con la comunità, al fine di offrire: • una gamma completa di servizi di elevato standard qualitativo, tempestivi, adeguabili al contesto e all’occorrenza modulabili; • servizi eccellenti, sicuri e affidabili, capaci di garantire ai propri clienti uno stabile vantaggio competitivo sulle aree critiche del business; • competitività sui costi in un’ottica di massimizzazione del rapporto qualità/prezzo; • un “sistema azienda” di elevata qualità e dimostrata responsabilità etico/sociale, in grado di promuovere e diffondere la conoscenza tecnologica, organizzativa e finanziaria; • la massima valorizzazione del capitale umano, al fine di favorire lo sviluppo delle competenze chiave, individuali e aziendali. L’azienda intende perseguire la propria visione attraverso un servizio sempre più competitivo e di qualità, erogato in maniera socialmente responsabile La Mission aziendale è perseguita attraverso un servizio sempre più competitivo e di qualità, erogato in maniera socialmente responsabile. PARTNERSHIP ATTENZIONE AI BISOGNI INNOVAZIONE RESPONSABILITÀ E IMPEGNO SOCIALE VALORIZZAZIONE DELLE RISORSE UMANE PRIMATO DELLA PERSONA SICUREZZA E CONTINUITÀ Figura 2. La carta dei valori di SEC SERVIZI 12 1. IDENTITÀ AZIENDALE 1.3 Scenario di riferimento Le conseguenze della crisi finanziaria che ha caratterizzato il 2008 ha determinato per le banche un ritorno alla focalizzazione dell’attività sul circuito dell’intermediazione tradizionale con la necessità di operare alcuni aggiustamenti volti soprattutto a recuperare mercati e settori di intervento nei quali vi sono ancora ritardi strutturali. Nel 2008 l’evoluzione dell’IT in banca ha registrato un complessivo e progressivo sviluppo in tutte le sue componenti, sia quelle operative che di funzionamento. Il valore della relazione banca - IT service diviene sempre più determinante nel migliorare la gestione e, quindi, la redditività delle banche. Se un tempo, sostenere che l’IT fungesse da volano per il business poteva sembrare propagandistico, oggi tale accostamento risulta evidente e la consapevolezza sulle sue potenzialità spinge la banca e il service IT ad un rapporto di partnership indissolubile volto ad una continua ottimizzazione dei processi e all’innovazione dei servizi. Uno scenario in continua evoluzione e fortemente competitivo ha spinto le banche a rilevanti innovazioni delle proprie soluzioni informatiche, sia nell’ambito tecnologico che in quello applicativo. Fermo restando l’obiettivo di una continua razionalizzazione dei costi, lo sviluppo di nuovi servizi e di nuovi prodotti hanno rappresentato, per il sistema bancario, la conferma della strategia rivolta ad aumentare il numero e la tipologia di servizi per la clientela: in questo ambito hanno assunto particolare rilevanza i progetti relativi ai servizi su applicazioni web, ai sistemi di pagamento, al credito e alla finanza. Da segnalare, inoltre, anche le innovazioni apportate agli ambiti amministrativi quali la contabilità (fatturazione elettronica) e ai processi di organizzazione e risorse umane (intranet). Conseguentemente anche il 2008 è stato un anno di forte crescita per SEC Servizi. Oltre all’acquisizione di nuova clientela, le banche socie del consorzio hanno visto incrementare le proprie strutture, la presenza sul territorio e la dimensione della raccolta. Il numero di sportelli serviti passa infatti da 1.091 a 1.286 (+ 17,9%) con simile incremento anche nel numero di bancomat collegati (+13,6%) e del numero di conti correnti gestiti (+10.6%). Di riflesso l’andamento generale degli indicatori di SEC Servizi evidenzia una forte crescita dei volumi sia per la parte applicativa che strutturale. sportelli serviti MIGLIAIA CONTI CORRENTI 1.600 1.200 1.400 1.400 1.200 1.200 800 1.286 600 1.072 1.091 400 200 1.000 800 600 1.211 1.232 1.400 400 200 2006 2007 Anno 2008 Numero conti correnti 1.600 Numero bancomat 1.400 1.000 Numero sportelli bancomat collegati 1.000 800 600 1.282 1.318 2006 2007 1.457 400 200 2006 2007 Anno 2008 2008 Anno Tale andamento è anche frutto dell’acquisizione di nuovi clienti che hanno scelto SEC Servizi come partner strategico per sviluppare il proprio business. Nel corso del mese di maggio 2008 è stato completato il progetto di migrazione del nuovo cliente CheBanca! (acquisito nel corso del 2007) entrato nel mercato con prodotti destinati alla raccolta on-line e con volumi gestiti da subito significativi. Sono proseguite le attività di migrazione di Banca ITB che verrà attivata nei primi mesi del 2009: si tratta di una Banca di nuova costituzione il cui core business è centrato sulle tabaccherie con ottime previsioni di operatività. E’ stata completata nei primi giorni del 2009 13 BILANCIO SOCIALE 2008 la migrazione della finanziaria ApuliaProntoPrestito, del Gruppo BancaApulia, società quotata in borsa e attiva nel mercato dei prestiti personali. Il 2008 ha visto l’intensificarsi dell’attività svolta che ha riguardato tutti gli ambiti principali di SEC Servizi: l’evoluzione applicativa del Sistema Informativo, le attività di manutenzione, gestione del servizio e supporto agli utenti e l’infrastruttura tecnologica. Tali attività vengono eseguite in pieno coordinamento con i clienti consorziati, con SEC SERVIZI che funge da collettore e guida della progettualità strategica ed evolutiva dell’ICT. 1.4 Servizi offerti dall’azienda 1.4.1 Infrastruttura tecnologica L’infrastruttura tecnologica di SEC SERVIZI poggia su vari e differenti ambienti: mainframe, dipartimentale, distribuito che rispondono tutti ai seguenti requisiti tecnici minimali: allineamento alla tecnologia più recente; alta disponibilità; sicurezza e continuità. La piattaforma hardware e software è basata su standard di mercato consolidati. I dati e i sistemi sono protetti da processi consolidati di Backup e Business Continuity. Per quanto riguarda l’infrastruttura tecnologica, al 31 dicembre 2008: • il valore complessivo della potenza elaborativa dei sistemi mainframe ha raggiunto il totale di 9.060 Mips di cui 500 Mips “flessibili” utilizzati on demand per far fronte ai periodici picchi di carico elaborativo; • le transazioni giornaliere sono circa 17,5 milioni; • la capacità di memorizzazione ha raggiunto i 94 Terabyte; • i server gestiti sono 491. potenza elaborativa (Mips) trend attività online 10.000 9.000 8.000 Mips 7.000 6.000 9.060 5.000 4.000 6.872 7.580 3.000 2.000 1.000 18,00 16,00 14,00 12,00 10,00 8,00 14,50 15,50 17,50 6,00 4,00 2,00 2006 2007 Anno 14 Milioni di transazioni giornaliere 20,00 2008 2006 2007 Anno 2008 1. IDENTITÀ AZIENDALE CAPACITA’ DI MEMORIZZAZIONE SERVER FARM 100,00 600 90,00 500 70,00 60,00 94,10 50,00 67,00 40,00 30,00 45,20 Numero Server Terabyte 80,00 400 300 440 480 491 2007 2008 200 20,00 2006 2007 Anno 2008 2006 Anno Nel corso del 2008 dal punto di vista infrastrutturale SEC SERVIZI ha concentrato la sua attenzione su due principali direttrici, entrambe finalizzate al continuo miglioramento della stabilità e della qualità del servizio erogato. La prima direttrice è indirizzata all’ottimizzazione dei processi e strumenti interni (dai processi di service desk ai meccanismi di monitoraggio di erogazione del servizio). La seconda direttrice persegue il miglioramento continuo dell’infrastruttura tecnologica. Nell’ambito dei processi e strumenti interni riassumiamo gli interventi più rilevanti: • Potenziamento del Service Desk interno e attivazione di un prodotto di Trouble Ticketing che consente l’apertura delle chiamate di assistenza tecnica direttamente dall’Help Desk delle banche; • Acquisizione e implementazione di un sofisticato strumento di monitoraggio end-to-end sulle principali applicazioni con la possibilità di intercettarne rallentamenti e disservizi nello stesso momento in cui l’utente li rileva; • Acquisizione di un primario prodotto di mercato che, per le diverse piattaforme tecnologiche, consente di effettuare una serie di verifiche preventive/on line e di controlli e interventi automatizzati sull’intera filiera del servizio (cpu, disco, memoria, …); • Completamento del progetto di estensione degli strumenti di gestione automatica del change management applicativo anche agli ambienti dipartimentali con riduzione degli interventi manuali e dei possibili errori di gestione delle versioni del software. 15 hole in one SEC SERVIZI è flessibilità L’offerta modulare, in full outsoucing o in service verticale, è in grado di coprire tutti gli ambiti dell’Information & Communication Technology adeguandosi prontamente ai mutamenti aziendali indipendentemente dal modello di business adottato: dalla Banca Retail tradizionale alla Banca Retail orientata alla multicanalità, dalla Banca Private alla rete Promotori. SEC SERVIZI propone un modello di impresa “aperta”, “a rete”, che evolve i connotati tradizionali dell’impresa nelle modalità di organizzarsi, svilupparsi e competere. 1. IDENTITÀ AZIENDALE 1.4.2 Il Sistema Informativo Il sistema informativo di SEC SERVIZI è frutto di un importante e continuo programma di rinnovamento, basato su un progressivo aggiornamento tecnologico e funzionale finalizzato a migliorare costantemente la gamma di servizi offerti alle Banche Socie e Clienti. Il sistema attualmente in esercizio rappresenta una soluzione modulare e flessibile, adatta a diversi modelli operativi finanziari, di riferimento per il mercato bancario italiano. Il seguente grafico ne illustra il disegno macro-architetturale: Informazioni sulle relazioni GESTIONE RAPPORTI DI MERCATO DRIVER DISTRIBUZIONE INFORMAZIONI COMPONENTI DI BUSINESS DISTRIBUTORE Transazioni di business EROGAZIONE MULTICANALE NAVIGATORE Reportistica INTEGRATORE GOVERNO, CONTROLLO E CUSTOMER INSIGHT Informazioni per gestione e controllo Figura 3. Sistema informativo: disegno macro-architetturale. Il cuore della piattaforma è costituito dalle componenti di Business: Sistemi di gestione della clientela, Sistemi di erogazione del credito, Sistemi di pagamento, Finanza ed estero. Le funzioni vengono tutte erogate in modo uniforme attraverso l’architettura multicanale. La classificazione delle informazioni viene gestita in modo centralizzato per tutte le procedure del sistema informativo tramite lo strato superiore (navigatore), che rende disponibili le funzioni di gestione di tutti i prodotti relativi al business bancario, la gestione delle controparti, l’intero ciclo di vita degli accordi di prodotto/servizio e la profilazione dell’utenza bancaria. Nel modulo Governo e Controllo viene invece gestita trasversalmente, attraverso il modulo integratore, la classificazione delle informazioni elementari contenute nel sistema per l’alimentazione dei sistemi di governo, di sintesi e di customer insight. La distribuzione degli output del sistema informativo viene garantita attraverso la connessione alla rete interbancaria e ai sistemi di regolamento e compensazione tramite uno strato applicativo dedicato denominato Distributore, che si occupa anche della gestione delle comunicazioni alla clientela e degli output indirizzati ai clienti. Il sistema informativo SEC SERVIZI si posiziona ai massimi livelli di evoluzione nel panorama bancario grazie ad alcune caratteristiche pecuniari: la piattaforma è nativamente multibanca e multilingua; è disegnata attorno al principio fondamentale della centralità del cliente; 17 BILANCIO SOCIALE 2008 le funzioni operative, le funzioni di supporto alla vendita e le funzioni per la valutazione redditivitàrischio sono perfettamente integrate; uno strumento gestionale accentrato che gestisce nella loro interezza tutti i prodotti bancari per quanto riguarda le caratteristiche di ammissibilità, commerciali, amministrative e di funzionamento; il processo gestionale accentrato è integrato con la gestione degli accordi dei clienti, ovvero della relazione di vendita dei prodotti/servizi della banca, realizzata con un desktop unificato utilizzato per collocare tutti i prodotti e per gestire in continuo la relazione con il cliente in modo despecializzato, fortemente orientato al workflow ed integrato con gli strumenti di supporto commerciale; il sistema - grazie ad un’architettura modulare che prevede un netto disaccoppiamento fra partitari e sistemi di sintesi e fra partitari e canali di distribuzione - è fortemente orientato ai canali distributivi innovativi. Riesce così a garantire la massima rispondenza alle esigenze di molteplici banche con modelli di business molto diversi tra loro e in costante evoluzione. Più in particolare, per quanto riguarda l’evoluzione applicativa del Sistema Informativo, SEC SERVIZI ha affrontato nel 2008 molteplici attività progettuali volte a dare seguito alle operazioni strategiche delle Banche Socie di Sec Servizi, all’avvio di nuovi clienti, allo sviluppo di nuovi importanti progetti senza trascurare il miglioramento delle applicazioni esistenti, all’adeguamento delle applicazioni ai requisiti normativi. Si riportano di seguito i progetti applicativi più rilevanti che sono stati avviati o che hanno visto il loro completamento nel 2008. Alcuni di queste azioni evidenziano il contributo di Sec Servizi, e del sistema informativo nell’etica stessa del fare banca con strumenti nuovi (web contro carta) piuttosto che con controlli maggiori volti a attenuare quei rischi di credito che hanno contribuito a provocare la crisi finanziaria partita nel 2008. • nell’ambito del credito è stata attivata la nuova piattaforma Elise per la gestione dei mutui ipotecari e la cessione del quinto, sono state gestite cinque operazioni di cartolarizzazione, è stata sviluppata una piattaforma di collaborazione con i CONFIDI per l’istruttoria Banca/Confidi/Cliente denominata Confidi On Line (Confinet); • nell’ambito della tesoreria integrata è stata completato il progetto di Risk Management con l’obiettivo di mettere sotto controllo il rischio di credito e i rischi di mercato; • per l’evoluzione dei servizi multicanale si è completato il progetto E-POST avente lo scopo di consentire la consultazione via internet della corrispondenza inviata dalla Banca (Estratti Conto, Comunicazioni di trasparenza, contabili varie) ed è in fase di completamento un progetto che assolve all’esigenza di ottimizzare la comunicazione con il “Cliente Multicanale”; • è stato avviato il processo per l’adozione di una soluzione di gestione della Fatturazione Elettronica che consente alle Banche Sec SERVIZI, di poter fidelizzare la clientela business erogando un servizio che aumenta i ricavi per la Banca e riduce i costi per la clientela; • il progetto “Nuovo Sportello” si pone l’obiettivo di rivedere tutta la componente di front end di sportello per fornire delle applicazioni più facilmente fruibili ed integrate, spostando sui back office operatività a basso valore aggiunto in modo da liberare tempo per le attività e iniziative commerciali. E’ stata rilasciata una prima release nel mese di ottobre su alcune filiali pilota e sono previste varie evoluzioni del software nel corso del 2009 (il progetto ha un orizzonte temporale di 3 anni); • è stato completato lo studio di fattibilità sul Corporate Performance Management (CPM) che vedrà nei prossimi anni la realizzazione di un insieme di modelli e delle applicazioni per definire e monitorare gli obiettivi strategici del gruppo creditizio secondo un’ottica gestionale integrata; • vi sono stati vari progetti di migrazione, in particolare l’acquisizione di numerosi sportelli bancari da parte di alcune delle Banche consociate, l’avvio in Sec di Banca Micos e di Che Banca, il ridisegno del Gruppo Veneto Banca con la nuova Holding, l’avvio della Finanziaria Apulia Pronto Prestito ed è in corso l’avviamento di una nuova Banca denominata Banca ITB; • realizzazione della nuova soluzione di Mobile Banking (inclusa una versione per l’Iphone) denominata MO Banking che ha avuto particolare successo presso le banche clienti; • attivazione di un nuovo servizio per le Banche clienti che consente la formazione a distanza via Web; • nell’ambito della sicurezza e’ stata adottata la tecnologia di Strong Authentication di RSA (best 18 1. IDENTITÀ AZIENDALE practice nell’ambito della sicurezza per le transazioni via internet), e’ stata potenziata l’architettura di sicurezza per le applicazioni di SEC SERVIZI, e’ stata completata la predisposizione della soluzione di Public Key Infrastructure per la gestione dei certificati digitali e del servizio interno di Certification Authority. Per quanto riguarda le attività di manutenzione, gestione del servizio e supporto agli utenti sono state svolte varie attività per garantire una buona qualità del servizio attraverso la piena rispondenza degli SLA AM e il contenimento del backlog delle segnalazioni inviate dagli utenti. In particolare va sottolineato che nel 2008 è stata attivata in via definitiva la misurazione dei livelli di servizio relativi alla manutenzione correttiva delle applicazioni per singola banca, dopo il tentativo sperimentale effettuato nel secondo semestre 2007. I KPI sono stati positivi per tutti i mesi dell’anno, coronando lo sforzo iniziato nel 2007 per la fornitura alle Banche SEC SERVIZI di indicatori qualitativi nell’erogazione dei servizi applicativi rispondenti alle loro richieste. Nel 2008 il numero totale delle segnalazioni ricevute si è attestato oltre a 20.844 unità con un incremento rispetto all’anno precedente di 1.735 richieste (+9%). Tra tutte le attività di supporto svolte a livello trasversale nel primo semestre 2008 va inoltre citato con particolare rilievo l’impegno profuso da Sec Servizi a supporto delle banche clienti in relazione alle Ispezioni di Banca d’Italia svolte nel periodo presso le banche socie, sia nell’ambito della Vigilanza che dell’Antiriciclaggio. Infine va segnalato che dal mese di dicembre 2008 è stato attivato un progetto di miglioramento della qualità del servizio con l’obiettivo di aumentare le capacità di monitoraggio di Sec Servizi nell’erogazione del servizio, irrobustire l’architettura applicativa e infrastrutturale, industrializzare i processi interni di gestione del ciclo di vita del software (dallo sviluppo al gestione delle applicazioni). 1.4.3 Evoluzione Della Gestione Il contesto di riferimento per il 2009 va analizzato per SEC SERVIZI su due assi: quello del business dei clienti (in primis quelli bancari) e quello del settore dell’outsourcing. Il business bancario si presenta nel 2009 con previsioni di margine in significativa diminuzione e quindi con le seguenti dinamiche: • Focus su contenimento costi e ottimizzazione processi; • Riposizionamento su prodotti/approcci “classici” offerti a prezzo competitivo e con servizio eccellente; • Forte necessità di crescita (numero clienti, numero prodotti per cliente); • Deterioramento del credito (con necessità di perfezionare i processi sul “non performing credit”); • Necessità di governare la macchina con strumenti di monitoraggio efficaci; • Vincoli normativi sempre più impegnativi. D’altro canto il business dell’outsourcing è in fase anticiclica rispetto ad altri settori, in quanto la ricerca di opzioni per il contenimento dei costi spinge le aziende verso l’esternalizzazione. SEC Servizi deve essere leva importante per il sostegno della redditività dei nostri clienti in un contesto di continua erosione dei risultati economici. Per SEC Servizi ciò dovrà essere declinato in particolar modo su due ambiti specifici: • spesa -contenimento del costo di erogazione del servizio attraverso un accurato processo di controllo della spesa e necessario ridimensionamento degli investimenti non strategici; • eccellenza del servizio - la qualità del servizio al fine di ottimizzare i processi operativi dei nostri clienti e minimizzarne il costo. Le implicazioni e le attività di SEC SERVIZI per il 2009 per fornire una risposta efficace ai propri clienti sono riportate nel seguito: • Mantenimento/diminuzione dei prezzi di listino anche a fronte di una crescita dei volumi e dei 19 BILANCIO SOCIALE 2008 prodotti/servizi erogati (applicativi, gestionali, di monitoraggio e controllo); • Focus sull’aumento della qualità (erogata e percepita) proseguendo il progetto attivato nel 2008 e menzionato in precedenza che ha l’obiettivo di aumentare le capacità di monitoraggio di Sec Servizi nell’erogazione del servizio, irrobustire l’architettura applicativa e infrastrutturale, industrializzare i processi interni di gestione del ciclo di vita del software (dallo sviluppo alla gestione delle applicazioni); • Conferma dei progetti strategici iniziati nel 2008 - Progetto Nuovo Sportello; - Progetti nell’ambito del credito; - Corporate Performance Management (progetto CPM); • Continua evoluzione dell’architettura applicativa e tecnologica in base ad un rapporto ottimale di costi e benefici; • Sviluppo di soluzioni tempestive ed efficaci per adempiere ai vincoli normativi introdotti; • Ricerca di soluzioni innovative, a basso costo ed alto impatto. In questo ambito si continuerà ad investire in particolare nel mobile banking e nella multicanalità, nelle soluzioni per i Confidi e nella fatturazione elettronica. Il 2009 sarà anche un anno di assestamento per le banche clienti che dovranno fronteggiare al meglio le sfide del nuovo scenario economico. La crescita dei volumi sui servizi erogati sarà quindi inferiore al 2008 a meno di nuova acquisizione di clientela. Da questo punto di vista sono stati avviati con buoni risultati i contatti con la Cassa di Risparmio di Fabriano e Cupramontana (CARIFAC). Alla data di redazione del presente bilancio il Consiglio di Amministrazione di CARIFAC ha definito il passaggio a SEC SERVIZI del servizio ICT. Per cogliere le opportunità che si stanno creando nel mondo dell’outsourcing, SEC SERVIZI proseguirà nel 2009 una aggressiva ricerca sul mercato di nuovi clienti/servizi mantenendo il necessario equilibrio economico. 1.5 Assetto istituzionale e organizzativo L’assetto istituzionale ed organizzativo di SEC SERVIZI rispecchia le specifiche esigenze del settore in cui l’azienda opera; la struttura di cui l’azienda si è dotata consente di coniugare i valori tipici del mondo bancario con quelli delle aziende tecnologiche. 1.5.1 Assetto istituzionale L’assetto istituzionale di SEC SERVIZI si compone di organi obbligatori, ossia previsti dalla normativa vigente, e di organi attivati volontariamente dall’azienda perché rispondenti alle peculiari caratteristiche della propria attività. Organi obbligatori • Assemblea dei Soci • Consiglio di Amministrazione • Collegio Sindacale Organi volontari Comitato Tecnico Il Comitato Tecnico è un organo istituzionale previsto dallo statuto. Ha finalità consultive, esamina il budget, l’andamento dell’operation e i piani di lavoro dell’azienda, attribuisce le priorità, funge da canale d’informazione tra l’azienda e la banca e suggerisce i miglioramenti tecnico/organizzativi. Tale comitato si riunisce con cadenza mensile e vi partecipa almeno un rappresentante per ogni banca Socia, generalmente il responsabile organizzativo. Sono inoltre invitati gli specialisti delle materie di volta in volta trattate. Vi partecipano anche la Direzione e i Responsabili delle Unità 20 1. IDENTITÀ AZIENDALE Organizzative di SEC SERVIZI. Comitato di Auditing Il Comitato di Auditing è un organo collegiale nato allo scopo di dare un’adeguata risposta alle indicazioni fornite da Banca d’Italia in materia di Controlli Interni: fornisce all’azienda indicazioni per il miglioramento e l’implementazione degli strumenti di controllo e monitoraggio dei rischi; svolge, congiuntamente con l’Ufficio Auditing, un’attività di verifica dell’outsourcer. E’ composto da: i Responsabili delle Direzioni Controllo delle Banche Socie; il Responsabile della struttura Auditing di SEC SERVIZI; Periodicamente relaziona tutte le banche utenti sulle attività svolte nel periodo. Organismo di Vigilanza Ai sensi del D.lgs. 231/01 sulla responsabilità amministrativa degli Enti ed in conformità del Modello Organizzativo adottato da SEC SERVIZI con delibera del Consiglio di Amministrazione dell’8 marzo 2006 è stato istituito l’ Organismo di Vigilanza, organo collegiale composto da quattro membri di cui uno esterno preposto alla vigilanza sul funzionamento e l’osservanza del Modello. Comitato Etico Il Comitato Etico è un organo collegiale composto dagli stessi membri dell’Organismo di Vigilanza al quale è attribuito il compito: - di diffondere la conoscenza e la comprensione del Codice Etico (parte integrante del Modello Organizzativo) in azienda; - attivare opportune attività di formazione etica, avviare eventuali progetti di “adeguamento” dei processi aziendali, volti a migliorare le condizioni di lavoro, la gestione dei processi e a declinare operativamente la responsabilità etico sociale in azienda. Servizio di prevenzione e protezione dai rischi Il Servizio di Prevenzione e Protezione, previsto dall’art. 31 del D.Lgs 81/2008, è costituito da: Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione Addetti al Servizio di Prevenzione e Protezione. Il Settore Prevenzione e Protezione provvede al coordinamento delle attività di studio ed applicazione delle normative concernenti i programmi di prevenzione e protezione degli ambienti di lavoro. Effettua la valutazione dei rischi, l'elaborazione delle misure preventive e protettive e la stesura del programma di attuazione degli interventi di miglioramento. Collabora per fornire le informazioni relative alla sicurezza e per proporre adeguati programmi di formazione e informazione ai lavoratori e comunque mantenere aggiornata la conoscenza generale delle problematiche esistenti nelle varie strutture e inerenti la sicurezza e la salute. Commissione Controllo Qualità Mensa L’istituzione della Commissione Controllo Qualità Mensa, prevista nell’ambito del CIA, prevede un organismo paritetico composto da 4 membri di cui: 2 rappresentanti nominati dall’Azienda; 2 rappresentanti eletti dai lavoratori. Tra le attività di competenza della Commissione c’è la possibilità di intrattenere rapporti direttamente con il fornitore del servizio, fermo restando la capacità negoziale in capo all’azienda, e la stesura di un “regolamento”. Per l’espletamento delle attività suddette da parte dei rappresentanti dei lavoratori sono state previste 20 ore di permesso retribuito su base annua. 21 BILANCIO SOCIALE 2008 1.5.2 Assetto proprietario SEC SERVIZI - SOCIETÀ CONSORTILE PER AZIONI Capitale Sociale: 25.000.000 euro AZIONISTI Allianz Bank Financial Advisors Banca della Ciociaria Banca della Nuova Terra Banca di Bergamo Banca di Credito Popolare Banca Italo Romena Banca Meridiana Banca Nuova Banca Popolare dell’Alto Adige Banca Popolare di Intra Banca Popolare di Monza e Brianza Banca Popolare di Vicenza Banca Ubae CariPrato CheBanca! Claris Cinque Farbanca Intra Private Bank Veneto Banca Holding Veneto Banca 22 1. IDENTITÀ AZIENDALE 1.5.3 Assetto organizzativo: organigramma Consiglio di Amministrazione Comitato di Auditing Comitato Tecnico Direzione Generale Servizio Amministrazione e Controllo Servizio Personale Comunicazione Audit Ufficio Segreteria Generale e Affari Legali Filiale Milano Ufficio Qualità e Sicurezza Personale in distacco Ufficio Segreteria Commerciale Direzione Information & Communication Technology Staff Direzione ICT Servizio ICT Service & Infrastructure Servizio Manutenzione e Supporto Servizio Progetti e Architetture Figura 4. Organigramma SEC SERVIZI al 31/12/2008 23 BILANCIO SOCIALE 2008 1.6 Vision, Mission e Valori Nel corso del 2008 la gestione della Responsabilità Sociale d’Impresa ha riguardato soprattutto il completamento e consolidamento di quanto già fatto negli esercizi precedenti. 1 Fondamento Etico d’impresa 6 Certificazione Etica 2 Codice Etico Modello di Gestione della Responsabilità Sociale 5 Rendicontazione Etico-sociale 3 Stakeholder Network 4 Meccanismi di attuazione e controllo Figura 5. Modello di gestione della Responsabilità Sociale d’Impresa di SEC SERVIZI 24 Fondamento Etico d’Impresa Vision, Mission e Carta dei valori. Codice Etico Principi etici generali; Standard etici di comportamento; Norme di comportamento. Stakeholder Network Mappa degli Stakeholder; Action Plan iniziative. Meccanismi di attuazione e controllo Comitato Etico, Formazione Etica, Sistemi di incentivazione etica, Ethics Officer. Rendicontazione Etico-Sociale Bilancio Sociale, Budget Sociale. 1. IDENTITÀ AZIENDALE Standard etici di comportamento Principi Etici Generali Legittimità Senso di Responsabilità Professionalità Valore del lavoro Vision Mission Carta dei Valori Norme di comportamento Rapporti con il Personale Rapporti con i Soci Rapporti con la Clientela Rapporti con i Fornitori Rapporti con i Concorrenti Rapporti con Pubblica Amministrazione Rapporti con i mezzi di Comunicazione Meccanismi di attuazione e sanzioni Comitato Etico Strumenti di Comunicazione e diffusione del Codice Etico Formazione Etica Sistema incentivante/sanzionatorio Segnalazione delle violazioni del Codice Etico Figura 6. Codice Etico di SEC SERVIZI Onestà Essere chiari, trasparenti e obiettivi nella rappresentazione delle proprie capacità, conoscenze, opinioni e del risultato del proprio lavoro verso gli altri ed in primis verso se stessi. Legittimità Considerare primari gli interessi presenti e futuri della comunità di riferimento su quelli personali o di gruppo/categoria. Senso di responsabilità Lavorare con coscienza per i clienti e i colleghi, usando competenza e diligenza. Professionalità Sviluppare e potenziare tutte le proprie potenzialità professionali, nonché quelle dei colleghi e così facendo incrementare quelle di tutta l’Azienda e della Comunità. Valore del lavoro Impegnarsi per migliorare la condizione, il morale e la qualità della vita di tutti gli individui influenzati o coinvolti da e nel proprio lavoro. Figura 7. Standard etici di comportamento Nel corso del 2008 sono state avviate delle iniziative a favore di tutte le categorie di Stakeholder che saranno elencate nella figura seguente e saranno ampiamente illustrate all’interno della Relazione Sociale nel paragrafo dedicato ad ogni singolo Stakeholder. 25 BILANCIO SOCIALE 2008 Stakeholder Network E20 SEC SERVIZI: Rivista e Attività congressuale presso il nuovo Centro Convegni Meeting Management Eventi conviviali e sportivi Soci/Clienti Convention e pubblicazione per 35° anniversiario aziendale Corsi di aggiornamento e perfezionamento professionale Corsi di lingua inglese Sistemi di remunerazione, incentivazione e iniziative a favore del personale dipendente Attività ricreative e culturali organizzate da Motorius Eventi conviviali e sportivi Risorse Umane Progetto ICT Lab Accordi aziendali Partecipazione a convegni di settore Partecipazione a convegni di settore in qualità di azienda speaker Organizzazioni sindacali, ABI, Unindustria Fornitori Collettività Iniziative di Natale a favore di enti e associazioni che operano nel sociale (acquisto biglietti di auguri, prodotti natalizi e contributi finanziari) Sponsorizzazione 7° Euro Golf Meeting Interbancario Figura 8. Stakeholder Network 26 Università Accoglienza Stagisti Manifestazione Incontro Aziende Studenti Stage it Visite scolastiche I RISULTATI ECONOMICI E IL VALORE AGGIUNTO 2. I RISULTATI ECONOMICI E IL VALORE AGGIUNTO Questa sezione è dedicata alla dimensione economica della Responsabilità Sociale d’Impresa, in essa vi trovano spazio le informazioni rilevanti sulla situazione economica, patrimoniale e finanziaria della Società. Conto Economico e Stato Patrimoniale opportunamente classificati e lo schema di calcolo del Valore Aggiunto (redatto secondo i principi del GBS) misurano la ricchezza prodotta dall’azienda nel corso del 2008 e distribuita tra i suoi Stakeholder. Il Conto Economico è riclassificato in modo da evidenziare il processo di formazione del Valore Aggiunto - inteso come differenza tra il valore della produzione lorda ed i consumi di beni e servizi - e la sua distribuzione tra coloro che, a vario titolo, hanno un rapporto di scambio con l’impresa. Il Valore Aggiunto così evidenziato rappresenta la capacità di SEC SERVIZI di creare ricchezza nel rispetto dell’economicità di gestione, e di come questa venga ripartita tra i diversi interlocutori del contesto sociale in cui opera. Lo schema seguente illustra i principali dati economico-patrimoniali e gestionali dai quali si ricavano le informazioni necessarie per la valutazione dell’andamento di SEC SERVIZI nel corso del biennio considerato. 2006 2007 2008 103.863 107.421 105.940 30.946 31.546 15.152 874 -25 -683 -3.442 7.734 2.440 -11.681 3.102 -11.915 Rapporto di indebitamento 0,54 0,26 0,02 Costo medio dell’indebitamento 1,0% 1,0% 1,0% Durata media dei Crediti Commerciali (gg) 40 40 27 Durata media dei Debiti Commerciali (gg) 71 71 77 13.667 16.537 15.452 N. medio dipendenti 269 269 282 Fatturato per addetto (migliaia di €) 386 399 376 117,2 115,6 53,7 148 111 96 Potenza elaborativa (Mips) 6.872 7.580 9.060 Capacità memoria (Tbytes) 45 67 94 N. transazioni on-line (Min) 14,50 15,50 17,5 N. Filiali servite 1.072 1.091 1.286 N. Bancomat 1.211 1.232 1.398 Dati economico-patrimoniali e finanziari Valore della produzione (migliaia di €) Margine Operativo Lordo (migliaia di €) Risultato Operativo (migliaia di €) Cash-Flow (migliaia di €) Posizione finanziaria netta (migliaia di €) Dati Gestionali Investimenti (migliaia di €) MOL per addetto (migliaia di €) Capitale investito per addetto (migliaia di €) Tabella 1. Dati significativi di gestione 29 BILANCIO SOCIALE 2008 Conto Economico Riclassificato al Margine Operativo Lordo Ricavi di Vendita Totale Altri Ricavi Incrementi per lavori interni Valore della produzione Acquisto Materiali di Consumo 2006 % 2007 % 2008 % 99.150 95,46 103.596 96,44 101.907 96,19 4.713 4,54 3.824 3,56 4.033 3,81 - 0,00 - 0,00 - 0,00 103.863 100,00 107.421 100,00 (153) -0,15 (208) -0,19 (272) -0,26 Acquisto Servizi all’esterno (35.680) -34,35 (34.886) -32,48 (47.696) -45,02 Costi per godimento beni di terzi (19.231) -18,52 (22.502) -20,95 (23.431) -22,12 (261) -0,25 (261) -0,24 (347) -0,33 (17.541) -16,89 (17.961) -16,72 (19.016) -17,95 (51) -0,05 (57) -0,05 (25) -0,02 (72.917) -70,21 (75.875) -70,73 (90.788) -85,70 30.946 29,79 31.546 29,37 15.152 14,03 (27.288) -26,27 (27.210) -25,33 (11.448) -10,81 (2.128) -2,05 (2.405) -2,24 (2.759) -2,6 (655) -0,63 (1.956) -1,82 (1.628) -1,54 Risultato operativo 874 0,84 (25) -0,02 (683) -0,64 Proventi Finanziari 573 0,55 699 0,65 1.143 1,08 (1.001) -0,96 (401) -0,37 (348) -0,33 - 0,00 - 0,00 - 0,00 (427) 0,00 298 0,00 796 0,01 Risultato al lordo gestione straordinaria 447 0,43 274 0,25 113 0,11 Saldo Gestione Straordinaria 559 0,54 - 0,00 314 0,3 1.006 0,97 274 0,25 427 0,4 (1.006) -0,01 (274) 0,00 (427) 0,00 0 0,00 (0) 0,00 (0) 0,00 Altri Oneri di Gestione Costo del Personale Accant. Svalutaz. e perdite su crediti Costi della produzione Margine operativo lordo Ammortamento Imm.ni Immateriali Ammortamento Imm.ni Materiali Altri accantonamenti Oneri Finanziari Svalutazione partecipazioni Saldo gestione finanziaria Risultato ante imposte Imposte dell’Esercizio Risultato netto Tabella 2. Conto Economico Riclassificato al Margine Operativo Lordo (dati in migliaia di euro) 30 105.940 100,00 2. I RISULTATI ECONOMICI E IL VALORE AGGIUNTO Stato Patrimoniale riclassificato a Fonti e Impieghi IMPIEGHI 2006 2007 2008 Crediti Netti verso Clienti 9.011 11.031 4.903 Casse e banche 2.208 9.944 12.382 622 345 1.069 0 0 68 803 859 1.242 Attivo corrente 12.644 22.178 19.664 Debiti verso Fornitori 13.000 14.897 20.339 Altri Crediti a breve Attività finanziarie correnti Ratei e Risconti Attivi Debiti Tributari 808 845 1.773 Debiti verso Istituti di Previdenza 1.017 1.312 1.206 Altri Debiti a Breve (compresa quota debiti a breve verso banche) 9.264 8.110 2.653 Ratei e Risconti Passivi a breve termine 9784 1.317 996 Passivo corrente operativo 25.0670 26.481 29.697 Capitale circolante operativo netto -12.423 -4.303 -7.303 Immobilizzazioni Immateriali 33.868 18.000 17.379 Immobilizzazioni materiali 23.732 23.926 23.949 Partecipazioni 504,38 504 1.895 Altri crediti a lungo 201 144 125 Imposte anticipate 1.90100 2.062 2.497 48 52 232 60.264 44.688 46.077 4.787 4.410 4.503 3.509 4.867 Ratei e risconti passivi a lungo termine Attivo a m/l termine Fondo TFR Altri debiti a lungo termine Ratei e risconti passivi a lungo termine 76 476 293 Fondo Rischi 3.137 2.241 2.021 Passivo a m/l termine 8.000 10.636 11.683 Capitale fisso netto operativo 52.264 34.052 34.394 Capitale investito netto operativo 39.840 29.749 2006 2007 Cassa e Banche 0 0 0 Fonti onerose a breve termine 0 0 0 FONTI Debiti verso Banche a m/l termine 13.889 3.798 0 Fonti onerose a m/l termine 13.889 3.798 0 Totale fonti esterne onerose 13.889 3.798 0 Capitale Sociale e Riserve 25.951 25.951 27.091 Risultato d’esercizio 0 0 0 Patrimonio netto 25.951 25.951 27.091 Fonti interne 25.951 25.951 27.091 Totale a pareggio 39.840 29.749 Tabella 3. Stato Patrimoniale riclassificato a Fonti e Impieghi (dati in migliaia di euro) 31 hole in one sec servizi è qualità del servizio La qualità del servizio rappresenta per SEC SERVIZI uno degli elementi di valore aggiunto della propria attività. La prevenzione di ogni potenziale rischio e criticità è frutto della definizione di una strategia ottimale di gestione nel costante rispetto degli SLA (Service Level Agreement). SEC SERVIZI adotta standard di riferimento e norme di condotta che devono caratterizzare i processi decisionali aziendali ed orientare i comportamenti dei membri dell’organizzazione al fine di creare una cultura aziendale improntata all’etica 2. I RISULTATI ECONOMICI E IL VALORE AGGIUNTO Margine operativo lordo e Valore della produzione Margine operativo lordo Valore della produzione 2008 2007 2006 15.152 105.939,86 31.546 107.420,61 30.946 103.862,90 Figura 9. Andamento del margine operativo lordo e del valore della produzione nel triennio considerato (dati in migliaia di euro) I dati esposti evidenziano un complessivo consolidamento del trend di crescita che ha caratterizzato gli ultimi esercizi. Si evidenzia che, data la natura consortile della società, il conto economico della società chiude in pareggio; conseguentemente l’interpretazione dei dati economici deve tenere conto di tale impostazione. Il valore della produzione è diminuito sia per effetto del decremento del 10% medio dei prezzi di listino rispetto all’esercizio 2007 sia per l’uscita dalla compagine sociale del Gruppo Banca Popolare Italiana a seguito della incorporazione nel gruppo Banco Popolare nel corso dell’anno 2008. Il Margine Operativo Lordo rispetto all’anno 2007 registra un decremento per effetto della diminuzione sensibile degli ammortamenti conseguente alla mutata politica di ammortamento con la riduzione dei periodi di ammortamento del software da cinque a tre anni, così come delle svalutazioni delle applicazioni effettuate nell’esercizio 2008 e nei precedenti esercizi ed infine della contrazione degli investimenti effettuati. Il livello degli investimenti è rimasto sostanzialmente costante nei tre esercizi presi in considerazione, raggiungendo anche per il 2008 l’ammontare di 15.452 mila euro. Il risultato operativo dell’esercizio 2008, così come computato nello schema riportato nella tabella 2, è diminuito rispetto all’anno precedente per effetto dell’aumento dei costi per servizi a seguito della attivazione di nuovi contratti di outsourcing informatico e per un aumento dei costi del personale conseguente alla assunzione di nuove unità, all’erogazioni di incentivi una tantum ed al rinnovo del contratto collettivo nazionale di lavoro. Il rapporto fra mezzi di terzi onerosi e capitale proprio si è notevolmente ridotto rispetto allo scorso esercizio passando da 0,26 a 0,02. Tale riduzione è dovuta principalmente alla ulteriore estinzione di gran parte dei finanziamenti a M/L, tale processo aveva avuto inizio nel 2006. Il costo dell’indebitamento è diminuito, in valore assoluto, in corrispondenza della notevole minore esposizione, analogamente il costo medio dell’indebitamento si è mantenuto agli stessi livelli degli esercizi precedenti. La durata media dei crediti commerciali è diminuita da 40 gg a 27 gg rispetto all’anno 2007 mentre quella dei debiti commerciali è rimasta sostanzialmente invariata. Il capitale investito netto per addetto è diminuito passando a 111 a 96 milioni di euro, in ragione del processo di ammortamento degli investimenti pregressi. 33 BILANCIO SOCIALE 2008 2.1 Formazione del Valore Aggiunto Dipendenti Fornitori Pubblica Amministrazione Costi Valore Aggiunto Clienti Ricavi Sistema Creditizio Sistema Azienda Collettività Figura 10: Formazione del Valore Aggiunto Il Valore Aggiunto è un importante indicatore che fornisce la misura dell’impatto sociale dell’attività aziendale, esso diventa pertanto di fondamentale importanza per un giudizio sulla funzione sociale di un’azienda. Il Valore Aggiunto si determina sottraendo dal valore della produzione (ricchezza creata e venduta da SEC SERVIZI) il costo delle risorse acquisite all’esterno per la realizzazione dell’attività aziendale (costo dei fattori produttivi esterni impiegati). SEC SERVIZI ha optato per la configurazione del Valore Aggiunto al lordo degli ammortamenti considerando che la ripartizione del costo di un investimento pluriennale, materiale o immateriale, avviene in base all’effettivo utilizzo, mediante l’imputazione di quote del costo totale del bene ad ognuno degli esercizi in cui lo stesso bene viene utilizzato. In altre parole si può dire che gli ammortamenti misurino la quota di costo di beni che contribuiscono a creare ricchezza anche negli esercizi a venire; è per questa ragione che, in sede di distribuzione, sono considerati remunerazione del Sistema Azienda. Nel triennio considerato si osserva una diminuzione della ricchezza creata e distribuita da SEC SERVIZI. Il Valore Aggiunto Globale Lordo subisce una flessione maggiormente evidente tra il 2007 ed il 2008. Questo decremento di ricchezza è dovuto sia ad un incremento dei costi intermedi della produzione ed in particolare dei costi per servizi, sia ad una diminuzione del valore della produzione legato principalmente alla riduzione dei prezzi di listino così come già evidenziato in precedenza. Si registra inoltre una sensibile aumento dei componenti della gestione accessoria e straordinaria per effetto del notevole miglioramento nella posizione finanziaria netta. 34 2. I RISULTATI ECONOMICI E IL VALORE AGGIUNTO Valore Aggiunto Globale 2006 % Totali Ricavi di vendita 2007 Totali 2008 % Totali % 98.150.350 103.596.227 101.906.940 0 57.000 25.000 99.150.350 103.539.227 25.000 101.881.940 Variazioni lavori in corso/immobilizzazioni/ lavori interni 0 0 0 Variazioni merci/semilavorati/ e prodotti finiti 0 0 0 4.712.554 3.824.336 4.032.927 103.862.904 100,0 107.363.564 100,0 105.914.867 Svalutazioni crediti attivo circolante (se ordinari) Ricavi Netti Altri ricavi e servizi A. Valore della produzione Acquisti 100,0 136.501 0,12 178.179 0,16 241.078 0,21 Costi per servizi 31.104.833 29,95 30.515.751 27,16 41.318.789 36,77 Costi per godimento beni di terzi 16.388.170 15,78 19.053.833 16,96 19.968.499 17,77 0 0,00 0,00 0 0,00 Accantonamenti per rischio 131.192 0,42 128.386 0,11 40.000 0,04 Altri accantonamenti 575.248 3,51 1.827.836 1,63 1.587.583 1,41 Oneri diversi di gestione 113.326 0,11 39.353 0,04 49.334 0,04 B. Costi intermedi della produzione 48.449.271 49,9 51.743.338 46,0 63.289.176 56,2 C. Valore Aggiunto Caratteristico Lordo (C= A - B) 55.413.633 53,4 55.620.226 51,8 42.625.691 40,03 Altri proventi finanziari 573.422 0,55 699.372 0,65 1.456.834 1,38 Rivalutazioni e plusvalenze 559.431 0,54 0 0,00 0 0,00 0 0,00 0 0,00 0 0,00 D. Componenti gestione accessoria e straordinaria 1.132.853 1,1 699.372 0,7 1.456.834 1,4 E. Valore Aggiunto Globale Lordo (E=C+D) 56.546.486 54,4 56.319.597 52,5 44.166.417 41,7 Variaz. Riman. di materie prime, sussid., di consumo e merci Proventi da partecipazioni Svalutazioni e minusvalenze Tabella 4. Formazione del Valore Aggiunto Globale Lordo 35 hole in one sec servizi è sicurezza SEC SERVIZI tutela l’integrità, la disponibilità, la riservatezza e i diritti di proprietà delle attività e dei flussi di informazioni. La sicurezza dei dati e il controllo delle applicazioni avviene mediante la professionalità, rigorosità e sistematicità di un sistema informativo bancario completo e collaudato che integra organismi e strumenti atti a garantire la corretta attuazione, la diffusione e la completa osservanza delle norme e dei principi di sicurezza enunciati nel proprio Codice Etico. 2. I RISULTATI ECONOMICI E IL VALORE AGGIUNTO 2.2 Distribuzione del Valore Aggiunto Il Valore Aggiunto creato dall’azienda è distribuito tra i suoi principali Stakeholder: i Dipendenti, la Pubblica Amministrazione, la Collettività, il Sistema Creditizio e il Sistema Azienda. Con riferimento alla Mappa degli Stakeholder di SEC SERVIZI si nota che i Clienti e i Fornitori, due degli attori individuati sono esclusi dal riparto del Valore Aggiunto. La ragione è evidente: le stesse modalità di calcolo fanno sì che siano esclusi dal Valore Aggiunto i costi sostenuti per l’acquisto dei fattori produttivi e di tutto ciò che è necessario alla produzione dei servizi erogati, e quindi i corrispettivi riconosciuti ai Fornitori. Per quel che riguarda invece i clienti, è l’azienda a ricevere somme dagli stessi (i ricavi) che sono il punto di partenza nel processo di determinazione del Valore Aggiunto. 2006 Parziale Remunerazione del personale Personale dipendente Altri costi del personale % Parziale 17.995.475 31,82 Personale non dipendente Remunerazioni dirette e indirette Totali 2007 Totali 2008 % Parziale 18.372.015 32,49 331.634 411.408 575.737 17.663.841 17.960.607 19.015.278 17.610.494 17.931.237 18.983.313 53.347 29.370 31.965 Remunerazione della pubblica amministrazione 8.012.582 14,17 7.749.281 13,76 1.006.517 274.089 426.617 Imposte indirette 7.006.065 7.475.191 9.313.911 Oneri finanziari 1.000.682 1,77 1.000.682 Remunerazione della compagine sociale 401.032 % 9.740.528 22,05 Imposte dirette Remunerazione del capitale di credito Totali 19.591.015 34,79 0,71 347.572 0,79 401.032 29.416.473 52,02 29.614.032 52,37 14.207.357 25,23 Variazioni di riserve Ammortamento 29.416.473 Remunerazione della comunità Sponsorizzazioni 29.614.032 121.273 121.273 0,21 14.207.357 183.236 183.236 0,32 279.677 0,50 100 43.590.412 44.166.149 100 279.677 Altro Valore globale aggiunto 56.546.486 100 55.908.189 56.319.597 Tabella 5. Distribuzione del Valore Aggiunto tra gli stakeholder Dall’analisi dei dati sopra riportati emerge quanto segue. In linea generale si rileva come il valore aggiunto globale generato dall’azienda ha subito una flessione rispetto all’anno 2007 che conseguentemente ha ridotto sensibilmente il valore aggiunto attribuito agli Stakeholder, in particolare per quanto riguarda la parte legata agli ammortamenti che rileva come remunerazione della compagine sociale. L’aumento nella percentuale (circa 8 punti) di remunerazione della pubblica amministrazione è conseguente alla proporzionale attribuzione del pro-rata di indetraibilità sui costi intermedi della produzione. SEC Servizi nel corso del 2008 ha continuato le proprie attività volte al miglioramento dell’immagine e della relazione con la collettività per un ammontare di spesa complessivo pari a 279.677 euro. Le principali voci che compongono la remunerazione della comunità sono rappresentati da 83.892 euro per spese di pubblicità e promozione,eda 49.691 euro per spese relative a convegni effettuati nel centro congressi aziendale di recente costruzione. 37 BILANCIO SOCIALE 2008 Distribuzione Valore Aggiunto 2006 1,80 0,20 14,20 Azienda Personale Pubblica Amministrazione Sistema Creditizio Collettività 52,00 31,80 Distribuzione Valore Aggiunto 2007 0,33 Remunerazione del Personale Remunerazione della Compagine Sociale Remunerazione della Pubblica Amministrazione Remunerazione del Capitale di Credito Remunerazione della Comunità 32,62 13,76 52,58 0,71 Distribuzione Valore Aggiunto 2008 0,33 Remunerazione del Personale Remunerazione della Compagine Sociale Remunerazione della Pubblica Amministrazione Remunerazione del Capitale di Credito Remunerazione della Comunità 32,17 44,36 0,79 13,76 22,05 38 ReLAZIONE SOCIALE 3. RELAZIONE SOCIALE 3.1 Risorse Umane La gestione del Personale di SEC SERVIZI tiene conto dei Valori enunciati nella Carta dei Valori e intrinseci in ogni singolo individuo. Valorizzazione delle Risorse Umane Creare percorsi di accrescimento professionale e di partecipazione alla vita aziendale, al fine di favorire lo sviluppo delle competenze chiave, individuali e aziendali. Primato della Persona Orientare le scelte all’attenzione e alla promozione della persona, al rispetto dell’integrità fisica e culturale di ogni individuo in quanto portatore di valori e interessi legittimi, al fine di poter valorizzare e garantire il miglior impiego del capitale umano. Valore del lavoro Impegnarsi per migliorare la condizione, il morale e la qualità della vita di tutti gli individui influenzati o coinvolti da e nel proprio lavoro. 3.1.1 Formazione Con il piano di formazione 2008, l’azienda ha continuato l’ambizioso progetto di sviluppo delle Risorse Umane finalizzato a un generalizzato, diffuso e trasversale aumento delle competenze professionali. Nella tabella al seguito viene riportata la ripartizione dell’attività formativa per tipologia di intervento: 2006 Amministrativo-gestionale 2008 1808,2 2.140,2 4.187,8 225,0 232,5 255,0 2.315,2 6.661,8 1.293,8 41,0 1.372,8 1.090,8 441,2 556,9 268,5 0,0 13,5 54,0 364,5 2.913,0 1.235,6 5.262,6 13.890,5 8.385,3 Bancario specialistico IT specialistico Manageriale Sicurezza Privacy Altro Totale 2007 Tabella 6. Ore di formazione per tipologia di corso al 31/12 Dirigenti 2006 2007 2008 50,0 230,6 207,8 Quadri 2.015,2 6.522,5 3.943,8 Impiegati 3.197,4 7.137,5 4.233,7 5.262,6 13.890,5 8.385,3 Totale Tabella 7. Ore di formazione per categoria al 31/12 41 BILANCIO SOCIALE 2008 2006 2007 2008 Interna 2.701,1 5.334,4 504,5 Esterna 2.561,5 8.556,1 7.880,8 Totale 5.262,6 13.890,5 8.385,3 Tabella 8. Ore di formazione per tipo di docenza al 31/12 Obiettivi 2008 Erogare al Personale un Seminario sulla Qualità del Servizio nell’ambito di un percorso di sviluppo individuale in relazione al contesto aziendale. Continuare la formazione ai Capi Progetto e il percorso manageriale per Dirigenti e Middle Management. Proseguire nell’erogazione dei corsi di inglese. Estendere a tutto il Personale l’aggiornamento sul Modello Organizzativo adottato (D.lgs. 231/01). 3.1.2 Sistemi di remunerazione, incentivazione e iniziative a favore del personale dipendente PAP - Premio annuale di produttività E’ il premio annuale di produttività, un premio collettivo annuale correlato alla rilevazione di incrementi di produttività del lavoro svolto dal Personale. Il premio è parametrato secondo il livello retributivo di ogni singolo dipendente ed è riconosciuto a tutti coloro i quali nel corso dell’anno hanno avuto un rendimento in linea con le aspettative aziendali (ne restano esclusi, oltre al personale con qualifica dirigenziale, solo i Dipendenti con valutazioni scarse, tale eventualità non si è riscontrata). Gli indicatori di produttività ai quali è parametrato il premio sono i seguenti: l’ammontare del disavanzo/avanzo a carico delle banche socie, in termini percentuali rispetto all’ammontare complessivo degli oneri consortili; gli indicatori di servizio (SLA - Service Level Agreement). Nel 2008 sono stati erogati premi di produttività per un totale di oltre 704 mila euro. Valutazione annuale Quando nel paragrafo precedente si parla di valutazione annuale, si fa riferimento ad un importante momento di dialogo tra responsabile e collaboratore. I responsabili valutano i collaboratori, assegnando loro un giudizio sulle prestazioni professionali, che si basa in particolar modo sulla qualità del servizio al Cliente, relazione con i Clienti e con i Fornitori, la capacità di lavorare in team, etc. La valutazione rappresenta un importante momento di condivisione dei risultati conseguiti individualmente e degli obiettivi per il futuro. A fronte di buone valutazioni sono spesso previsti riconoscimenti sia di tipo economico che avanzamenti di carriera. I riconoscimenti economici erogati nel corso del 2008 ammontano a oltre 219 mila euro, mentre la crescita professionale (promozione) è stata riconosciuta ad un totale di 32 dipendenti. Polizze L’azienda ha istituito il F.A.D. (Fondo di Assistenza Dipendenti) cui i dipendenti possono spontaneamente decidere di aderire al fine di avere una forma di assistenza sanitaria integrativa che interviene per il rimborso delle spese sostenute dai dipendenti per visite mediche specialistiche, cure dentistiche, e trattamenti vari. Al 31 dicembre 2008 il FAD contava 206 iscritti. 42 3. RELAZIONE SOCIALE Check up Tra gli accordi stipulati dal F.A.D. a favore dei dipendenti si ricorda la convenzione per eseguire accertamenti sanitari annuali di controllo che comprendono analisi cliniche biologiche, radiografie, accertamenti cardiaci, visite oculistiche, etc. Il costo a carico del dipendente ammonta al 11% circa del totale (15 euro circa). Nel corso del 2008 sono stati eseguiti 70 check up in convenzione. Assistenza fiscale SEC SERVIZI, pur non essendo obbligata per legge a dare assistenza diretta per la dichiarazione dei redditi, dà ugualmente corso a tale attività a favore di tutti coloro i quali presentano entro i termini previsti il modello 730 debitamente compilato tramite il nuovo prodotto on-line / web. Nel corso del 2008 è stata data assistenza per 111 dichiarazioni dei redditi per dipendenti. Condizioni rapporti bancari Tutti i dipendenti SEC SERVIZI usufruiscono di condizioni agevolate nei rapporti con la Banca Popolare di Vicenza; ciò consente ai dipendenti di avere un rapporto di conto corrente a costi praticamente nulli, condizioni agevolate nella sottoscrizione di mutui e prestiti chirografari. Particolari condizioni agevolate sono riservate anche ai dipendenti in quiescenza. Presso l’azienda è dislocato un bancomat, per agevolare i dipendenti nelle operazioni di prelievo ed un servizio di sportello con frequenza settimanale. Circolo Ricreativo Aziendale - Motorius Il circolo ricreativo aziendale - Motorius - annualmente stipula convenzioni presso palestre/piscine per la sottoscrizione di abbonamenti e con altri fornitori per l’acquisto di prodotti a prezzi agevolati. Organizza gite in montagna, visite guidate a mostre e promuove la partecipazione ad altri eventi culturali e sportivi. Da ricordare il tradizionale appuntamento alle corse Stracittadine, gare non competitive che si svolgono in occasione della Maratona di Sant’Antonio, e la bellissima escursione nella laguna di Venezia a bordo di due galeoni. Nel 2008 Motorius contava 223 iscritti tra Dipendenti e familiari. 3.1.3 Relazioni industriali e Pari Opportunità L’azienda intrattiene con le Organizzazioni Sindacali relazioni finalizzate al miglioramento della comunicazione, allo scambio informativo e al coinvolgimento delle parti istituzionali nei processi di contrattazione, in cui le Organizzazioni Sindacali rappresentano i dipendenti. I rapporti con i rappresentanti sindacali sono stabili e favoriti da un atteggiamento improntato all’obiettività e alla trasparenza. Nel corso del 2008 il dialogo è stato sempre aperto e costruttivo: il clima delle relazioni sindacali è positivo, non vi sono in corso contenziosi. A dicembre 2008 risultano iscritti complessivamente 107 dipendenti (circa il 37% dell’organico) alle Organizzazioni Sindacali FISAC, FABI, UILCA, FIBA, SINFUB. Per quanto riguarda le pari opportunità si riporta quanto previsto nel Codice Etico: Ogni dipendente e collaboratore è per SEC SERVIZI uguale e importante in quanto portatore di diversità, valori, caratteristiche, idee e capacità preziose per l’Azienda. SEC SERVIZI nella definizione delle proprie politiche aziendali non effettuerà discriminazione alcuna in base a età, colore, cittadinanza, sesso, razza, religione, nazionalità, stato civile, orientamento sessuale, credo politico, ecc., ma anzi favorirà l’accesso al posto di lavoro e offrirà pari opportunità di crescita ad ognuno esclusivamente in relazione alla propria professionalità, alle capacità, all’impegno profuso, alla lealtà dimostrata e ai risultati raggiunti. 43 BILANCIO SOCIALE 2008 3.1.4 Sicurezza e salute sul luogo di lavoro Tra le attività finalizzate a garantire e proteggere la salute dei Dipendenti si annoverano: la distribuzione gratuita di vaccini antinfluenzale – nel corso dell’anno 21 Dipendenti hanno usufruito di tale possibilità; la convenzione per consentire ai dipendenti di effettuare check up completi sostenendo una spesa pari al 11% del reale costo complessivo (Cfr. Sistemi di remunerazione ed incentivazione); un controllo oculistico all’interno della stessa azienda con cadenza quinquennale per ogni dipendente. A tutela della vista dei dipendenti, si ricorda inoltre che i monitor dei posti di lavoro di tutti i Dipendenti sono dotati di certificazione TCQ03. Da gennaio 2005 SEC SERVIZI, in ottemperanza a quanto previsto dalla L.3/2003: si è dichiarata “azienda non fumatrice” e ha vietato il fumo in qualunque spazio aziendale, compresi quelli precedentemente appositamente ad esso adibiti. 3.1.5 Composizione e consistenza del Personale Le tabelle che seguono illustrano composizione e consistenza del Personale di SEC SERVIZI nel corso dell’ultimo triennio. I dati si riferiscono sempre al 31 dicembre e sono suddivisi per sesso, in modo che l’analisi dei vari indicatori venga fatta tenendo sempre in debito conto le pari opportunità. 2006 2007 2008 Uomini Donne Totale Uomini Donne Totale Uomini Donne Totale 178 83 261 185 87 272 200 87 287 Formazione e lavoro / Contratto di inserimento 1 1 2 0 0 0 0 0 0 Tempo determinato 1 0 1 1 0 1 1 0 1 180 84 264 186 87 273 201 87 288 0 18 18 0 18 18 0 18 18 Tempo indeterminato Totale Di cui part time Tabella 9. Dipendenti per tipologia contrattuale e sesso al 31/12 Consistente l’aumento degli organici, parte di un preciso programma di rinforzo quali/quantitativo che sta accompagnando la crescita dimensionale dell’Azienda. Il dato al 31 dicembre registra un incremento di 9 risorse (+ 3,4%) portando a 273 risorse l’organico aziendale (264 nel 2006). Nel periodo si è registrata l’uscita di 11 dipendenti bilanciata dall’innesto di 20 risorse. 2006 2007 2008 Uomini Donne Totale Uomini Donne Totale Uomini Donne Totale Co.Co.Pro (*). 1 1 2 2 0 2 1 0 1 Interinale 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Totale 1 1 2 2 0 2 1 0 1 Tabella 10. Altre tipologie contrattuali / (*) ex Co.Co.Co sino al 2003. I numeri relativi alle Persone in forza con altre tipologie contrattuali, a differenza di quelli esposti in tutte le altre tabelle relative al Personale, non si riferiscono in modo puntuale al 31 dicembre, ma 44 3. RELAZIONE SOCIALE sono relativi al numero complessivo registrato nel corso del 2008. Nel corso 2008 tredici stagisti provenienti dall’Università di Padova, di Venezia e da Associazioni di categoria sono stati inseriti all’interno di diverse aree collaborando con l’azienda nell’ambito delle attività previste. 2006 2007 2008 Uomini Donne Totale Uomini Donne Totale Uomini Donne Totale 104 62 166 119 67 186 128 67 197 Altre province venete 57 14 71 57 16 73 63 17 80 Resto d’Italia 19 8 27 10 4 14 10 3 13 180 84 264 186 87 273 201 87 288 Padova Totale Tabella 11. Dipendenti per provenienza geografica al 31/12 I dati sulla provenienza geografica confermano il trend già evidenziato nei precedenti esercizi rilevando l’elevato numero dei residenti a Padova (67,7%) anche se in leggera flessione rispetto l’anno precedente (- 0,4%), un lieve aumento nel numero dei residenti nelle altre province venete (passati dal 26,7% al 27,7%) e una netta diminuzione dei dipendenti provenienti dal resto d’Italia (-5,4%). Nell’analisi dei dati esposti si deve considerare che molti dei Dipendenti assunti nel corso dei due precedenti esercizi, hanno trasferito la propria residenza anagrafica a Padova o comuni limitrofi, confermando la fidelizzazione all’azienda. 2006 2007 2008 Uomini Donne Totale Uomini Donne Totale Uomini Donne Totale 3 0 3 3 0 3 2 1 3 26 - 30 19 10 29 19 10 29 20 10 30 31 - 35 44 22 66 42 23 65 44 20 64 36 - 40 35 17 52 31 14 45 38 13 51 41 - 45 36 15 51 44 19 63 45 18 63 46 - 50 15 11 26 19 11 30 23 12 35 Oltre 50 anni 28 9 37 28 10 38 29 13 42 180 84 264 186 87 273 201 87 288 Fino a 25 anni Totale Tabella 12. Dipendenti per fasce d’età al 31/12 I dati relativi all’età media non evidenziano importanti variazioni nelle fasce indicate registrando, tuttavia, un interessante contenimento dell’età media pari a 41 anni contro un’età media di 40 anni e 9 mesi del precedente esercizio. 45 hole in one sec servizi è orientamento al cliente SEC SERVIZI è parte integrante della catena del valore dei propri clienti, con l’obiettivo di esserne elemento critico di successo e creatore di valore. Le soluzioni, realizzate in partnership con Clienti e Fornitori, presentano caratteristiche tecnologiche e funzionali fortemente innovative garantendo la qualità e la continuità del servizio. 3. RELAZIONE SOCIALE 2006 2007 2008 Uomini Donne Totale Uomini Donne Totale Uomini Donne Totale Fino a 1 7 6 13 16 12 28 19 3 22 2 -5 75 40 115 58 32 90 31 17 48 6 - 10 19 8 27 34 13 47 65 28 93 11 - 20 54 17 71 50 15 65 43 16 59 Oltre 20 25 13 38 28 15 43 43 23 66 180 84 264 186 87 273 201 87 288 Totale Tabella 13. Dipendenti per anzianità aziendale al 31/12 A seguito del turnover aziendale i dati relativi all’anzianità aziendale e all’età media subiscono interessanti contrazioni: l’anzianità lavorativa in azienda non si discosta da quella dell’anno precedente passando da 11 anni e 3 mesi registrata nel 2007 a 11 anni e 4 mesi nel 2008. Laureati Diplomati Altro Totale 2006 2007 2008 Uomini Donne Totale Uomini Donne Totale Uomini Donne Totale 62 42 104 64 41 105 72 40 112 108 31 139 113 35 148 120 36 156 10 11 21 9 11 20 9 11 20 180 84 264 186 87 273 201 87 288 Tabella 14. Dipendenti per titolo di studio al 31/12 2006 2007 2008 Uomini Donne Totale Uomini Donne Totale Uomini Donne Totale Economiche 12 8 20 11 6 17 13 6 19 Ingegneria 27 2 29 30 3 33 32 3 35 Scientifiche 22 29 51 22 29 51 26 28 54 1 3 4 1 3 4 1 3 4 62 42 104 64 41 105 72 40 112 Altro Totale Tabella 15. Laureati per tipologie di laurea al 31/12 2006 2007 2008 Uomini Donne Totale Uomini Donne Totale Uomini Donne Totale Istituti commerciali 33 17 50 35 17 52 39 18 57 Istituti tecnici 54 4 58 55 8 63 57 8 65 Liceo scientifico 17 4 21 19 4 23 20 4 24 4 6 10 4 6 10 4 6 10 108 31 139 113 35 148 120 36 156 Altro Totale Tabella 16. Diplomati per tipologia di diploma al 31/12 47 BILANCIO SOCIALE 2008 La composizione del Personale per titolo di studio evidenzia un leggero aumento nel numero di laureati che passano dal 38,5%, del precedente esercizio al 38,9%; la distribuzione per tipologia di laurea rimane sostanzialmente invariata. Si sottolinea l’alta scolarizzazione dei dipendenti SEC SERVIZI in confronto ai dati medi di settore. 2006 2007 2008 Uomini Donne Totale Uomini Donne Totale Uomini Donne Totale Dirigenti 6 0 6 5 0 5 7 0 7 Quadri 92 26 118 97 25 122 99 24 123 Impiegati 82 58 140 84 62 146 94 64 158 180 84 264 186 87 273 200 88 288 Totale Tabella 17. Dipendenti per inquadramento al 31/12 Nel corso dell’esercizio appena concluso il numero degli impiegati e dei quadri direttivi è lievemente aumentato a seguito dell’assunzione di alcune figure professionali e della crescita interna di altre Risorse. Da precisare tuttavia che i dati percentuali delle due aree risultano pressoché invariati rispetto al 2007 (54,9% per gli impiegati e 42,7% per i quadri). 3.1.6 Turnover Nel corso del 2008 il turnover di SEC SERVIZI è dato da 23 nuove assunzioni e 8 cessazioni. Il Personale è passato da 273 a 288 unità con un aumento percentuale del 5,5%. Le tabelle al seguito illustrano le caratteristiche delle assunzioni effettuate nell’anno di riferimento: 2006 2007 2008 Uomini Donne Totale Uomini Donne Totale Uomini Donne Totale Tempo indeterminato 3 3 6 12 8 20 19 4 23 Tempo determinato 1 1 2 0 0 0 0 0 0 Totale 4 4 8 12 8 20 19 4 23 Tabella 18. Assunti per tipologia contrattuale al 31/12 Dalla tabella si evince che tutte le assunzioni sono avvenute con contratto a tempo indeterminato quale indice della stabilità aziendale e delle future prospettive di crescita. 2006 2007 2008 Uomini Donne Totale Uomini Donne Totale Uomini Donne Totale Padova 2 4 6 8 4 12 11 2 13 Altre province venete 2 0 2 3 4 7 9 1 10 Resto d’Italia 0 0 0 1 0 1 0 0 0 Totale 4 4 8 12 8 20 20 3 23 Tabella 19. Assunti per provenienza geografica al 31/12 I dati sulla provenienza geografica dei nuovi assunti sono in linea con quanto in precedenza analizzato con riferimento alla situazione complessiva del Personale. 48 3. RELAZIONE SOCIALE 2006 2007 2008 Uomini Donne Totale Uomini Donne Totale Uomini Donne Totale Laurea 3 3 6 6 4 10 13 1 14 Diploma 1 1 2 6 4 10 7 2 9 Altro 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Totale 4 4 8 12 8 20 20 3 23 Tabella 20. Assunti per titolo di studio al 31/12 Relativamente al titolo di studio, da osservare che il dato percentuale dei laureati assunti (60,87%) risulta notevolmente superiore alla media aziendale (38,9%). 2006 2007 2008 Uomini Donne Totale Uomini Donne Totale Uomini Donne Totale Fino a 25 anni 1 0 1 0 0 0 0 1 1 26 - 30 1 3 4 5 5 10 5 2 7 31 - 35 2 0 2 2 2 4 1 6 7 36 - 40 0 0 0 4 1 5 7 0 7 41 - 45 0 1 1 1 0 1 1 0 1 46 - 50 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Oltre 50 anni 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Totale 4 4 8 12 8 20 14 9 23 Tabella 21. Assunti per fasce d’età al 31/12 Si evidenzia come la quasi totalità del Personale assunto (65,3%) siano giovani che si collocano nella fascia di età compresa fino a 35 anni. 2006 2007 2008 Uomini Donne Totale Uomini Donne Totale Uomini Donne Totale Dirigenti 0 0 0 0 0 0 3 0 3 Quadri 2 0 2 4 0 4 3 0 3 Impiegati 2 4 6 8 8 16 13 4 17 Totale 4 4 8 12 8 20 19 4 23 Tabella 22. Assunti per categoria al 31/12 2006 2007 2007 Uomini Donne Totale Uomini Donne Totale Uomini Donne Totale 12 1 13 5 5 10 5 1 6 Esodo 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Quiescenza 1 0 1 1 0 1 2 0 2 13 1 14 6 5 11 7 1 8 Dimissioni Totale Tabella 23. Cessati per motivazione al 31/12 49 BILANCIO SOCIALE 2008 Per quel che riguarda i cessati si evidenzia che nel corso del 2008 ci sono stati 8 cessati di cui due per quiescenza. Il numero complessivo risulta comunque in diminuzione rispetto agli anni precedenti. 2006 2007 2008 Assunti 8 20 23 Cessati 14 11 8 Totale 22 31 31 8,33% 11,36% 10,76% Percentuale turnover Tabella 24. Percentuale di turnover nel triennio La percentuale di turnover si dimostra sostanzialmente in linea con quella registrata nel corso del 2007 registrando nel triennio un progressivo aumento delle assunzioni effettuate a fronte di un numero decrescente di dimissioni registrate. 3.1.7 Assenze Nel corso del 2008 il numero di assenze medie per Dipendente è in lieve aumento. Tale dato, come da tabella al seguito, è risultante dal leggero aumento delle assenze per malattia. 2006 2007 2008 Media dip. Media dip. Media dip. Malattia 7,1 7,2 9,3 Gravidanza, puerperio, etc. 2,6 3,6 2,2 Servizio militare od allo stesso assimilato 0,0 0,0 0,0 Congedo retribuito per motivi privati 1,2 0,9 0,9 Congedo non retribuito per motivi privati 0,2 0,0 0,0 Permessi retribuiti per funzioni pubbliche 0,0 0,0 0,0 Permessi ed aspettative non retribuite per funz. pubbl. 0,0 0,0 0,1 Donazione sangue 0,1 0,1 0,3 Permessi sindacali 0,3 0,3 0,3 Sciopero 0,0 0,0 0,0 Altre causali 0,1 0,3 0,3 11,6 12,4 13,1 Totale Tabella 25. Media giorni di assenze per tipologia 50 3. RELAZIONE SOCIALE 3.2 Clienti SEC SERVIZI mira a stabilire con i propri Clienti relazioni improntate sull’erogazione di servizi eccellenti e di lunga durata, con la consapevolezza di essere parte integrante della catena del Valore dei propri clienti e, in quanto tale, elemento critico di successo. (Codice Etico) La quasi totalità dei Clienti di SEC SERVIZI è costituita da banche che nella maggior parte dei casi sono anche Socie del Consorzio. Data la sostanziale coincidenza dei due Stakeholder - Soci/Clienti - non si analizzerà la relazione con lo Stakeholder Socio/Azionista, a favore di una più approfondita analisi della relazione con il Cliente. La tabella che segue espone i dati relativi ai Clienti di SEC SERVIZI classificati in base alla tipologia di servizio: Tipologia di servizio 2006 2007 2008 Full Outsourcing (Application Management, Facility Management) 21 21 21 Outsourcing Selettivo 14 13 13 Facility Management (Housing, Hosting, Reti, …) 16 15 12 Totale 51 49 46 Tabella 26. Clienti per tipologia di servizio 3.2.1 Relazione con i Clienti Nel corso del 2008 SEC Servizi ha avviato diverse iniziative volte allo sviluppo della qualità della comunicazione con i Clienti nell’ottica di garantire una maggior qualità complessiva del servizio verso il Cliente. Durante il corso dell’anno sono state altresì svolte diverse iniziative orientate alla conoscenza del mercato da parte di SEC Servizi con verifiche mirate presso potenziali clienti del miglioramento della percezione nel mercato delle possibilità che SEC Servizi offre ai potenziali clienti. Tale azione ha contribuito all’acquisizione di alcuni clienti significativi nel corso dell’anno. 3.2.2 Contratti e Service Level Agreement In fase di stipula del contratto l’azienda concorda con il Cliente i livelli di servizio – i c. d. Service Level Agreement - previsti per tutti i servizi erogati in Facility Management, per tutte le piattaforme tecnologiche, centrali e dipartimentali. Sono previsti dei meccanismi economici di sanzione (penale) e di premio (bonus) collegati al rispetto o meno dei livelli di servizio pattuiti. In ambito Facility Management (SERVIZI host del Sistema Informativo) sono definiti e controllati costantemente i seguenti indicatori (determinati da criteri di misura e calcolo definiti contrattualmente) per la misura della qualità del servizio: disponibilità del servizio in tempo reale efficienza del servizio (tempo di risposta) puntualità della consegna degli elaborati e dell’invio dei flussi dati. SEC SERVIZI, che da anni garantisce i valori di riferimento, fornisce mensilmente alle banche Clienti una reportistica chiara e completa. Inoltre mensilmente vengono fornite a tutti i Clienti statistiche sulla disponibilità dei sistemi dipartimentali, degli ATM, del Trading on Line, dell’Internet Banking e di numerosi altri servizi, oltre 51 BILANCIO SOCIALE 2008 ad una dettagliata lista di eventuali problematiche sui servizi emerse nel mese. Oltre a ciò, in ambito Application Management, è prevista l’estensione a tutti i clienti di alcuni indicatori di servizio legati alla gestione delle richieste secondo una priorità stabilita: il tempo di rilascio dipende dalla priorità assegnata. Vengono di seguito evidenziati i seguenti indicatori di performance e di controllo degli SLA. (Service Level Agreement) Disponibilità del Sistema STAbilità APPLICAZIONI 100,0 97,50 99,5 99,5 97,00 96,50 97,39 97,67 97,86 96,00 95,50 95,00 2006 2007 2008 Media - Anno 99,0 98,5 99,87 99,79 99,91 98,0 97,5 97,0 2006 2007 2008 Media - Anno Valore contrattuale: 99% 100,0 Valore contrattuale: 98% Valore contrattuale: 96% INDICATORE DI PUNTUALITà 98,00 99,0 98,5 99,89 99,94 99,94 2006 2007 2008 98,0 97,5 97,0 Media - Anno 3.2.3 Ascolto dei Clienti: Customer Satisfaction Il miglioramento della relazione tra aziende e stakeholder trova un prerequisito essenziale nell’ascolto attivo degli stessi. Tra i mezzi approntati dall’azienda per mettere in pratica quanto sopra, si annoverano le rilevazioni della Customer Satisfaction, effttuate mediante un questionario sottoposto periodicamente alle banche Clienti. Tale rilevazione è finalizzata a monitorare in modo costante nel tempo i seguenti aspetti: 1. soddisfazione complessiva del servizio 2. soddisfazione per aree applicative di servizi erogati 3. soddisfazione per singolo servizio (applicazione fornita) 4. individuazione di problematiche e disservizi 5. soddisfazione in termini di operatività dei sistemi 6. esigenze di nuovi servizi Nel corso del 2008 è stata portata a termine la rilevazione della Customer Satisfaction delle Banche Clienti, giunta alla terza edizione dopo le rilevazioni effettuate nel 2004 e nel 2006. Analogamente alle precedenti edizioni, tale attività è stata caratterizzata dalla continuità del rapporto tra SEC SERVIZI e il team di ricercatori, legati all’Università Ca’ Foscari di Venezia, che hanno diretto le attività di somministrazione dei questionari, rilevazione, analisi statistica dei dati e reporting dei risultati. Dal punto di vista operativo, l’intero progetto ha seguito le linee guida delle precedenti edizioni in modo da poter svolgere gli opportuni confronti. Anche il periodo di rilevazione, articolato nell’arco di complessive 5 settimane (tra la metà del mese di Giugno e la metà del mese di Luglio) è stato lo stesso dell’edizione 2006 in modo da annullare eventuali effetti di stagionalità. L’edizione 2008 ha registrato un’ottima adesione da parte delle Banche. Di seguito vengono riassunte le principali evidenze: 10 clienti partecipanti, 1 in più rispetto alla passata edizione; un campione di complessivi 9.076 potenziali rispondenti (8.737 utenti finali, 339 utenti organizzativi) con un incremento di 2.600 rispondenti target; 52 3. RELAZIONE SOCIALE incremento di circa 500 questionari compilati rispetto alla precedente edizione, per un totale di circa 3.500 questionari utili alle analisi; tasso di risposta complessivo pari a circa 40% (53% per gli ‘utenti’ organizzativi). Per quanto riguarda le analisi quantitative dei dati raccolti, i risultati ottenuti evidenziano dei buoni livelli di soddisfazione, anche se in leggera flessione rispetto al 2006, e delle differenze sostanziali tra Banche e tra tipologia di intervistati (utenti finali e organizzativi). 3.2.4 Iniziative comunicazione Nell’ottica di un progressivo consolidamento della relazione con il Cliente, proseguono le iniziative di comunicazione volte a creare momenti aggiuntivi di aggregazione e condivisione attraverso l’organizzazione di eventi conviviali e appuntamenti istituzionali. Rivolto al mercato di riferimento e contestualmente ai Clienti, il piano di comunicazione 2008, in linea con quanto precedentemente attuato, impegna l’azienda sul versante delle relazioni esterne con una presenza forte e puntuale nell’ambito delle tematiche del business bancario. Il Centro Convegni SEC SERVIZI Il nuovo Centro Convegni, dedicato all’attività congressuale veicolata su tematiche economicobancarie, rappresenta un ulteriore momento di relazione con il Cliente e il mercato di riferimento ma, al tempo stesso, contribuisce a rafforzare la presenza dell’azienda nel territorio e la relazione con gli istituiti in esso operanti riconoscendone il ruolo propulsore nel sistema economico-produttivo. Inaugurato a giugno 2007, nel corso del 2008 il Centro Convegni ha ospitato numerosi congressi. 30 maggio: “Fatturazione elettronica. Profili applicativi e opportunità.” Convegno rivolto alla Pubblica Amministrazione, alle Imprese, alle Banche e alle Associazioni di Categoria. 24 ottobre: “Fatturazione elettronica e conservazione sostitutiva: nuove opportunità e sviluppi applicativi.” L’evento, accreditato ai fini della formazione professionale continua, era rivolto ai Dottori Commercialisti ed Esperti Contabili. 13 novembre: “Sessione di Studio” organizzata da AIEA - Associazione Italiana Information Systems Auditors rivolto ai propri associati. 20 novembre: “Pat Meets 2008” organizzato da PAT e rivolto ai propri clienti. Tutti i convegni hanno coinvolto autorevoli relatori del mondo economico nazionale riscontrando un diffuso interesse da parte dei numerosi presenti e dei media intervenuti. E20 SEC SERVIZI E20 SEC SERVIZI è anche il nome della nuova rivista redatta e pubblicata da SEC SERVZI a partire da gennaio 2008. La rivista, spedita a circa 500 protagonisti dell’economia nazionale, approfondisce tematiche dell’Information Communication Technology alternando interventi di esperti di tecnologia a concrete testimonianze di aziende affinché si possano cogliere compiutamente tutte le opportunità del mercato per ottenere un aumento della qualità, efficienza ed efficacia. Partecipazione a convegni su tematiche di settore: esperienza di SEC SERVIZI nell’outsourcing informatico A testimoniare come il mercato riconosca il ruolo di leadership di SEC SERVIZI nel panorama delle aziende che erogano servizi di outsourcing di sistemi informativi, vi sono i numerosi interventi tenuti da rappresentanti della varie funzioni aziendali che, in diverse occasioni, sono invitati a portare il proprio contributo nell’ambito di convegni in materia di ICT e outsourcing. Adesione a ICT Lab Prosegue la collaborazione di SEC SERVIZI con ICT Lab, il gruppo di lavoro costituitosi nel 2005 53 BILANCIO SOCIALE 2008 su iniziativa della Sezione Terziario Avanzato di Unindustria di Padova allo scopo di contribuire allo sviluppo di un polo produttivo nel settore delle tecnologie ICT che miri al riconoscimento di Padova quale capitale del terziario avanzato del Nord Est. Aderendo a ICT Lab SEC SERVIZI si affianca ad istituzioni del calibro de Il Parco Scientifico e Tecnologico Galileo e i Dipartimenti di Matematica Pura e Applicata e di Ingegneria dell’Informazione dell’Università degli studi di Padova, che si presentano come componenti onorari del gruppo di lavoro. Pubblicazione “35 anni in un sec” In occasione del 35° anniversario aziendale è stata realizzata una pubblicazione che ripercorre la storia di SEC SERVIZI dalla costituzione ad oggi. Un laborioso progetto di ricerca al quale hanno contribuito numerosi colleghi, giornalisti e un docente universitario. Un importante contributo per la ricostruzione storica è avvenuto anche con il coinvolgimento di personale in quiescenza. Le 209 pagine della pubblicazione ripercorrono un interessante viaggio nel mondo dell’informatica evidenziando l’evoluzione aziendale e quella tecnologica. “35 anni in un sec” è stato presentato in occasione della Convention aziendale e consegnato a tutti i dipendenti. Convention aziendale Sempre in occasione del 35° anniversario aziendale, al fine di accrescere ulteriormente il senso di appartenenza all’azienda sia in termini di coinvolgimento che di motivazione, SEC SERVIZI ha organizzato una Convention, rivolta al personale dipendente e in quiescenza, che si è svolta nelle “giocose” cornici di Gardaland e Movieland il 10 e 11 ottobre. L’evento, nel celebrare l’importante anniversario aziendale, ha valorizzato sia l’aspetto istituzionale del meeting - inteso come momento di condivisione e allineamento strategico – che la dimensione più informale della festa. Particolare attenzione è stata posta affinché si creassero momenti di confronto e condivisione e, in linea con l’intento di incoraggiare un clima disteso e di collaborazione, occasioni di relazione e aggregazione tra colleghi. Il clima partecipativo particolarmente favorevole, la serenità e il divertimento per i momenti ludici e di team building hanno creato i presupposti per trascorre due giornate davvero indimenticabili. 54 3. RELAZIONE SOCIALE 3.3 Fornitori SEC SERVIZI si astiene dall’intrattenere rapporti di business con fornitori che potenzialmente possono intaccarne l’immagine e la reputazione come, ad esempio, con aziende o persone che hanno intenzionalmente e ripetutamente violato la legge e/o le normative con particolare riguardo alle tematiche relative alle condizioni di lavoro, la corruzione, la sicurezza e l’ambiente. SEC SERVIZI s’impegna a: garantire a chiunque, sia in possesso dei requisiti richiesti, la possibilità di partecipare alla gara preliminare alla stipula dei contratti, adottando nella scelta criteri oggettivi e documentabili; garantire ad ogni gara una concorrenza sufficiente. Eventuali deroghe dovranno essere autorizzate e documentate e, in ogni caso, devono esser concesse solo per modeste forniture o per comprovata inesistenza di diversi concorrenti nel campo della commessa in oggetto; imporre la conservazione e l’archiviazione, nei modi stabiliti dalla normativa vigente e richiamati nelle procedure interne di acquisto, di ogni informazione raccolta e, in particolare, di tutti i documenti ufficiali di gara e contratti stipulati; assicurare la trasparenza del processo di acquisto nella trattativa commerciale con i fornitori mediante il confronto dei prezzi di negoziazione con i parametri di riferimento ottenuti grazie ad analisi di mercato; garantire il rispetto dei termini e delle modalità di pagamento stabilite di volta in volta dalle condizioni contrattuali stipulate, e l’osservanza delle clausole contrattuali relative alla messa a disposizione dei propri fornitori di spazi e attrezzature; garantire l’utilizzo di modelli, strumenti e controlli atti a mantenere adeguati livelli di efficienza del servizio. (Codice Etico) SEC SERVIZI opera sull’intero territorio nazionale, e fornisce ai propri clienti le migliori e più avanzate soluzioni informatiche, di conseguenza la distribuzione geografica dei suoi fornitori risulta piuttosto differenziata. 2007 Italia Estero 2008 Numero fornitori % Fatturato in euro % Numero fornitori % Fatturato in euro % 392 96,08 67.334.942,56 92,58 437 95,00 81.493.494,42 92,66 16 3,92 5.392.950,76 7,42 23 5,00 6.451.302,83 7,34 Totale 408 100,00 72.727.893,31 100,00 460 100,00 87.944.797,25 100,00 Veneto 167 42,60 21,894.626,02 32,52 181 41,42 20.508.660,97 25,17 Altre regioni 225 57,40 45.440.316,54 67,48 256 58,58 60.984.833,45 74,83 Totale 392 100,00 67.334.942,56 100,00 437 100,00 81.493.494,42 100,00 Padova 114 68,26 7.974.440,90 36,42 129 71,27 8.580.364,43 41,84 Altre province Totale 53 31,74 13.920.185,11 63,58 52 28,73 11.928.296,54 58,16 167 100,00 21.894.626,02 100,00 181 100,00 20.508.660,97 100,00 Tabella 27. Numero e fatturato dei fornitori per provenienza geografica La distribuzione dei fornitori evidenzia in termini assoluti un ricorso limitato ai fornitori esteri, si rileva tuttavia come l’incidenza in termini di fatturato risulti molto superiore rispetto a quella numerica. Tale impostazione è conseguente alle peculiarità del sistema bancario italiano ed alle sue regole, che difficilmente permettono l’adozione di procedure informatiche realizzate all’estero. 55 3. RELAZIONE SOCIALE La suddivisione Veneto-Altre Regioni Italiane registra una tendenza verso la delocalizzazione, in quanto i fornitori veneti, in termini di fatturato, sono stati nel 2008 solo il 25,2% del totale nazionale mentre nel 2007 quest’ultima percentuale risultava pari al 32,5%. Tale bassa incidenza deriva dal fatto che, in corrispondenza dell’elevato grado di specializzazione richiesto, SEC si rivolge prevalentemente ad operatori di carattere nazionale e spesso a società multinazionali. Da rilevare come i fornitori veneti - il 41,4% del totale dei fornitori italiani rappresentano solo il 25,2% del fatturato totale. Nel territorio risultano prevalentemente localizzati fornitori di servizi ICT non specialistici e molti fornitori di servizi a basso valore aggiunto (servizi di pulizia e di vigilanza, gli acquisti generali, etc.) con fatturato unitario medio piuttosto basso. Tale fenomeno rileva anche nel rapporto tra fornitori della provincia di Padova e quelli del resto del Veneto; le nuove tecnologie telematiche svolgono infatti sicuramente un ruolo significativo nella delocalizzazione del ciclo produttivo. La forte componente specialistica richiesta ai fornitori di servizi garantisce mediamente una spinta al consolidamento ed alla fidelizzazione nel tempo del rapporto. Durante il 2008 è migliorata ulteriormente la puntualità nella regolazione dei debiti da parte di SEC SERVIZI, in virtù soprattutto del miglioramento dei flussi informativi, nella definizione ed omogeneizzazione delle policy di pagamento. 3.4 Collettività La Collettività rappresenta per SEC SERVIZI uno degli Stakeholder di riferimento. Essere parte di un sistema di relazioni e intervenire proattivamente nella vita della comunità significa agire in coerenza con i principi che sottendono allo sviluppo culturale e sociale dell’azienda stessa. Da anni SEC SERVIZI interviene con iniziative rivolte a sostegno della formazione, dello sport e della promozione sociale. Sponsorizzazioni di eventi sportivi Sostenere lo sport significa prima di tutto condividerne quei valori e principi che si esprimono nel gioco di squadra, nella condivisione degli obiettivi e nel perseguimento del risultato. Da anni SEC SERVIZI si impegna in tale versante con molteplici iniziative. Anche quest’anno ha rinnovato la sponsorizzazione del Golf Meeting Interbancario Europeo, importante manifestazione sportiva legata al mondo bancario che si è svolta dal 26 al 30 maggio presso il Golf Club Schloss Finkenstein (Austria). La manifestazione, giunta alla sua 7° edizione, assume sempre più prestigio e visibilità in considerazione del crescente numero dei partecipanti e dell’importanza delle realtà bancarie, nazionali e non, che vi aderiscono. Istruzione Rinnovato l’impegno a favore dell’istruzione a qualunque livello. Di particolare rilievo in tale ambito le collaborazioni, da tempo avviate e in progressivo consolidamento, con le Università di Padova, Venezia, con alcuni Enti preposti alla formazione post lauream e le scuole superiori del territorio di riferimento. Visite scolastiche Da alcuni anni SEC SERVIZI ospita presso la propria sede studenti delle scuole medie superiori per presentare la realtà aziendale e le novità tecnologiche del settore. Nel 2008 ha rinnovato tale disponibilità nella convinzione che tali momenti rappresentino un’opportunità di confronto tra le realtà economiche del territorio e gli istituti che preparano i giovani all’ingresso nel mondo del lavoro. 57 BILANCIO SOCIALE 2008 Incontro Aziende Studenti Nel corso del 2008 SEC SERVIZI ha partecipato a Incontro Aziende Studenti, manifestazione per l’incontro tra giovani e imprese, svolta negli spazi espositivi della Fiera di Vicenza con il patrocinio della Regione Veneto alla quale hanno partecipato circa 22.000 visitatori. Incontro Aziende Studenti rappresenta uno degli appuntamenti nazionali di riferimento per il recruitment, il lavoro e la formazione dove le aziende, gli enti e le istituzioni presenti hanno la possibilità di presentare i propri fabbisogni formativi e professionali e stabilire un primo rapporto con diplomandi, diplomati, laureandi e laureati, ma anche persone con esperienza lavorativa alla ricerca di un nuovo impiego. Stage Sono stati realizzati dei progetti formativi di stage che hanno coinvolto alcuni laureati provenienti dalle Università di Padova e Venezia e da Associazioni di categoria. Stage-it 2008 Sempre nel corso dell’anno SEC SERVIZI ha partecipato a Stage-it, un’ulteriore appuntamento che permette alle Aziende di presentare la realtà in cui operano ed illustrare le tematiche proposte per STAGE e agli Studenti di avvicinarsi al mondo del lavoro. L’iniziativa, realizzata da Confindustria Padova – Sezione Terziario Avanzato, ICT Lab, dall’Università degli Studi di Padova - in collaborazione con Camera di Commercio di Padova e Parco Scientifico e Tecnologico Galileo - era rivolta agli studenti dei Corsi di laurea triennale in Informatica, Ingegneria Informatica, Statistica e Tecnologie Informatiche, Ingegneria Gestionale, dell’Università degli Studi di Padova. Iniziative di Natale Dal 2003, anno dell’introduzione del Codice Etico e del Bilancio Sociale, SEC SERVIZI ha intrapreso un percorso di responsabilità sociale che si declina anche nel sostenere Onlus/Associazioni senza scopo di lucro, accogliendo le segnalazioni pervenute dai dipendenti. In occasione del Natale 2008, SEC SERVIZI ha contribuito al sostegno di iniziative solidali promosse dalle seguenti Associazioni: - Associazione “La Primogenita” - contributo; - Associazione “AMBULACLAUN” - contributo; - Associazione “Pulcino” - contributo; - Associazione “Amici di Stefano” - contributo; - Associazione “Ed allora sarà sempre festa per te” - sponsorizzazione concerto; - Associazione “MIMOSA” - biglietti di auguri; - Associazione “SMILE AFRICA” - biglietti di auguri; - WORK CROSSING - Cooperativa Sociale per Azioni - Ceste natalizie - prodotti provenienti dal Carcere Due Palazzi di Padova. Quest’anno, inoltre, SEC SERVIZI ha organizzato la tradizionale cena di Natale presso un ristorante della Cooperativa Sociale WORK CROSSING al fine di contribuire ulteriormente ai loro progetti solidali. 58 Glossario GLOSSARIO A ALM - Asset Liability Management Insieme delle metodologie, delle tecniche e dei processi volti a gestire in modo integrato i flussi finanziari della banca. Definisce in modo coordinato l’entità e la direzione dell’esposizione della banca al rischio di tasso di interesse, di cambio e di liquidità. B Basilea 2 Nuovo accordo internazionale sui requisiti patrimoniali delle banche, in base al quale le banche dei paesi aderenti devono accantonare quote di capitale proporzionali al rischio derivante dai vari rapporti di credito assunti, valutato attraverso lo strumento del rating. Bilancio Sociale Strumento di adozione volontaria per valutare i risultati dell’attività aziendale nella loro dimensione sociale, ambientale ed etica e per renderne conto pubblicamente. In genere, pur non essendoci un modello univoco, il bilancio sociale comprende la definizione dell’identità, dei valori, della mission e degli obiettivi strategici dell’impresa, oltre alla descrizione del suo assetto istituzionale e della sua struttura organizzativa ed il calcolo della distribuzione del “valore aggiunto” per i diversi Stakeholder (cfr. Valore Aggiunto). Infine la relazione con gli Stakeholder è analizzata attraverso una serie di indicatori che forniscono la misura della relativa performance. Back Office Attività svolta senza un’interazione diretta con l’utilizzatore finale (cfr. Front Office). Backup L’esecuzione di una copia di riserva di dati digitali che viene creata per proteggere le informazioni da ogni possibile perdita o danneggiamento. Business Continuity La capacità di un’azienda di assicurare la propria continuità operativa nel caso di un evento distruttivo non pianificato. Il Business Continuity Plan abbraccia tutto lo spettro di attività a partire dall’individuazione e valutazione dei rischi per l’impresa fino alla pianificazione di eventuali interventi risolutivi o assicurativi. Prevede inoltre dei meccanismi che consentano alle aziende di garantire l’erogazione del servizio sia durante la fase di recovery sia durante il ripristino dell’operatività vera e propria a seguito di un evento disastroso. Nel piano di continuità l’azienda valuta non soltanto la probabilità dei diversi scenari, ma anche il proprio livello di tolleranza nei confronti dei costi previsti per i vari interventi. C Codice etico Documento elaborato su basi volontarie che esprime gli impegni che l’azienda assume verso gli interlocutori interni ed esterni, in merito ad alcuni interessi fondamentali (che possono riguardare, ad esempio, la qualità del servizio/prodotto, o la tutela della salute, la tutela dell’ambiente, della persona ecc.). Inoltre, attraverso il codice etico l’impresa può orientare il proprio comportamento circa importanti questioni ambientali, sociali ed economiche. 61 BILANCIO SOCIALE 2008 Comitato Etico Organismo indipendente garante del rispetto di quanto previsto nel Codice Etico, che vigila sull’eticità dell’azienda. Connettività Possibilità di connessione a sistemi di comunicazione come Internet. Customer Insight Strumento direzionale per l’analisi delle informazioni presenti nel Sistema Informativo in relazione a clienti (profittabilità, rapporti, contatti) consentendo l’identificazione dei target di riferimento per la Banca. Customer Satisfaction Soddisfazione del cliente. Rappresenta l’obiettivo principale dell’azienda orientata al marketing, i cui sforzi tendono allo sviluppo di una relazione di qualità con la clientela e alla sua conseguente fidelizzazione. D Disaster Recovery Un piano estremamente dettagliato su come reagire a eventi catastrofici distruttivi dell’ICT in modo da recuperare nella maniera più rapida, efficiente ed economica possibile l’infrastruttura tecnologica e i dati. F Front Office Insieme delle attività svolte a diretto contatto con l’utilizzatore finale. G GBS - Gruppo di Studio sul Bilancio Sociale Gruppo di studio per la statuizione dei principi di redazione del bilancio sociale, costituito nel 1998. Il GBS ha presentato nella primavera 2001 lo standard definitivo e riconosciuto. H Hardware In informatica, l’insieme delle apparecchiature, dei componenti circuitali e dei dispositivi di un sistema elettronico, in particolare, di un computer. L’hardware comprende anche gli apparecchi periferici, quali video, tastiera, stampante, modem, mouse, etc. Hertz Unità di misurazione della frequenza equivalente a 1 ciclo per secondo, è usata anche per misurare la velocità di un processore (Cfr. Mips). 62 GLOSSARIO Hosting Fornitura della disponibilità di componenti hardware di sistema e componenti software atte alla gestione ed al funzionamento dell’hardware. Housing Gestione di componenti hardware (server dipartimentali) di proprietà del cliente. I ICT - Information & Communication Technology Letteralmente “Tecnologie dell’Informazione e della Comunicazione”. Insieme delle tecnologie che consentono il trattamento e lo scambio delle informazioni - siano esse testuali, visive o sonore - in formato digitale. M Mainframe Computer dotato di grande capacità di calcolo che archivia, ricerca ed elabora grandi quantitativi di dati. È’ governato da un sistema operativo ed è dotato di terminali. Mission Dichiarazione formale, attraverso cui l’azienda rende espliciti in modo univoco il suo ruolo in rapporto ai principi della responsabilità sociale all’interno del suo contesto sociale di riferimento e le linee di pensiero su come conseguire concretamente la Vision. Attraverso la mission l’azienda dichiara le modalità di comportamento etico da tenere verso i vari Stakeholder. Mips - Millions of Instructions Per Second Unità di misurazione della velocità del mainframe, in milioni di operazioni al secondo (Cfr. Hertz). Multicanalità Possibilità di comunicare/operare ovunque ed in qualunque momento, attraverso canali messi a disposizione dalle nuove tecnologie (posta elettronica, web, voice, wap, etc.). O On line In linea. Condizione in cui un dispositivo è connesso, attivo e pronto a funzionare. Outsourcing Assegnazione ad organizzazioni esterne specializzate, di attività e/o di processi tradizionalmente interni all’azienda che, in questo modo, può valorizzare le proprie competenze distintive concentrandosi sulle attività a maggior valore aggiunto. P PUMA Procedura Unificata Matrice Aziendale. 63 BILANCIO SOCIALE 2008 R Risk Management - Gestione dei rischi dell’azienda Efficiente pianificazione delle risorse aziendali necessarie a proteggere l’equilibrio economico e finanziario e la capacità operativa dell’azienda stessa, minimizzando il costo e gli effetti del rischio sui singoli esercizi. S Server Computer dedicato allo svolgimento di un servizio preciso (come la gestione di una rete locale o geografica), alla gestione delle periferiche di stampa (print server), allo scambio e condivisione di dati fra i computer (file server, database server), all’invio o inoltro di posta elettronica (mail server) od a contenere i file in un sito web (web server). Utilizza un sistema operativo di rete. I computer collegati e che utilizzano il servizio del server, si chiamano client. SLA - Service Level Agreement Accordo tra un utente e un fornitore di un servizio che definisce la natura del servizio fornito e stabilisce un insieme di parametri da utilizzare per misurare il livello del servizio erogato. Software In informatica, termine generico che indica l’insieme dei programmi per computer, vale a dire le sequenze di istruzioni che guidano i circuiti di un elaboratore a compiere il lavoro cui è destinato. A seconda delle funzioni e delle applicazioni, si possono distinguere diverse categorie di software. Le due categorie fondamentali sono i sistemi operativi (software di sistema) che controllano direttamente i circuiti di un computer e i programmi applicativi destinati a gestire le svariate applicazioni per cui esso può essere impiegato. Il software di sistema svolge mansioni indispensabili, ma spesso “invisibili”, come il mantenimento dei file su disco e la gestione dello schermo; il software applicativo ha, invece, compiti più specifici, come l’elaborazione di testi e la gestione di database. Stakeholder Soggetti od organizzazioni che risultano titolari di interessi, non solo commerciali, suscettibili di essere condizionati dall’attività di una singola impresa e che sono in grado, al tempo stesso, di condizionare la medesima attraverso i propri comportamenti. In linea generale possono, quindi, considerarsi Stakeholder: gli azionisti, i dipendenti, i clienti, i fornitori, i creditori, le banche, le assicurazioni, i mass media, le comunità locali, i sindacati, gli ambientalisti, le associazioni e le organizzazioni non governative, i consumatori, le autorità pubbliche e gli organi di controllo. SAN (Storage Area Network) Infrastruttura di rete dedicata alla memorizzazione delle informazioni costituita da diversi componenti hardware e software, come sistemi di storage, server, software di backup, commutatori, concentratori. Le reti SAN sono in grado di gestire una elevata movimentazione dei dati e isolare il “traffico storage” in una rete dedicata, senza pertanto soffrire le limitazioni di banda passante generate dall’utilizzo della rete locale che serve le postazioni di lavoro. 64 GLOSSARIO V Valore Aggiunto Rappresenta la ricchezza che l’attività aziendale crea nell’unità di tempo a vantaggio dei suoi interlocutori; in questa prospettiva, ad esempio, i lavoratori cessano di rappresentare un costo e divengono parte del maggior valore creato dall’azienda. Vision Dichiarazione che enuncia in estrema sintesi le linee guida del modello di business e gli obiettivi di responsabilità etica di lungo periodo dell’impresa, in termini di utilità sociale, modalità di relazione/ comunicazione con gli Stakeholder e comportamenti etici interni. W Wap - Wireless - Application Protocol Tecnologia che permette l’accesso da terminali wireless (PDA/Cellulari) ai contenuti ed ai servizi Internet. Workflow Automatizzazione (parziale o completa) di un processo con suddivisione dei compiti fra più componenti di un gruppo di lavoro, conformemente ad un insieme di regole predefinite. Un sistema di workflow definisce, crea e gestisce l’esecuzione di tali processi. Le misure dell’informazione digitale Bit (b) Binary Digit o cifra binaria. E’ la più piccola unità di informazione (0 oppure 1) che un computer è in grado di gestire. Byte (B) 8 bit. Serve a codificare un generico carattere non necessariamente alfanumerico. Può rappresentare ogni genere di informazione (tra cui le lettere dell’alfabeto e i numeri da 0 a 9). Kilobyte (KB) 1.024 byte. Esempi: 2 Kilobyte = pagina dattiloscritta; 10 Kilobyte = pagina Web; 100 Kilobyte = fotografia a bassa risoluzione. Megabyte (MB) 1.024 Kilobyte Esempi: 1 Megabyte = un libro di 250 pagine; 5 Megabyte = 30 secondi di video (qualità TV); 500 Megabyte = CD musicale. Gigabyte (GB) 1.024 Megabyte. Esempi: 1 Gigabyte = un intero film (qualità TV); 20 Gigabyte = la registrazione completa di tutte le opere musicali di Beethoven. Terabyte (TB) 1.024 Gigabyte. Esempio: 10 Terabyte = i libri contenuti nella Biblioteca del Congresso degli Stati Uniti. Petabyte (PB) 1.024 Terabyte. Esempio: 8 Petabyte = l’intero contenuto del web. Exabyte 1.024 Petabyte. Esempio: 1-2 Exabyte = tutta l’informazione generata nel corso dell’anno 1999. 65 Indici INDICI Indice delle figure Figura 1 SEC SERVIZI: origini e storia 11 Figura 2 La carta dei valori di SEC SERVIZI 12 Figura 3 Sistema informativo: disegno macro-architetturale 17 Figura 4 Organigramma SEC SERVIZI al 31/12/2008 23 Figura 5 Modello di gestione della Responsabilità Sociale d’Impresa di SEC SERVIZI 24 Figura 6 Codice Etico di SEC SERVIZI 25 Figura 7 Standard etici di comportamento 25 Figura 8 Stakeholder Network 26 Figura 9 Andamento del margine operativo lordo e del valore della produzione nel triennio considerato 33 Figura 10 Formazione del Valore Aggiunto 34 69 BILANCIO SOCIALE 2008 Indice delle tabelle 70 Prospetto 1 Assetto proprietario SEC SERVIZI al 31/12/2008 22 Tabella 1 Dati significativi di gestione 29 Tabella 2 Conto Economico Riclassificato al Margine Operativo Lordo 30 Tabella 3 Stato Patrimoniale riclassificato a Fonti e Impieghi 31 Tabella 4 Formazione del Valore Aggiunto Globale Lordo 35 Tabella 5 Distribuzione del Valore Aggiunto tra gli stakeholder 37 Tabella 6 Ore di formazione per tipologia di corso al 31/12 41 Tabella 7 Ore di formazione per categoria al 31/12 41 Tabella 8 Ore di formazione per tipo di docenza al 31/12 42 Tabella 9 Dipendenti per tipologia contrattuale e sesso al 31/12 44 Tabella 10 Altre tipologie contrattuali / (*) ex Co.Co.Co sino al 2003. 44 Tabella 11 Dipendenti per provenienza geografica al 31/12 45 Tabella 12 Dipendenti per fasce d’età al 31/12 45 Tabella 13 Dipendenti per anzianità aziendale al 31/12 47 Tabella 14 Dipendenti per titolo di studio al 31/12 47 Tabella 15 Laureati per tipologie di laurea al 31/12 47 Tabella 16 Diplomati per tipologia di diploma al 31/12 47 INDICI Tabella 17 Dipendenti per inquadramento al 31/12 48 Tabella 18 Assunti per tipologia contrattuale al 31/12 48 Tabella 19 Assunti per provenienza geografica al 31/12 48 Tabella 20 Assunti per titolo di studio al 31/12 49 Tabella 21 Assunti per fasce d’età al 31/12 49 Tabella 22 Assunti per categoria al 31/12 49 Tabella 23 Cessati per motivazione al 31/12 49 Tabella 24 Percentuale di turnover nel triennio 50 Tabella 25 Media giorni di assenze per tipologia 50 Tabella 26 Clienti per tipologia di servizio 51 Tabella 27 Numero e fatturato dei fornitori per provenienza geografica 55 71 SEC SERVIZI S.c.p.A. Sede legale Via Transalgardo, 1 - 35129 Padova T +39 049 2297411 - F +39 049 2297550 www.secservizi.it - [email protected] Cap. Soc. € 25.000.000 inter. vers. Registro Imprese di Padova n. 7978 CCIAA di Padova n. 121899 Codice Fiscale e Partita Iva n. 00339640286 www.secservizi.it