Manuale d’uso – Tabacchi ? Facile !
Versione 4.12
Capitolo 1 - Installazione e configurazione.
Capitolo 3 – I Menù di Tabacchi? Facile!
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03
Installazione del programma
Installazione del lettore da banco / pistola
Attivazione del programma
Primo lancio del programma
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Prime prove del programma
+++ IMPORTANTISSIMO +++
Taratura modello U88 Fax ed integrativo
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Capitolo 2 – Uso del Programma
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09
Primo giorno: Carico del magazzino prodotti
Tutti i giorni: Vendita al banco versione
STANDARD
Tutti i giorni: Vendita al banco versione GOLD
Come fare il primo ordine : generazione ordine
Come fare il primo ordine : gestione ordine
Come fare il primo ordine : stampa ordine
Arriva la merce ordinata: Carico dell’ordine
Il menù TABELLE: clienti, fornitori, prodotti
raggruppamento, azienda, impostazioni
Il menù GESTIONE: carico, vendita al banco,
generazione e gestione ordine, gestione
carico
Il menù STAMPE: stampe statistiche, stampa
inventario di magazzino, codici a barre
Il menù UTILITY: riapertura giornata, aggiorna
prezzi da internet, salvataggi, cambio codice
prodotto, azzera giacenze e archivi, taratura
U88 Fax
Il menù HELP: assistenza via Internet e
telefonica, Attivazione programma
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Licenza d’uso
15
16
Note Legali
Informativa ai sensi art.13 D.Lgs n.196 30.06.2003
Assistenza telefonica – 0362 556509
Dal Lunedì al Venerdì dalle ore 14 alle ore 18
Assistenza e aggiornamenti via Internet
sul sito www.tuttoperlatabaccheria.it
C a p i t o l o 1 - Installazione e configurazione.
INSTALLAZIONE DEL PROGRAMMA
Prima di procedere all’installazione del programma, è sempre consigliabile fare un salvataggio dei
vostri dati. Se il vostro sistema operativo è Windows Xp potete creare anche un punto di ripristino.
1)
Per lanciare l’installazione, inserire il Cd-Rom nel PC ed automaticamente vi apparirà la videata
di installazione.
Su alcuni modelli di lettori Cd-Rom la procedura potrebbe non partire automaticamente; se dopo un minuto
non vedete a video l’installazione, cliccate su RISORSE DEL COMPUTER e poi sull’icona del CD-ROM ( indicate
D: se questa è la Vs. unità Cd; tale unità potrebbe anche essere E o F; eventualmente potete fare ‘Sfoglia’
per selezionare l’unità Cd ), infine cliccate su SETUP.
Poi cliccare su AVANTI, leggere il contratto di licenza e, se lo accettate, selezionare ‘Accetto i
termini del contratto di licenza’, e cliccare su AVANTI. Al termine cliccare su FINE e poi su SI per
riavviare il Pc.
INSTALLAZIONE DEL LETTORE DA BANCO / PISTOLA
Il lettore da banco o la pistola per leggere i codici a barre di norma vi arriverà già configurato.
Dovrete quindi semplicemente “attaccare” i vari spinotti al computer per farlo funzionare.
Può capitare con alcune pistole Usb che per funzionare debbano essere inserite obbligatoriamente
nella PRIMA presa Usb del computer.
ATTIVAZIONE DI TABACCHI? FACILE! da versione TRIAL
Per attivare la versione professionale inviate la richiesta di attivazione Via
Email ( la soluzione più comoda e veloce ) dalla prima videata del
programma.
Insieme al codice per attivare il programma, vi invieremo la password per
accedere all’area riservata sul sito www.tuttoperlatabaccheria.it dove
troverete informazioni e aggiornamenti di prezzi e prodotti.
Se siete sprovvisti del collegamento Internet chiamate i nostri uffici allo
0362-556509 dalle 14 alle 18 dal Lunedì al Venerdì.
Una volta inserito il codice, cliccate su “Attiva”.
Nella versione Trial potrete comunque utilizzare il programma per massimo 30 giorni come
versione professionale, nell’attesa di inserire il codice di attivazione.
ATTIVAZIONE DI TABACCHI? FACILE! da versione DEMO e PROFESSIONALE
Entrate nel programma come versione demo, cliccate in alto sul menù
HELP e poi su ‘Inserimento codice di attivazione’.
Per attivare la versione professionale inviate la richiesta di attivazione Via
Email ( la soluzione più comoda e veloce ) dalla prima videata del
programma.
Insieme al codice per attivare il programma, vi invieremo la password per
accedere all’area riservato sul sito www.tuttoperlatabaccheria.it dove troverete informazioni e
aggiornamenti di prezzi e prodotti.
Se siete sprovvisti del collegamento Internet chiamate i nostri uffici allo 0362-556509 dalle 14 alle
18 dal Lunedì al Venerdì.
Una volta inserito il codice, cliccate su “Attiva”.
Tabacchi ? Facile !
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PRIMO LANCIO DEL PROGRAMMA
Al primo avvio appare una maschera per inserire
i vostri dati.
E’ importante selezionare soprattutto il tipo di
lettore che avete collegato al Pc (se non ne
avete nessuno … selezionate ‘nessun lettore’). In
caso il lettore sia di tipo seriale selezionate
l’apposita porta COM ( di solito COM1 ).
PRIME PROVE DEL PROGRAMMA
Per prendere confidenza con il programma, potete fare tranquillamente tutte le prove che volete.
Il giorno che decidete di iniziare ad usare veramente il software basterà andare in UTILITÀ – AZZERA
TUTTO che verranno cancellate tutte le operazioni fatte e le quantità in giacenza verranno riportate a
zero come se il programma fosse stato appena installato.
+++ IMPORTANTISSIMO +++ IMPORTANTISSIMO +++
Il programma che state iniziando ad usare è un programma in cui inserirete tutti i dati della vostra attività
e che vi servirà per effettuare ordini, statistiche di vendita e molto più … perciò è essenziale che
salviate TUTTI I GIORNI gli archivi in modo che, qualsiasi cosa accada, non perdiate il lavoro di mesi e
mesi … Virus ed spyware sono all’ordine del giorno.
Vi consigliamo di effettuare ogni sera il salvataggio su disco fisso; e poi fatelo anche su floppy/Cd
alternando 2 dischetti (giorni pari – giorni dispari) in modo che se anche se ne rovini uno avete quello del
giorno precedente.
Nella sezione del manuale dove si parlerà dei salvataggi (Menù Utility) vi verrà spiegato come fare.
Inoltre dotateVI, se ancora non lo avete, di un programma Antivirus/Antispyware e mantenetelo
aggiornato.
Se
non
lo
avete,
contattateci
potremo
fornirVi
utili
suggerimenti.
Tabacchi ? Facile !
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Taratura del modello U88 Fax e Integrativo
Questa procedura serve solo a chi desidera inviare gli ordini via Fax al DFL.
Prima di stampare la prima volta sul modello
U88 Fax ( e U88 Integrativo ) dovrete fare la
‘taratura’ che è la procedura per centrare il
modello sulla vostra stampante.
Tale modello è distribuito dai monopoli e si
può anche scaricare dal sito www.tabaccai.it
Inserite il modello ( fate un po’ di fotocopie )
nella vostra stampante e andate nel “menù
utilità” “taratura U88 Fax” ( o taratura U88
Integrativo per il relativo modello ).
Lanciate una prima stampa cliccando su
“Prova”.
Per centrare la stampa dovrete dapprima cliccare su AVANZATE e poi aumentando/diminuendo i valori
dell’interlinea cercate di allargare/stringere i quadratini sul modello fino a portarli alle giuste distanze sia
in orizzontale che in verticale.
Una volta messe le giuste distanze tra i quadratini, spostate tutta la stampa con le freccette in modo da
centrare tutte le caselle. Quando dopo qualche tentativo avrete sistemato il tutto, cliccate su CONFERMA
per memorizzare.
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C a p i t o l o 2 – Uso del programma
Primo giorno: Carico del magazzino prodotti (opzione CARICO/SCARICO VELOCE)
Una volta entrati nel programma la prima operazione da fare è il carico del magazzino tabacchi (parliamo
per esemplificare di tabacchi ma in realtà il discorso vale per qualsiasi prodotto: tessere telefoniche,
macchine fotografiche, giocattoli, pile, … ).
Entrando nella videata 1-Tipo Operazione,
troverete già selezionato in verde CARICO. Con
questa opzione voi SOMMERETE i valori che
inserite (se caricate 5 pacchetti di “sigarette
Grassi” e poi altri 10 pacchetti di “sigarette
Grassi” … nel magazzino avrete caricato 15
pacchetti). Con la voce SCARICO invece
TOGLIERETE i valori inseriti.
Poi scegliete nel campo 2-Tipo Lettura se far
passare tutte le stecche e i pacchetti di sigarette
attraverso il LETTORE (pistola o scanner da
banco che sia) oppure inserire da tastiera il
codice a barre del prodotto o il codice fornitore
del prodotto ( nel caso del tabacco è il codice
usato dal monopolio sul foglione U88 ).
Nel campo 3-Tipo Calcolo scegliete se la Quantità che inserirete si riferisce a pezzi, pacchetti o chili
(con il lettore la scelta è automatica).
Cosa fanno i miei colleghi ?
La cosa più semplice e sicura è far passare tutti i prodotti con il lettore di codice a barre; in
questo modo siete certi che tutti i prodotti verranno inseriti in maniera appropriata.
Resta inteso che se fate un carico preciso del magazzino … durante l’anno potrete fare dei
controlli di magazzino accurati, e a fine anno potrete ottenere, semplicemente premendo un
tasto, le giacenze di magazzino da dare al commercialista per l’inventario.
Il campo SCORTA è come standard disabilitato. Se cliccate dentro al quadratino si abiliterà. Questo campo
è necessario SOLO SE DESIDERATE GESTIRE GLI ORDINI IN BASE ALLA SCORTA MINIMA (leggete il paragrafo
della GENERAZIONE ORDINI).
Il campo SCAFFALE è come standard disabilitato. E’ stato previsto per chi ha un magazzino ‘molto
ordinato’ per poter fare delle verifiche in base alla scaffale; sarà usato soprattutto nel modulo “Gestione
Edicola” per la spunta dei prodotti.
Nel programma troverete già caricati tutti i principali prodotti del settore tabacchi.
Sia i nuovi prodotti che le eventuali modifiche di prezzo, potranno essere scaricate in automatico da
Internet.
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Tutti i giorni: VENDITA AL BANCO – VERSIONE STANDARD
Una volta effettuato il carico del vostro
magazzino
è
giunto
il
momento
di
incominciare a “vendere” i prodotti tramite il
lettore di codice a barre.
Passando il prodotto davanti al lettore (o
premendo il tasto della pistola sul codice a
barre) con attivato il pulsante VENDITA
andrete a “scaricare” il prodotto dal
magazzino e quindi la giacenza di questo
diminuirà.
Se di quel prodotto dovete vendere ad
esempio 3 pezzi, potrete o far passare il
prodotto 3 volte davanti al lettore oppure
variare la QUANTITA’ premendo le due frecce
a fianco della quantità oppure potete premere
i tasti funzione F2 (diminuisce) o F3 (aumenta
la quantità di 1 ).
A fine vendita premere il tasto “AZZERA (F7)” per pulire la videata e azzerare il totale della vendita dei
prodotti.
Volendo potete effettuare anche delle vendite ( se non avete il lettore oppure se questo non riesce a
leggere il codice a barre ) cliccando su “inserimento da tastiera”. Qui potete scegliere se usare il codice
del prodotto o il codice a barre; tutto il resto del procedimento di vendita rimane identico.
Gestione PATENTINI / DISTRIBUTORI
Se avete dei PATENTINI o dei DISTRIBUTORI potete cliccare appunto sul bottone ‘patentino’ e così
le vendite fatte a questi rimarranno separate dalle vendite fatte ai clienti ‘normali’. In questo
modo quando andrete a stampare le STATISTICHE DI VENDITA potrete avere esattamente tutti i
prodotti venduti ai vostri patentini o distributori ottenendo così in automatico la documentazione
necessaria per il riepilogo annuale dei patentini.
Se avete più di un patentino potrete scegliere nell’apposita finestrella il nome del patentino a cui
effettuare la vendita. I dati dei patentini/distributori si inseriscono dal Menù tabelle - Tabella
Clienti.
Nella finestra CASSA potrete visualizzare il valore del movimento giornaliero del venduto (esiste la
possibilità di registrare manualmente eventuali prelievi e versamenti di contanti per gestire il saldo della
cassa).
A FINE GIORNATA dovrete andare nella finestra CHIUSURA ed effettuare la chiusura (come se fosse il
registratore di cassa … ). Solo in questo momento tutti i movimenti vengono salvati per poter essere
utilizzati nelle STATISTICHE e nella GENERAZIONE DEGLI ORDINI.
Se dovete riaprire la giornata basterà andare nel menù principale e cliccare su ‘Utility’ e scegliere
‘Riapertura Giornata Odierna’.
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Tutti i giorni: VENDITA AL BANCO – VERSIONE GOLD
Una volta effettuato il carico del vostro
magazzino
è
giunto
il
momento
di
incominciare a “vendere” i prodotti tramite il
lettore di codice a barre.
Per farlo basterà, una volta aperta questa
videata, passare i prodotti davanti al lettore di
codice a barre.
Inoltre in questa versione potete impostare
fino a 96 prodotti richiamabili nelle 4 videate
che potete configurare con ‘Personalizza Tasti
Rapidi’ in cui inserire o i prodotti di maggior
uso ma soprattutto i prodotti sprovvisti di
codici a barre quali gratta e vinci, biglietti
dell’autobus, accendini, listino bar, …
A fine vendita premere il tasto “AZZERA (F7)” per pulire la videata e azzerare il totale della vendita dei
prodotti. Premendo il tasto “SCONTRINO (F6)” si potrà stampare lo scontrino (solo nella versione per
registratori di cassa – vedere i modelli abilitati su www.tuttoperlatabaccheria.it).
Con “Sospendi scontrino (F8)” si può parcheggiare una vendita per poi richiamarla.
Con la voce “Calcola Resto” si effettua il calcolo automatico del resto.
Premendo “Tastierino Cassa” si può inserire al volo uno scontrino di vendita (ad es. per prodotti non
ancora codificati)
Gestione PATENTINI / DISTRIBUTORI
Se avete dei PATENTINI o dei DISTRIBUTORI
potete cliccare appunto sul bottone ‘soggetto’
e così le vendite fatte a questi rimarranno
separate dalle vendite fatte ai clienti
‘normali’. In questo modo quando andrete a
stampare le STATISTICHE DI VENDITA potrete
avere esattamente tutti i prodotti venduti ai
vostri patentini o distributori ottenendo così in
automatico la documentazione necessaria per
il riepilogo annuale dei patentini.
I
dati
dei
patentini/distributori
si
inseriscono/modificano dal Menù Tabelle Tabella Clienti.
Nella finestra CASSA potrete visualizzare il valore del movimento giornaliero del venduto (esiste la
possibilità di registrare manualmente eventuali prelievi e versamenti di contanti per gestire il saldo della
cassa).
A FINE GIORNATA dovrete andare nella finestra CHIUSURA ed effettuare la chiusura (come se fosse il
registratore di cassa … ). Solo in questo momento tutti i movimenti vengono salvati per poter essere
utilizzati nelle STATISTICHE e nella GENERAZIONE DEGLI ORDINI.
Se dovete riaprire la giornata basterà andare nel menù principale e cliccare su ‘Utility’ e scegliere
‘Riapertura Giornata Odierna’.
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Come fare il primo ordine : GENERAZIONE ORDINE
Serve per generare in automatico un
ordine (p.e. quello dei tabacchi).
L’ordine può essere effettuato:
• in base ai prodotti venduti (usato
ad oggi dal 99% dei Vs colleghi )
• in base alla scorta (se per
esempio nella tabella prodotto
mettete come scorta minima 10
Kg … oggi la giacenza è 3 Kg … il
programma ordinerà 7 Kg di quel
prodotto).
Scegliendo
VENDUTO
chiederà
di
selezionare
il
fornitore
(è
già
preimpostato Monopolio) e i giorni su cui
effettuare il calcolo (di norma 7).
C’è anche la possibilità di poter variare in + o – le percentuali da ordinare (se ad esempio si prevede un
incremento sensibile delle vendite in particolari periodi dell’anno).
Dal secondo ordine in poi si attiverà il tasto VENDUTO DA ULTIMO ORDINE che in automatico
calcolerà l’ordine in maniera precisissima.
Poi cliccate su CALCOLA.
A questo punto a video vedrete i prodotti ordinati … cliccate in basso su SALVA e vi apparirà una
finestrella che vi dice il numero dell’ordine generato. Per allineare il numero ordine generato dal
programma con quello da voi usato, andare nel “menù tabelle – azienda” e modificare il numero ordine.
Una volta generato l’ordine potrete andare nella GESTIONE ORDINI per stampare o modificare i
prodotti inseriti, aggiungerne o toglierne, modificare le quantità ordinate, …
Cosa fanno i miei colleghi ?
Come detto i modi di generare gli ordini sono due che comportano due “filosofie” diverse di
lavoro.
C’è chi preferisce definire per ogni articolo la scorta minima del prodotto che vuole tenere in
magazzino e quando si scende al di sotto di questa, riordinare il prodotto.
Questo comporta un lavoro iniziale più lungo (per ogni prodotto in archivio oltre che la giacenza va
specificata appunto la scorta al di sotto della quale riordinare) ed inoltre dovete essere voi a
seguire l’andamento delle vendite.
Generando l’ordine invece in base al VENDUTO tutto il meccanismo di calcolo è automatico, se di
un prodotto aumentano le vendite … in automatico nell’ordine successivo aumenteranno le
confezioni ordinate … Inoltre nella stampa dell’ordine posso sempre vedere le giacenze attuali per
eventuali rettifiche in aumento (se voglio un magazzino più coperto) o in diminuizione (se voglio
portare al minimo un magazzino). Ad oggi è il metodo sicuramente più usato.
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Come fare il primo ordine : GESTIONE ORDINE
Se si devono apportare delle modifiche a un
ordine basterà andare nella finestra
“GESTIONE ORDINI”.
Qui potrete modificare le quantità, inserire –
se necessario - nuovi prodotti , così come
cancellare prodotti che non intendete
ordinare.
Se avete più di un ordine potete scorrere gli
stessi con le classiche quattro freccette a
destra della videata.
Per inserire un nuovo prodotto basta cliccare
su ‘Nuova Riga’ ed inserire Codice e
Quantità.
Per modificare una riga basta cliccarci sopra
2 volte o selezionare ‘Modifica Riga’, e
premere Invio per conferma. Se volete cancellare un prodotto, perché non volete ordinarlo, cliccate sulla
riga (diventa blu) e poi cliccate su ‘Cancella Riga’,
Come fare il primo ordine : STAMPA ORDINE
Per stampare l’ordine basta scegliere
“l’ordinamento di stampa” in basso a sinistra
e poi cliccare sul tasto “STAMPA”.
La stampa più completa è quella “Mod.U88”
dove potete stampare anche la giacenza dei
prodotti ordinati (in modo da poter fare un
rapido controllo che l’ordine sia sensato
come quantità ordinate), la eventuale merce
già in ordine (se c’è n’è ) e se per voi è più
comodo anche il prezzo di vendita.
Potete scegliere se stampare solo i pezzi
ordinati o solo i chili ordinati o entrambi.
Di norma si usa questa stampa, quando si genera un ordine, per vedere se l’ordine stesso va bene.
Potrete infatti vedere non solo quanto avete venduto ma anche la giacenza di quello che avete al
momento in magazzino.
Fatte le eventuali modifiche all’ordine, potrete ora stamparlo direttamente sul modello “U88 Fax”
(cliccando sull’apposito bottone) per l’invio dell’ordine al vostro monopolio
Se volete inoltrare l’ordine tramite il portale di Logista Italia, cliccate su “ESPORTA PER PORTALE
LOGISTA”. Se sul vostro PC avete installato Excel il file sarà già pronto.
ARRIVA LA MERCE ORDINATA: Carico dell’ORDINE
Quando arriverà la merce ordinata ai monopoli, oltre alla vostra normale spunta, controllate che il totale
della fattura corrisponda al totale a video nella “gestione ordini”.
Se avete delle differenze basterà fare la STAMPA FATTURA LOGISTA ed in un minuto potrete confrontare
quanto arrivato con quanto ordinato, essendo la stampa nello stesso ordine dell’originale di Logista.
Una volta che tutto è a posto premerete il tasto CARICO ORDINE e così verranno aggiornate tutte le
giacenze nel magazzino prodotti e l’ordine verrà archiviato in quanto chiuso (non lo troverete più a video
ma lo troverete in “menù gestione – gestione carico”).
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I MENU ‘ DI TABACCHI? FACILE!
Ecco di seguito un elenco dei vari menù e funzioni di Tabacchi? Facile!
MENU TABELLE
Tabella clienti
Archivio che contiene, oltre al ‘cliente generico’ per la vendita al banco, tutti i patentini e distributori di
tabacco automatici.
Per distinguerli dal cliente generico, selezionare la voce ‘Patentino/Distributore’.
Tabella fornitori
Una comodo ‘agenda’ da utilizzare per registrare i dati dei fornitori
Tabella Prodotti
Contiene tutti i dati dei prodotti gestiti.
Come già anticipato, il programma può essere
utilizzato per gestire i tabacchi e tutti gli altri
prodotti presenti nel negozio. Per agevolare
la Vs. operatività, l’inserimento dei nuovi
prodotti tabacco così come l’aggiornamento
prezzi viene da noi fornito via Internet.
Qualora comunque desideriate inserire
prodotti tabacco o altri eventuali prodotti
dovete cliccare su nuovo e inserire tutti i
campi facendo attenzione ad alcune regole.
Perché
il
programma
funzioni
correttamente bisogna inserire i valori
esatti di quanto richiesto:
• Il fornitore esatto,
• il gruppo esatto (ad. es. sigarette),
• la provenienza se Nazionale (N) o Estera (E)
• I codici a barre esatti del pacchetto (S.P.) e della stecca (Conf.P.)
• Il prezzo di vendita e di acquisto.
Dati Fondamentali per il calcolo esatto dell’ordine:
• Pezzi per confezione: sono i pezzi contenuti nella stecca ( es. 10 pacchetti ) e non i pezzi contenuto
nel pacchetto.
• Frazione minima da riordinare: per gli articoli del settore tabacchi il valore è identico al campo sopra
perché il minimo riordino è sempre una stecca/confezione.
• Peso confezione in grammi: è il peso della stecca/confezione; è quello che segnavate sul foglione
(Mod.U88) per ordinare una stecca di quel prodotto.
Il codice del prodotto viene inserito in automatico con una numerazione da 100.000 a crescere.
Per gli eventuali prodotti tabacco modificare successivamente il codice prodotto andando su “menù utility
– cambio codice prodotti” modificando ad es. il codice 100122 in 1899.
Attenzione se il codice è 1899 non inserite ad esempio 01899 ma esattamente 1899.
Tabacchi ? Facile !
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Tabella Raggruppamento Prodotti
Serve per poter creare qualsiasi gruppo di
prodotti
che
vogliate
gestire
col
programma.
Se ad esempio volete fare un gruppo per le
pile … create qui il gruppo “pile” cliccando
su Nuovo.
Poi decidete come arrotondare i calcoli:
per difetto –D- arrotonda alla confezione
inferiore (ad es. se vendo 18 pacchetti,
confezione da 10 - ordina 1 confezione);
per eccesso –E- arrotonda alla confezione
superiore (ad es. se vendo 18 pacchetti,
confezione da 10 - ordina 2 confezioni);
per media –M- arrotonda allo 0,5
superiore/inferiore (ad es. se vendo 18
pacchetti, confezione da 10 - ordina 2
confezioni).
Il campo “attivazione carico Kg” serve solo per i prodotti gestiti a peso e non a pezzi ( es: sigarette, …).
Reparti Cassa
Qui si impostano i reparti per la cassa (già pre-impostati).
Tabella Azienda
Contiene tutti i dati della vostra tabaccheria.
Qui si setta il tipo di lettore codice a barre collegato al Pc (se c’è).
Inoltre si inseriscono i dati necessari all’ordine tramite il modello U88 Fax: Titolare, Numero rivendita, …
Impostazioni programma
Si impostano i seguenti dati:
•
Richiesta Salvataggi: si può impostare
di chiedere, all’uscita del programma
in automatico, di salvare gli archivi. Si
può anche farli salvare SEMPRE in
automatico all’uscita del programma.
•
Gestione della Password: serve se non
volete far vedere/usare a dipendenti
alcuni dati/funzioni del programma (se
il campo è vuoto non viene richiesta).
•
Vendita al banco: se un prodotto non
viene trovato dal programma, si può impostare il programma perché si blocchi o faccia solo un ‘beep’
particolare.
MENU GESTIONE
Carico/Scarico veloce
Vendita al Banco
Generazione Ordine
Gestione Ordine
Gestione Carico
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Già spiegato in precedenza
Già spiegato in precedenza
Già spiegato in precedenza
Già spiegato in precedenza
Qui troverete lo storico di tutti gli ordini effettuati.
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MENU STAMPE
Stampa Statistiche Vendite
Cliccando su ‘Stampe e Statistiche’ e poi
su ‘Venduto’ potrete effettuare diversi tipi
di stampe riepilogative: in base al prodotto
e/o periodo e/o gruppo e/o fornitore.
Per ogni ricerca verranno evidenziati e/o
stampati i vari totali e dettagli.
Inoltre potrete stampare i totali o di tutti i
movimenti oppure delle sole vendite fatte
ai patentini (dividendole per ogni
patentino se più di uno).
Le stampe possono essere di 2 tipi:
RAGGRUPPATE dove per ogni prodotto
vedete i totali del periodo, oppure
DETTAGLIATE
dove
vedete
tutti
i
movimenti del periodo.
Stampa statistiche Acquisti
Stampa statistica che analizza gli acquisti dei vostri prodotti.
Stampa statistiche Guadagni
Stampa statistica che analizza i guadagni.
Stampa
statistiche
Merceologici
per
Gruppi
Sono le statistiche che meglio vi danno, in
un colpo d’occhio, l’andamento della
vostra attività con riepiloghi giornalieri,
settimanale e mensili.
Una volta scelto il periodo provate a
selezionare “Raggruppato” “Orizzontale”
“Per prodotti” … e buona stampa !
Stampa Riepilogo Gratta e Vinci
Mostra gli incassi e le vincite pagate
giornalmente
Stampa patentini U88 Pat
Riepilogo delle vendite ai Patentini
Stampa inventario di magazzino
E’ la stampa sintetica delle giacenze attuali di magazzino. Utile per una spunta veloce o per generare
l’inventario di fine anno da dare al commercialista.
Stampa codici a barre
Funzione per stampare direttamente dal programma nuovi codici a barre per usarli eventualmente con
prodotti sprovvisti.
I codici possono essere generati uno alla volta o, con la funzione ‘Genera Codici’, una serie ad esempio di
50 codici diversi oppure un codice stampato 10 volte.
Tabacchi ? Facile !
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MENU UTILITY
Riapertura giornata odierna
Se avete chiuso la giornata (magari per effettuare una stampa di statistica aggiornata) e volete riaprirla
per riprendere a ‘vendere’ … basta cliccare qui
Aggiorna prezzi e prodotti da Internet
Tutte le modifiche di prezzo e l’inserimento dei nuovi prodotti possono essere fatte tramite internet.
Seguire prima il PUNTO 1 … ciccando nell’area clienti del sito www.tuttoperlatabaccheria.it potrete
scaricare gli aggiornamenti dei prodotti, dei prezzi e del programma (dopo aver cliccato scegliere ‘Apri’ o
‘Esegui’).
Poi tornando al programma in questa funzione eseguire il PUNTO 2 e troverete attivo il bottone
AGGIORNA.
Premendo il bottone verranno inseriti i nuovi prodotti e modificati i prezzi di quelli già esistenti. Nel caso
il programma trovi dei codici prodotti e/o codici a barre duplicati vi chiederà se mantere quello già
inserito o tenere conto di quello appena scaricato da Internet; nella maggior parte dei casi va bene
cliccare su ‘Si’ per andare avanti.
Salvataggio archivi su Floppy
Consuetudine da fare giornalmente … salvate spesso l’archivio del programma perché così in caso di
guasto del pc o di un virus che magari blocca lo stesso … non perderete tutto il lavoro fatto.
Salvataggio archivi su Disco Fisso
Utilità per salvare gli archivi direttamente sul disco fisso.
+++ Si consiglia ogni sera prima di spegnere il Pc di fare un salvataggio su Floppy/Cd e un
salvataggio su disco fisso … quando succederà un problema al PC vi accorgerete che i salvataggi
non sono mai troppi … !!! +++
Salvataggio su altre unità
Utilità per salvare gli archivi su altri supporti ( penne Usb, Cd, …)
Cambio codice prodotti
Serve per cambiare il codice ad un prodotto in tutta la procedura.
Può essere usato anche per cambiare i codici da voi inseriti ( come “100.000” ) con i codici usati dal
monopolio per le sigarette.
Azzera giacenza prodotti
Serve per azzerare (cancellare) la giacenza di tutti i prodotti (i prodotti rimangono ma con giacenza
uguale a 0). Da utilizzare quando non usate da un po’ il programma e volete ricaricare le giacenze esatte
del magazzino
Azzera tutto
Azzera non solo le giacenza ma cancella anche tutti gli archivi riportando di fatto il programma a come se
fosse stato appena installato.
Correzione errori
Utilità che cerca di correggere in automatico i principali errori che si possono verificare.
Taratura Mod. U88 Fax – U88 Fax 2007 e U88 Fax Modello Integrativo
Serve per ‘centrare’ la stampa del modello sulla vostra stampante.
? ( Help )
Guida in linea
Assistenza
Visualizza tutti i riferimenti per contattare la Grassi Informatica Srl
Inoltre contiene la funzione per inviare i file del vostro magazzino al nostro servizio di assistenza.
Inserimento codice di Attivazione
Funzione che serve per attivare la versione professionale del programma.
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LICENZA D'USO
Questo contratto intercorre tra GRASSI INFORMATICA SRL, con sede in Lentate sul Seveso (MI), via Scultori del Legno
45, P.Iva 03230320966 e l’intestatario della presente licenza d’uso.
Accettazione
L’apertura della confezione sigillata dei dischi e/o l’installazione del presente software comporta l’accettazione dei
termini del presente contratto.
Chi non intendesse aderire alle condizioni del presente contratto è tenuto a restituire prontamente i dischi con la
confezione intatta e tutti gli articoli annessi (incluso il materiale scritto, le copertine o altri contenitori) presso il
luogo dell’acquisto per il rimborso totale.
Copyright
Il software fornito è tutelato dalle leggi sul copyright vigenti, dalle disposizioni dei trattati internazionali e dalle altre
leggi nazionali applicabili.
Scelta del software
Il software è stato scelto dall’utente in base alle informazioni da lui fornite in merito alle sue esigenze ed
all'elaboratore sul quale il software deve essere utilizzato. L’utente resta l'unico responsabile della correttezza delle
informazioni e quindi della scelta del software.
Licenza del software
Il software qui allegato viene concesso in licenza d’uso, e non venduto, da Grassi Informatica S.r.l., per essere usato
esclusivamente secondo quanto stabilito da questa Licenza d’uso.
Come licenziatario l’utente è proprietario solo del (i) supporto (i) magnetico (i) accluso (i) nella confezione e della (e)
eventuale (i) chiave (i) di protezione hardware allegata (e).
Grassi Informatica S.r.l. si riserva ogni diritto espressamente non riconosciuto nel presente contratto.
In particolare, questa licenza d’uso dà diritto a:
Usare il software su un solo computer alla volta. “Usare” il software significa caricarlo sulla memoria temporanea di
un computer o installarlo nella memoria permanente di un computer;
Fare una copia del software nel formato leggibile dalla macchina esclusivamente come copia di salvataggio (backup).
Come espressa condizione della presente Licenza si fa obbligo di riprodurre su tale copia ogni avviso riguardante i
diritti d’autore e altri eventuali diritti di proprietà riportati sulla copia originale fornita da Grassi Informatica S.r.l.;
Memorizzare o installare il software su un dispositivo di memoria (per esempio, un network server o un terminal
server), che sia usato solo per eseguire o installare il software su altri clients o computers dell’utente su una rete
interna. In ogni caso, l’utente deve acquistare e dedicare una licenza per ciascun distinto client o computer su cui il
software è stato eseguito o installato dal dispositivo di memoria. La licenza di Software non può essere condivisa o
usata contemporaneamente su differenti clients o computers.
I software e la documentazione (manuali) allegata rimangono di esclusiva proprietà di Grassi Informatica S.r.l.. È fatto
quindi espresso divieto all’utente di distribuirli al pubblico ovvero di cederli o riprodurli o darli in sublicenza a terzi o,
comunque, di consentirne l'uso da parte di terzi sia a titolo gratuito che a titolo oneroso.
L’utente ha la sola facoltà di cedere, (previo consenso di Grassi Informatica S.r.l.), i diritti concessi ai sensi del
presente contratto, a condizione che trasferisca tutte le copie del software e tutta la documentazione allegata al
cessionario, e che quest’ultimo accetti le condizioni del presente contratto.
Segreto - Modifiche
Il Cliente si obbliga a mantenere segreto il contenuto del software e della documentazione allegata, nonché a
proteggere i diritti dei Grassi Informatica S.r.l..
In particolare, viene fatto divieto di effettuare reverse engineering, decompilare, disassemblare o comunque ridurre il
software in forma percepibile all’uomo. L’utente si obbliga a non modificare, adattare, tradurre, affittare,
noleggiare, prestare o creare prodotti derivati basati sul software o su parti di esso.
La documentazione fornita non può essere, in tutto o in parte, riprodotta, memorizzata, trasmessa o in qualunque
forma. Il Cliente si obbliga altresì a non divulgare la documentazione fornita senza la preventiva autorizzazione scritta
da parte della Grassi Informatica S.r.l.
Variazioni
Grassi Informatica S.r.l. si riserva il diritto di modificare le caratteristiche del software, di cambiarne le specifiche ed
il prezzo senza preventivo avviso.
Ai programmi modificati si applicano tutte le condizioni convenute in relazione al software oggetto del presente
contratto.
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Garanzia
Grassi Informatica S.r.l. garantisce per un periodo di 90 giorni dalla data di acquisto che il Software così come fornito
da Grassi Informatica S.r.l. è sostanzialmente conforme al (i) manuale (i) di accompagnamento consegnato
unitamente al software.
Tale garanzia comporta esclusivamente la sostituzione o la riparazione dell’oggetto che all’esame dei tecnici della
Grassi Informatica S.r.l. risulterà difettoso e solo nel caso in cui Grassi Informatica S.r.l. ne venga a conoscenza nei
limiti del periodo di garanzia.
Grassi Informatica esclude ogni altra garanzia e/o condizione, implicita o esplicita, compresa, in via semplificativa ma
non limitativa, qualunque garanzia sottintesa o condizione di commerciabilità, qualità soddisfacente e idoneità ad un
particolare scopo, relativamente al software e a tutto il materiale scritto allegato.
In particolare, Grassi Informatica S.r.l. non afferma né garantisce che il software e la documentazione siano “senza
errori”, soddisfino particolari standard dell’utente o sue richieste o bisogni. Ogni possibile forma di garanzia implicita,
dichiarazione, condizione, o termine è limitata ai dischetti ed alla documentazione ed è valida solo se esercitata
entro il termine di 90 giorni dalla data di acquisto del software.
Esclusione di responsabilità
In nessun caso Grassi Informatica S.r.l., o i suoi fornitori, o ciascuno dei suoi soci, dirigenti, funzionari, impiegati o
collaboratori, saranno ritenuti responsabili nei confronti dell’utente per qualunque danno consequenziale,
incidentale, indiretto o speciale di qualunque natura (compresi, per esempio, i danni per perdita di profitto,
interruzione di rapporti commerciali, perdita di informazioni commerciali, perdita economica come una mancata
vincita per un errato sviluppo, e simili), prevedibili o meno, derivati dall’uso o dall’impossibilità d’uso del software o
della documentazione allegata, indipendentemente dal fondamento della pretesa avanzata ed anche se Grassi
Informatica S.r.l. sia stata informata della possibilità che tali danni si verifichino.
Analogamente Grassi Informatica S.r.l. non potrà essere ritenuta responsabile dei danni causati da chi utilizzi
illegalmente i prodotti o illegalmente diffonda copie di programmi o codici di calcolo o dati riservati, superando,
mediante manipolazioni hardware e/o software, le protezioni introdotte.
Grassi Informatica S.r.l. non è responsabile per un uso improprio dei propri prodotti e non garantisce né autorizza
l’utilizzo degli stessi nelle applicazioni ove possano causare danni a persone o cose, sia in funzionamento normale che
durante situazioni di guasto o di anomalia.
Grassi Informatica S.r.l. non sarà inoltre responsabile per inesattezze o ritardate prestazioni dovute a cause di forza
maggiore.
In ogni caso la responsabilità di Grassi Informatica S.r.l. nei confronti dell’utente per danni diretti dovuti a cause di
qualsiasi natura sarà limitata, indipendentemente dal tipo di azione esercitata, alla minor somma tra il prezzo di
listino e la cifra effettivamente corrisposta per la licenza d’uso del software.
Risoluzione del contratto dopo la consegna del software
Grassi Informatica S.r.l. si riserva il diritto di risolvere senza preavviso il presente contratto in caso di:
mancato pagamento alle scadenze pattuite delle somme dovute in base al presente contratto;
violazioni delle clausole di cui ai precedenti punti 4 e 5.
Sia nei casi sopra indicati, sia in ogni altro caso di risoluzione del contratto Grassi Informatica S.r.l. avrà diritto alla
restituzione immediata del software e della documentazione e di ogni eventuale copia, fatto salvo il risarcimento del
danno in caso di risoluzione per fatto dell’utente.
Il contratto si intenderà risolto di diritto in caso di fallimento dell’utente.
Legge applicabile e competenza
Il presente contratto è soggetto alla legge italiana.
Per tutte le controversie che dovessero insorgere in relazione al presente contratto, comprese quelle inerenti alla sua
validità, interpretazione, esecuzione e risoluzione, sarà esclusivamente competente il Foro di Monza.
Disposizioni finale
Il presente contratto costituisce l’unica prova dei diritti dell’utente e deve, pertanto, essere conservato con cura.
NOTE LEGALI
Grassi Informatica S.r.l. e/o i relativi fornitori non rilasciano alcuna dichiarazione relativamente all’adeguatezza delle
informazioni contenute nella documentazione e nella relativa grafica pubblicati nel presente manuale per qualsiasi
scopo. La documentazione e la relativa grafica vengono fornite “così come sono” senza garanzia di alcun tipo sulla
completezza, sull’accuratezza, sull’aggiornamento o sulle conseguenze derivanti dall’uso di tali informazioni.
Con la presente Grassi Informatica e/o i relativi fornitori non riconoscono alcuna garanzia o condizione relativamente
alle presenti informazioni, incluse tutte le garanzie e condizioni implicite di commerciabilità, idoneità per un fine
particolare, titolarità e non violazione dei diritti altrui.
Eventuali decisioni operative che dovessero essere prese sulla base dei dati, analisi e grafici qui forniti, i quali hanno
carattere puramente informativo ed orientativo, sono assunte in piena autonomia decisionale e a proprio rischio.
In nessun caso Grassi Informatica S.r.l. e/o i relativi fornitori saranno responsabili per danni speciali, indiretti o
consequenziali o per altri danni di qualsiasi tipo risultanti da perdita del diritto d’uso, perdita di informazioni o
mancato guadagno, siano essi risultanti dall’adempimento del contratto, da negligenza o da altre azioni lesive,
derivanti da o in qualsiasi modo connessi all’utilizzo o alle prestazioni delle informazioni disponibili sul presente
manuale, anche qualora Grassi Informatica S.r.l. venisse a conoscenza della possibilità che tali danni possano
verificarsi.
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La documentazione e la relativa grafica pubblicate su questo manuale possono accludere inaccuratezze tecniche od
errori tipografici. Le suddette informazioni sono soggette a modifiche periodiche.
Grassi Informatica S.r.l. e/o i relativi fornitori si riservano il diritto di apportare cambiamenti e/o aggiornamenti alle
informazioni, ai prodotti ed ai servizi riportati in questo manuale in qualunque momento e senza preavviso.
Qualora non è specificato diversamente, ogni riferimento a società, nomi, dati ed indirizzi utilizzati nelle riproduzioni
delle eventuali schermate e negli esempi è puramente casuale ed ha il solo scopo di illustrare l’uso del prodotto
Toccami!.
Nessuna parte di questo manuale può essere riprodotta in qualsiasi forma o mezzo elettronico o meccanico, per alcun
uso, senza il permesso della Grassi Informatica Srl
Tutti i nomi citati di marchi e di prodotti registrati sono marchi e prodotti depositati o registrati dai rispettivi
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Informativa ai sensi dell' art. 13 D.LGS n°196 del 30.06.2003,
relativo alla tutela del trattamento dei dati personali.
Con la presente La informiamo ai sensi e per gli effetti dell'art. 13 del DLgs. 196/2003 che:
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comunicati da Lei o da terzi è svolto/sarà svolto dal titolare e/o dagli incaricati del trattamento in esecuzione di:
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o
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3) se in occasione di tali trattamenti verremo a conoscenza di dati che il DLgs. 196/2003 definisce "sensibili" , saremo
obbligati a chiederVi il Vostro esplicito consenso.
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stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dei dati in nostro possesso e con impegno da
parte Sua/Vostra di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti
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potranno essere comunicati a collaboratori esterni e a tutti quei soggetti cui la comunicazione sia necessaria per il
corretto adempimento delle finalità indicate al punto 2
6) il conferimento da parte Sua dei predetti dati ha natura obbligatoria / facoltativa in relazione alle diverse finalità
dei trattamenti.
In caso di Suo/Vostro rifiuto a conferire i dati o a consentire al loro trattamento ovvero alla loro comunicazione ne
potrà derivare:
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necessari all'esecuzione del rapporto o dell'operazione;
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