Ufficio Turismo
Rapporto di gestione anno 2010
L’Uit di Sasso Marconi è gestito in convenzione
con l’Associazione Strada dei vini e dei sapori
a Città castelli e ciliegi.
Le risorse umane che operano dentro lo UIT :
Francesca Biagi
Nadia Grammonti
Dal 1° gennaio 2007 infoSASSO è
stato riconosciuto Ufficio UIT della
Provincia di Bologna
Attività
Promozione E Comunicazione
Promozione del territorio e dell’enogastronomia attraverso la partecipazione a fiere e
manifestazioni locali
Diffusione e commercializzazione di pubblicazioni legate al territorio di Sasso Marconi
Distribuzione e promozione di materiale turistico locale, provinciale e regionale
Promozione, informazione e prenotazione per gli spettacoli della stagione teatrale di
Sasso Marconi
Promozione del prodotto tipico e dell’ufficio infoSASSO attraverso degustazioni in loco e
durante le fiere
Contatti e collaborazioni con Associazioni e realtà locali o che operano nell’ambito
turistico
Formulazione di calendari eventi a scadenza trimestrale da inserire sul sito e sulla rivista
del Sistema Turistico Cinque Valli Bolognesi
Creazione del calendario settimanale di spettacoli, eventi, cinema, musica, sport: “Sette
giorni di…” a diffusione locale e provinciale attraverso la pubblicazione su Bologna & Bologna
Attività
Turismo
Creazione di pacchetti turistici ad hoc per singoli e gruppi
Creazione e pubblicazione del calendario annuale delle visite guidate
Ideazione e coordinamento delle audioguide di Sasso Marconi
Studio e proposte di itinerari (Pranzi in Appennino)
Prenotazione visite guidate
Organizzazione eventi e manifestazioni (Carnevale, Collezionando, Nicolosa
Bella Splendida Ninpha, Sagra del Marrone Biondo dei Colli Bolognesi)
Supporto organizzativo di manifestazioni del Comune di Sasso Marconi (Radio
Days, Fira di Sdaz, Tartufesta)
Supporto organizzativo di manifestazione di Ascom (Notti Blu e Christmas
Roads)
Alcuni eventi…
Attività
Commercializzazione
Esposizione, somministrazione e commercializzazione di
prodotti enogastronomici del territorio della Strada dei Vini e
dei Sapori Città Castelli Ciliegi ed in particolare di Sasso
Marconi
Acquisizione di nuovi produttori locali e relativa
commercializzazione dei loro prodotti
Vendita e realizzazione su richiesta della clientela di ceste
con prodotti tipici personalizzate
Creazione di vetrine promozionali
Ceste Natalizie per Aziende Locali
Attività
Collaborazioni con gli Uffici Cultura, Scuola, Turismo,
Sport - Ufficio Stampa - Pro Loco - ASCOM
Collaborazione con l’Ufficio Stampa del Comune per la raccolta delle
informazioni su eventi, attività, iniziative pubbliche e private di
valorizzazione del territorio
Creazione ed integrazione e gestione di una mailing list condivisa con
l’Ufficio Stampa, nel rispetto dei quanto previsto dalla normativa sul
trattamento dei dati sensibili
Gestione completa delle sale comunali di nostra competenza e relativa
rendicontazione mensile e annuale degli utilizzi in collaborazione con gli
uffici comunali
Collaborazione con le Associazioni Locali
Collaborazione con Pro Loco
Collaborazione con ASCOM
Attività
Gestione e Servizi
Vendita tessere NOODY per internet
Supporto informatico agli utenti dell’internet point
Prenotazione sale comunali
Promozione, informazione e prenotazione per gli spettacoli della
stagione teatrale di Sasso Marconi
Attività
Servizi per Pro Loco
Segreteria per tesseramento
Contabilità Pro Loco: registro spese e entrate
Contatti coi fornitori
Rendicontazione eventi
Comunicazione e promozione eventi (contatti con i media,
preparazione ed ideazione di volantini, supporto per comunicati
stampa, divulgazione informazioni)
Organizzazione e gestione eventi di Pro Loco: Collezionando,
Nicolosa Sanuti, Sagra del Marrone biondo, Mercatino collezionismo
durante Tartufesta (ritiro domande, telefonate ad espositori,
assegnazione posteggi, redazione lettere e contratti per eventi e
spettacoli ecc. )
Presenza durante l’evento anche domenica e festivi
Presenze
a infoSASSO
Le
utenze di
infoSASSO
Presenze infoSASSO 2010
1200
1000
873
749
800
972 1023
917
745
874
709
610
600
1006
454
Il picco si è
avuto nel mese di
ottobre.
381
400
200
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Il flusso si è
consolidato oltre
le 750 unità al
mese.
Il totale presenze per l’anno 2010 è pari a 9.313 utenti (front office e
telefono, e-mail escluse)
Le presenze registrate non comprendono i visitatori delle grandi
manifestazioni
Flusso utenti
dall’apertura ad oggi
Presenze infoSASSO dal 2006
Presenze 2006:
1200,00
1158
1000,00
Presenze 2007:
2006
800,00
600,00
400,00
3465
2008
Presenze 2008:
2009
7275
2010
Presenze 2009:
200,00
8337
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2007
Presenze 2010:
9313
Tipologia di richiesta
TIPOLOGIA DI RICHIESTA
Servizi 22%
Territorio 16%
Ospitalità 10%
Eventi e proposte
27%
Divertimento e
Relax 25%
Territorio
Eventi e proposte
Divertimento e Relax
Ospitalità
Servizi
Il servizio è fortemente utilizzato da cittadini di Sasso Marconi e da “ turismo” locale.
I costi
Le utenze
di infoSASSO
Personale e
gestione Strada
Anno
Anno
Anno
Anno
2007
2008
2009
2010
€ 53.015,85
€. 64.112,46
€ 70.000,00
€ 61.000,00
Telefono ( dato
stimato)
€ 1.000,00
€ 1.000,00
€ 445,50
450,00
ADSL
€ 445,50
€ 445,50
€. 445,50
445,50
gas
€ 293,56
€ 362,82
€. 1.332,33
479,11
acqua
€ 60,30
€ 60,50
€. 56,10
59,50
luce
€ 1.513,20
€ 1.553,11
€. 448,59
1430,72
Fotocopiatori,
stampanti,
computer
€ 1.938,34
€ 1.938,34
€ 1.938,34
€ 1.938,34
Affitto locali
€ 11.999,00
€ 12.233,00
€ 12.233,00
€ 12.233,00
Totale
€.71.097,90
€. 81.705,73
€. 86.899,36
€ 78.036,17
Utenze
Le utenze di infoSASSO
Entrate
Entrate
Contributo Provincia di Bologna
€. 5000,00
Entrate da Vendita prodotti ( fondi
incassati dall’Associazione Strada dei
vini e dei sapori)
€ 6.118,32 + quelli del
Comune che sono compresi
nel contributo
Entrate da vendita libri (fondi incassati
dal Comune)
€ 5.158,63 (dall’apertura
ad oggi)
Costo Infosasso
Costo netto a cittadino
€.4,54
( 66.917,85/14.727)