19 La gestione completa delle trasferte e note spese Il Gruppo FIS-Antex ha il piacere di invitarLa alla presentazione del servizio “Trasferte e Note Spese”, pensato per automatizzare il processo di gestione delle trasferte e rimborsi spese. Agenda I viaggi e le trasferte sono per molte aziende una voce di costo significativa, che può essere controllata adottando soluzioni specifiche che consentono sia di ottimizzare l’intero processo che ridurre i costi di gestione. Per tale motivo il servizio Trasferte e Note Spese proposto dal Gruppo FIS-Antex è davvero completo e comprende sia l’outsourcing degli aspetti amministrativi - verifica, controllo, liquidazione e contabilizzazione - sia consulenza capillare e specifica - trattamento fiscale e contributivo, stesura e review processi, policy e procedure organizzative. L’offerta FIS-Antex include altresì l’utilizzo dell’applicativo Xpense, un tool basato su tecnologia flessibile e innovativa in grado di gestire e presidiare tutte le fasi di una trasferta: dalla richiesta di autorizzazione ai report gestionali, fondamentali per l’analisi e il controllo dei costi travel. Marzo 14.15 - 14.30 Registrazione partecipanti 14.30 - 15.45 - Overview del portale Antex@woHRk - Le funzionalità e le potenzialità dell’applicativo Xpense per la gestione delle note spese 15.45 - 16.00 Coffee Break Il servizio Trasferte e Note Spese ha la peculiarità di combinare competenze specifiche e trasversali nella materia, consolidata esperienza, tecnologia evoluta, garantendo così la totale gestione del processo. 16.00 - 17.30 - Caratteristiche del servizio Trasferte e Note Spese - Il controllo delle note spese come servizio in outsourcing: focus su peculiarità fiscali L’incontro si svolgerà presso la Sede FIS-Antex di Roma - Via Barberini, 47 17.30 - 18.00 Domande ed approfondimenti Scheda di partecipazione - 19.03.2014 Società Partecipante La partecipazione è gratuita. Ruolo Per motivi organizzativi Le chiediamo di confermare preventivamente la Sua adesione, inviando il presente modulo alla Segreteria Organizzativa: Telefono E-mail Informativa sul trattamento dei dati personali (Art. 13 - D.Lgs. 196/2003) I dati che Lei ha fornito liberamente, saranno trattati da FIS Full Integrated Solutions Spa, in qualità di Titolare del trattamento dei dati, anche elettronicamente, per: a) permetterLe l’iscrizione e la conseguente partecipazione alla suddetta iniziativa; b) per poterLe inviare, anche via e-mail, comunicazioni relative a nostre nuove iniziative di formazione, nonché altro materiale didattico. Il conferimento dei dati è obbligatorio per quanto riguarda la finalità sub a), poiché, in difetto, FIS Full Integrated Solutions Spa si troverà nell’impossibilità di farLa partecipare all’iniziativa, mentre è facoltativa per le finalità sub b) ed il mancato conferimento determinerà esclusivamente l’impossibilità per Lei di ricevere le informazioni ivi menzionate. I dati non saranno diffusi e saranno comunicati esclusivamente agli “incaricati” ed ai “responsabili“ coinvolti nei Servizi, ed a Antex Srl e Crowe Horwath - Studio Associato Servizi Professionali Integrati e sue società controllate/collegate. Il titolare del trattamento dei dati è FIS Full Integrated Solutions Spa, con sede legale in Milano Via Della Moscova, 3, in persona del suo legale rappresentante pro-tempore, tel. 02 409991, fax 02.40914959 cui il Cliente potrà far valere i diritti di cui agli artt. 7 e ss. del D.Lgs. 196/2003, tra cui, si rammenta il diritto di ottenere la conferma dell'esistenza dei dati che La riguardano e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione. Ai sensi del medesimo articolo Lei ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Consenso: Il sottoscritto dichiara, ai sensi e per gli effetti dell’art. 23 del D.Lgs. 196/03, di aver ricevuto l’informativa e di esprimere il proprio consenso al trattamento dei propri dati, anche ai sensi dell’art. 130 del D.Lgs. 196/03 (ovvero anche tramite invio di posta elettronica, sms, fax, etc.) ed alla comunicazione degli stessi ai soggetti indicati nell’informativa, per le finalità indicate sub b). Data …………………………….... Firma ………………..………………… e-mail: [email protected] fax: 02.40999.3661