Tracciabilità e sicurezza del farmaco: dose unitaria e “dintorni” Sicurezza nell’uso del farmaco Scelta di terapie che funzionano evidence based medicine Adattamento alle caratteritiche del singolo paziente appropriatezza di uso Dispensazione dei farmaci senza errori di sistema sistema controllato Fase del processo Scelta e acquisizione del farmaco prescrizione trascrizione allestimento somministrazione Errori di terapia •scelta errata del farmaco (scarse evidenze) •scelta errata del farmaco (in base alle indicazioni terapeutiche, controindicazioni, allergie, interazioni con terapie in atto ecc.), del dosaggio, della posologia, della via di somministrazione, della durata del trattamento; •prescrizione illeggibile o che possa indurre all’errore utilizzo di sigle o abbreviazioni; •prescrizione medica non riportata correttamente (mancata registrazione o sospensione della terapia); •errore di farmaco/dosaggio/forma farmaceutica; •diluizioni e ricostituzioni non corrette; •tempo e modalità di conservazione tra allestimento e somministrazione; •errore di farmaco/dosaggio/forma farmaceutica/paziente; •mancata somministrazione o somministrazione al di fuori dell’intervallo di tempo prescritto; •procedura o tecnica scorretta nella somministrazione di un farmaco; •somministrazione di un farmaco scaduto o con integrità chimico-fisica alterata; Soluzioni Protocolli, linee guida, lista dei principi attivi da utilizzare, acquisto in comune Dati dagli USA “Alcuni studi recenti hanno evidenziato che negli Stati Uniti, ogni anno, oltre 140.000 decessi sono provocati da eventi avversi da farmaco” (1).” Su circa trentamilioni di persone ricoverate, ne muoiono tra 40.000 e 90.000 a causa di errori medici. Si stima che le patologie e la mortalità correlate ad errori di terapia facciano spendere un importo variabile tra 30 (stima conservativa) e 136 (stima per eccesso) miliardi di dollari al sistema sanitario statunitense” (2). 1. J. Porter, H. Jick, JAMA, 1997, 237, 879-81 2. JA Johnson, LJ Bootman, Arch. Intern. Med; 1995, 155, 1949-56 Selezione bibliografica - “To err is human: building a safer Health System”, IOM, 2000 J. Porter, H. Jick, JAMA, 1997, 237, 879-81 JA Johnson, LJ Bootman, Arch. Intern. Med; 1995, 155, 1949-56 Ministero della Salute, Commissione Tecnica sul Rischio Clinico, DM 5 marzo 2003. Dormann H, Muth-Selbach U, Krebs S, et al. Incidence and costs of adverse drug reactions during hospitalisation: computerised monitoring versus stimulated spontaneous reporting. Drug Saf 2000; 22 (2): Moore N, Lecointre D, Noblet C, et al. Frequency and cost of serious adverse drug reactions in a department of general medicine. Br J Clin Pharmacol 1998; 45 (3): 301-8. Tramer MR, Moore RA, Reynolds DJ, et al. Quantitative estimation of rare adverse events which follows a biological progression: a new model applied to chronic NSAID use. Pain 2000; 85 (1-2): 16982. White TJ, Arakelian A, Rho JP. Counting the costs of drug-related adverse events. Pharmacoeconomics 1999; 15 (5): 445-58. Giunta Regionale Toscana del 29 marzo 2005). R.Banfi, M.Aiazzi, G.Borselli, L.Mari, F.Romagnoli, V.Taddei, C.Capanni, T.Faraoni, L.Turco, F.Venneri, Bollettino SIFO, sett./ott. 2004, (5), 270-3. G.Onder, F.Landi, M.Cesari, G.Gambassi, P.Carbonin, R.Bernabei on Behalf of investigators of the GIFA Study, Eur J Clin Pharmacol (2003), 59:157-62. A.Capuano, G. Motola, F. Russo, A. Avolio, A. Filipelli, F. Rossi, F. Mazzeo, Pharmacological Research, 2004, 50(6), 631-36. G.Trifiro, G. Calogero, FM Ippolito, M. Casentino, R.Giuliani, A. Conforti, M.Venegoni, G. Mazzaglia, AP Caputi. Pharmacoepidemiology Drug Safety, Jan 2005, 14(5), 333-340. 13. Ruscica, MP. Salanitro, G. Barbera, F. Brogna, 10th Congress of the European Association of Hospital Pharmacists, Lisbon, 16-18 march 2005. Giornale Italiano di Farmacia Clinica, 18/3/2004, pag.132. Organizzazioni per la promozione della sicurezza Agency for Healthcare Research and Quality (AHQR) The Centers for Education and Research on Therapeutics (CERT) Food and Drug Administration (FDA) Institute for Safe Medication Practices (ISMP) Joint Commission for Accreditation of Healthcare Organizations (JCAHO) US Pharmacopoeia (USP) American Society of Hospital pharmacy (guideline 1993) SIFO (documento programmatico 2004) Metodo Tradizionale Prescrizione medica Trascrizione sul quaderno infermieristico Verifica della presenza in stock del farmaco prescritto Farmaco presente in armadio? In giallo i passaggi critici in termini di importanza e rischio Gestionale Gestionaleavanzato avanzato Æ Controllo automatico cPOE Æ Controllo automatico cPOE delle Software di prescrizione dellegiacenze giacenzeee Software di prescrizione Verifica a posteriori scadenze con delle scadenze conmodulo modulodi diverifica verifica delle della farmacia sui interazioni interazioni consumi di reparto cPOE cPOE Æ diditutta NO Æstampa stampa tuttalala Richiesta modulistica necessaria alla modulisticamedicinali necessaria farmacia Consegna del fabbisogno in confezioni originali dalla farmacia SI Preparazione carrello terapie orali Preparazione carrello terapie endovenose Preparazione Preparazione delle delleterapie terapieinin Dose DoseUnitaria: Unitaria: - -ininmanuale manuale - -ininautomatico automatico Somministrazione Sistemazione del carrello e verifica delle giacenze Bedside Bedsideverification verification Æ lettura barcode Æ lettura barcodedei dei farmaci da somministrare farmaci da somministrare Infermiera verifica merce ricevuta Controllo periodico di giacenze e scadenze dei prodotti in stock Ripristino dello stock di reparto con confezioni multidose Gestionale Gestionaleavanzato avanzato Æ Riordino automatico Æ Riordino automaticodel del sottoscorta sottoscorta Preparazione Preparazionedelle delleterapie terapiecon con armadi di reparto armadi di reparto Crescente sicurezza per il Paziente Dispensazione automatizzata Dose Unitaria te n Somministrazione informatizzata (BSV) ie z a li p r e p Prescrizione informatizzata (cPOE) a zz e r u c Gestionale avanzato Si Metodo tradizionale Mappatura delle esperienze di gestione avanzata del farmaco D.U. Automatizzata (robot) D.U. manuale cPOE 11 In implementazione Altre automazioni farmaci Verso la D.U. 8 3 31 7 7 19 3 21 45 Dal “Ministero della Salute, Commissione Tecnica sul Rischio Clinico, DM 5 marzo 2003” “Le proiezioni delle casistiche internazionali applicate alla situazione italiana rivelano dati allarmanti: In Italia si stima che gli errori di terapia incidano sul 4% dei ricoveri. Poiché il numero dei ricoveri annui è di circa 8 milioni, ciò significa che 320.000 pazienti ogni anno subiscono danni evitabili %. I decessi si aggirerebbero tra i 30.000 e i 35.000, pari al 6% di quelli registrati nel 2000 secondo i dati del CINEAS (Consorzio Universitario per l’ Ingegneria delle Assicurazioni) (ASI,2002)” (3). Progetto Regione Emilia Romagna Sussidi per la gestione del rischio Sicurezza dei farmaci Rapporto sulle Tecnologie Informatizzate per la Prevenzione e Riduzione degli Incidenti legati all’uso dei Farmaci Gennaio 2006 Area di programma Accreditamento Esperienze in AVEN (Area Vasta Emilia Nord) Piacenza: AUSL Reggio Emilia: ASMN e AUSL Piacenza Reggio Emilia Parma Modena Correggio: AUSL Dose Unitaria AUSL Reggio Emilia Prescrizione informatizzata Validazione del farmacista clinico Preparazione della terapia personalizzata in farmacia Controllo della somministrazione Produzione delle monodosi presso il magazzino centralizzato di Reggio Emilia Prescrizione informatizzata e controllo somministrazione ASMN e AUSL di Reggio Emilia Prescrizione informatizzata Validazione del farmacista clinico in reparto Controllo della somministrazione Rifornimento farmaci in confezione tradizionale da magazzino centralizzato di Reggio Emilia Armadi automatici di reparto AUSL Piacenza Prescrizione informatizzata Validazione del farmacista Preparazione automatizzata della terapia in reparto Controllo delle somministrazioni Rifornimento farmaci in confezione tradizionale da Farmacia ospedaliera L’esperienza di Reggio Emilia AUSL - ASMN Magazzino Centralizzato Interaziendale ATTIVITA’ Produzione farmaci in monodose Impegno: 30h/sett. ATTIVITA’ Etichettatura dei prodotti (Farmaci/DM) all’atto del ricevimento. Impegno: 25 h/sett. ATTIVITA’ Lettura di tutti i codici a barre dei prodotti in uscita Impegno: 180 h/sett Eliminazione errori di consegna Produzione monodosi e controllo della produzione STRUMENTI: Chip di controllo Prelievo confezione commerciale Sconfezionamento e produzione per lotto e scadenza Etichettatura e controllo informatizzato del materiale in uscita STRUMENTI: scanner, stampante etichette DISPOSITIVI FARMACI Gestione informatizzata delle scorte Visualizzazione giacenze di magazzino Inserimento prodotti tramite lista di preferiti Registrazione e trasmissione alla farmacia Validazione da parte del farmacista STRUMENTI: Software di magazzino in reparto Abbinamento farmaco - paziente ATTIVITA’: preparazione centralizzata delle terapia ATTIVITA’: Prescrizione informatizzata e validazione del farmacista ATTIVITA’: somministrazione con barcode ATTIVITA’: preparazione centralizzata delle terapia Prescrizione informatizzata E’ l’elemento di sicurezza nella gestione del sistema(intercetta il maggior numero di errori) È un percorso guidato che permette di ottenere una prescrizione completa (farmaco, dose, orari, quantità, via di somministrazione ecc) STRUMENTI: SW di prescrizione Permette un confronto con alcuni elementi chiave del percorso clinico del paziente come ad es. allergie, farmaci prescritti in precenza.. Possibilità di interfaccia con i vari supporti informatici per seguire il paziente lungo tutto il percorso terapeutico. Prescrizione in mobilità STRUMENTI: Pc portatile sul carrello cartelle Collegamento al Laboratorio Collegamento alla Radiologia Collegamento wireless Verifica del farmacista clinico STRUMENTI: Collegamento al programma di prescrizione Farmacista in reparto Equivalenze terapeutiche Prodotti in alternativa Sostituzione per mancanti Interazioni Sovradosaggi Orari mal formulati Preparazione delle infusionali….. Preparazione centralizzate delle terapie (Az. USL – Osp.Correggio) STRUMENTI • stock scorte monodosi • magazzino automatico confezioni commerciali e monodosi • robot per lo stoccaggio delle monodosi e preparazione automatica delle terapie personalizzate Check di somministrazione STRUMENTI: Terminale wifi braccialetto Rende estremamente sicura l’operazione di somministrazione. Permette di registrare l’avvenuta somministrazione Grazie!