Direzione Centrale Manutenzione, Contratti e Beni Confiscati
DETERMINA A CONTRARRE
per l’affidamento del noleggio a lungo termine di n. 4 autoveicoli senza conducente
Determinazione n.
Prot. n. 2014/
/DMC-G
Rif. Int. 2014/18-DC
IL DIRETTORE DELLA DIREZIONE CENTRALE MANUTENZIONE,
CONTRATTI E BENI CONFISCATI
in virtù dei poteri attribuiti dall’art. 20 punto 5.11 del Regolamento di Amministrazione e
contabilità dell’Agenzia del Demanio, deliberato dal Comitato di gestione in data 11 luglio
2012 e 27 settembre 2012 e pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 250 del 25 ottobre 2012
PREMESSO CHE:
- in data 15 marzo 2011 l’Agenzia ha sottoscritto con la Leasys S.p.A., selezionata
mediante procedura di cottimo fiduciario, un contratto per l’affidamento del noleggio a
lungo termine di 6 (sei) autoveicoli senza conducente con durata, per ciascun veicolo
singolarmente considerato, pari a 36 (trentasei) mesi a decorrere dalla relativa
consegna;
- in data 26 maggio 2014 l’Agenzia ha chiesto alla Leasys S.p.A. una proroga della
fornitura in modo da far coincidere la data di riconsegna delle 5 (cinque) autovetture
ancora in uso con quella prevista per la fine del noleggio dell’ultima auto del pacchetto
fornito (1 novembre 2014);
- in data 30 ottobre 2014 l’Agenzia ha chiesto alla Leasys S.p.A. un’ulteriore proroga
fino alla consegna delle nuove autovetture da parte della Società che si aggiudicherà
la fornitura;
- la UO Acquisti con e-mail del 17 novembre 2014, preso atto della necessità di
procedere all’acquisizione del noleggio a lungo termine di n. 4 autoveicoli senza
conducente, ha designato il Dott. Andrea Sacchetti quale Responsabile Unico del
Procedimento;
- giusta nota prot. n. 2014/29411/DMC-G del 17 novembre 2014 il dott. Andrea
Sacchetti è stato nominato Responsabile Unico del Procedimento per l’affidamento
della fornitura (CIG 6029317DC6);
- i contenuti della fornitura sono stati dettagliati nel Capitolato Tecnico e relativo
allegato;
- la durata della fornitura è stata stimata, per ciascun veicolo singolarmente considerato,
in 36 (trentasei) mesi a decorrere dalla relativa consegna;
- il valore totale dell’appalto è stato quantificato in complessivi € 125.000 più IVA;
- sentito il Responsabile per la sicurezza dell’Agenzia, i costi relativi alla sicurezza sono
stati quantificati in € 0 (zero) considerato che, trattandosi di fornitura, non vi sono rischi
d’interferenze ai sensi del D.Lgs. 81/2008;
Via Barberini, 38 – 00187 Roma – Tel. 06/36427301 – Faxmail 0650516027
e-mail: [email protected]
pec: [email protected]
Determina a contrarre
- il RUP ha individuato, di concerto con la U.O. Gare, quale criterio di aggiudicazione
della procedura l’offerta economicamente più vantaggiosa secondo i seguenti
parametri:
a) termini di consegna degli autoveicoli con preferenza per quelli più immediati (max
10 punti);
b) penalità applicabile nel caso di restituzione anticipata degli autoveicoli rispetto alla
scadenza contrattuale, nel senso che a minore penalità corrisponde un punteggio
più alto (max 10 punti);
c) costo chilometrico da applicare, per ciascun autoveicolo, in caso di chilometri
eccedenti o inferiori rispetto a quelli indicati nel Capitolato Tecnico (km 60.000),
attribuendo al minor costo il punteggio più alto (max 5 punti);
d) prezzo offerto più basso (75 punti);
CONSIDERATO CHE
- le autovetture oggetto del servizio di noleggio costituiscono per i Dirigenti assegnatari
un benefit contrattuale che concorre ai sensi dell’art. 3, comma 4, D.Lgs. 314/1997 “a
formare reddito da lavoro dipendente”;
- la natura di benefit contrattuale sottrae le auto aziendali dall’ambito oggettivo di
applicazione delle disposizioni che hanno imposto una riduzione della spesa sostenuta
dalle Pubbliche Amministrazioni per le autovetture di servizio;
- ai fini del contenimento dei costi aziendali sono state individuate auto con
alimentazione a gasolio e di cilindrata fino a 1.600 cc, in coerenza con il limite stabilito
dall’art. 2, L. n. 111/2011 per le auto di servizio della Pubblica Amministrazione,
ancorché la norma non risulti applicabile al caso di specie;
- le auto aziendali individuate dai Direttori interessati sono: n. 2 Volvo V60; n. 1
Volkswagen Passat; n. 1 Nissan X-Trail;
- il RUP ha comunicato, con e-mail del 24 novembre u.s., che le autovetture sopra
indicate non sono presenti tra i modelli per i quali è attiva la Convenzione Consip
“Autoveicoli in noleggio 10-bis” e conseguentemente ha fornito, con e-mail del 29
novembre u.s., i nominativi dei 6 operatori economici da invitare individuati in parte tra
quelli iscritti all’Albo fornitori di beni e servizi, nella specifica categoria merceologica
relativa alle attività oggetto della procedura, ed in parte sul mercato;
1)
2)
3)
4)
DETERMINA
di indire una procedura di cottimo fiduciario ai sensi dell’art. 125, comma 9, D.Lgs.
163/2006, e dell’art. 4 lett. i) del Regolamento per l’effettuazione delle spese in
economia dell’Agenzia per l’affidamento del noleggio a lungo termine dei seguenti
autoveicoli senza conducente:
- n. 2 Volvo V60;
- n. 1 Volkswagen Passat;
- n. 1 Nissan X-Trail;
di quantificare l’importo a base d’asta, in complessivi € 125.000 più IVA;
di utilizzare quale criterio di aggiudicazione l’offerta economicamente più vantaggiosa
secondo i parametri indicati in premessa, ai sensi dell’art. 83 del D.Lgs. 163/2006;
che l’appalto avrà la durata di 36 (trentasei) mesi a decorrere dalla relativa consegna;
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Determina a contrarre
5)
6)
7)
che il Capitolato Tecnico costituisce parte integrante del presente provvedimento e
contiene talune delle indicazioni essenziali per l’esecuzione del contratto che verrà
stipulato con l’Aggiudicatario;
di invitare alla procedura i seguenti operatori economici:
- ALD Automotive Italia S,p.a.;
- Arval Service Lease Italia S.p.a.;
- Leasys S.p.a.;
- Lease Plan Italia S.p.a.;
- Locauto S.p.a.;
- Alphabet S.p.a.
che il contratto sarà stipulato mediante scrittura privata.
Roma, 28 novembre 2014
Il Direttore Centrale
Bruno Fimmanò
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