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Definire delle regole di funzionamento, configurarle in modo rapido e flessibile, personalizzate su ogni
operatore porta ad un miglioramento del processo logistico capace di reintegrare l’investimento
effettuato entro 365 giorni dalla sua applicazione.
Completamente integrato a Mago.net sia nella parte gestionale, che in tutto il suo modulo wireless,
crea un prodotto unico per avere un flusso continuo, controllato, sicuro di dati tra il magazzino e la
contabilità, dove grazie ai tool di emissione automatica dei documenti di trasporto in entrata e uscita
merce , scoprirete di avere nuove risorse in Azienda.
Dalle movimentazioni a bancali, ai prelievi per singolo articolo K-Logistic™ è in grado
di soddisfare le vostre esigenze
 Accuratezza delle operazioni, riduzioni degli errori.
 Velocità nell’esecuzione del lavoro
 Programmabilità delle missioni e dell’impiego di
personale
 Indipendenza dalla discrezionalità degli operatori
 Inventari in real time
 Conoscenza in ogni momento del livello di
evasione degli ordini
 Integrazione con i sistemi gestionali per la condivisione
aziendale delle informazioni
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Alcune funzioni di K Logistic
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Consolle Picking
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Consolle dettaglio picking
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Info articolo
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Menu palmare
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Picking
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Rettifica Ubicazioni
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Trasferimento Completato
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Cruscotto Assegnazione
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Cruscotto Assegnazione Dettaglio
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Cruscotto composizione giri
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Cruscotto operatività operatori
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“Certamente i sistemi che ci sono stati presentati incontravano le nostre esigenze,
ma abbiamo scelto più che altro le persone. Kirio ci è sembrato un partner
competente, affidabile e che ripone la nostra stessa passione nel lavoro”
Paolo Bianchi - Socio e Amministratore Delegato di G&B Trading
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Il caso G&B Trade: informatizzare, ma con il partner idoneo
G&B Trading, società di Roma specializzata nell’importazione e distribuzione di materiale elettrico, illuminazione, ferramenta, giardinaggio,
accessori bagno e accessori per la casa, ha intrapreso un percorso di ulteriore informatizzazione affidandosi a Kirio, software house bolognese.
Obiettivo: lo snellimento dei processi amministrativi, logistici e di vendita.
G&B Trading compie 10 anni e festeggia l’anniversario puntando sull’innovazione, per proseguire la crescita continua che ha contraddistinto la
sua seppur breve storia. Era il 2000, i due attuali soci si incontrano e decidono di fondare un’azienda con sede a Roma. Il loro background
conta dell’expertise nella vendita di cartoleria, ufficio e di casalinghi ed iniziano con l’importazione di ferramenta per conto di un’impresa
olandese.
L’idea successiva: compiere un’accurata selezione di fornitori nel mondo, importare i prodotti e distribuirli sul mercato italiano, ponendo
attenzione alle opportunità che via via si aprono. Attualmente il settore principale nel quale opera G&B Trading è quello dell’illuminazione e
del materiale elettrico, accanto a quello degli accessori per la casa, per il bagno, il giardinaggio e la ferramenta. Maggiore cliente è la Grande
Distribuzione per la quale l’azienda cura anche l’immagine dei layout del punto vendita, attraverso allestimenti personalizzati e
confezionamenti ad hoc. La rete vendita è costituita da 8 agenti su tutto il territorio nazionale.
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Il caso G&B Trade: informatizzare, ma con il partner idoneo
I
MUST
DEL
MERCATO:
VELOCITÀ
E
PREZZI
COMPETITIVI
Paolo Bianchi, Presidente e socio fondatore di G&B Trading racconta come negli anni le dinamiche del mercato abbiano portato l’azienda ad
avere esigenze sempre di più specifiche in termini di organizzazione. “Inizialmente gli agenti potevano permettersi di evadere gli ordini
raccolti anche dopo un paio giorni perché i tempi richiesti dalla clientela per l’arrivo della merce erano molto più lunghi di quelli attuali.
Estremizzando, si può dire che ora invece tutto deve essere già pronto per il giorno dopo. La velocità e, ovviamente, i prezzi competitivi
sembrano dunque i principi da seguire per ‘funzionare’”.
Bianchi poi approfondisce i cambiamenti avvenuti, puntualizzando che sia i negozi che la GD e GDO hanno ridotto, se non addirittura
eliminato, lo stock a magazzino, ora a carico quasi esclusivamente del distributore. Come affrontare dunque tali mutamenti? La risposta di
G&B Trading è stata la seguente: porsi l’obiettivo di ridurre il più possibile le operazioni che vedevano coinvolta la carta attraverso
un’informatizzazione spinta, che rendesse i diversi processi, amministrativi, logistici e di vendita, automatizzati e integrati.
SOFTWARE SELECTION: PRIMA LE PERSONE POI LE SOLUZIONI
Ad inizio 2010, G&B Trading decide di cambiare il proprio sistema informativo. “Abbiamo notato che, con il sistema precedente, venivano
effettuati dei passaggi che rappresentavano una perdita di tempo, soprattutto per quanto riguardava il magazzino. Infatti gli ordini venivano
scaricati dall’ufficio preposto, il picking veniva stampato su carta e in seguito assegnato al picker. Abbiamo pensato che se queste operazioni
fossero avvenute in automatico, il personale avrebbe potuto dedicare maggior tempo ad attività a valore aggiunto”, afferma Bianchi.
È iniziata allora una software selection e ben presto la scelta è caduta sulle soluzioni proposte da Kirio, software house bolognese. Per la
parte più propriamente amministrativa (fatturazione, contabilità ecc.) è stato installato Mago.Net della software house Microarea, al quale è
stato integrato K-Logistic, il software per la gestione di magazzino della stessa Kirio. “Certamente i sistemi che ci sono stati presentati
incontravano le nostre esigenze, ma abbiamo scelto più che altro le persone. Kirio ci è sembrato un partner competente, affidabile e che
ripone la nostra stessa passione nel lavoro”, dichiara Bianchi.
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Il caso G&B Trade: informatizzare, ma con il partner idoneo
UN MAGAZZINO PIÙ SNELLO E LE PROSPETTIVE
L’azienda è avviata verso la completa automatizzazione delle procedure. “Occorreranno
alcuni mesi per far calzare i programmi, ma con la continua assistenza di Kirio stiamo
procedendo bene”, sottolinea Bianchi. In particolare, il magazzino ora è organizzato nel
seguente modo: la merce è divisa sugli scaffali per categorie, con due ripiani a picker e gli
altri a stock. L’operatore ha un terminale che grazie a K-Logistic gli consente di visualizzare
le attività da compiere per evadere l’ordine, dal percorso da seguire, all’imballo, alla
stampa dell’etichetta alla fatturazione effettuata grazie all’integrazione con Mago.Net.
“Già abbiamo in previsione di cambiare la sistemazione negli scaffali, mettendo in coda lo
stock, così eviteremo all’operatore un faticoso sali e scendi.
Ovviamente K-Logistic è studiato per adattarsi a queste modifiche. Già ora stiamo
riscontrando dei miglioramenti nelle procedure e credo che con il coinvolgimento a livello
informatico degli agenti, raggiungeremo in modo completo il nostro scopo”, conclude
Bianchi. G&B Trading ha infatti intenzione di “chiudere il cerchio” con l’informatizzazione
degli agenti, attraverso l’installazione dell’applicativo la gestione automatizzata degli ordini
di acquisto K-Order, sempre di Kirio. In tal modo gli ordini arriveranno in real time sul
server aziendale e a quel punto si procederà al dialogo con il magazzino, tutto all’insegna
dell’integrazione e della velocità, per stare al passo con i tempi.
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