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Definire delle regole di funzionamento, configurarle in modo rapido e flessibile, personalizzate su ogni
operatore porta ad un miglioramento del processo logistico capace di reintegrare l’investimento
effettuato entro 365 giorni dalla sua applicazione.
Completamente integrato a Mago.net sia nella parte gestionale, che in tutto il suo modulo wireless,
crea un prodotto unico per avere un flusso continuo, controllato, sicuro di dati tra il magazzino e la
contabilità, dove grazie ai tool di emissione automatica dei documenti di trasporto in entrata e uscita
merce , scoprirete di avere nuove risorse in Azienda.
Dalle movimentazioni a bancali, ai prelievi per singolo articolo K-Logistic™ è in grado
di soddisfare le vostre esigenze
 Accuratezza delle operazioni, riduzioni degli errori.
 Velocità nell’esecuzione del lavoro
 Programmabilità delle missioni e dell’impiego di
personale
 Indipendenza dalla discrezionalità degli operatori
 Inventari in real time
 Conoscenza in ogni momento del livello di
evasione degli ordini
 Integrazione con i sistemi gestionali per la condivisione
aziendale delle informazioni
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Alcune funzioni di K Logistic
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Consolle Picking
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Consolle dettaglio picking
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Info articolo
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Menu palmare
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Picking
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Rettifica Ubicazioni
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Trasferimento Completato
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Cruscotto Assegnazione
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Cruscotto Assegnazione Dettaglio
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Cruscotto composizione giri
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Cruscotto operatività operatori
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“Mago ha sempre risposto alle nostre esigenze gestionali e dunque abbiamo
cercato una soluzione che vi si integrasse completamente. Insieme ai consulenti
Comed siamo approdati a K-Logistic di Kirio, Anche il team di Kirio ci è piaciuto: si
sono dimostrati da subito competenti, affidabili e disponibili a sviluppare quelle
personalizzazioni a noi necessarie”
Domenico Novembre - Presidente di Beautyprof Spa
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Il caso Beautyprof: una facile gestione del magazzino con Kirio
Beautyprof Spa, azienda leader nella distribuzione di articoli per l'igiene e la cura della persona e proprietaria dei punti vendita
Sensation Profumerie, ha organizzato i magazzini con il supporto dei sistemi informativi di Kirio, software house bolognese.
Semplicità di gestione dei processi, ritorno dell'investimento immediato, forte riduzione degli errori e risparmio di tempo in varie
fasi, i principali vantaggi dell'operazione.
Beautyprof Spa nasce dalla passione della famiglia Novembre per il commercio di articoli per la casa e la persona. L'anno di
fondazione è il 1995 e una crescita continua ha portato l'azienda, con sede a Gioiosa Ionica, a diversificare la propria attività in
due rami: distribuzione all'ingrosso di prodotti per l'igiene e la cura del corpo e vendita diretta di profumi di alta qualità attraverso i
negozi della catena Sensation Profumerie, aperta nel 2003. Un fatturato di circa 16 milioni all'anno, 85 dipendenti, 2 magazzini, 10
agenti, sono i numeri che contraddistinguono Beautyprof, la cui evoluzione, in linea con le istanze provenienti dal mercato, sarà
quella di ampliare la rete di negozi, uscendo dai confini regionali.
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Il caso Beautyprof: una facile gestione del magazzino con Kirio
IL
FLUSSO
DI
MAGAZZINO:
LA
NECESSITÀ
DI
RIORGANIZZARE
La gestione di un'azienda come Beautyprof, con un giro d'affari importante che riguarda circa 30.000 referenze, due anime e dunque modalità
diverse di flusso della merce, richiede un'organizzazione ottimale dei magazzini. "Abbiamo riscontrato delle problematiche a livello logistico
che avevano come conseguenze ritardi ed errori nelle consegne. Oggigiorno una spiccata informatizzazione può rappresentare una soluzione.
Per questo motivo siamo approdati prima ad un ERP e poi ad un verticale integrato specifico per la gestione dei magazzini", esordisce
Domenico Novembre, Presidente di Beautyprof Spa. I due magazzini svolgono funzioni diverse: uno è adibito allo stoccaggio della merce per i
mass market, mentre l'altro allo stoccaggio della merce per i punti vendita. Nel primo la gestione è a pallet, nel secondo a pezzi.
Le maggiori criticità erano riscontrate nella fase di controllo della merce in quanto occorreva una verifica, con l'impiego di due operatori, della
corrispondenza con gli ordini sia in entrata che in uscita. Inoltre, la ridotta catalogazione costringeva ad abbinare ad ogni singolo prodotto una
singola e fissa postazione di picking.
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L'APPROCCIO
K-LOGISTIC
DI
KIRIO
Mago.net di Microarea, software house genovese, è il sistema ERP scelto da Beautyprof per
gestire i processi principalmente amministrativi. "Mago ha sempre risposto alle nostre
esigenze gestionali e dunque abbiamo cercato una soluzione che vi si integrasse
completamente. Dopo varie ricerche siamo approdati a K-Logistic di Kirio", afferma Novembre.
Il software della software house bolognese corrispondeva ai fabbisogni dell'azienda in termini
di flessibilità e capacità di schedulazione e organizzazione degli spazi. "Anche il team di Kirio ci
è piaciuto: si sono dimostrati da subito competenti, affidabili e disponibili a sviluppare quelle
personalizzazioni
a
noi
necessarie",
continua
Novembre.
Com'è ora il flusso di magazzino? In entrata merci l'ufficio preposto alla ricezione con un
cruscotto autorizza le bolle; contestualmente i magazzinieri, grazie a K-Logistic, vedono
comparire sul loro terminale i dati della bolla stessa e dunque vengono a conoscenza degli
articoli da collocare, in quali scaffali. Una volta compiuta questa operazione in automatico la
bolla viene importata nel gestionale che attraverso un semaforo verde segnala la disponibilità
alla vendita del prodotto. In uscita merci il percorso è in direzione opposta, da Mago.net a KLogistic. Il gestionale invia in automatico a K-Logistic gli ordini da preparare; un operatore
decide a chi assegnare gli ordini da evadere; il magazziniere in base ai dati che vede comparire
sul proprio terminale compie il percorso per prelevare la merce e la predispone per la
spedizione.
Infine Mago.net procede alla fatturazione. In questa fase occorre fare una distinzione per
quanto riguarda la spedizione della merce ai punti vendita: come detto in questo caso di parla
di pezzi e non di pallet e perciò è stato scelto di utilizzare dei box di plastica in cui vengono
disposti i vari profumi già in progressione in base all'etichettatura.
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VANTAGGI
I due magazzini di Beautyprof ora sono automatizzati. K-Logistic ha consentito di riorganizzare tutti i processi logistici, dall'ingresso merci, allo
stoccaggio, alla movimentazione interna, al prelievo, all'inventario. "Proprio la gestione degli inventari prima era pressoché impossibile; per
questa operazione avevamo addirittura 10-15 giorni di stallo.
Con K-Logistic invece il magazziniere è in grado di fare una proposta di rettifica inventariale, positiva o negativa, che viene visualizzata sul
gestionale e che richiede comunque una convalida", dice Novembre. Altri vantaggi riguardano l'incremento della produttività degli operatori,
in quanto grazie alla possibilità di visualizzare con precisione ove è collocata la merce hanno diminuito i loro tempi di prelievo e possono
dedicarsi ad altre attività a valore aggiunto. Le fase di doppio controllo non è più necessaria perché i magazzinieri "leggono" dati certi tramite
barcode. "Posso affermare che gli errori ormai sono quasi nulli ed in generale il lavoro è decisamente semplificato rispetto a prima", dichiara
Novembre.
K-PREMI:
ANCHE
LA
GESTIONE
DEI
CONTRATTI
È
AUTOMATIZZATA
Alla riorganizzazione dei processi logistici ha fatto eco anche una revisione delle modalità di gestione delle relazioni contrattuali con i fornitori.
"I contratti con i nostri fornitori sono complessi, in quanto personalizzati per ciascuno, quindi era difficile gestire le variazioni delle aliquote
che portavano alla diversificazione dei premi. Kirio ha risolto anche questa problematica indicandoci il loro software K-Premi", conclude
Novembre. Oggi Beautyprof ha una gestione automatizzata dei contratti con i fornitori con liquidazione di premi ed emissione dei documenti
sia attivi che passivi.
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