DM Informatica S.r.l.
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Anni di esperienza hanno
portato alla realizzazione
della
migliore
soluzione
Integrata per la Gestione di
Provveditori ed Appaltatori
Navali.
Progettato per risolvere
tutte le esigenze di
Gestione e Monitoraggio
dei servizi forniti da una
moderna
azienda
di
Catering, che può trovarsi
ad operare anche in
situazioni di
lavoro
lontane dalla normalità,
DMSQL Ship Catering &
Supplies integra in un
unico ambiente i migliori
dispositivi hardware con
esclusivi software.
I punti forza
Anagrafica Articoli

Classificazione in base a
-




Categoria Inventariale
Categoria Omogenea
Gruppo Merceologico
Gestione Sottoscorta
Gestione Articoli Equivalenti/Alternativi
Descrizione multilingua
Gestione Codici a Barre
L’Anagrafica Articoli di DMSQL è uno strumento
potente e flessibile che permette una
dettagliata classificazione e caratterizzazione di
tutti i prodotti e generi gestiti nei processi di
vendita (bar, ristoranti, self, negozi) e del
servizio di Catering.
La gestione dell'Anagrafica Articoli può essere
centralizzata in Sede Aziendale in modo da
Il sistema permette la definizione di unificare la codifica a bordo delle Navi o di altre
articoli composti.
strutture con quella del Mainframe Aziendale.
Attraverso una semplice distinta base
è possibile definire quali sono i
prodotti di consumo che vanno
scaricati a fronte della vendita di un
articolo.


Questa possibilità permette enormi
vantaggi in termini di:



Gestioni accurate
Acquisti più mirati in base alle vendite ed ai
consumi preventivi
Individuazione di sprechi e/o mancanze
Confronto costi/ricavi più accurati
etc…..
Prezzi di Listino




Multi Listini
Multi Valuta
Generazione Automatica Nuovi Listini
Gestione della Validità
Per ogni articolo è possibile definire infiniti
Listini di vendita e di acquisto.
I Listini di Vendita permettono di gestire
trattamenti per particolari tipologie di
clienti.
I Listini di Acquisto permettono di
conoscere i prezzi applicati dai diversi
fornitori.
Le giacenze presenti in ogni Sede Attività
sono valorizzate dal Listino calcolato in
automatico e denominato Costo Medio
Periodico.
Gestione Cambusa
In DMSQL la Gestione Cambusa è
innanzitutto una gestione di magazzino
(la cambusa) e degli eventuali depositi
(Bar, Self, Ristoranti, Negozi), le cui
movimentazioni vanno ad alimentare il
prospetto della gestione mensile.
Buoni d’Ordine
I Buoni d’Ordine a magazzino sono emessi dal responsabile
aziendale in base alle richieste delle Sedi di Attività.
DMSQL confronta le giacenze, la scorta minima, il lead-time
e determina il lotto di riordino più opportuno in base
all’andamento dei consumi dell’ultimo mese.
Per ogni genere presente sul buono è possibile indicare se
acquistare da fornitori o meno.
Ordini d’Acquisto
Gli Ordini di Acquisto vanno emessi per approvvigionare i
magazzini aziendali, oppure per ordinare merce necessaria
a soddisfare le esigenze di una nave.
I generi ordinati sono valorizzati in base al listino del
fornitore, impostato dal responsabile dell’ufficio acquisti in
base ad accordi commerciali o, in alternativa, creati
automaticamente in base alla storia degli acquisti effettuati.
E’ possibile generare in automatico gli Ordini di Acquisti per
le voci presenti sul buono d’ordine e non in giacenza presso
i magazzini.
Gli Ordini emessi sono caratterizzati dalle informazioni
necessarie agli autisti per effettuare regolarmente le
consegna (Porto, Agenzia, Nave, Bandiera, etc..)
Consegna a Nave
I Buoni d’Ordine inseriti dagli uffici
competenti sono elaborati dal magazzino al
fine di generare i Buoni di Consegna.
Durante l’elaborazione del Buono d’Ordine
sono individuati i lotti da scaricare da
magazzino in base al FIFO.
Al Buono di Consegna vanno aggiunte le
merci ordinate ai fornitori che transitano per i
magazzini aziendali.
L’emissione del Buono di Consegna comporta
il carico automatico della cambusa.
Carichi Merce ed evasione Ordini
L’evasione degli ordini ed il relativo carico dei
magazzini avviene velocemente grazie ad un
unico programma che permette di:




Individuare il fornitore
Visualizzare tutti gli ordini inevasi
Generare automaticamente il carico
Indicare le eventuali differenze di quantità e di prezzo tra
l’ordine emesso e la fattura ricevuta
Gli ordini che non è possibile evadere sono sia
quelli per i quali la merce è destinata ai
magazzini aziendali che per quelli della Sede
Attività
Carichi Merce in Cambusa / Magazzino Sede Attività
Ogni Sede Attività in appalto (nave,
piattaforma, campo di lavoro, etc) è
considerata un magazzino aziendale.
I Movimenti di carico possono essere:
Carichi da magazzino
I carichi che provengono dai magazzini
aziendali sono registrati automaticamente,
nel momento in cui il Buono di Consegna
viene registrato.
Carichi da Fornitore
I carichi consegnati direttamente da fornitori sono registrati automaticamente
grazie al programma di Evasione Ordini.
Carichi da Trasbordo / Trasferimento
I carichi di merce proveniente da altre navi o altre Sedi Attività sono registrati
automaticamente all’atto dello scarico merce della magazzino di origine.
Tutti i movimenti di carico saranno valorizzati automaticamente in modo tale da
andare a costituire il Costo Medio Periodico della Sede Attività.
Movimenti di Scarico di Cambusa / Magazzino Sede Attività
Oltre alle vendite ed ai consumi per
panatica, i possibili movimenti di scarico
La
registrazione
di
queste
merce posso avere le seguenti causali:
movimentazioni
avviene
tramite
Avarie
un’unica maschera, a cura dei
Trasbordi- Extra C/nave
responsabili aziendali sulla scorta di
Trattamenti Guardie Notturne
quanto indicato dal capo magazzino.
Trattamenti Zona Tropicale
A fronte di ogni documento registrato
Lettere di Credito
è possibile stamparne la versione
cartacea da far controfirmare dal
responsabile usufruente per gli
eventuali addebiti.
Rettifiche da inventario
Le rettifiche a magazzino avvengono tramite
un programma di immediato utilizzo, sul
quale una volta visualizzata la giacenza logica
degli articoli, è sufficiente digitare la giacenza
reale per ottenere movimenti di rettifica in
aumento o in diminuzione.
Consumi
RIMANENZA INIZIALE
+
CARICHI VARI
+
RETTIFICHE
SCARICHI VARI
VENDITE
RIMANENZA FINALE
=
________________________________
CONSUMI
In DMSQL per determinare i consumi di ogni
singolo genere è dunque sufficiente :
1. Verificare i Carichi registrati automaticamente
dal sistema.
2. Registrare le varie tipologie di scarico in base
a quanto indicato dal magazziniere capo.
3. Registrare le eventuali rettifiche
4. Digitare la rimanenza finale di ogni singolo
genere
Digitazione delle Rimanenze Finali
Risultato Gestione
Il risultato di gestione viene ottenuto
grazie al calcolo automatico del costo
medio periodico della merce in base al
valore indicato sui carichi merce.
Statino Presenze
Ultimo passaggio necessario ad
ottenere il risultato di una gestione è
l’inserimento delle presenze mensili:
equipaggio, personale, passeggeri,
extra, etc, per ogni giorno.
E’ inoltre possibile indicare situazioni
particolari come ad esempio, per una
nave, la posizione, i giorni di
sostituzione della razione di vino, i
giorni di permanenza ai tropici, etc.
Fatturazione Sedi Attività in appalto
La fatturazione delle Sedi Attività in appalto avviene
attraverso un potente programma di fatturazione
automatica che, elaborando
Statino Presenze
Scarichi di gestione
- Extra
- Avarie
- Lettere di Credito
- etc…
Contratti di appalto
permette la generazione di
Fatture di Acconto
Fatture di Panatica
Lettere di Credito
Fatture al Comando
Il programma calcola automaticamente gli aumenti sulla panatica convenzionale in
base a quanto indicato sul contratto di ogni singolo armatore.
Contratti Sedi Attività in Appalto
La definizione dei contratti di appalto è di
fondamentale importanza per il corretto
funzionamento del sistema di fatturazione.
Per ogni appaltatore è possibile definire una
innumerevole serie di parametri tra cui i
fondamentali sono l’importo della panatica procapite e gli eventuali aumenti in base alle
condizioni delle Sedi Attività.
Fatturazione Sedi Attività in Fornitura
La fatturazione delle Sedi Attività
in fornitura è concettualmente
più semplice.
Il programma permette di :
Indicare il nome della Sede
Attività che ha ricevuto merce a
mezzo di buoni di consegna
Visualizzare quindi la merce
inviata
Visualizzare i prezzi di acquisto
Visualizzare gli ultimi tre prezzi di
vendita applicati
Generare la fattura di vendita
Documenti Doganali
I documenti di carico e scarico che prevedono
relativa bolla doganale sono elaborati al fine di
produrre il riepilogo da presentare in dogana,
accorpando le merci movimentate in base alle
nomenclature intracomunitarie.
I documenti così preparati vanno ad alimentare i
registri bollati relativi ad importazioni ed
esportazioni e costituiscono la base per la
generazione dei flussi da inviare all’Agenzia delle
Dogane.
Oltre alla gestione dei magazzini di merce
Nazionale , Comunitaria ed Extra Comunitaria , è
presente una completa ed efficace gestione dei
Magazzini Fiscali ed Accisa.
Generazione della DISTINTA DOGANALE dal Documento di Magazzino
Generazione della BOLLETTA DOGANALE dalla Distinta Doganale
Generazione del FLUSSO dalla Bolletta Doganale
Tali operazioni portano alla produzione di:
REGISTRI DOGANALI
REGISTRI CERTIFICATI in formato A4
REGISTRI dei movimenti di CARICO e SCARICO del MAGAZZINO FISCALE
Chiusure del MAGAZZINO FISCALE con il calcolo automatico dei Saldi, sia
giornalieri che mensili
Movimentazione di Magazzino
DMSQL prevede una avanzata ed accurata gestione di magazzino:
Giacenze per Lotto
Valorizzazione Rimanenze
Schede Articolo
Schede Lotti
Riepilogo Movimenti
Giornale di magazzino
Controllo Carichi Fornitori esteri
Altro
Contabilità
La contabilità DMSQL
completa ed efficace.
è semplice,
Sfruttando automatismi e modelli di
registrazioni, il sistema permette di
gestire tutti gli adempimenti contabili,
partendo
dalle
registrazioni
automatiche delle fatture emesse fino
ad arrivare alla contabilità analitica per
centri di costo, passando per la
riclassificazione di bilancio secondo
normativa CEE e la gestione dell’IVA.
DMSQL
offre tutti gli strumenti
necessari per una corretta analisi delle
movimentazioni e permette di gestire la
tracciabilità del lotto secondo i dettami
della normativa HACCP.
Gestione Vendite di Bordo
Il punto cassa diventa un flessibile e potente “sensore” intelligente
.
Terminali Touch Screen, Stampanti Fiscale, Stampanti Ricevute, Lettori BarCode, Badge
Reader
Punto Vendita liberamente ed interamente configurabile
Ordinazioni con dispositivo Palmare per gli spazi comuni
Gestione Comande per il Ristorante
Servizi Prepagati con scarico delle pietanze consumate
Fidelity Card con gestione sconti e punti
Gestione Eventi
Gestione normative IVA CEE 2008/8 con identificazione del porto di partenza della
nave sullo scontrino fiscale emesso in fase di vendita
Vendita e Gestione Gratta & Vinci e Lotterie
Gestione Buoni di Prelievo
Controllo Sessioni di lavoro degli Operatori
Gestione Internet Point
Scarico dei componenti i prodotti venduti in tempo reale basato su distinta base
Il sistema garantisce l’integrità del dato in
quanto la chiusura della transazione è legata
alla corretta chiusura del processo di stampa
della ricevuta. Questo semplice accorgimento
permette di avere la sicurezza della quadratura
al centesimo di euro tra la chiusura fiscale e
quanto registrato sul sistema.
Il front-end di DMSQL è uno strumento semplice, di immediato utilizzo,
estremamente efficace.
Il terminale POS funziona, in condizioni normali, come client del server applicativo,
eliminando in tal modo esigenze di sincronizzazione archivi (PLU) e scarico dati a
chiusura cassa.
Solo in caso di emergenza (interruzione rete LAN, guasto al server applicativo) il
terminale funziona in modalità stand-alone, per poi scaricare i dati verso il server
non appena questo ritorna disponibile.
Configurazione Punto Vendita
Ogni punto vendita è identificato da un codice univoco
ed è liberamente configurabile
Configurazione Scontrino
Parametri movimento di magazzino
Gruppi Merceologici venduti
Abilitazione stampa fatture su Slip Print
Definizione dei parametri di funzionamento per il sistema
di gestione del credito e/o servizi prepagati.
Definizione del movimento di cassa
Definizione dei tasti sulla maschera di vendita e loro
posizione
Possibilità di vendita dello stesso articolo con codici IVA
differenti
Possibilità di definire maggiorazioni sul prezzo di listino
Per definire la maschera di front-end è sufficiente indicare i gruppi merceologici che è
possibile vendere in ogni singolo punto vendita.
Resta la possibilità di definire liberamente l’organizzazione della maschera associando ad
ogni tasto il prodotto da scaricare
La flessibilità della configurazione del punto vendita rende DMSQL un sistema adatto alla
gestione di tutta l’attività di vendita presso le Sedi Attività: Bar, Ristoranti , Self , Negozi
ma anche Healt Center , Cinema, etc.
Credito e Servizi pre-pagati
Il Sistema di Gestione delle Vendite prevede la possibilità di
gestire il credito ed i servizi pre-pagati al fine di limitare la
circolazione del contante.
Il credito prepagato prevede, ad esempio all’imbarco, il
versamento, da parte del passeggero, di una somma di
danaro contante o la registrazione dei dati della carta di
credito. In tal modo i servizi potranno essere consumati a
bordo, semplicemente presentando il badge.
Su ogni badge è presente solo un codice che permette al
sistema di individuare il passeggero; di conseguenza, lo
smarrimento e/o danneggiamento del badge non comporta
nessuna perdita economica per il soggetto.
Data Warehouse Centrale in sede
Tutti i dati generati dai sistemi sono raccolti e riorganizzati in data Warehouse grazie al
quale l’azienda gode di dati affidabili, sicuri, tempestivi, omogenei ed idonei alle
proprie esigenze di analisi grazie ai quali elaborare giudizi e prendere decisioni.
Copia dei Database Transazionali delle Sedi Attività con
monitoraggio dello stato del database di ogni singola Nave,
Campo, Piattaforma, etc, aggiornati ogni h24, che alimentano il
Data Warehouse.
Invio e ricezione dei dati in automatico via FTP o Posta
Elettronica
Reportistica relativa alle Vendite, agli Incassi, alle Sessioni
Operatori
Reportistica di Bordo relativa alle Giacenze ed ai Consumi
Ristorni su Vendite
Flussi di cassa e tesoreria
Costo del Venduto
Consumi su Vendite e Prepagati
Scorporo IVA CE 2008/8 sulla base del Porto di partenza della
Nave
Produzione Statistiche relative alle Vendite, Incassi, Consumi.
.
L'aggregazione e l'archiviazione dei dati in
un sistema integrato, dinamico e scalabile
riduce la necessità di archiviazione a lungo
termine e permette di generare report più
velocemente. La soluzione DMSQL Data
Warehouse aiuta i diversi dipartimenti,
riducendo drasticamente il tempo
necessario alla ricerca dei dati giusti,
permettendo di dedicarsi esclusivamente
alle analisi ed alle attività business
Infrastruttura LAN Sede Attività
Altre informazioni potranno essere reperite sul nostro sito
www.dminformatica.it
DM Informatica srl
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