CONOCIMIENTO Y EXPERIENCIA DE LOS PROFESIONALES SANITARIOS AL SERVICIO DE LA MEJORA ORGANIZACIONAL enfoque participativo en el diseño de manuales de acreditación de competencias profesionales en Andalucía Víctor Reyes Alcázar, Pilar Brea Rivero, Belén Sotillos González, Antonio Torres Olivera CONOCIMIENTO Y EXPERIENCIA DE LOS PROFESIONALES SANITARIOS AL SERVICIO DE LA MEJORA ORGANIZACIONAL: enfoque participativo en el diseño de manuales de acreditación de competencias profesionales en Andalucía CONNAISSANCES ET EXPERIENCE DES PROFESSIONNELS DE SANTÉ AU SERVICE DE L’AMÉLIORATION DE L’ORGANISATION : approche participative dans la conception de manuels d’accréditation de compétences professionnelles en Andalousie CONOSCENZE E ESPERIENZA DEI PROFESSIONISTI SANITARI A SERVIZIO DEL MIGLIORAMENTO DELLE UNITÀ ORGANIZZATIVE: approccio partecipativo nella creazione di manuali di accreditamento di competenze professionali in Andalusia Agencia de Calidad Sanitaria de Andalucía MeSH (1) Participation (2) Stakeholders (Parties prenantes) (3) Accreditation (4) Healthcare quality (5) Improvement DeCS Participación / Participaçäo Acreditación / Acreditaçäo Calidad de Atención de Salud / Qualidade dos Cuidados de Saúde Copyright © 2008 Agencia de Calidad Sanitaria de Andalucía 1 Participación - Concepto 2 Objetivo 3 4 Experiencias de participación de profesionales en políticas de calidad y acreditación Acreditación de competencias profesionales en Andalucía Resultados Comités Técnicos Asesores Grupos Troncales 5 Elementos impulsores y barreras 6 Conclusiones Agencia de Calidad Sanitaria de Andalucía 1 2 3 4 Participation – concept Expérience relative à la participation de professionnels aux politiques de qualité et d’accréditation Objetif Accréditation de compétences professionnelles en Andalousie Résultats Comités techniques de conseil Groupes communs 5 Éléments incitatifs et obstacles 6 Conclusions Agencia de Calidad Sanitaria de Andalucía 1 2 3 4 Partecipazione – Concetto Esperienza di partecipazione di professionisti nelle politiche di qualità e accreditamento Obiettivo Accreditamento delle competenze professionali in Andalusia Risultati Comitati tecnici consultivi Gruppi 5 Elementi trainanti e barriere 6 Conclusioni Agencia de Calidad Sanitaria de Andalucía Participación - Participation – Partecipazione 1 Experiencias de participación de profesionales en políticas de calidad Expériences relatives à la participation de professionnels aux politiques de qualité Esperienza di partecipazione di professionisti nelle politiche di qualità 2 Objetivo 3 Acreditación de competencias profesionales en Andalucía 4 Resultados 5 Elementos impulsores y barreras 6 Conclusiones Agencia de Calidad Sanitaria de Andalucía Contrôle citoyen Participation symbolique La non-participation Participation Arnstein SR. Ladder of citizen participation. Journal of the American Institute of Planners1969;35(4):216-24 continuum L'information Consultation Coopération Délégation Contrôle Shand, D., Arnberg, M. (1996), "Background paper", Responsive Government: Service Quality Initiatives, OECD, Paris, pp.15-38 Partecipazione Qui doit participer? Stakeholders Parties prenantes Stakeholders Parties prenantes Stakeholders Parties prenantes Stakeholders Parties prenantes Stakeholders Parties prenantes Stakeholders Parties prenantes Stakeholders Parties prenantes Stakeholders Parties prenantes Stakeholders Parties prenantes Fraenkel, L. and S. McGraw (2007). "What are the essential elements to enable patient participation in medical decision making?" J Gen Intern Med 22(5): 614-9. Florin J, Ehrenberg A, Ehnfors M. Patient participation in clinical decision-making in nursing: a comparative study of nurses' and patients' perceptions. Journal of Clinical Nursing2006;15(12):1498-508. Sang B. Choice, participation and accountability: assessing the potential impact of legislation promoting patient and public involvement in health in the UK. Health Expectations2004;7(3):187-90. Les patients / La société I professionisti della Sanità British Medical Association (2000) Involving Patients in Quality Improvement Activities: An Introduction for Clinicians. London: BMA. Toma de decisiones, iniciativas de calidad, seguridad del paciente, diseño de servicios, prevención, e-salud, red de cuidadores, etc. Prise de décisions, initiatives en matière de qualité, sécurité du patient, conception de services, prévention, e-santé, réseau de soignants, etc. Processi decisionali, iniziative di qualità, sicurezza del paziente, progettazione di servizi, prevenzione, e-sanità, rete di assistenti a domicilio, ecc. I pazienti / La società Les professionnels de la santé Martin-Garcia M, Ponte-Mittelbrun C, Sanchez-Bayle M. [Social participation and community orientation in health services.]. Gac Sanit2006;20 Suppl 1:192-202. Anderson, E., M. Shepherd, et al. (2006). "'Taking off the suit': engaging the community in primary health care decision-making." Health Expect 9(1): 70-80. Jordan, J., J. Wright, et al. (2002). "Health needs assessment and needs-led health service change: a survey of projects involving public health doctors." J Health Serv Res Policy 7(2): 71-80. Lewis, R. and L. Hinton (2008). "Citizen and staff involvement in health service decision-making: have National Health Service foundation trusts in England given stakeholders a louder voice?" J Health Serv Res Policy 13(1): 19-25. 1 Participación 2 Objetivo - Objectif - Obiettivo 3 Acreditación de competencias profesionales en Andalucía 4 Resultados 5 Elementos impulsores y barreras 6 Conclusiones Agencia de Calidad Sanitaria de Andalucía 2 Objetivo - Objectif - Obiettivo Describir la participación de los profesionales sanitarios como stakeholders o agentes críticos esenciales para la definición exitosa de los Manuales de Competencias que dan soporte a la acreditación de los profesionales en Andalucía. Décrire la participation des professionnels de santé en tant que parties prenantes ou éléments essentiels dans la définition des Manuels de compétences sur lesquels repose l’accréditation des professionnels en Andalousie. Descrivere la partecipazione dei professionisti sanitari come agenti fondamentali ed essenziali per una riuscita definizione dei Manuali delle Competenze che appoggiano gli accreditamenti dei professionisti andalusi. Agencia de Calidad Sanitaria de Andalucía 1 Participación 2 Objetivo 3 Acreditación de competencias profesionales Accréditation de compétences professionnelles Accreditamento delle competenze professionali 4 Resultados 5 Elementos impulsores y barreras 6 Conclusiones Agencia de Calidad Sanitaria de Andalucía 3 Acreditación de competencias profesionales Accréditation de compétences professionnelles Accreditamento delle competenze professionali Concepto de Competencia: “lo que el profesional hace”, desglosado en cinco componentes: saber; saber hacer; saber ser; querer hacer; poder hacer. Concept de compétence : «ce que le professionnel fait», formé par cinq composantes : savoir, savoir faire, savoir être, vouloir faire, pouvoir faire. Concetto di competenza: “ciò che il professionista fa”, suddiviso in 5 componenti: sapere, saper fare, saper essere, voler fare, poter fare. Agencia de Calidad Sanitaria de Andalucía 3 Acreditación de competencias profesionales Accréditation de compétences professionnelles Accreditamento delle competenze professionali Alcance potencial de estos programas de acreditación: 35.000 profesionales (médicos, enfermeros, psicólogos, matronas, fisioterapeutas, farmaceúticos…) Portée potentielle de ces programmes d’accréditation: 35 000 professionnels (médecins, infirmiers, psychologues, sages-femmes, kinésithérapeutes, pharmaciens…) Potenziale campo di applicazione di questi programmi di accreditamento: 35.000 professionisti (medici, infermieri, psicologi, ostetriche, fisioterapisti, farmacisti ...) Agencia de Calidad Sanitaria de Andalucía 3 Acreditación de competencias profesionales Accréditation de compétences professionnelles Accreditamento delle competenze professionali Objetivo de los Programas de Acreditación: reconocer, de una manera sistemática, los logros alcanzados por los profesionales en su práctica real y diaria, para promover el desarrollo profesional y la mejora continua. Objectif des programmes d’accréditation : reconnaître systématiquement les résultats obtenus par les professionnels dans leur pratique réelle et quotidienne, pour promouvoir le développement professionnel et l’amélioration continue. Obiettivo dei Programmi di Accreditamento: riconoscere, di forma sistematica, i risultati ottenuti dai professionisti nella pratica reale e quotidiana, per promuovere la crescita professionale e un continuo miglioramento. Agencia de Calidad Sanitaria de Andalucía 3 ¿Cómo se estructuran los Programas de Acreditación? Comment les programmes d’accréditation sont-ils structurés ? Qual’è la struttura dei Programmi di Accreditamento? Bloque Catégorie Blocco El Ciudadano Le citoyen Il Cittadino Competencia Compétence Competenze Orientación al ciudadano, respeto por sus derechos Conseil au citoyen, respect de ses droits Orientamento del cittadino, rispetto dei suoi diritti Buena Práctica El profesional protege la confidencialidad de la información proporcionada por los pacientes, preservando su intimidad Le professionnel protège la confidentialité des renseignements fournis par les patients et préserve leur intimité Il professionista protegge la riservatezza delle informazione fornite dai pazienti, preservando la sua vita privata Bonne pratique Buona Prassi Evidencia Preuve Evidenze Adopción de medidas para garantizar privacidad e intimidad. Adoption de mesures pour garantir le respect de la vie privée et de l’intimité Adozione di misure per garantire la riservatezza Prueba Informe de reflexión sobre medidas puestas en marcha para favorecer y mejorar la intimidad y confidencialidad en la atención a los ciudadanos. Rapport de réflexion sur les mesures appliquées pour favoriser et améliorer l’intimité et la confidentialité dans le traitement des citoyens Riflessioni scritte sulle misure messe in marcia per favorire e migliorare la riservatezza Attestation Prove Agencia de Calidad Sanitaria de Andalucía 1 Participación 2 Objetivo 3 Acreditación de competencias profesionales en Andalucía 4 Resultados – Résultats – Risultati 5 Elementos impulsores y barreras 6 Conclusiones Agencia de Calidad Sanitaria de Andalucía 4 Resultados – Résultats – Risultati Marzo 2005-Septiembre 2006 / Mars 2005-septembre 2006 / Marzo 2005- Settembre 2006 Constitución de 60 Comités Técnicos Asesores / Établissement de 60 Comités techniques de conseil / Creazione di 60 Comitati Tecnici Consultivi * 439 profesionales sanitarios expertos en cada disciplina / * 439 professionnels de santé dans chaque discipline / * 439 professionisti della sanità esperti in ogni disciplina * Representantes de 60 Sociedades Científicas / * Représentants de 60 sociétés scientifiques / * Rappresentanti di 60 società scientifiche Elaboración de 60 Manuales de Competencias Profesionales, uno por cada especialidad / Élaboration de 60 manuels de compétences professionnelles, un par spécialité / Elaborazione di 60 Manuali delle Competenze Professionali, uno per specializzazione Agencia de Calidad Sanitaria de Andalucía 4 Resultados – Résultats – Risultati Funciones de los Comités Técnicos Asesores / Fonctions des Comités techniques de conseil / Funzioni dei Comitati Tecnici Consultivi Asesorando a la Agencia de Calidad en la unificación y estandarización de los Mapas de Competencias, aportando su experiencia y la evidencia científica disponible. Service de conseil auprès de l’Agence dans l’unification et la normalisation des ensembles de compétences, apporte son expérience et les preuves scientifiques disponibles. Fornire opinioni all’agenzia per la Qualità sull’unificazione e la standardizzazione delle Mappe di Competenze, apportare la sua esperienza e l’evidenza scientifica disponibile. Definición de buenas prácticas, evidencias y pruebas que permitan verificar las competencias profesionales del Proceso de Acreditación. Définition de bonnes pratiques, preuves et attestations permettant de vérifier les compétences professionnelles dans le processus d’accréditation. Definizione delle buone prassi, evidenze e prove che permettano di verificare le competenze professionali della Procedura di Accreditamento. Evaluando las pruebas aportadas por profesionales en la fase de autoevaluación Évaluer les preuves fournies par des professionnels lors de la phase d’autoévaluation Valutare le prove fornite da un professionista nella fase di autovalutazione Agencia de Calidad Sanitaria de Andalucía 4 Resultados – Résultats – Risultati Cada Comité contaba con un Coordinador de la Agencia de Calidad, que ejercía un rol facilitador. Chaque comité disposait d’un coordinateur de l’Agence, qui jouait un rôle de facilitateur. Ogni Comitato disponeva di un Coordinatore dell’Agenzia per la Qualità che svolgeva un ruolo facilitatore. Toma de decisiones a través de un sistema de mayorías; el Coordinador promovía consenso y debate constructivo. Système de Prise de décision à la majorité ; le coordinateur favorisait le consensus et le débat constructif. Processi decisionali tramite un sistema di maggioranze; Il Coordinatore promuoveva il consenso e il dialogo costruttivo. Número variable de reuniones presenciales en cada Comité, aunque en todos ellos el esquema de trabajo era similar. Además, herramienta online (Grupos de Trabajo) que permitía comunicación telemática y recuperación de documentos. Nombre de réunions auxquelles la présence est requise variable pour chaque comité, bien que le schéma de travail soit le même pour tous. En outre, instrument en ligne (Groupes de Travail) qui permettait la communication télématique et l’obtention de documents. Numero variabile di riunioni presenziali in ogni Comitato, anche se lo schema di lavoro era simile per tutti. Inoltre, strumenti online (Gruppi di Lavoro) che permettevano la comunicazione telematica e il recupero di documenti. Agencia de Calidad Sanitaria de Andalucía 4 Resultados – Résultats – Risultati Análisis descriptivo de número de participantes en Comités Analyse descriptive du nombre de participants aux comités Analisi descrittiva del numero di partecipanti nel Comitato 7,5 +- 2,4 participantes / Comité * Máximo 14 participantes / Comité ** Mínimo 4 participantes / Comité 55,2% de los Comités tenía entre 4 y 7 miembros 55,2% des Comités comptaient entre 4 et 7 membres 55,2% dei Comitati aveva tra 4 e 7 membri * Enfermería de Atención Primaria, Enfermería de Atención Especializada, Matronas, Oncología Médica y Oncología Radioterápica ** Farmacología Clínica, Inmunología Clínica y Radiofarmacia Agencia de Calidad Sanitaria de Andalucía 4 Resultados – Résultats – Risultati Análisis descriptivo de número de participantes en Comités Analyse descriptive du nombre de participants aux comités Analisi descrittiva del numero di partecipanti nel Comitato Grupo Troncal Groupe / Gruppi Hombres Mujeres Hommes Uomini Femmes Donne 113 77,9% 22,1% QUIRÚRGICAS 53 94,3% 5,7% ENFERMERÍA 62 35,5% 64,5% MÉDICO-QUIRÚRGICAS 36 94,4% 5,6% CRÍTICOS 23 82,6% 17,4% PSIQUE 16 56,3% 43,8% FARMA 22 50,0% 50,0% LABORATORIO 28 71,4% 28,6% RADIOLOGÍA 32 62,5% 37,5% NO CLASIFICADOS 54 59,3% 40,7% 439 69,5% 30,5% MÉDICAS GLOBAL Total * Enfermería de Atención Especializada, Enfermería de Salud Mental, Enfermería de Emergencias y Urgencias Extrahospitalarias, Enfermería de Atención Primaria, Matronas ** Angiología y Cirugía Vascular, Cirugía Cardiovascular, Cirugía General y del Aparato Digestivo, Cirugía Maxilofacial, Cirugía Pediátrica, Cirugía Plástica, Cirugía Torácica, Neurocirugía Agencia de Calidad Sanitaria de Andalucía 1 Participación 2 Objetivo 3 Acreditación de competencias profesionales en Andalucía 4 Resultados 5 Elementos impulsores y barreras 6 Conclusiones Agencia de Calidad Sanitaria de Andalucía Análisis cualitativo Analyse qualitative Analisi qualitativo Copyright © 2008 Agencia de Calidad Sanitaria de Andalucía 1 Apoyo institucional / Appui institutionnel / Appoggio istituzionale 2 Gestión del conocimiento / Gestion des connaissances / Gestione della conoscenza 3 Apuesta por la diversidad / Promotion de la diversité / Scommessa per la diversità *Facilitadores – Impulsores *Éléments facilitateurs – incitateurs *Elementi facilitatori – trainanti *Barreras – Resistencias *Obstacles - barrières *Elementi Barriera - resistenze Copyright © 2008 Agencia de Calidad Sanitaria de Andalucía 1 Apoyo institucional Elementos impulsores – facilitadores (Éléments facilitateurs / Elementi facilitatori) Participación de los actores desde el inicio del proceso Participation des participants depuis le début du processus. InvolucraciónPartecipazione del nivel gerencial dei partecipanti dall’inizio del processo. Participation au niveau de la gestion. Coinvolgimento del gruppo dirigente. Herramienta online de Grupos de Trabajo Instrument en ligne de groupes de travail. Strumenti online dei Gruppi di Lavoro. Coordinadores Coordinateurs. Coordinamento. Elementos barrera (Obstacles – barrières / Barriera - resistenze) Excesivo esfuerzo y carga de trabajo para algunos participantes Efforts et charge de travail excessifs pour certains participants. Sforzo eccessivo e carica di lavoro per alcuni partecipanti. Agencia de Calidad Sanitaria de Andalucía 2 Gestión del conocimiento Elementos impulsores – facilitadores (Éléments facilitateurs / Elementi facilitatori) Criterios para la selección de los participantes Critères de sélection des participants. OrganizaciónCriteri de los Comités a través de especialidades per la selezione dei partecipanti. Organisation des comités par spécialité. Organizzazione dei Comitati in base alle specializzazioni. Toma de decisiones basada en la evidencia científica disponible Prise de décisions basée sur les preuves scientifiques disponibles. Processi decisionali basati sull’evidenza La práctica asistencial como objeto de reflexiónscientifica disponibile. La pratique d’assistance comme objet de réflexion . La pratica assistenziale come oggetto di riflessione. Elementos barrera (Obstacles – barrières / Barriera - resistenze) Riesgos derivados de la dinámica deliberativa Risques liés à la dynamique délibérative. Rischi derivati dalla dinamica deliberativa. 1. representantes de Sociedades Científicas y Asociaciones Profesionales; 2) profesionales de referencia. CRITERIOS DE SELECCIÓN DE PARTICIPANTES: reconocimiento científico en su especialidad; logros profesionales; predicción de alta implicación en el proceso y dotes de liderazgo. Agencia de Calidad Sanitaria de Andalucía 3 Apuesta por la diversidad Elementos impulsores – facilitadores (Éléments facilitateurs / Elementi facilitatori) Búsqueda del pluralismo en la composición de los Comités Recherche du pluralisme dans la composition des comités. Ricerca del pluralismo nella formazione del Comitato. Elementos barrera (Obstacles – barrières / Barriera - resistenze) Heterogeneidad interna en algunos Comités Hétérogénéité interne dans certains comités. Eterogeneità interna in alcuni Comitati. Variabilidad en los resultados obtenidos Variabilité des résultats obtenus. Variabilità nei risultati ottenuti. Agencia de Calidad Sanitaria de Andalucía 1 Participación 2 Objetivo 3 Acreditación de competencias profesionales en Andalucía 4 Resultados 5 Elementos impulsores y barreras 6 Conclusiones - Conclusions - Conclusioni Agencia de Calidad Sanitaria de Andalucía 6 Conclusiones - Conclusions - Conclusioni Los participantes en los distintos Comités Técnicos Asesores se involucraron en un proceso colaborativo que, además de dar respuesta a los objetivos fijados –definición de Manuales de Acreditación de Competencias-, permitió compartir conocimientos y experiencia, aumentando el sentimiento de pertenencia a una red. Les participants aux différents Comités techniques de conseil ont coopéré en vue de répondre aux objectifs fixés – définition de manuels d’accréditation de compétences-, mais aussi de partager des connaissances et expériences, tout en renforçant le sentiment d’appartenance à un réseau. I partecipanti dei diversi Comitati Tecnici Consultivi si vedono coinvolti in un processo collaborativo che, oltre a dare una risposta agli obiettivi previsti – definizione dei manuali di Accreditamento e Competenze-, permettono condividere conoscenze, aumentando il sentimento di appartenenza a una rete. Agencia de Calidad Sanitaria de Andalucía 6 Conclusiones - Conclusions - Conclusioni Por ambas partes –integrantes de los Comités y Agencia de Calidad Sanitaria como entidad promotora-, la participación se entendió desde una perspectiva basada en la confianza: la Agencia confió en la capacidad y “expertise” de cada Comité para precisar los contenidos de los Manuales y, por su parte, los miembros de los Comités confiaron en la pertinencia de la metodología elegida y en el papel coordinador de la Agencia. Tant au sein des comités que de l’Agence en tant qu’entité de promotion, la participation a été basée sur la confiance : l’Agence a compté sur la capacité et l’expertise de chaque comité pour préciser les contenus des manuels, et de leur côté, les membres des comités ont compté sur la pertinence de la méthodologie choisie et le rôle de coordinateur de l’Agence. Per entrambe le parti – i Comitati come parte integrante e l’Agenzia per la Qualità della Sanità come ente promotore- la partecipazione è stata basata sulla fiducia: l’Agenzia per la Qualità ha creduto nelle capacità e nell’expertise dei Comitati per precisare i contenuti dei Manuali e i membri dei Comitati si sono fidati della pertinenza della metodologia scelta e del ruolo di coordinatore dell’Agenzia. Agencia de Calidad Sanitaria de Andalucía 6 Conclusiones - Conclusions - Conclusioni La existencia de un marco de trabajo común que servía de referencia a todos los Comités – modelo general de acreditación-, no impidió sin embargo que hubiera una variabilidad en los resultados finales, ya que cada Comité contó con un margen notable de autonomía para el establecimiento de estándares (buenas prácticas, evidencias y pruebas) en su propia especialidad. L’existence d’un cadre de travail commun qui servait de référence à tous les comités –modèle général d’accréditation-, n’a pas empêché cependant une variation dans les résultats finals, car chaque comité disposait d’une autonomie satisfaisante pour établir des normes (bonnes pratiques, preuves et attestations) dans sa spécialité. L’esistenza di un quadro di lavoro comune che serviva come referenza a tutti i Comitati – un modello generale di accreditamento – non impedì che si presentasse una variabilità nei risultati finali, visto che ciascun Comitato contò con un margine di autonomia notevole per stabilire gli standard (buone prassi, evidenze e prove) della propria specializzazione. Agencia de Calidad Sanitaria de Andalucía 6 Conclusiones - Conclusions - Conclusioni En el análisis cualitativo realizado, los elementos-impulsores han sido más fuertes que los elementos-barrera, por lo que el balance global de la experiencia es muy positivo. Dans l’analyse qualitative réalisée, les éléments incitateurs ont été plus forts que les obstacles, et partant, le bilan global de l’expérience est très positif. Dall’analisi qualitativo realizzato risulta che gli elementi trainanti sono stati più forti degli elementi barriera, pertanto il bilancio globale dell’esperienza è più che positivo. Agencia de Calidad Sanitaria de Andalucía Gracias Merci Grazie