GSK Manufacturing Progetti di ingegneria in GSK Verona Stefano Montresor - Manufacturing Engineering & Technology Progettando 2007 S.Montresor 1966-2006 Quarant’anni di Ingegneria a Verona Progettando 2007 S.Montresor Il campus di Verona AP2 Cephalosporin Production Building Production Warehouse GMS operations AP1 Pharma offices Packaging Area Main Warehouse Quality Assurance Spare Manufacturing Area R&D labs and offices Common services electric consumption in Verona by BU Floor Surfaces by BU R&D 64% CM M S Functional Locations by BU (utilities) Shared; 210 GMS; 664 Pharma & shared; 17827 GMS; 25786 Pharma; 220 GMS 26% R&D; 935 Pharma 10% R&D; 32837 Progettando 2007 S.Montresor Come nascono i progetti IPO INPUT PROCESS OUTPUT Inizio Capital Plan Prioritizzazione intrerventi FMP GMS SLA R&D Piano commesse Pianificazione di massima FMP R&D FMP GMS Gestione pianificazione Piano ferie FMP R&D Piano fermate Valutazione impegno risorse STC NO Ore supporto Sufficenti Prioritizzazione SI Esecuzione attività Gestione commesse Monitoraggio PBV NO Nuove richieste Problemi con le attuali SI Progettando 2007 S.Montresor Business Change Project • I progetti di ingegneria sono parte dei progetti di business change – trasferimento di processi produttivi da altri siti – introduzione di nuovi processi produttivi – aggiornamento dei processi produttivi esistenti • I progetti di business sono responsabilità dell’utente finale – Il PM del progetto di investimento garantisce l’intero ciclo di vita del progetto (dall’idea alla realizzazione dei benefici) • I team di ingegneria devono essere in grado di – Supportare il cliente interno nella definizione dei requisiti – Preparare il cliente interno a ricevere e utilizzare la realizzazione – Aiutarlo a ottenere i benefici attesi business change project Project manager Progetto di investimento Fornitori Progettando 2007 S.Montresor Organizzazione • Flessibilità nella formazione dei team in modo dipendente dalla complessità – A Progetti semplici: lo specialista si occupa anche della gestione del progetto – B Progetti medi: uno specialista (ruolo chiave) gestisce anche il progetto – C Progetti grandi: il PM non fa lo specialista ma il PM di mestiere Team leader Specialista 1 Coordinatore progetti di investimento Progetto B Progetto C Progetto A PM B PM C PM A Utente Produzione Qualità Specialista n Controllo costi ……. Progettando 2007 S.Montresor La struttura dei PM Standard • Il PM standard di GSK engineering è composto da 12 elementi Gli elementi sono fatti di Principi– regole e principi generali relativi ad ogni elemento Linee guida – modi con cui implementare e applicare i principi al progetto Tools - informazioni supplementari ( forms, esempi e istruzioni) che possono essere utili nell’utilizzo delle Linee guida durante un progetto Principi Linee guida Tools Progettando 2007 S.Montresor Gli elementi del PM standard 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Project Roadmap Project Planning Sponsorship Benefits Management Business Change Management Project Team & Organisation Scope Definition Risk Management Funding Strategy & Financial Management Contract & Supplier Management Project Controls Project Reporting & Communication Progettando 2007 S.Montresor Integrazione dei tools di GSK Italia PRINCIPI: GMS PM Standards + LINEE GUIDA: Procedure locali per la gestione dei progetti di piccola e media dimensione + TOOLS: Principi Linee guida Tools forms e templates tagliati sulle esigenze e dimensione dei progetti gestiti Progettando 2007 S.Montresor Il loro utilizzo integrato con i tools standard PM TOOLS STP = Situation-Target-Proposal PIR = Project Initiation Request PDP = Project Delivery Plan PMR = Project Monthly Report PBV = Project briefing Verona PCR = Project Closure Report PROGETTI DI INVESTIMENTO APPROVAZIONI FINANZIARIE PreSpend = preliminary expenditure approval PIP = Project Investment Proposal Progetto incluso nel Capital Plan STP PIR PMR PIP PreSpend Planning Phase Chiusura finanziaria PBV PDP PCR Design Phase Implementation Phase Operational Startup Phase Stage 1 Stage 2 Stage 3 Stage 4 Stage 5 Stage 6 Stage 7 Stage 8 Stage 9 Inception Feasibility Study Concept Design Scheme Design Detailed Design Construction Commissioning & Handover Process Validation Closeout & Benefits Realisation M01 M03 M02 M04 M05 M07 M06 M09 M08 M11 M10 M13 M12 MILESTONES M01 = Inizio progetto M02 = Definizione dei rerquisiti M03 = Accordo sulla soluzione M04 = pre-spend approvato M05 = emissione PIP M06 = approvazione PIP M07 = emissione ordini principali M08 = inizio costruzione M09 = consegna comp. principali M10 = commissioning completato M11 = sistema qualificato M12 = handover completetato M13 = chiusura progetto Progettando 2007 S.Montresor Benefici per GSK Verona • Le competenze tecniche e di Project Management dei progettisti di ingegneria sono condivise da tutte le realtà del sito di GSK Verona • Ottimizzazione nell’uso delle risorse specialistiche in funzione della tipologia del progetto • Approccio uniforme alla gestione dei progetti Progettando 2007 S.Montresor