Soluzioni efficaci per snellire le
operazioni di archiviazione e
ricerca di materiale cartaceo e
fotografico.
“COSA VUOL DIRE”
ARCHIVIAZIONE OTTICA DEI
DOCUMENTI

trasferimento degli archivi cartacei su supporti informatici, garantendo l'efficacia
legale sia dei documenti originali che degli archivi digitali.

conservazione e classificazione del documento informatico per garantirne nel
tempo integrità, identità e provenienza, reperibilità, sia come unità singola che in
relazione ad altri documenti.
“COME AVVIENE”
L’ARCHIVIAZIONE OTTICA
 Scanner:
macchine all’avanguardia nel campo dell’acquisizione delle immagini,
la cui scansione a colori è tanto veloce quanto quella in bianco e nero
garantendo un’eccellente leggibilità; alta velocità di scansione (80
pagine al minuto fronte-retro), con la capacità di scandire materiale
cartaceo e/o fotografico di diverse tipologie, dimensioni e spessori
consentendo di catturare il minimo dettaglio, senza pregiudicare la
velocità della macchina.
 Software:
Ascent Capture è la piattaforma base del sistema che permette
l'acquisizione dei documenti cartacei ed elettronici, il loro
riconoscimento (full text e form processing), il data entry
(eventualmente doppio), il controllo qualità ed il rilascio delle immagini
e dei dati verso uno degli oltre 88 sistemi di back end.
 Specialisti nel settore informatico:
competenza, sicurezza, privacy.
“NEL DETTAGLIO”
Ascent Capture integra
le seguenti funzioni
 Acquisizione documenti:
 Acquisizione dati:
 Funzioni aziendali:
Gestione gruppi, controllo qualità e nuova scansione
integrati, capacità di indicizzare manualmente dalle
immagini, e supporto strettamente integrato per la
maggior parte di sistemi di workflow e pacchetti di
gestione contenuti.
Riconoscimento moduli automatico, registrazione
pagine, OCR, ICR, OMR, riconoscimento codici a barre,
ripulitura immagini per zone, convalida e capacità di
scripting per ricerche.
Acquisizione distribuita via Internet, amministrazione
centralizzata,
installazione rapida e semplice,
configurazione e gestione client remoti, trasferimento
dati sicuri fra siti.
“NEL DETTAGLIO”
Ascent Capture integra
le seguenti funzioni
 Personalizzazione:
E' possibile aggiungere nuovi moduli attraverso la nuova XML
Backbone di Ascent Capture 6.
L'interfaccia utente è modificabile tramite una interfaccia COM
ben documentata. La funzione di scripting è disponibile in
entrambi i moduli di convalida e riconoscimento, mentre le
funzioni import/export possono essere personalizzate tramite
Visual Basic.
 Scalabilità:
Piccoli sistemi indipendenti possono essere espansi in modo
rapido e semplice per soddisfare i requisiti di produzione più
esigenti.
 Integrazione:
Ascent Capture si integra in modo rapido e semplice nei normali
sistemi di flusso di lavoro e gestione contenuti, comprese le
applicazioni IBM, Documentum, PC DOCS, Optika, icomXpress,
Open Text, IMR, Excalibur, Eastman Software, e molte altre in
continua evoluzione.
“NEL DETTAGLIO”
I sistemi di lettura utilizzati
riconoscono
 molteplici tipi di codici a barre sia sul fronte
che sul retro dei documenti sia orizzontali che
verticali
 ICR (caratteri manoscritti)
 OCR (caratteri stampati)
 OMR (caratteri di marcatura)
IL NOSTRO SERVIZIO
 Analisi della problematica del cliente e dei relativi vantaggi
ottenuti dalla soluzione proposta
 Ritiro dei documenti da trattare presso la sede del cliente
 Trattamento dei documenti e relativa indicizzazione dei dati
contenuti in essi
 Riconsegna dei documenti trattati e relativo supporto
informatico contenente i dati indicizzati