Sistema informativo IrisWIN
Presentazione del modulo software
IrisWIN
Gestione Missioni e Trasferte
Missioni e Trasferte
BRWEco-02Trasferte
Ed. A Rev.01 del 12.06.2014
Gestione trasferte
Il modulo IrisWIN “Gestione Missioni e Trasferte”
consente di adempiere a tutti gli obblighi gestionali, tramite un
processo compatto che elimina qualsiasi supporto cartaceo:
 Richiesta ed autorizzazione ad assentarsi dal lavoro per recarsi
in trasferta
 Dichiarazione del servizio prestato in trasferta
 Riconoscimento delle ore viaggio e relative indennità
 Rimborso km per l’utilizzo del proprio mezzo di trasporto
 Concessione di un anticipo sulle spese da sostenere
 Rendicontazione dei rimborsi delle spese effettuate
 Conguaglio sul cedolino di anticipi e rimborsi
 Collegamento con fondi e capitoli di bilancio
Il modulo è nativamente integrato con la soluzione IrisWIN di
gestione del personale
Riorganizzazione aziendale
Impatto sull’organizzazione
L’informatizzazione del processo di gestione delle
trasferte consente di raggiungere alcuni importanti
obiettivi:
Controllo e contenimento della spesa
Riduzione dei tempi del processo
Ottimizzazione attività degli operatori
Dematerializzazione
Schema funzionale del processo
Dipendenti
Ufficio
Economato
Responsabili
Sistema
informativo
IrisWIN
Ufficio
Bilancio
Ufficio
Cartellini
Ufficio
Paghe
Iter autorizzativo trasferta
Richiesta autorizzazione trasferta
 Il dipendente formulerà la richiesta per recarsi in trasferta indicando periodo, mezzi di
trasporto , percorso e anticipi
Iter autorizzativo trasferta
Autorizzazione trasferta
 Il responsabile con un semplice click potrà autorizzare o meno la trasferta
Iter autorizzativo trasferta
Rendicontazione della trasferta
 In fase di rendicontazione il dipendente dichiara il servizio prestato, le ore viaggio ed
eventuali rimborsi che verranno poi autorizzati dal responsabile
Aggiornamento cartellino mensile
Calcolo ore e indennità di viaggio
 Dopo la rendicontazione e relativa autorizzazione, il cartellino mensile di presenza
viene automaticamente aggiornato con le ore di servizio attivo e di viaggio
Riepilogo mensile liquidazioni
Conguaglio anticipi e rimborsi
 Saranno automaticamente trasmessi alla procedura paghe eventuali conguagli tra
gli anticipi erogati e i rimborsi rendicontati ed approvati
 Importante: anche nel caso di trasferta non effettuata l’anticipo potrà essere
comunque automaticamente recuperato sul cedolino
Principali referenze
ASL CN1 – Cuneo
Regione Valle d’Aosta
Regione Piemonte
Provincia di Varese
Istituto Zooprofilattico del Piemonte, Liguria
e Valle d’Aosta
Comune di Chieri
Asl di Vercelli