Posta elettronica
Usare la posta elettronica con il
browser web
2a parte
La rubrica
La rubrica
 La rubrica è una sezione della casella di posta
elettronica nella quale possiamo memorizzare i
contatti (cioè i dati delle persone con le quali
siamo più frequentemente in contatto).
 Anche se consente di memorizzare altri dati (es.
numeri di telefono) la rubrica è utilizzata
soprattutto per memorizzare gli indirizzi e-mail.
 E’ possibile organizzare i contatti in più rubriche.
Gestione della Rubrica
Per accedere alla Rubrica, utilizzare il
pulsante del menu posto alla sinistra
Gestione della Rubrica
La rubrica è suddivisa
in sottorubriche.
La rubrica predefinita
viene chiamata
default.
Il modulo permette di
aggiungere nuovi
contatti a questa
rubrica
E’ inoltre possibile creare, rinominare o eliminare una
rubrica
Le altre sezioni della rubrica
 Il programma fornisce altre due sezioni della rubrica:
 Quella contenente gli Indirizzi Recenti (cioè gli
indirizzi di coloro dai quali abbiamo ricevuto
messaggi
 Sono inoltre presenti i gruppi (di distribuzione)
L’elenco dei contatti di una rubrica
 Se una rubrica contiene contatti, ne viene fornito
l’elenco
 E’ possibile modificare o cancellare un contatto.
 Cliccando invece sul link email di un contatto è possibile
aprire il modulo per un nuovo messaggio a questo
indirizzo
 Il programma provvede a mettere questo indirizzo come
destinatario del messaggio
Inserire un nuovo contatto in una rubrica
 Il modulo prevede l’inserimento
di alcuni dati, dei quali occorre
compilare almeno:
 Nickname o Nome e Cognome
del contatto: non sempre
infatti, l’indirizzo email rende
riconoscibile la persona che lo
detiene
 Indirizzo email
 Gli altri dati sono ovviamente
compilabili solo se si vuole
usare la rubrica anche come
rubrica telefonica o postale.
Prelevare un indirizzo dalla rubrica
 Quando si desidera spedire una e-mail ad
uno o più destinatari, se questi sono
presenti nella Rubrica, non occorre scrivere
il loro indirizzo nella casella del destinatario,
ma è possibile prelevare tali indirizzi
direttamente dalla rubrica
 Cliccare sul pulsante A posto a fianco della
casella dove si scrive l’indirizzo del
destinatario
Prelevare un indirizzo dalla rubrica
 Si apre una finestra con l’elenco delle rubriche e dei contatti.
 Se si desidera inserire un solo destinatario, è sufficiente
cliccare sull’indirizzo desiderato (la finestra si chiude e
l’indirizzo viene messo nel modulo)
 Se si desidera
invece inserire più
destinatari,
selezionare le loro
caselle di spunta e
cliccare sul
pulsante Fatto
I gruppi di distribuzione
 Un gruppo è un insieme di indirizzi della rubrica che vogliamo
aggregare
 Si crea un gruppo quando si è soliti spedire messaggi
contemporaneamente ad un certo insieme di contatti della
rubrica
 Avendo creato un gruppo, non occorre inserire i destinatari
uno alla volta, ma è possibile inserirli tutti con una sola
operazione, mettendo il loro gruppo come destinatario del
messaggio
Creare un gruppo di distribuzione
 Scrivere il nome del
Gruppo nel campo
Nome gruppo.
 Quindi cercare nelle
rubriche gli indirizzi da
inserire nel gruppo.
 Selezionarli nell’elenco
a sinistra e inserirli nel
gruppo col pulsante
Aggiungi.
Spedire una email ad un gruppo
 Quando si vuole spedire una email a tutti i componenti di
un gruppo, entrare nella rubrica, selezionare Gruppi
dall’elenco delle Rubriche e, nell’elenco dei gruppi, cliccare
sul link email posto a destra sulla riga di quel gruppo.
 Nel modulo di compilazione della email verrà messo il
nome del gruppo, ad indicare che la email verrà spedita a
tutti i componenti del gruppo.