Strumenti di Presentazione
di M. PowerPoint
Questo modulo si occupa dell’uso di strumenti
per creare, formattare e modificare
presentazioni per i diversi tipi di pubblico e
situazioni, nonché dell’inserimento di testo,
grafici e immagini;
aggiungere effetti speciali, copiare e spostare
questi elementi all'interno di una presentazione
e tra presentazioni diverse.
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Contenuto di una slide
PowerPoint consente di realizzare
presentazioni composte da “slide" che
contengono testo, grafici, fotografie, immagini
ClipArt e suoni.
Per ogni oggetto inserito si possono impostare
effetti di animazione per proiettare la
presentazione su schermo.
Un documento realizzato con PowerPoint, ha
l'estensione .ppt, è definito presentazione, ed è
costituito da una o più diapositive (in inglese
slide).
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Tipi di presentazione
Una presentazione può essere dinamica o
statica, da scegliere in base alle esigenze.
Con l'utilizzo di una lavagna luminosa o
invio per fax, sarà statica.
Se è disponibile un proiettore oppure si
vuole pubblicarla su Internet, sarà dinamica
con animazioni, effetti speciali e dati
multimediali (come audio o video).
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Aprire una presentazione
Per aprire un documento .ppt, è necessario
scegliere l'unità e la cartella che lo contiene: si
agisce sul menu a discesa associato alla voce
Cerca in e si seleziona il file dalla lista che
appare.
In PowerPoint 2002, a sinistra, nella finestra
Apri, sono presenti una serie di pulsanti:
facendo clic su ciascuno di essi è possibile
accedere al contenuto della cartella
corrispondente.
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File usati di recente
Nella parte inferiore del menu File è
mostrata la lista dei file utilizzati di recente.
Facendo clic su una delle voci, viene aperto
il file relativo.
Nella scheda Generale della finestra che si
apre selezionando la voce Opzioni dal menu
Strumenti, è possibile impostare il numero di
file memorizzabili, di default sono quattro,
modificando il valore nella casella File usati
di recente.
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Chiudi – Salva – Salva con nome
Si agisce come con le altre
applicazioni di Microsoft Office
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Formati
L'estensione di default è .ppt.
Per salvare con un‘altra estensione si deve fare clic
sul menu a discesa Tipo file:
.pps = per presentazioni avviate direttamente
all'apertura del file
.htm o .html = per pagine web
.ppa = per componenti aggiuntivi
.pot = per modelli di presentazione
.tif o .tiff,.gif, .jpg o. jpeg, .bmp o .png = per file di
immagini
.wmf = Metafile di Windows ed Enhanced Windows
Metafile
.rtf = per strutture RTF.
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Menu finestra
Come negli altri programmi di Office,
permette di aprire
contemporaneamente più
presentazioni.
É possibile scegliere dal menu
Finestra, quale presentazione aperta
visualizzare
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Visualizzazione normale
Visualizzazione normale è quella usata
per lavorare sulla presentazione:
a sinistra, la scheda Struttura, della
presentazione
a destra il Riquadro diapositive, area di
lavoro della diapositiva corrente;
nella parte inferiore, il Riquadro note.
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Visualizzazione
sequenza diapositive
Visualizza le diapositive sotto forma
di anteprime e ne consente una
visione globale, permettendo di
riordinarle, aggiungerne o
eliminarne, nonché di visualizzare
in anteprima gli effetti di transizione
e animazione.
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Visualizzazione presentazione
In questa visualizzazione la presentazione
viene mostrata a schermo intero come
apparirà al pubblico.
In questo modo è possibile verificare il risultato
finale: oggetti grafici, intervalli, filmati,
elementi animati ed effetti di transizione.
La Visualizzazione Presentazione è
immediatamente raggiungibile via tastiera con il
tasto F5.
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Visualizzazione struttura
A sinistra la struttura della
presentazione e a destra:
in alto un’anteprima della
diapositiva selezionata e, sotto la
stessa, il riquadro per le note
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Visualizzazione diapositive
In questa visualizzazione la
diapositiva occupa la maggior
parte della finestra.
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Pagina note
Dal menu Visualizza la
visualizzazione, Pagina note, è
utile per inserire più comodamente
le note per il relatore, utilizzate
nella versione cartacea della
presentazione.
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Layout diapositiva
Quando s’inserisce una nuova diapositiva,
PowerPoint mostra il Riquadro attività per
la scelta di un layout diverso da quello
automaticamente proposto, il layout Titolo
e testo.
Il Riquadro Applica layout diapositiva,
serve anche quando si vuole modificare il
layout di una slide esistente.
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Layout diapositiva
I layout disponibili sono:
Diapositiva titolo: con due caselle di testo: titolo e
sottotitolo.
Titolo e testo: titolo e un elenco puntato.
Titolo e testo su due colonne: titolo e due caselle per
elenchi puntati.
Vuota: per la gestione manuale degli oggetti.
Titolo e tabella: titolo e una tabella.
Titolo e grafico: titolo, un elenco puntato e un grafico.
Organigramma: titolo e un organigramma;
Testo e contenuti (secondo varie disposizioni): contiene
una o più caselle in cui inserire oggetti come immagini,
ClipArt, video, grafici, tabelle ecc.
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Sfondo
Dal menu formato | sfondo
Scelto il colore o l'effetto desiderato, fare clic sul
pulsante Applica o Applica a tutte per applicarlo a
tutte le slide della presentazione.
È possibile selezionare le anteprime delle slide alle
quali si intende cambiare il colore di sfondo dalla
scheda Diapositive in Visualizzazione normale,
tenendo premuto il tasto CTRL per effettuare la
selezione multipla.
Una volta completata la scelta delle slide, si effettua
l'operazione vista in precedenza cliccando sul
pulsante Applica.
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Modelli
Un modello di struttura coincide con lo
stile di una presentazione e comprende
tutte le caratteristiche preimpostate.
Si può scegliere un modello alla
creazione di una nuova presentazione,
scegliendone uno dalla voce Nuova
presentazione presente nel Riquadro
attività.
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Cambiare struttura
Per cambiare modello di struttura alla
presentazione, l'operazione da effettuare
è la usata per applicare un modello di
struttura.
Si sceglie il menu Formato | Struttura
diapositiva oppure clic sul pulsate
struttura.
Dal riquadro attività selezionare il modello
scelto che verrà applicato alla
presentazione sostituendo il precedente
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Schema diapositiva
dal menu formato | schema
Se si vuole inserire un oggetto che
appaia in tutte le diapositive si
utilizza lo Schema Diapositiva.
Lo schema memorizza tutte le
impostazioni sullo stile della
presentazione.
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Intestazione e piè di pagina
Per inserire: un testo ricorrente, si può usare il piè di
pagina presentazione, anzichè inserirlo manualmente in
ogni slide.
Dal menu Visualizza | Intestazione e piè di pagina, si
apre una finestra di dialogo che contiene la voce Piè di
pagina; se attivata, consente l'inserimento di un testo nella
casella sottostante, come appare nell’area Anteprima.
Con Applica, il piè di pagina verrà inserito solo nelle
diapositive selezionate mentre, Applica a tutte, sarà
inserito in tutte le diapositive.
Si possono modificare soltanto andando ad agire sull'area
Piè di pagina dello schema diapositiva.
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Numerazione diapositive
Nella finestra del piè di pagina, si può
impostare anche la numerazione automatica
delle slide e inserire la data e l'ora.
Per inserire la numerazione automatica, si
attiva la voce Numero diapositiva: così in ogni
slide, a destra del piè di pagina, verrà inserito il
numero secondo l’ordine della presentazione.
Esso verrà aggiornato automaticamente anche
se si dovesse modificare l'ordine delle
diapositive.
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Data e ora
Dalla finestra intestazione e piè di pagina si
può attivare la visualizzazione di una data
selezionando l'opzione Data e ora; si può
scegliere fra Aggiorna automaticamente o
Fisse.
La prima si aggiorna con quella del sistema,
la seconda permette di inserirne una a piacere
che non subirà alcuna modifica automatica.
Come per il piè di pagina, si può scegliere un
opzione fra Applica e Applica a tutte.
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Inserimento testo
Le alternative per l'inserimento del testo sono
essenzialmente due:
Nelle diapositive con il layout predefinito basta
cliccare all’interno della casella di testo
In quelle vuote bisogna prima fare clic sul
pulsante casella di testo (barra disegno) o da
menu e quindi tracciare la casella, nella
larghezza voluta, trascinando il puntatore del
mouse.
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Modifica testo
La modifica del testo nelle caselle avviene
come con le altre applicazioni di M.
Office.
• cliccando all’interno della casella e
apportando le modifiche anche solo a
porzioni di testo;
• cliccando sul bordo della casella invece
verrà preso in considerazione tutto il
contenuto della stessa
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Note del relatore
La presentazione su schermo può essere
accompagnata da una versione stampata
su carta, nella quale a ogni diapositiva è
possibile associare delle note per lo
spettatore o anche solo per il relatore.
Le note vengono inserite durante la
creazione, di solito in Visualizzazione
normale, usando l’apposito riquadro
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Ombreggiatura testo
Dalla barra standard
Per applicare l'ombreggiatura a un testo,
dopo aver selezionato la casella che lo
contiene, si deve fare clic sul pulsante
Ombreggiato.
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Formato - interlinea
Dal menu Formato | Interlinea
Nella stessa finestra di dialogo
interlinea, oltre all’interlinea, sono
presenti le voci Prima del paragrafo
e Dopo il paragrafo, che si
riferiscono alla spaziatura fra i
paragrafi del testo.
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ClipArt
L’inserimento delle ClipArt avviene
come con le altre applicazioni di
Office.
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Inserisci grafico
Se la slide non contiene già il relativo
segnaposto si seleziona da Inserisci |
Grafico oppure clic sul pulsante della
Barra degli strumenti.
Verrà inserito un grafico standard e il
foglio dati; ogni modifica fatta ai dati in
tabella si ripercuote sul grafico cui è
collegata.
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Modifica grafico
Anche con PowerPoint si possono
apportare tutte le modifiche come
con le altre applicazioni di Office.
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Inserire un organigramma
Dal menu Inserisci oppure dal pulsante
della barra disegno, se non è già
presente il segnaposto nel layout.
Gli elementi di un organigramma sono
rappresentati dalle caselle, mentre le
relazioni gerarchiche tra essi sono
rappresentate da linee di congiunzione
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Stili organigramma
Quando un organigramma è selezionato, appare la Barra
degli strumenti Organigramma che contiene tre pulsanti
associati con menu a tendina per personalizzare la
struttura.
Per gli stili grafici fare un clic sul pulsante Formattazione
automatica,
sarà è possibile selezionare lo stile desiderato e
confermare con Applica.
Ogni elemento formattabile se selezionato
preventivamente.
Si può modificare il colore di sfondo di una casella dopo
averla selezionata facendo clic sul pulsante Riempimento
| Colore .
Per il colore, lo stile della linea o lo stile del tratteggio, si
usa la Barra degli strumenti Disegno.
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Oggetti della barra disegno
L’utilizzo degli oggetti della barra
disegno in M. PowerPoint è il
medesimo delle altre applicazioni
di Office
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Animazioni personalizzate
Dal menu Presentazione | Animazione
personalizzata oppure dal menu di scelta rapida.
Gli effetti di animazione disponibili nel programma
sono numerosi e includono effetti visivi e sonori: ad
esempio, è possibile far comparire dalla direzione
voluta un testo, una parola alla volta, oppure far sì
che venga riprodotto un suono quando compare
un'immagine.
In PowerPoint 2002, per applicare una combinazione
preimpostata è necessario attivare il Riquadro attività
Struttura diapositiva e scegliere l'opzione
Combinazioni animazioni.
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Effetti
Selezionare l’oggetto e fare clic sul
pulsante Aggiungi effetto, appare un
menu con le opzioni.
Con PowerPoint 2002, dopo una prima
scelta, è possibile continuare ad attribuire
effetti allo stesso oggetto : si può
impostare, per uno stesso oggetto, un
effetto di Entrata, uno di Enfasi e uno di
Uscita.
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Transizione
Dal menu Presentazione | Transizione
diapositiva
è possibile impostare degli effetti di transizione
tra una slide e la successiva.
Per modificare un effetto di transizione applicato
ad una o più slide, è sufficiente ripetere la
procedura applicata all'effetto di transizione : le
nuove scelte andranno a modificare
automaticamente le impostazioni precedenti.
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Impostare dimensioni
Dalla finestra Imposta pagina del menu
File è possibile impostare le dimensioni
dalle caselle Larghezza: e Altezza:.
Nella sezione Orientamento è possibile
scegliere fra orizzontale o verticale.
La scelta vale anche per l’eventuale
versione cartacea della presentazione dalla
sezione Diapositive e Note, stampati e
struttura.
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Riorganizzare la presentazione
Tutte le diapositive possono essere
spostate o copiate da un punto a un altro di
una presentazione o tra presentazioni
aperte.
Per copiare o spostare un'intera
diapositiva, l'operazione dovrà essere fatta
in Visualizzazione Sequenza diapositive o
utilizzando il riquadro Sequenza
diapositive.
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Eliminare slide
In sequenza diapositive è possibile eliminare
anche più slide contemporaneamente se sono
state precedentemente selezionate. La
selezione multipla delle diapositive avviene
facendo clic su ognuna, tenendo premuto il
tasto CTRL.
Per selezionare velocemente un intervallo di
slide, si dovrà fare clic sulla prima di detto
intervallo e, tenendo premuto SHIFT, fare clic
sull'ultima diapositiva da selezionare.
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Anteprima di stampa
Con questa funzione è possibile
apportare delle modifiche
immediatamente osservabili in
anteprima, per ottenere un documento
cartaceo aderente alle proprie esigenze.
L'Anteprima di stampa è attivabile dal
menu File | Anteprima di stampa o
dall'omonimo pulsante contenuto nella
Barra degli strumenti Standard.
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Stampa
Nella sezione Intervallo di stampa è possibile scegliere
le diapositive da stampare.
Le diverse alternative sono:
Tutto: scegliendo tale opzione verranno stampate tutte le
diapositive della presentazione;
Diapositiva corrente: per stampare solo la diapositiva
visualizzata;
Selezione: attiva soltanto nel caso in cui siano state
selezionate una o più slide, permette di stampare solo la
selezione effettuata;
Presentazione personalizzata: attiva solo nel caso in cui
siano state create delle presentazioni personalizzate,
permette di stamparne una a scelta.
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Copie da stampare
Nella sezione Copie è possibile impostare
il parametro relativo al numero di copie da
effettuare.
Scegliendo di stampare più copie, si può
usufruire della funzione di fascicolazione
che, se attivata, effettuerà la stampa
nell'ordine di rilegatura corretto: in questo
modo verrà terminata la stampa di
un'intera copia prima di stampare la prima
slide della seconda copia.
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Stampa | colori e gradazioni
Dal menu a discesa Colori/gradazioni di grigio: è
possibile selezionare, fra le seguenti alternative, quella
che maggiormente si adatta alla presentazione e alla
stampante:
Colore: per stampare la presentazione a colori;
Gradazione di grigio: per stampare la presentazione
convertendo automaticamente i colori in sfumature di
grigio;
Solo bianco e nero: per realizzare una stampa
convertendo tutti i colori in bianco e nero, utile nel caso
si vogliano stampare delle bozze molto leggibili
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Stampa di:
In stampa si può scegliere quale delle
componenti della presentazione dovranno
essere stampate.
Tale scelta si effettua attraverso il menu a
discesa Stampa di:, nel quale è presente
l'opzione Diapositive, per stampare in
ogni foglio una diapositiva della
presentazione e ….
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Stampa di:
Nel menu a discesa Stampa di:, sono presenti le
alternative:
Stampati: per stampare in ogni foglio un certo numero
di slide. Tale numero e l'ordine da usare nel foglio è
impostabile dalla sezione Stampati, conseguentemente
attiva.
Pagina note: per stampare, in ogni foglio, nella parte
superiore la diapositiva e in quella inferiore le relative
note per il relatore.
Visualizzazione struttura: per stampare la struttura
della presentazione, così come visualizzata nel riquadro
Struttura.
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Altre opzioni di stampa
Opzioni supplementari:
Adatta alla pagina: se attivata, comporta la
riduzione o l'ingrandimento delle diapositive
per coprire l'intera area disponibile nel foglio.
Cornice diapositive: se attivata, come di
default, inserisce un bordo sottile attorno a
ogni slide.
Includi pagine di commento: se attivata,
realizza la stampa di ulteriori pagine
contenenti i commenti inseriti nella
presentazione
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Mostra o nascondi diapositiva
Per nascondere una slide: cliccare sul pulsante
dalla barra degli strumenti standard in
visualizzazione sequenza diapositive con
PowerPoint 2002 oppure dal menu Presentazione
scegliere l’opzione.
Per mostrare una slide precedentemente
nascosta, si effettuerà nuovamente la stessa
operazione effettuata per nasconderla: l'opzione
Nascondi diapositiva.
all’inizio
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